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Excel basico

  • 2. Adquirir conocimiento sobre uso de MS Excel. Conocer el entorno de trabajo del Ms Excel. Objetivo Contenido La ventana de Excel y sus partes. Movimientos en Excel. Trabajo de datos en Excel. Administración de archivos. Columnas, filas y celdas. Introducción a Excel
  • 3. Introducción Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos de en forma de tablas compuestas por celdas intersección de filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
  • 5. Movimientos en Excel Para visualizar una parte diferente debemos desplazar el puntero de la celda hacia el área de la hoja que se desea visualizar. ¿Cómo nos desplazamos por la hoja de Excel?   1. Presione las teclas flecha a la derecha, flecha a la izquierda, arriba y abajo para desplazarse en las direcciones deseadas.   2. Para desplazamientos largos presione lo siguiente.   Fin + flecha abajo: Desplaza el puntero hasta la última fila o último dato de la fila.   Fin + flecha arriba: Desplaza el puntero hasta la primera fila o el primer dato de la fila.   Fin + flecha a la derecha: Desplaza el puntero hasta la última columna.   Fin + flecha a la izquierda: Desplaza el puntero hasta la última fila.   RePag: Avanza el puntero una página hacia arriba.   AvPag: Avanza el puntero una página hacia abajo.   ALT + Repag o ALT + AvPag: Avanza una ventana a la izquierda o hacia la derecha.
  • 6. Trabajo de datos en Excel En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, Ejemplo: = 18+5 = c3*21 =promedio(a1+a1)
  • 7. Administración de archivos ¿Cómo guardar un libro de trabajo?     Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:     1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.     2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobre escribiéndolo.
  • 8. Administración de archivos   ¿Cómo abrir un libro ya existente?    Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
  • 9. Columnas, Filas y Celdas Filas  Las filas representan una línea horizontal de la hoja. Están etiquetados con números en orden ascendente 1,2,3 .... 1.048.576 Columnas Representa una línea vertical de la hoja. Están etiquetadas con letras de la siguiente forma A, B, C, D, ..... AA, BB, ........... XFD. 16,378 Celda se genera por la intersección de una columna con una fila. Una celda contiene un sólo dato de información de la hoja de cálculo. La celda se nombran combinando el nombre de la columna seguido del número de fila A un grupo de celdas se le denomina Rango
  • 10. Columnas, Filas y Celdas Filas  Las filas representan una línea horizontal de la hoja. Están etiquetados con números en orden ascendente 1,2,3 .... 1.048.576 Columnas Representa una línea vertical de la hoja. Están etiquetadas con letras de la siguiente forma A, B, C, D, ..... AA, BB, ........... XFD. 16,378 Celda se genera por la intersección de una columna con una fila. Una celda contiene un sólo dato de información de la hoja de cálculo. La celda se nombran combinando el nombre de la columna seguido del número de fila A un grupo de celdas se le denomina Rango