Dictado por el bibliotecario Jorge Gustavo Spertino y el Licenciado Juan Manuel pienda en el marco de capacitación continua de la RED Revibes. Coordinó el taller Lic. Alicia Clariá

1. 11
Tallerde Centros deTallerde Centros de
Documentación (2da. Parte)Documentación (2da. Parte)
22 deagosto de201422 deagosto de2014
 FacilitadoresFacilitadores
 Bibl. JorgeGustavo SpertinoBibl. JorgeGustavo Spertino
 Lic. Juan Manuel PinedaLic. Juan Manuel Pineda

2. 22
Objetivos generalesObjetivos generales
 Recordar y retomar conceptosquesehabían dictado en
el taller decentro dedocumentación que seofreció el 1
denoviembredel 2013
 Propiciar atravésdemetodologíasdetrabajosgrupales
colaborativasy cooperativas, que losalumnosmediante
el conocimiento aprendido, proyecten, diseñen y,
configuren serviciosy productosacordesalo quela
realidad y entorno demandaasusunidadesde
información especializadas;

3. 33
Objetivos específicosObjetivos específicos
 Realizar búsquedasy recuperación en basesdedatos,
repositoriosdeacceso abierto especializadasen
educación
 Ejercitar en presentación detrabajo en cuanto acitas,
referenciasy normasy estilosdepresentación de
trabajosacadémicos
 Trabajar en formacolaborativay cooperativaen grupos
reducidosdiseñando serviciosy productosacordesa
centrosdedocumentación especializadosen educación.

4. 44
Resolución delResolución del
Consejo Federal de Educación en referencia a losConsejo Federal de Educación en referencia a los
centros de documentación en Institutos de Educacióncentros de documentación en Institutos de Educación
no Universitaria 140/11no Universitaria 140/11
• En laresolución del CFE 140/11 en el anexo, en puntoEn laresolución del CFE 140/11 en el anexo, en punto
2929
• DependedeDependede Secretaría Académica.Secretaría Académica.
• Es la unidad respo nsable de la o rganizació n,Es la unidad respo nsable de la o rganizació n,
co nservació n y distribució n de biblio grafía,co nservació n y distribució n de biblio grafía,
do cumentació n e informació ndo cumentació n e informació n
• Co o rdina las actividades info rmativas académico -Co o rdina las actividades info rmativas académico -
pedagógicas delInstituto , en cuanto a lo s recurso spedagógicas delInstituto , en cuanto a lo s recurso s
po r medio s pro pio s o a través de vínculo s co n o tro spo r medio s pro pio s o a través de vínculo s co n o tro s
centro s do cumentales.centro s do cumentales.

5. 55
[[Repaso general del primer taller]Repaso general del primer taller]
Documentación: ConceptoDocumentación: Concepto

Documentación, según Nuria Amat: "AlDocumentación, según Nuria Amat: "Al
proceso de reunir documentos sobre un temaproceso de reunir documentos sobre un tema
determinado y al tratamiento de esosdeterminado y al tratamiento de esos
documentos para su difusión precisa,documentos para su difusión precisa,
exhaustivaeinmediata“exhaustivaeinmediata“

Es la ciencia de la ciencia y la ciencia de losEs la ciencia de la ciencia y la ciencia de los
procesosinformativosparaLopez YepesprocesosinformativosparaLopez Yepes

6. 66
La aparición de las Ciencias de laLa aparición de las Ciencias de la
DocumentaciónDocumentación
 La documentación aparece como unaLa documentación aparece como una
necesidad social por la “necesidad social por la “ explo sió nexplo sió n
do cumentaldo cumental” en el siglo XX” en el siglo XX
 Se apropian algunas técnicas que utilizabanSe apropian algunas técnicas que utilizaban
losbibliotecarios“Indización-Resúmen”losbibliotecarios“Indización-Resúmen”
 Aparición de la informática y lasAparición de la informática y las
telecomunicacionestelecomunicaciones
 Aparición delasTICSAparición delasTICS
 RedesSocialesRedesSociales

7. 77
Centros de documentaciónCentros de documentación
• Centro de documentaciónCentro de documentación: Unidad de información: Unidad de información
que selecciona, reúne, organiza y gestionaque selecciona, reúne, organiza y gestiona
documentos bajo rigurosos y exhaustivos procesosdocumentos bajo rigurosos y exhaustivos procesos
intelectuales y tecnológicos de análisis documental,intelectuales y tecnológicos de análisis documental,
teniendo como objetivo difundir la informaciónteniendo como objetivo difundir la información
científica-académica en un área especializada delcientífica-académica en un área especializada del
conocimiento.conocimiento.

