1. El documento describe cómo crear suscripciones controladas por datos en Reporting Services para personalizar la distribución de informes basándose en una lista dinámica de suscriptores. 2. Explica cómo crear un informe básico de tabla en SQL Server usando el Diseñador de informes y la base de datos AdventureWorks. 3. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo definir un origen de datos, conjunto de datos, diseñar la tabla e incluir campos en el informe.

1. TUTORIALS REPORTING SERVICE

2. Reporting Services proporciona suscripciones
controladas por datos para que pueda
personalizar la distribución de un informe
basándose en la lista dinámica de los
suscriptores que lo reciben. Normalmente,
los administradores del servidor de informes
se ocupan de crear y mantener las
suscripciones controladas por datos.

3. Se aprenderá a usar el Diseñador de informes
para crear un informe de tabla básico basado
en la base de datos de AdventureWorks2012.
También puede crear informes con el
Generador de informes o con el Asistente
para informes.

4.  Los proyectos de servidor de informes sirven para crear
informes que se ejecutan en servidores de informes.
 Para crear un informe en SQL Server, primero
 Crear un proyecto de servidor de informes donde guardará
el archivo de definición de informe (.rdl) y cualquier otro
archivo de recursos que necesite para el informe.
 creará el archivo de definición de informe real
 definirá un origen de datos para el informe
 definirá un conjunto de datos
 establecerá el diseño del informe.

5.  Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas,
Microsoft SQL Server 2012 y, a continuación, haga clic en
SQL Server Data Tools.
 En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en
Proyecto.
 En la lista Plantillas instaladas, haga clic en Business
Intelligence.
 Haga clic en Proyecto de servidor de informes.
 En Nombre, escriba Tutorial.
 Haga clic en Aceptar para crear el proyecto.

6.  Después de agregar un informe al proyecto
Tutorial, necesita definir un origen de datos,
que es la información de conexión que el
informe utiliza para tener acceso a los datos
procedentes de una base de datos
relacionales, una base de datos
multidimensional u otro recurso.
En esta lección usará la base de datos de
ejemplo AdventureWorks2012 como origen
de datos

7.  En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a
continuación, haga clic en Origen de datos.
 AdventureWorks2012.
 Asegúrese de que está seleccionado Conexión incrustada.
 En Tipo, seleccione Microsoft SQL Server.
 En Cadena de conexión, escriba lo siguiente:
 Data source=local host; initial catalog=AdventureWorks2012
Esta cadena de conexión da por supuesto que Herramientas de datos
de SQL Server (SSDT), el servidor de informes y la base de datos
AdventureWorks2012 están instalados en el equipo local, y que el
usuario tiene permiso para iniciar una sesión en la base de datos
AdventureWorks2012.

8.  Después de definir el origen de datos, necesita
definir un conjunto de datos. En Reporting
Services, los datos que se utilizan para los
informes proceden de un conjunto de datos. Un
conjunto de datos incluye un puntero a un origen
de datos y la consulta que usará para el informe,
así como campos y variables calculados.
 Puede usar el Diseñador de consultas del
Diseñador de informes para diseñar la consulta.

9.  En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a
continuación, haga clic en Conjunto de datos. Se abre
el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de
datos.
 En el cuadro Nombre, escriba AdventureWorksDataset.
 Haga clic en Usar un conjunto de datos insertado en el
informe.
 Asegúrese de que el nombre del origen de datos,
AdventureWorks2012, está en el cuadro de texto
Origen de datos y de que el Tipo de consulta es Texto.
 Escriba, o copie y pegue, la siguiente consulta de
Transact-SQL en el cuadro Consulta.

11.  Después de definir un conjunto de datos, puede
comenzar a diseñar el diseño. El diseño del informe
se crea arrastrando y colocando en la superficie de
diseño regiones de datos, cuadros de texto,
imágenes y otros elementos que se desean incluir en
el informe.
 Los elementos que contienen filas de datos repetidas
procedentes de conjuntos de datos subyacentes se
denominan regiones de datos. Un informe básico solo
contendrá una región de datos, pero puede agregar
más si, por ejemplo, desea agregar un gráfico al
informe de tabla. Después de agregar una región de
datos, puede agregar campos a la misma.

12.  En el Cuadro de herramientas, haga clic en Tabla y, a
continuación, haga clic en la superficie de diseño y arrastre el
mouse. El Diseñador de informes dibuja una región de datos
de tabla con tres columnas en el centro de la superficie de
diseño.
 En el panel Datos de informe, expanda el conjunto de datos
AdventureWorksDataset para mostrar los campos.
 Arrastre el campo Date desde el panel Datos de informe hasta
la primera columna de la tabla.
 Al colocar el campo en la primera columna, suceden dos
cosas. En primer lugar, la celda de datos mostrará el nombre
del campo, que se conoce como la expresión de campo, entre
corchetes: [Date]. En segundo lugar, se agrega
automáticamente un valor de encabezado de columna a la fila
Encabezado, inmediatamente encima de la expresión de
campo.

