El documento describe el uso de Microsoft Excel, abarcando su entorno de trabajo, operaciones con datos y administración de archivos. Se explican conceptos clave como celdas, filas y columnas, así como técnicas para navegar dentro de la hoja de cálculo. Además, se detallan métodos para guardar y abrir libros de trabajo en Excel.

1. Microsoft Excel
Lic. Wiliam Romero Zapata

2. Adquirir conocimiento sobre uso de MS Excel.
Conocer el entorno de trabajo del Ms Excel.
Objetivo
Contenido
La ventana de Excel y sus partes.
Movimientos en Excel.
Trabajo de datos en Excel.
Administración de archivos.
Columnas, filas y celdas.
Introducción a Excel

3. Introducción
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos de en forma de tablas compuestas por celdas
intersección de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

4. La pantalla inicial

5. Movimientos en Excel
Para visualizar una parte diferente debemos desplazar el
puntero de la celda hacia el área de la hoja que se desea
visualizar.
¿Cómo nos desplazamos por la hoja de Excel?
1. Presione las teclas flecha a la derecha, flecha a la izquierda, arriba y abajo para desplazarse en las
direcciones deseadas.
2. Para desplazamientos largos presione lo siguiente.
Fin + flecha abajo: Desplaza el puntero hasta la última fila o último dato de la fila.
Fin + flecha arriba: Desplaza el puntero hasta la primera fila o el primer dato de la fila.
Fin + flecha a la derecha: Desplaza el puntero hasta la última columna.
Fin + flecha a la izquierda: Desplaza el puntero hasta la última fila.
RePag: Avanza el puntero una página hacia arriba.
AvPag: Avanza el puntero una página hacia abajo.
ALT + Repag o ALT + AvPag: Avanza una ventana a la izquierda o hacia la derecha.

6. Trabajo de datos en Excel
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,
Ejemplo:
= 18+5
= c3*21
=promedio(a1+a1)

7. Administración de archivos
¿Cómo guardar un libro de trabajo?
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobre
escribiéndolo.

8. Administración de archivos
¿Cómo abrir un libro ya existente?
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

9. Columnas, Filas y Celdas
Filas
Las filas representan una línea horizontal de la
hoja. Están etiquetados con números en orden
ascendente 1,2,3 .... 1.048.576
Columnas
Representa una línea vertical de la hoja. Están
etiquetadas con letras de la siguiente forma A, B,
C, D, ..... AA, BB, ........... XFD. 16,378
Celda
se genera por la intersección de una columna con una fila. Una
celda contiene un sólo dato de información de la hoja de
cálculo.
La celda se nombran combinando el nombre de la columna
seguido del número de fila
A un grupo de celdas se le denomina Rango

10. Columnas, Filas y Celdas
Filas
Las filas representan una línea horizontal de la
hoja. Están etiquetados con números en orden
ascendente 1,2,3 .... 1.048.576
Columnas
Representa una línea vertical de la hoja. Están
etiquetadas con letras de la siguiente forma A, B,
C, D, ..... AA, BB, ........... XFD. 16,378
Celda
se genera por la intersección de una columna con una fila. Una
celda contiene un sólo dato de información de la hoja de
cálculo.
La celda se nombran combinando el nombre de la columna
seguido del número de fila
A un grupo de celdas se le denomina Rango