Este documento describe diferentes herramientas ofimáticas como tablas de contenido, referencias, correspondencia, inserción de ecuaciones, notas al pie y al final, control de cambios, comparación de documentos, hoja de cálculo de Excel, lista de datos, formatos condicionales, tablas y gráficos dinámicos, funciones y validación de datos.

1. HERRAMIENTAS
OFIMATICAS

2. TABLAS DE
CONTENIDOS
Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al lector le facilitas la
localización de un tema de su interés.
REFERENCIAS
Se utiliza en un texto para hacer alusión a un elemento, dato o cita que se
encuentra en otra parte del documento, o incluso en otro texto

3. CORRESPONDENCIA
Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y
colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para
cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
INSERCION DE ECUACIONES
En algunas ocasiones precisaremos incluir Ecuaciones en nuestros documentos de
texto, y para esto necesitamos todo el espectro de simbología que se utiliza
habitualmente en el mundo de las Exactas. Por lo general los Procesadores de textos
disponen de algún editor de ecuaciones para facilitarnos esta tarea. A continuación
describimos como utilizarlo

4. Notas
Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos
se utilizan para explicar, comentar o aportar referencias del
texto en un documento. Puede usar notas al pie para obtener
comentarios y notas al final para cita de fuentes.
NOTA Si desea crear una bibliografía, puede encontrar los
comandos para crear y administrar fuentes y citas en la
pestaña referencia en el grupo Citas y bibliografía.

5. CONTROL DE CAMBIOS
Esta herramienta te permite conocer las modificaciones efectuadas y aceptar o rechazar
estas modificaciones. Pero, previamente deberás activar la función control de cambios.
Cuando el control de cambios está activado, Word utiliza una marca especial para
señalar las modificaciones realizadas.

6. Comparación de documentos en Word
El Word tiene dos herramientas cuyo uso combinado facilita la
comparación de documentos: ver en paralelo y desplazamiento
sincrónico, ambas bajo el menú Vista.
La primera de ellas (ver en paralelo) se utiliza para acomodar en
pantalla dos documentos. Se puede situar uno en la parte
superior y otro en la parte inferior o en posición vertical, según
lo prefiera el usuario.
La segunda herramienta (desplazamiento sincrónico) hace que
ambos documentos avancen simultáneamente conforme
desplazamos el mouse o ratón en cualquiera de ellos. Así, si
estoy leyendo el documento de arriba, el de abajo también se
mueve; de esta manera puedo ir comparando ambos
documentos con la mirada, sin necesidad de perder tiempo al
estar haciendo avanzar cada documento de manera
independiente.

7. HOJA DE CALCULA EXEL

8. LISTA DE DATOS
es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de
los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es
como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan
listas de base de datos

9. FORMATOS CONDICIONALES
Nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas
de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera
automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento
de la regla de formato condicional.

10. Tablas y gráficos dinámicos
las Tablas Dinámicas te permiten girar o mover datos para
generar respuestas a preguntas. Cuando hayas creado una Tabla
Dinámica, podrás ver fácilmente cuál es el efecto de girar los
datos en la información de la Hoja de Cálculo.

11. FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos
utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario
que la escribas tú mismo.

12. VALIDACIÓN DE DATOS.
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o
los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por
ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a
un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con
una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros
positivos.