taller 2: herramientas ofimaticas

1. Universidad tecnológica
Indoamérica
Nombre: Michelle Toro Astudillo
Materia: tics
Profesor: Ing. Hugo Yánez

2. HERRAMIENTAS OFIMATICAS

3. Tablas de Contenidos
 Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al lector le
facilitas la localización de un tema de su interés.
 REFERENCIAS
 Se utiliza en un texto para hacer alusión a un elemento, dato o cita que se encuentra en
otra parte del documento, o incluso en otro texto

4.  CORRESPONDENCIA
 Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y
colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada
uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
 INSERCION DE ECUACIONES
 En algunas ocasiones precisaremos incluir Ecuaciones en nuestros documentos de texto, y
para esto necesitamos todo el espectro de simbología que se utiliza habitualmente en el
mundo de las Exactas. Por lo general los Procesadores de textos disponen de algún editor de
ecuaciones para facilitarnos esta tarea. A continuación describimos como utilizarlo

5.  Notas
 Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan para
explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Puede usar
notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.
 NOTA Si desea crear una bibliografía, puede encontrar los comandos para crear y
administrar fuentes y citas en la pestaña referencia en el grupo Citas y bibliografía.

6. CONTROL DE CAMBIOS
Esta herramienta te permite conocer las modificaciones efectuadas y aceptar o rechazar estas
modificaciones. Pero, previamente deberás activar la función control de cambios.
Cuando el control de cambios está activado, Word utiliza una marca especial para señalar las
modificaciones realizadas.

7.  Comparación de documentos en Word
El Word tiene dos herramientas cuyo uso combinado facilita la comparación de
documentos: ver en paralelo y desplazamiento sincrónico, ambas bajo el
menúVista.
 La primera de ellas (ver en paralelo) se utiliza para acomodar en pantalla dos
documentos. Se puede situar uno en la parte superior y otro en la parte inferior o
en posición vertical, según lo prefiera el usuario.
 La segunda herramienta (desplazamiento sincrónico) hace que ambos documentos
avancen simultáneamente conforme desplazamos el mouse o ratón en cualquiera
de ellos. Así, si estoy leyendo el documento de arriba, el de abajo también se
mueve; de esta manera puedo ir comparando ambos documentos con la mirada,
sin necesidad de perder tiempo al estar haciendo avanzar cada documento de
manera independiente.

8. HOJA DE CALCULA EXEL

9. Lista De Datos
 es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila
contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás
filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de
hecho también se denominan listas de base de datos

10. Formatos Condicionales
 Nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su
contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después
de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

11. Tablas y gráficos dinámicos
las Tablas Dinámicas te permiten girar o mover datos para generar respuestas a
preguntas. Cuando hayas creado una Tabla Dinámica, podrás ver fácilmente cuál es el
efecto de girar los datos en la información de la Hoja de Cálculo.

12. Funciones
 Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

13. Validación de datos.
 La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir
la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con
una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.