8. 88
Funciones fundamentales deFunciones fundamentales de
los centros de documentaciónlos centros de documentación
 Uso detécnicas, recursosy herramientas
parael tratamiento adecuado dela
información
– Accesibilidad alainformación,
– Reconocimiento deintercambio con la
comunidad científicamundial

9. 99
Características de los servicios de losCaracterísticas de los servicios de los
Centros de documentaciónCentros de documentación

Son personalizadosy alamedidaSon personalizadosy alamedida

Puentecon otroscentrosdedocumentación y redesPuentecon otroscentrosdedocumentación y redes

Acceso como portalesdeconocimientoAcceso como portalesdeconocimiento
(conocimientosderecursosregionales, nacionales,(conocimientosderecursosregionales, nacionales,
internacionales)internacionales)

Susserviciosy productostienen valor agregadoSusserviciosy productostienen valor agregado
fundamental en latomadedecisionesfundamental en latomadedecisiones

Lagran mayoríadeellosestán relacionadoscon lasLagran mayoríadeellosestán relacionadoscon las
nuevastecnologíasnuevastecnologías

10. 1010
Formación de Usuarios-alfabetizaciónFormación de Usuarios-alfabetización
documentaldocumental

Esuno delosEsuno delos serviciosprincipalesserviciosprincipales permitepermite
conocer alosusuarioslosserviciosy laconocer alosusuarioslosserviciosy la
utilización delosmismos.utilización delosmismos.

Cursos de buscadores, metabuscadores,Cursos de buscadores, metabuscadores,
buscadores científicos, bases de datos,buscadores científicos, bases de datos,
listas de distribución, foros académicos,listas de distribución, foros académicos,
weblogs, herramientas 2.0 y 3.0, accesoweblogs, herramientas 2.0 y 3.0, acceso
abierto, licencias creative commons,abierto, licencias creative commons,
presentación debibliografíapresentación debibliografía..

11. 1111
Difusión de la información : productos yDifusión de la información : productos y
serviciosservicios

Esel resultado o desenlacefinal delacadenaEsel resultado o desenlacefinal delacadena
documental o proceso documental.documental o proceso documental.

Facilitael conjunto dedocumentosoFacilitael conjunto dedocumentoso
información alosusuarios.información alosusuarios.

Eslarazón u objetivo ulterior del centro deEslarazón u objetivo ulterior del centro de
documentación.documentación.

Loscentrosarticularán sistemasquepermitan alLoscentrosarticularán sistemasquepermitan al
usuario acceder adocumentoso bien obtenerusuario acceder adocumentoso bien obtener
unainformación referencial.unainformación referencial.

12. 1212
Difusión y Recuperación Documental :Difusión y Recuperación Documental :
servicios(2servicios(2))

-- Servicio deReferenciao Consulta: ofrecelaServicio deReferenciao Consulta: ofrecela
información directaapartir deobrasdereferenciainformación directaapartir deobrasdereferencia
(anuarios, diccionarios, repertoriosyaelaborados,(anuarios, diccionarios, repertoriosyaelaborados,
etc).etc).

- Servicio derecuperación atravésdelossistemasen- Servicio derecuperación atravésdelossistemasen
línea.línea.

- Servicio dePublicacionesPeriódicas: deforma- Servicio dePublicacionesPeriódicas: deforma
impresa, magnéticay/o electrónica, en el caso dequeimpresa, magnéticay/o electrónica, en el caso deque
el centro dedocumentación realicepublicacionesel centro dedocumentación realicepublicaciones
sobresu propio fondo bibliográfico.sobresu propio fondo bibliográfico.

