Este documento presenta la información sobre un taller sobre la elaboración de tablas y gráficos en Excel. El objetivo del taller es que los participantes puedan elaborar tablas y gráficos utilizando Excel después de organizar una serie de datos. El documento explica conceptos básicos sobre tablas y gráficos, y guía a los participantes en el uso de Excel para introducir datos, darles formato, y crear tablas y gráficos circulares a partir de datos de ejemplo.

2. Elaboración de Tablas y
Gráficos con
Gosmyr Torres
Patricia Iglesias
Prof. Nancy Romero de Alvarez
Barquisimeto, Enero de 2006

3. Felicitaciones
• Conoces los principales íconos que
vamos a utilizar.

4. • ¿Son útiles las tablas?
• ¿Son útiles los gráficos?
• ¿Por qué? ¿para qué sirven?

5. • ¿Cuáles son las expectativas que tienes acerca
de este taller?

6. Objetivo Terminal
Al finalizar el taller, el
participante, estará en la
capacidad de elaborar, una
vez que haya organizado
una serie de datos, las
respectivas
tablas
y
gráficos, utilizando la hoja
de cálculo EXCEL.

7. Objetivos Específicos
•Identificar el origen de lo datos
•Describir el procesamiento de los datos
•Definir los conceptos básicos que permiten
entender el funcionamiento y arranque de
Excel.
•Introducir datos en las hojas de cálculo.

8. Objetivos Específicos
• Dar formato a los datos en las hojas de
cálculo.
•Crear un gráfico en Microsoft Excel, de
acuerdo con la naturaleza de los datos.
•Elaborar una tabla y su respectivo
gráfico a partir de una situación
problemática.

9. La primera hoja electrónica de cálculo (Spreadsheet) fue
introducida en el mercado por Dan Bricklin y Bod Frankston
(Software Arts) en 1979 para las computadoras Apple II.
Dan Bricklin elaboró la primera metáfora de la hoja
electrónica cuando cursaba estudios de postgrado en
administración, en la Universidad de Harvard.
Es interesante mencionar que el nombre “Hoja Electrónica
de Cálculo”, se debe de sus similitudes con las hojas de
cálculo empleadas en el área contable.

10. Dicha hoja de cálculo, constituidas por celdas organizadas
en filas y columnas, permitía el almacenamiento de datos y
de fórmulas en sus celdas, de manera que el usuario podía
construir modelos para cálculos, relacionando celdas
mediante fórmulas y funciones que poseen la capacidad de
entregar rápidamente resultados.
En el año 1981, Mitchell D. Kapor y Jonathan M. Sachs
fundan la empresa Lotus Development Corporation, la cual
introduce en el mercado en 1982 el 1-2-3 para las
computadoras PC de IBM bajo el sistema operativo CP/M.
Aguilera, Leslie (s.a.)

11. Origen de los datos
• Identificar el origen de lo
datos
• Describir el procesamiento
de los datos

12. • ¿De dónde provienen los datos?
• Hagamos un ejercicio…
• Vamos a medir… ¿el género?

13. Origen de los datos
• Identificar el origen de lo datos
– Observaciones reales
– Registros elaborados
Levin y otros (2004)

14. Revisemos algunos
conceptos
• Dato: producto de la medición que se logra
realizar sobre los sucesos de los fenómenos en
estudio.
• Medición: acto mediante el cual se establece la
relación de correspondencia entre un conjunto
de números y otro de personas u objetos según
ciertas normas establecidas.
Hamdan (1985)

15. Origen de los datos
Los datos no necesariamente son información;
tener más datos, no necesariamente produce
mejores decisiones. La meta es resumir y
presentar los datos de manera útil para apoyar la
toma de decisiones efectivas y ágil. La razón por
la que los datos deben organizarse es ver si existe
un patrón en ellos, como el valor más grande y el
más pequeño, o el valor del cual parecen
agruparse.
Levin y otros (2004)

16. Procesamiento de los datos
• Describir el procesamiento de los datos
– Preparación de las observaciones, registros y
mediciones obtenidas (codificación, tabulación y
graficación)
Hernández, Fernández y Baptista (2003)

17. • ¿Cómo se pueden representar los datos?

18. Revisemos algunos
conceptos
• Tabla: forma de representar datos de manera
ordenada, una vez clasificados, a fin de obtener
de ellos la mejor información y facilitar su
empleo por parte de los usuarios.
• Gráfico: forma de representar datos. Tienen
como finalidad facilitar la observación visual de
la información que se sintetiza en éste.
Hamdan (1985)

19. Tabla Nº 1
Número de participantes de la asignatura
Prácticas de Didáctica según Género.
Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
Masculino
02
Femenino
16

20. Gráfico Nº 1
Porcentaje de participantes de la asignatura
Prácticas de Didáctica según género.
Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
12%
88%
Femenino
Masculino

21. • ¿Y las edades?

