Este documento describe diferentes tipos de programas y herramientas de ofimática. Se explican las características y funciones de procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, bases de datos, correo electrónico y programas de autoedición. El documento proporciona definiciones detalladas de cada tipo de programa y ejemplos populares.

1. “Año del Buen Servicio al Ciudadano”
Instituto:
I.E.S.T.P. Enrique López Albujar.
Carrera:
Computación e Informática.
Ingeniera:
Elena Valiente Ramírez.
Curso:
Tecnología de Información y Comunicación.
Estudiante:
Bustamante Santisteban Jenniffer.
Ciclo:
Ciclo I

2. ACTIVIDAD A DESARROLLAR
INSTRUCCIONES: ubicarse en un ordenador y empezar la tarea
 Desarrollar el tema para ello usa el procesador de texto(Buscar información en
internet si es necesario)
 Tema: El paquete ofimátic
1.- El Procesador de texto
Definición:
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y
editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de
múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías,
tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Características.
La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento.
La función copiar duplica la sección indicada del documento.
La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.
La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento.
La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la página, el margen,
el tamaño del margen y aplicando características de diseño específicas, como el tipo de fuente,
el color, las negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado.
La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del
documento y las substituye por otras.
La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas.
La función para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los almacena en
una tabla o base de datos.
La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la
computadora.
La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado electrónicamente
en la computadora.

3. Tipos de Procesador de texto
2.- La Hoja de cálculo:
Definición
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación
sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
Características
Blog de notas
WordPad.
Microsoft Word
Abiword Tiny Easy Word
Writer de
OpenOffice
KOffice
Google Docs.
Características de la Hoja de Cálculo
La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos
mediante la fórmula que se escribe en una celda.
La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se
ingresó en una hoja de trabajo.
La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier
parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.
La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de
celdas y de las filas y columnas de un documento.
La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las
celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a
otras.
La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo
especificar la página.
La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres,
palabras o frases dentro del documento y las substituye por otras.
La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y
eliminar los archivos de la computadora.
La función de impresión produce una copia en papel del documento que se
preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó
electrónicamente.

4. Tipo de Hoja de Calculo
3.- Herramientas de presentación multimedia.
Definición
Las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos
informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías,
sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo… y que pueden visionarse una a
una por la pantalla del ordenador como si de una proyección de diapositivas se
tratara
Calc, OpenOffice.org
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de
Linux.
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Numbers, integrada en iWork de Apple
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

5. Características de Herramientas de presentación multimedia
Tipo de Herramientas de presentación multimedia
Características
Las presentaciones multimedia pueden verse en un escenario,
proyectarse, transmitirse, o reproducirse localmente en un
dispositivo por medio de un reproductor multimedia
Una transmisión puede ser una presentación multimedia en vivo o
grabada
Las transmisiones pueden usar tecnología tanto analógica como
digital.
Multimedia digital en línea puede descargarse o transmitirse en flujo
(usando streaming).
Multimedia en flujo puede estar disponible en vivo o por demanda.
PowerPoint: Se encuentra disponible dentro del paquete de
herramientas de Microsoft Office
Prezi: Esta aplicación multimedia es una de las más conocidas y populares,
existiendo una versión gratuita y dos de pago. Dinámica y original, el usuario
trabaja on line y tiene a su disposición numerosas plantillas y materiales de
apoyo completamente editables.
Glogster: La característica que define a esta herramienta 2.0 es la
posibilidad de realizar póster o carteles on line en los que se integran textos,
vídeos, sonidos y otros elemento multimedia.
Bunkr: Funciona en la nube, por lo que varios usuarios pueden colaborar de
manera simultánea en una misma presentación mutimedia. Además, incluye
un buscador y existe la opción de descargarlas para trabajar con ellas incluso
cuando no se está conectado
Keynote: Forma parte del set de herramientas de productividad del
programa iWork de Apple y desde su aparición ha ido evolucionado para
añadir nuevos temas, animaciones, transiciones… Incluso, es posible
controlar una presentación de diapositivas desde el iPhone.
Emaze: Ideal para generar presentaciones modernas y minimalistas. Incluye
una serie de funciones, entre las que destacan la posibilidad de compartir los
archivos en la nube y la edición desde diferentes dispositivos
Visme: El servicio ofrece una gran variedad de plantillas atractivas y
coloridas.