13. 1313
13
INFORMACIÓN CIENTÍFICA – TÉCNICA - ACADÉMICAINFORMACIÓN CIENTÍFICA – TÉCNICA - ACADÉMICA
Algunascaracterísticasgenerales:Algunascaracterísticasgenerales:
• Respetan metodologíasformalesRespetan metodologíasformales
• En general secircunscriben aun ámbito específicoEn general secircunscriben aun ámbito específico
del conocimientodel conocimiento
• Plasman unainformación en vistasaserPlasman unainformación en vistasaser
comunicaday difundidacomunicaday difundida
• Seidentifican claramentedatosdeautorías,Seidentifican claramentedatosdeautorías,
contextosen quefueron producidos, etc.contextosen quefueron producidos, etc.

14. 1414
14
Diversos tipos de documentosDiversos tipos de documentos
académicos, científicos, técnicosacadémicos, científicos, técnicos
• Revistas ( y susRevistas ( y sus
artículos)artículos)
• LibrosLibros
• Actas de congresosActas de congresos
• NormasNormas
• PatentesPatentes
• TesisTesis
• Proyectos deProyectos de
InvestigaciónInvestigación
• Informescientífico –Informescientífico –
técnicostécnicos
• DocumentosdetrabajoDocumentosdetrabajo
• AvancesdeAvancesde
investigacionesinvestigaciones
• Preprint oPreprint o
prepublicacionesprepublicaciones
• Conferencias, ponenciasConferencias, ponencias
• ForosdediscusiónForosdediscusión
• BlogscientíficosBlogscientíficos

15. 15
Autores
Elementos de Título
identificación Resumen
Palabras clave
Introducción u
objetivos
Estructura esquemática Metodología o
desarrollo
ESTRUCTURA (Cuerpo del texto) Resultados
LÓGICA Conclusión /
Discusión
Estructura Bibliografía
del Elementos de Índices
Documento apoyo y Anexos
Científico contrastación Referencias
Esquemas
Componente Gráficos
Gráfico Fotos
Dibujos
ESTRUCTURA DE
REPRESENTACIÓN
Apariencia del documento, estructura
receptiva que percibe el usuario, estilo,
tipografía, claridad

16. 1616
16
Centros de documentación algunasCentros de documentación algunas
definicionesdefiniciones
• ParaCouturedeTroismont (1980). “Esun servicio quetieneporParaCouturedeTroismont (1980). “Esun servicio quetienepor
objeto organizar documentos de carácter general o especializadoobjeto organizar documentos de carácter general o especializado
parabrindar información asususuarios”parabrindar información asususuarios”
• Para Félix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los denominadosPara Félix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los denominados
centros de documentación tienen como misión esencial facilitarcentros de documentación tienen como misión esencial facilitar
a los usuarios la información referencial que necesitan. A vecesa los usuarios la información referencial que necesitan. A veces
es la información es puramente formal y otras veces es sobre eles la información es puramente formal y otras veces es sobre el
contenido de los documentos por medios de sistemas depuradoscontenido de los documentos por medios de sistemas depurados
deindización y resúmenesanalíticos”deindización y resúmenesanalíticos”

17. 1717
17
Centros de documentación algunasCentros de documentación algunas
definiciones (2)definiciones (2)
 Centro de documentaciónCentro de documentación: Unidad de: Unidad de
información que selecciona, reúne, organizayinformación que selecciona, reúne, organizay
gestionadocumentosbajo rigurososygestionadocumentosbajo rigurososy
exhaustivosprocesosintelectualesyexhaustivosprocesosintelectualesy
tecnológicosdeanálisisdocumental, teniendotecnológicosdeanálisisdocumental, teniendo
como objetivo difundir lainformacióncomo objetivo difundir lainformación
científica-académicaen un áreaespecializadacientífica-académicaen un áreaespecializada
del conocimiento.del conocimiento.

18. 1818
18
Características de los centros deCaracterísticas de los centros de
documentacióndocumentación

Loscentrosdedocumentación sirven alosfinesdeapoyoLoscentrosdedocumentación sirven alosfinesdeapoyo
alainvestigación científicay académicaalainvestigación científicay académica

Tienen un usuario especializadoTienen un usuario especializado

Realizan serviciosy productosamedidadesususuarios.Realizan serviciosy productosamedidadesususuarios.