13.  Arrastre el campo Order desde el panel Datos de
informe hasta la segunda columna de la tabla.
 Arrastre el campo Product desde el panel Datos de
informe hasta la tercera columna de la tabla.
 Arrastre el campo Qty hasta el borde derecho de la
tercera columna hasta que obtenga un cursor vertical
y el puntero del mouse tenga un signo más [+].
Cuando suelte el botón, se creará una cuarta columna
para [Qty].
 Agregue el campo LineTotal de la misma manera,
creando una quinta columna.

16.  Ahora que ha agregado una región de datos y
algunos campos al informe Sales Orders, puede
dar formato a los campos de moneda y de fecha,
así como a los encabezados de columna.
En este tema:
 Dar formato a la fecha
 Dar formato a la moneda
 Cambiar el estilo de texto y los anchos de
columna

17.  El campo Date muestra información de fecha y hora de forma
predeterminada
 Haga clic en la pestaña Diseño.
 Haga clic con el botón secundario en la celda con la expresión de
campo [Date] y, a continuación, haga clic en Propiedades de
cuadro de texto.
 Haga clic en Número y, a continuación, en el campo Categoría,
seleccione Fecha.
 En el cuadro Tipo, seleccione January 31, 2000.
 Haga clic en Aceptar.
 Obtenga una vista previa del informe para ver el cambio en el
campo [Date] y, después, vuelva a cambiar a la vista de diseño.

18.  Haga clic con el botón secundario en la celda con la expresión de
campo [LineTotal] y, a continuación, haga clic en Propiedades de
cuadro de texto.
 Haga clic en Número y, en el campo Categoría, seleccione Moneda.
 Si la configuración regional es Inglés (Estados Unidos), los valores
predeterminados deberían ser:
◦ Decimales: 2
◦ Números negativos: ($12345.00)
◦ Símbolo: $ Inglés (Estados Unidos)
 Seleccione Usar separador de miles.
 Si el texto de ejemplo es: $12,345.00, la configuración es correcta.
 Haga clic en Aceptar.
 Obtenga una vista previa del informe para ver el cambio en el campo
[LineTotal] y, después, vuelva a cambiar a la vista de diseño.

20.  2. Las barras grises situadas en la parte superior y en el lado de
la tabla son los identificadores de fila y de columna.
 3. Sitúe el cursor en la línea que hay entre los identificadores
de columna para que cambie a una flecha doble. Arrastre las
columnas hasta que tengan el tamaño deseado.
 4. Seleccione la fila que contiene las etiquetas de los
encabezados de columna y, en el menú Formato, seleccione
Fuente y, a continuación, haga clic en Negrita.
 5. Haga clic en la pestaña Vista previa para obtener la vista
previa del informe. Debe tener el siguiente aspecto:

21.  Se creará una pequeña base de datos para
almacenar los datos de suscripción utilizados en
este tutorial. Más adelante, cuando la suscripción
se haya procesado, el servidor de informes
recupera estos datos y los utiliza para
personalizar los resultados del informe, las
opciones de entrega y el formato de presentación
del informe.
 En esta lección se supone que está usando
Management Studio para crear una base de datos
de SQL Server 2012.

22.  Inicie Management Studio y abra una conexión a
un Motor de base de datos.
 Haga clic con el botón secundario en Bases de
datos y seleccione Nueva base de datos.
 En el cuadro de diálogo Nueva base de datos, en
Nombre de la base de datos, escriba Subscribers.
Haga clic en Aceptar.
 Haga clic en el botón Nueva consulta de la barra
de herramientas.

23.  Se usará el Administrador de informes para
seleccionar un informe que se entregará a los
destinatarios. La suscripción controlada por
datos que va a definir distribuirá el informe
Sales Order.