6. 4- Base de datos.
Definición
Los formatos de una base de datos son representaciones gráficas que se
despliegan en la pantalla para mostrar la información en forma simple,
permitiendo que los usuarios la visualicen y manipulen sin que tengan que
usar las hojas de cálculo
Características
Tipo de Base de Datos
Características de Base de
Datos
Permite que sólo se
puedan ver, los
registros de la base de
datos, cuando el
usuario haya
introducido un
determinado número
de registros en ella.
Permite configurar los
derechos de edición.
Puede agregar
entradas profesores y
alumnos, si lo permite
en la base de datos.
Esto no restringe la
visualización de sus
entradas para todos.
Se puede limitar el
número máximo de
entradas de cada
participante.
Podemos permitir
añadir comentarios a
las entradas de la base
de datos.
Podemos habilitar la
revisión del profesor
antes de que las
entradas sean públicas.
Bases de datos estáticas: Son
bases de datos únicamente de
lectura
Bases de datos dinámicas: Son
bases de datos donde la
información almacenada se
modifica con el tiempo
Según la
variabilidad
de la base
de datos.
Bases de datos bibliográficas: Solo
contienen un subrogante
(representante) de la fuente
primaria, que permite localizarla
Bases de datos de texto
completo: Almacenan las fuentes
primarias, como por ejemplo, todo
el contenido de todas las
ediciones de una colección de
revistas científicas.
Directorios
Bases de datos o "bibliotecas" de
información química o biológica:
Son bases de datos que
almacenan diferentes tipos de
información proveniente de
la química, las ciencias de la
vida o médicas
Según el
contenido

7. 5.- Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
Definición:
El correo electrónico es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas
digitales) mediante redes de comunicación electrónica.Y a su vez El buzón de
voz es un sistema centralizado de manejo de mensajes telefónicos para un
gran grupo de personas. Permite a los usuarios recibir, almacenar y gestionar
mensajes de voz de las personas que le llaman cuando se encuentra ausente o
con la línea ocupada.
Características de Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
Contestar varios teléfonos al mismo tiempo.
Almacenar los mensajes de voz en casillas personalizadas asociadas al número del
usuario.
Reenviar los mensajes hacia otras casillas.
Personalizar el mensaje de introducción.
Enviar mensajes a varios destinatarios a la vez.
Guardar mensajes para enviarlos en otro momento.
Notificar al destinatario mediante una llamada o correo electrónico que le ha
llegado un mensaje a su casilla de voz.
Transferir llamados hacia otro número telefónico.
Reproducir diferentes mensajes de introducción a la casilla de acuerdo quien se
comunique.
Proveer seguridad y confidencialidad, ya que para acceder al mismo se debe
introducir una clave, de manera que sólo el usuario pueda escuchar los mensajes.
Dar a conocer la fecha y hora de los mensajes, y el número telefónico desde el
que se recibe.

8. Tipo de programas de e-mail, correo de voz y mensajeros
Principales programas servidores:
Mercury Mail Server: Windows, Unix, GNU/Linux.
Microsoft Exchange Server: Windows.
MailEnable: Windows.
MDaemon: Windows.
Exim: Unix.
Sendmail: Unix.
Qmail: Unix.
Postfix: Unix.
Zimbra: Unix, Windows.
Windows Live Mail
Windows Live Messenger
Zentyal: Unix
Outlook
Gmail
Yahoo! Mail

9. 6.- Otros :
Programas de Autoedición:
Definición:
Entendemos por autoedición la posibilidad de integrar textos y gráficos en una sola
aplicación informática, gracias a este tipo de programas, una sola persona puede
controlar todo el proceso de una publicación, evitando así la dispersión que
anteriormente suponía disponer de un escribiente, un redactor, un fotocompositor y un
impresor.
Características
La disposición de los objetos en capas.
Va a permitir colocar tanto texto como
varias imágenes en diversas posiciones,
superponiéndose unos a otros y dando
una imagen de unidad y conexión.
La utilización de marcos. Para guardar
una estructura interna se aconseja que
cada objeto de la publicación
permanezca dentro de un marco.
Los márgenes no limitan la colocación
de los objetos. Es decir, ya no existen
márgenes predefinidos.
La incorporación de las fuentes
visualizadas que nos permitía elegir la
fuente y ver su forma, sin tener que
llegar a imprimirlas.
Características de
Programas de Autoedición

10. Tipos de Programas de Autoedición
Terminado el trabajo llevarlo a pdf y luego subirlo a Calameo como libro
electrónico, enviar la URL del libro a la plataforma chamilo para ser evaluado.
PageMaker
QuarkXPress
Adobe InDesign
RagTime
el software libre Scribus
Microsoft Publisher
Corel Ventura, Apple Pages