El documento define los conceptos de sistema, sistema de información y los objetivos de un análisis de sistema. Explica que un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que permiten procesar información, incluyendo hardware, software y personal. Un sistema de información organiza y procesa datos para un objetivo específico. Los objetivos de un análisis de sistema son identificar las necesidades del cliente, realizar un análisis técnico y económico, y establecer las funciones y restricciones del sistema.

1. 1.- Defina que es un sistema.
Es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso
humano que permite almacenar y procesar información. El hardware
incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrónico inteligente, que
consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc. El
software incluye al sistema operativo, firmware yaplicaciones, siendo especialmente
importante los sistemas de gestión de bases de datos. Por último el soporte humano
incluye al personal técnico que crean y mantienen el sistema (analistas, programadores,
operarios, etc.) y a los usuarios que lo utilizan.
2.- ¿Que es un sistema de información?
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e
información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una
necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes
categorías:
Personas
Datos
Actividades o técnicas de trabajo
Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de
comunicación, aunque no necesariamente).
3.- ¿Cuales son los objetivos que se deben tener en mente para
llevar a cabo un Análisis de Sistema?
Identifique las necesidades del Cliente.
Evalúe que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.
Realice un Análisis Técnico y económico.
Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del
Sistema.
Establezca las restricciones de presupuestos y planificación temporal.
Cree una definición del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de
Ingeniería.
4. ¿Cuáles son los seis elementos fundamentales de un sistema
basado en computadoras? (NOMBRALOS UNICAMENTE)
Software, Hardware, Personal, Base de Datos, Documentación y Procedimientos.

2. 5.- Define cada uno de los elementos fundamentales anteriormente
nombrados. Descríbelos detalladamente.
Software: Que son Programas de computadora, con estructuras de datos y
su documentación que hacen efectiva la logística metodología o controles de
requerimientos del Programa.
Hardware: Dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad de
cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores,
maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una función externa dentro de
los Sistemas.
Personal: Son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema.
Base de Datos: Una gran colección de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema
a las que se accede por medio del Software.
Documentación: Manuales, formularios, y otra información descriptiva que detalla o da
instrucciones sobre el empleo y operación del Programa.
Procedimientos: Definen el uso específico de cada uno de los elementos o componentes
del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.
6.- ¿Cuales son los 5 objetivos que debe cumplir la investigación
preliminar?
1. Entender la naturaleza del problema.
2. Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema.
3. Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es
completado.
4. Especificar un estimado de tiempo y costo para las próximas fases de
desarrollo.
5. Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si
se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema.

3. 7.- Escribe los pasos para realizar la investigación preliminar.
1. Obtener la autorización de la gerencia.
2. Identificar la información necesaria para el proyecto para cumplir con los
cinco objetivos de la investigación (ya mencionados).
3. Realizar las acciones que sean necesarias para conseguir la información, como
por ejemplo:
a. Analizar el organigrama para conocer la estructura de los
departamentos y las personas claves para el sistema.
b. Realizar entrevistas a los usuarios, éste es el método principal de
obtener información.
c. Revisar la documentación actual, verificando con los usuarios si la
documentación es correcta y completa.
d. Observar la operación actual para identificar fuentes de Input y
Output.
e. Realizar encuestas, método usado cuando se necesita información
de muchas personas.
4. Analizar la información obtenida, identificando alternativas con sus costos y
beneficios y recomendando la acción que se debe tomar.
5. Presentar los resultados y recomendaciones a la gerencia.
8.- ¿Que es un estudio de factibilidad?
Es el análisis que realiza una empresa para determinar si el negocio que se propone será
bueno o malo, y cuáles serán las estrategias que se deben desarrollar para que sea
exitoso.
Según el Diccionario de la Real Academia Española, la Factibilidad es la “cualidad o
condición de factible”. Factible: “que se puede hacer”.
9.- Menciona los 3 aspectos básicos de la factibilidad
Factibilidad Operacional, Técnica y Económica.

4. 10.- Describe detalladamente cada uno de los 3 aspectos básicos de
la factibilidad.
Factibilidad Operacional.
Comprende una determinación de posibilidad que un nuevo sistema se use como se
supone. Se deben considerar cuatro aspectos:
• La utilización de un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la
organización o los operadores del sistema.
• Este nuevo sistema puede hacer que los usuarios se resistan a él como consecuencia de
una técnica de trabajo, miedo a ser desplazado u otras razones.
• Un sistema nuevo puede introducir cambios demasiado rápidos que no permita al
personal adaptarse a él y aceptarlo.
• La probabilidad de obsolescencia en el sistema. Cambios anticipados en la práctica o
políticas administrativas pueden hacerse que un nuevo sistema sea obsoleto muy pronto.
Factibilidad Técnica.
Permite evaluar si el equipo y software están disponibles y tienen las capacidades técnicas
requeridas por cada alternativa del diseño que se esté planificando, también se
consideran las interfaces entre los sistemas actuales y los nuevos.
Así mismo, estos estudios consideran si las organizaciones tienen el personal que posee la
experiencia técnica requerida para diseñar, implementar, operar y mantener el sistema
propuesto.
Factibilidad Económica.
Dentro de estos estudios se pueden incluir el análisis de costo y beneficios asociados con
cada alternativa del proyecto.
Con análisis de costo/beneficios, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada
sistema alternativo se identifican y se establece una comparación entre ellos. Esto permite
seleccionar el más conveniente para la empresa.
Dentro de esta comparación se debe tomar en cuenta lo siguiente:
• Se comparan los costos esperados de cada alternativa con los beneficios esperados para
asegurarse que los beneficios excedan los costos.
• La proporción costo/beneficio de cada alternativa se comparan con las que
proporcionan los costos/beneficios de las otras alternativas para escoger la mejor.
• Se determinan las formas en que la organización podría gastar su dinero.