Este documento describe varias herramientas ofimáticas como tablas de contenido, referencias, correspondencia, inserción de ecuaciones, notas, control de cambios, comparación de documentos, hojas de cálculo de Excel, listas de datos, formatos condicionales, tablas y gráficos dinámicos, funciones y validación de datos.

1. HERRAMIENTAS
OFIMATICAS
José Enrique Tello Jácome
José Andrés Cerda Hidalgo

2. Tablas de Contenidos
 Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al lector le facilitas la
localización de un tema de su interés.
 REFERENCIAS
 Se utiliza en un texto para hacer alusión a un elemento, dato o cita que se encuentra en
otra parte del documento, o incluso en otro texto

3.  CORRESPONDENCIA
 Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y
colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada
uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
 INSERCION DE ECUACIONES
 En algunas ocasiones precisaremos incluir Ecuaciones en nuestros documentos de texto, y
para esto necesitamos todo el espectro de simbología que se utiliza habitualmente en el
mundo de las Exactas. Por lo general los Procesadores de textos disponen de algún editor de
ecuaciones para facilitarnos esta tarea. A continuación describimos como utilizarlo

4.  Notas
 Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan
para explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento.
Puede usar notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita
de fuentes.
 NOTA Si desea crear una bibliografía, puede encontrar los comandos
para crear y administrar fuentes y citas en la pestaña referencia en el
grupo Citas y bibliografía.

5. CONTROL DE CAMBIOS
Esta herramienta te permite conocer las modificaciones efectuadas y aceptar o rechazar estas
modificaciones. Pero, previamente deberás activar la función control de cambios.
Cuando el control de cambios está activado, Word utiliza una marca especial para señalar las
modificaciones realizadas.

6.  Comparación de documentos en Word
El Word tiene dos herramientas cuyo uso combinado facilita la
comparación de documentos: ver en paralelo y desplazamiento
sincrónico, ambas bajo el menúVista.
 La primera de ellas (ver en paralelo) se utiliza para acomodar en pantalla
dos documentos. Se puede situar uno en la parte superior y otro en la
parte inferior o en posición vertical, según lo prefiera el usuario.
 La segunda herramienta (desplazamiento sincrónico) hace que ambos
documentos avancen simultáneamente conforme desplazamos el mouse o
ratón en cualquiera de ellos. Así, si estoy leyendo el documento de arriba,
el de abajo también se mueve; de esta manera puedo ir comparando
ambos documentos con la mirada, sin necesidad de perder tiempo al estar
haciendo avanzar cada documento de manera independiente.

7. HOJA DE CALCULA EXEL

8. Lista De Datos
 es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una
tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de
datos

9. Formatos Condicionales
 Nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de
acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática
sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato
condicional.

10. Tablas y gráficos dinámicos
las Tablas Dinámicas te permiten girar o mover datos para generar respuestas
a preguntas. Cuando hayas creado una Tabla Dinámica, podrás ver fácilmente
cuál es el efecto de girar los datos en la información de la Hoja de Cálculo.

11. Funciones
 Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando
valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas
es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú
mismo.

12. Validación de datos.
 La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores
que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que
desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas,
limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben
números enteros positivos.