Aprovechay explotalainformación con lasnuevasAprovechay explotalainformación con lasnuevas
tecnologíasdelainformación y lacomunicacióntecnologíasdelainformación y lacomunicación

Serelacionacon otrasbibliotecasespecializadas, centro deSerelacionacon otrasbibliotecasespecializadas, centro de
documentación, y redesdeinformacióndocumentación, y redesdeinformación

19. 1919
CICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LACICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA
INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA,INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA,
TÉCNICATÉCNICA
Comunicación
Generación,
Creación
Utilización de la
información
Acondicionamiento o
Proceso Documental

20. 20
Adquisición
Entrada o Canje (SELECCIÓN)
ingreso Donación
Acceso remoto
de Forma Descripción
bibliográfica
Acondicio- ANÁLISIS
namiento DOCUMENTAL Clasificación
o de Contenido Indización
Proceso Tratamiento Resumen
documental (o procesamiento)
Preparación física instalación
BÚSQUEDA Y
RECUPERACIÓN
Alertas
bibliográficos
Salida DIFUSIÓN DSI
OPAC

21. 2121
DifusiónDifusión
 AB (Alertasbibliográficos)
 DSI (Diseminación Selectivadela
Información)
 OPAC, páginaweb. Interfaz deconsulta
amigable
-Visibilizar lainformación, darleposibilidad
deser consultada-

22. 2222
IMPORTANTEIMPORTANTE
Especial relevanciaalosdocumentos
producidosen lasInstitucionesalascuales
atienden susunidadesdeinformación.
En otraspalabras: alosdocumentos
académicosproducidosen sus
instituciones.

23. 2323
23
Difusión de la información :Difusión de la información :
productos y serviciosproductos y servicios

Esel resultado o desenlacefinal delacadenaEsel resultado o desenlacefinal delacadena
documental o proceso documental.documental o proceso documental.

Facilitael conjunto dedocumentoso informaciónFacilitael conjunto dedocumentoso información
alosusuarios.alosusuarios.

Eslarazón u objetivo ulterior del centro deEslarazón u objetivo ulterior del centro de
documentación.documentación.

Loscentrosarticularán sistemasquepermitan alLoscentrosarticularán sistemasquepermitan al
usuario acceder adocumentoso bien obtener unausuario acceder adocumentoso bien obtener una
información referencial.información referencial.

24. 2424
24
Planificación de la difusiónPlanificación de la difusión
• Como desean recibir lainformación el usuarioComo desean recibir lainformación el usuario
(lugar, periodicidad, y presentación dela(lugar, periodicidad, y presentación dela
información)información)
• Presupuesto cuando menor seael presupuestoPresupuesto cuando menor seael presupuesto
sedeberátender aelaborar productosquesedeberátender aelaborar productosque
satisfagan amayor cantidad deusuariossatisfagan amayor cantidad deusuarios
• Factor institucional: Situación dedependenciaFactor institucional: Situación dedependencia
institucional, ver quetipo deinformación seinstitucional, ver quetipo deinformación se
dispondráadifundir, o bien aqueusuario estadispondráadifundir, o bien aqueusuario esta
el Centro.el Centro.

25. 2525
25
Difusión de documentosDifusión de documentos
primariosprimarios
• Consultadirectaen unidad deinformaciónConsultadirectaen unidad deinformación
• Acceso libreAcceso libre
• Acceso restringidoAcceso restringido
• PréstamoPréstamo
• Fotocopias(en documentosdepoco volumen)Fotocopias(en documentosdepoco volumen)
• Microformas(actualmentecasi en desuso)Microformas(actualmentecasi en desuso)
• Transmisión adistanciadelainformación (fax,Transmisión adistanciadelainformación (fax,
email, lanube-cloud computing-, ftp)email, lanube-cloud computing-, ftp)
• Dossiers, escaneado digitalDossiers, escaneado digital