22. Tabla Nº 2: Distribución de frecuencias para la edad de los
participantes de la asignatura Prácticas de Didáctica I.
Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
Edades
24-28
28-32
32-36
36-40
40-44
Número de Participantes
5
2
7
2
2

23. Gráfico Nº 2
Distribución de frecuencias para la edad de los
participantes de la asignatura Prácticas de Didáctica I.
Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
8
7
Frecuencias
6
5
4
3
2
1
0
24-28
28-32
32-36
Edad
36-40

24. Comencemos con Excel
• Abre el programa desde tu PC
• ¿Qué observas?

26. Rango de Celda
• Ubica el cursor en la celda A1
• Presiona el botón izquierdo del mouse
• Sin soltarlo, arrastra el mouse hasta la celda A10
•¿Quedó así?... ¡Qué bien!
• ¿No?, vuelve a intentar…
¡hasta lograrlo! ¡Éxitos!

27. Hemos definido algunos de los
conceptos básicos que permiten
entender el funcionamiento y arranque
de Excel.
¿Podremos introducir datos en las hojas
de cálculo?
Intentémoslo… ¡éxito!

28. Introducción de Datos
• Escribe las categorías NOMBRE, EDAD,
SEXO en las celdas
A1, B1 y C1,
respectivamente.
• ¡Éxitos!

30. • Introduce ahora los nombres de los
compañeros del grupo, la edad y el sexo, según
corresponda.
• Presiona la tecla ENTER o INTRO para
avanzar en cada columna o utiliza las teclas
↑
←→
↓
• Toma en cuenta el AUTOLLENADO de celdas
y… ¡éxitos!

32. Formato de Datos
¿Cómo se da formato a los datos?
• Selecciona el rango de celdas A1:C1

33. Selecciona el menú Formato y luego la opción Celdas

34. Haz clic en la pestaña
Fuente

35. Puedes escoger
Fuente
Estilo
Tamaño
Subrayado
Color
Efectos
… Observa los
cambios en
Vista previa
(haz clic con el botón izquierdo del mouse en cada caso)
Al finalizar la escogencia de las opciones, presiona el botón

36. Otras opciones del menú Formato
Al finalizar la selección de las opciones, presiona el botón

37. Otras opciones del menú Formato
Al finalizar la selección de las opciones, presiona el botón

38. Ejercicio:
Crea la siguiente tabla en la hoja 2
(haz clic en la etiqueta con ese nombre)
Fuente:
Bookman Old Style
Masculino
Femenino
45
169
(En la opción Formato Fila o Columna, puedes ajustar el
alto o ancho de la celda, consulta con el facilitador)
Fuente
Comic Sans

39. • ¿Se podrán graficar estos datos?
• ¿Qué tipo de gráfico será el más adecuado?
Recordemos lo siguiente:
Gráfico:
Forma de representar datos.
Tienen como finalidad facilitar la observación visual
de la información que se sintetiza en éste.

40. Tipos de Gráficos
De línea:
Cuando se quiere obtener, de forma visual,
representación en el tiempo de un grupo de datos
la
Circular:
Para obtener el valor de cada parte con respecto al total
De barra:
Muestran, tanto la evolución de un dato durante un
período, como su representación, en comparación con
otros.
Fuente: Teleformedia, 2001

41. •¿Qué tipo de gráfico será el más adecuado?
¡Correcto!
Ciertamente es el Gráfico Circular

42. ¿Creamos ahora el gráfico para estos datos?
• Selecciona el rango A1:B2

43. Presiona el botón del Asistente para Gráficos
Aparecerá lo siguiente:

44. Selecciona
en el Tipo
de Gráfico,
la
opción
Circular

45. Selecciona
ahora en el
Subtipo de
Gráfico, la
opción
Circular
con efecto
3D

46. Para continuar, haz clic en el botón

47. Para continuar, haz clic en el botón

48. • Escribe el
título
del
gráfico
• Luego, haz
clic en la
pestaña
Rótulos de
Datos

49. Selecciona la
opción
Porcentaje
¿Qué
observas?
Para continuar, haz clic en el botón

50. • Selecciona
la opción
En una hoja
nueva
Luego,
presiona el
botón

51. Por supuesto
que podemos
mejorar la
presentación
de este
gráfico…
Observa con
atención

52. Observa la
diferencia
¡Éxito! En
la práctica

53. Otra forma de
acceder al
Asistente para
Gráficos es la
siguiente:

54. 15 minutos

55. Ejercitación
Nombre
Edad
Sexo
Gosmyr
34
Femenino
Patricia
31
Femenino
Lilibeth
35
Femenino
Javier
33
Masculino
Olymar
28
Femenino
Irama
44
Femenino
Yolimar
36
Femenino
Henry
32
Masculino
Maribel
35
Femenino
40
Iraidy
45
Femenino
35
Mery
42
Femenino
30
María
25
Femenino
25
Carmen
24
Femenino
Carmen S.
35
Femenino
Ana
25
Femenino
Kira
24
Femenino
Lauren
25
Femenino
Mary
36
Femenino
Edad de los estudiantes del curso Prácticas de Didáctica. Período 2-2005
50
45
20
Nombre s

56. Un paseo por Microsoft Excel 2000
Curso de Teleformedia

57. Evaluación del Taller

58. Responde en voz alta, las
siguientes inquietudes:
¿Qué aprendiste?,
¿Se lograron los objetivos?, ¿cuáles?
¿Qué te gustó más?,
¿Qué se puede mejorar?

59. Gracias por tu participación
Gosmyr Torres
Patricia Iglesias
EUS/UCV/RCO
Enero, 2006