1. Las consultas de acción permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla, como crear una nueva tabla a partir de los registros de otra tabla. Para crear una nueva tabla, se diseña una consulta de selección con los datos deseados y se hace clic en el botón "Crear tabla". 2. Las tablas de Access se componen de campos, que describen las características de los datos. Los campos se agrupan en registros. Existen varios tipos de campos como texto, numérico y fecha. 3. La clave principal es

1. ISABELLA PEREZ BENITEZ
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TECNOLOGIA
CONSULTA
1 TABLAS: Se refiere altipo de modelado de datos, donde se guarda los datos recogidos por un
programa, Su estructura generalse asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en
una tabla, con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra,
modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.
Creación de una tabla:
1. Abrimos una nueva consulta en Vista Diseño.
2. Añadimos la tabla o las tablas de donde vamos a sacar los datos a grabar en la nueva tabla.
3. Diseñamos la consulta como una consulta de selección normal de tal forma que en el resultado
de esa consulta aparezcan exactamente los registros que queremos guardar en la nueva tabla.
4. Aparecerá elcuadro de diálogo Crear tabla
5. Escribimos en el recuadro Nombre de tabla: el nombre de la nueva tabla.
6. Normalmente crearemos la tabla en la misma base de datos (opción Base de datos activa) pero
podemos crear la tabla en otra base de datos, en este caso tenemos que activar la opción Otra
base de datos: y escribir en el cuadro Nombre del archivo: el nombre de la base de datos
donde se creará la tabla. Debe ser el nombre completo incluida la ruta, por eso es más cómodo
buscar la base de datos con el botón Examinar
7. Por último hacemos clic sobre el botón Aceptar y volvemos a la ventana Diseño de consulta:
8. La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección. En ella definimos la
consulta de selección para obtener los datos a grabar en la nueva tabla, la única diferencia es
que en la barra de título después del nombre de la consulta pone Consulta de creación de tabla
y si abrimos las propiedades de la consulta haciendo clic sobre el botón Hoja de Propiedades
de la pestaña Diseño veremos en la propiedad Tabla de destino el nombre de la tabla que se
tiene que crear y en Base de datos de destino la base de datos donde se creará

2. 9. Para ver los datos que se grabarán en la nueva tabla elegir la Vista Hoja de datos (en el botón
Ver), ya que esta opción nos permite ver el resultado de la consulta sin crear la nueva tabla. La
opción Ejecutar, en cambio, hace que se cree la nueva tabla con los datos obtenidos de la
consulta.
10. Ejecutar - botón en cinta
11. Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación, también nos
avisa cuando ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.
12. Los campos de la nueva tabla se llamarán como el encabezado de los campos de la consulta y
heredarán el tipo de datos de los campos origen pero no heredan propiedades como clave
principal, índices, etc.
2 CAMPOS: Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo
describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de
datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede
almacenar el campo, un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con
una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una
base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de
una empresa,un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por
ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de
contratación o el número de seguridad social.
3 TIPOS DE CAMPOS:
1. Texto: Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres,
apellidos, direcciones, etcétera.
2. Numérico: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para
realizar operaciones.
3. Fecha/Hora: Se usa para las fechas y horas.
4. Moneda: Se emplea para las cantidades de moneda.
5. Memo: Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
6. Autonumérico: Se usa para los campos clave, principalmente.

3. 7. Sí/No : Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores (Sí/No, lo más
normal)
8. Objetos OLE:Se usa para incluir imágenes y objetos de otras apliciones.
9. Hipervínculo: Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
10. Datos adjuntos: Se usa para incluir cualquir tipo de archivo admitido.
11. Multivalor: Almacena más de un valor en un campo.
4 CLAVE PRINCIPAL: Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores
que son únicos a través de una tabla. Valores de la clave pueden utilizarse para hacer referencia a
registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave, proporciona un
valor único para cada fila de la tabla, Sirve de identificador de registros de forma que con esta clave
podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir
más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un
campo. No puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor
en el campo.
Características
Es el índice principal de la tabla. Se usa para asociar los datos entre tablas. Aunque no se requiere,
su uso es altamente recomendado. Acelera la recuperación de los datos y permite definir relaciones
predeterminadas entre las tablas.
Tipos de clave principal
En Microsoft Access existen tres tipos de clave principal: Autonumérico, Campo simple y Campos
múltiples.
Claves principales de Autonumérico un campo Autonumérico puede establecerse para que el
programa introduzca automáticamente un número secuencial cuando se agrega un registro a la tabla.
Designar un campo de este tipo como clave principal de una tabla es la forma más sencilla de crear
una clave principal.
Si guarda una tabla sin haber establecido previamente la clave principal, Microsoft Access pregunta
si se desea crear una automáticamente.

4. Si acepta,Microsoft Access crea un campo de nombre ID que utiliza el tipo de datos contador con
objeto de proporcionar un valor único a cada campo.
Si la tabla creada ya incluye un contador, Microsoft Access lo designa como clave principal.
5 INDICES: Puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros más
rápidamente. Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o campos que
elija indizar.
6 RELACIONES ENTRE TABLAS: Se usa para decidir cómo combinar las tablas si hay que
usarlas en un objeto de base de datos. Las relaciones de tabla son la base con la que exigir
integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la base de datos.