26. 2626
26
Difusión de DocumentosDifusión de Documentos
secundariossecundarios
• TraduccionesTraducciones
• Bibliografías, compilación deobrasdeun determinado autor oBibliografías, compilación deobrasdeun determinado autor o
temáticatemática
• Resúmenesanalíticos, resúmenesdedocumentosel cual contieneResúmenesanalíticos, resúmenesdedocumentosel cual contiene
índicesatravésdedescriptoresíndicesatravésdedescriptores
• Directorios: pueden ser deinvestigadores, centrosdeinvestigaciónDirectorios: pueden ser deinvestigadores, centrosdeinvestigación
unidadesdeinformación.unidadesdeinformación.
• Catálogoscolectivos: conjunto decatálogosintegradospor bibliotecasCatálogoscolectivos: conjunto decatálogosintegradospor bibliotecas
o centrosdedocumentación, u otrasunidadesdeinformacióno centrosdedocumentación, u otrasunidadesdeinformación
• AlertadeadquisicionesAlertadeadquisiciones
• AlertadenovedadestemáticasAlertadenovedadestemáticas
• Estadosdel arteo advances-inEstadosdel arteo advances-in
• DSI. Diseminación selectivadeinformación.DSI. Diseminación selectivadeinformación.
• RSS(sindicación decontenidos)RSS(sindicación decontenidos)

27. 2727
27
Difusión bajo demandaDifusión bajo demanda
• El usuario solicita al documentalistaEl usuario solicita al documentalista
información.información.
Tener en cuenta la cantidad deTener en cuenta la cantidad de
información, el tipo deinformación, idioma,información, el tipo deinformación, idioma,
formatos utilizados, es importanteformatos utilizados, es importante
esclarecer las necesidades de informaciónesclarecer las necesidades de información
mediantelaentrevistadereferencia.mediantelaentrevistadereferencia.

28. 2828
28
DSIDSI
• Difusión Selectiva de InformaciónDifusión Selectiva de Información..
Esdifundir documentoseinformaciónEsdifundir documentoseinformación
atravésdeperíodosregularesdeatravésdeperíodosregularesde
tiempo, deacuerdo anecesidadestiempo, deacuerdo anecesidades
informativasdel usuario, estasinformativasdel usuario, estas
necesidadesseconfiguran atravésdenecesidadesseconfiguran atravésde
“perfilesdel usuario”.“perfilesdel usuario”.

29. 2929
29
Misión del documentalistaMisión del documentalista
• MartaTorresresumedeestemodo: “Si suMartaTorresresumedeestemodo: “Si su
misión siemprehasido «ayudar al lector amisión siemprehasido «ayudar al lector a
moverseentreloslibros», su retomoverseentreloslibros», su reto
actualmenteesconocer quéhay en lasactualmenteesconocer quéhay en las
redes, seleccionar lo pertinenteseparándoloredes, seleccionar lo pertinenteseparándolo
delo poco útil, analizar lacalidad delodelo poco útil, analizar lacalidad delo
existente, organizarlo deformaagradableexistente, organizarlo deformaagradable
parael usuario y ponerlo adisposiciónparael usuario y ponerlo adisposición
pública”pública”

30. 3030
BibliografíaBibliografía
 Ayuso García, M. D., Martínez Navarro, V.Ayuso García, M. D., Martínez Navarro, V. (2004). La(2004). La
literaturagrisen losentornosdigitales: estrategiadecalidad yliteraturagrisen losentornosdigitales: estrategiadecalidad y
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( 2), 49-70.( 2), 49-70.
 Bestani, R. M. (2009).Bestani, R. M. (2009). Pro ceso de Transferencia de laPro ceso de Transferencia de la
Info rmació n científicaInfo rmació n científica . Córdoba: laautora. (Ponencia. Córdoba: laautora. (Ponencia
presentadaparaconcursar el cargo delaCátedradepresentadaparaconcursar el cargo delaCátedrade
Documentación, en laLic. en BibliotecologíayDocumentación, en laLic. en Bibliotecologíay
Documentación, UNC, 2004. Versión actualizada2009).Documentación, UNC, 2004. Versión actualizada2009).
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31. 3131
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32. 3232
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