25.  Haga clic en la pestaña Orígenes de datos.
 Microsoft SQL Server.
 La cadena de conexión : Data source=localhost; initial
catalog=AdventureWorks2012
 Haga clic en Credenciales almacenadas de forma segura en el servidor de
informes.
 Escriba su nombre de usuario (utilizando el formato dominiousuario) y la
contraseña.
 Haga clic en Usar como credenciales de Windows para la conexión al
origen de datos y, a continuación, en Aceptar.
 Haga clic en Probar conexión para comprobar que puede conectarse al
origen de datos.
 Haga clic en Aplicar.
 Visualice el informe para comprobar que se ejecuta con las credenciales
que ha especificado

26.  En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a
continuación, haga clic en Parámetro.
 En Nombre, escriba OrderNumber.
 En Inicio, escriba OrderNumber.
 Seleccione Permitir valor en blanco.
 Seleccione Permitir valor NULL.
 Haga clic en Aceptar. El parámetro se agregará a la carpeta
Panel Datos de informe y tendrá una apariencia similar a la
de la imagen siguiente:

27. ◦ Haga clic en la pestaña Vista previa para ejecutar
el informe
◦ Haga clic en Ver informe para ver el informe
completo sin usar un parámetro.
◦ Cancelar la selección de la opción Null y escribir
un número de pedido, por ejemplo so71949,
para ver solo el único pedido del informe.
Volver a implementar el informe de modo que la configuración de
la suscripción de la lección siguiente pueda usar los cambios
efectuados en esta lección.

28.  En esta lección, utilizará las páginas de
suscripción controladas por datos para
conectar a un origen de datos de suscripción,
crear una consulta que recupera datos de
suscripción y asignar el conjunto de
resultados a las opciones de informe y
entrega.

29.  En el Administrador de informes, haga clic en
Inicio y navegue hasta la carpeta que contiene
el informe Sales Orders.
 En el menú contextual del informe, haga clic
en Administrar y, a continuación, haga clic en
la pestaña Suscripciones.
 Haga clic en Nueva suscripción controlada
por datos

30.  Escriba Entrega de Sales Order, en la
descripción.
 Seleccione Windows FileShare para
Especifique cómo se notifica a los
destinatarios.
 Seleccione Especifique solo esta suscripción
y, a continuación, haga clic en Siguiente.

31.  Seleccione Microsoft SQL Server como tipo de
origen de datos.
 En Cadena de conexión, escriba la siguiente
cadena de conexión: data source=localhost;
initial catalog=Subscribers
 Haga clic en Credenciales almacenadas de forma
segura en el servidor de informes.
 En Nombre de usuario y Contraseña, escriba el
nombre de usuario y la contraseña del dominio.
 Seleccione Utilizar como credenciales de
Windows para la conexión al origen de datos y
haga clic en Siguiente.

32.  En el cuadro de consultas, escriba la consulta
siguiente:
 Select * from OrderInfo Especifique un tiempo
de espera de 30 segundos.
 Haga clic en Validar y, a continuación, en
Siguiente.
 Parte superior

33.  Como Nombre de archivo, seleccione Obtener el valor
de la base de datos. Seleccione el campo Order.
 En Ruta de acceso, seleccione Especificar un valor
estático.
 En Formato de representación, seleccione Obtener el
valor de la base de datos. Seleccione Formato.
 Para el Modo de escritura, seleccione Especificar un
valor estático y seleccione Incrementar
automáticamente.
 En Extensión de archivo, seleccione Especificar un
valor estático y seleccione True.
 En Nombre de usuario, seleccione Especificar un valor
estático. Escriba su cuenta de usuario de dominio
 En Contraseña, seleccione Especificar un valor
estático. Escriba su contraseña. Haga clic en
Siguiente.

34. Paso 5: configurar un valor de parámetro para cambiar
los resultados del informe
 En OrderNumber, seleccione Obtener el valor de la
base de datos. En Valor, seleccione Order. Haga clic
en Siguiente.
Paso 6: programar una suscripción
 Haga clic en Según una programación creada para
esta suscripción y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
 En Detalles de programación, haga clic en Una vez.
 Especifique una hora de inicio que sea unos cuantos
minutos después de la hora actual.
 Haga clic en Finalizar.

35.  Se crea un informe de vista avanzada donde
se muestran las funciones de la vista
avanzada usando un pequeño modelo de
ejemplo creado en Power Pivot para Excel.
Creará tablas y las convertirá en varias
visualizaciones diferentes. Creará mosaicos y
les agregará visualizaciones. A continuación
se experimentará con diferentes maneras de
filtrar los datos en las visualizaciones. Al
final, se exportará el informe a PowerPoint.

37.  En Documentos compartidos, cree una carpeta
HelloWorldPicnicSQL2012 y guarde allí el archivo
HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx.
 En la carpeta HelloWorldPicnicSQL2012, haga clic
en la pestaña Documentos, haga clic en la flecha
situada junto a Nuevo documento y después en
Origen de datos de informe.
 En el cuadro Nombre, escriba
HelloWorldPicnicRSDS.
 Anote la extensión del archivo RSDS.

38.  Cree una carpeta Imágenes en la carpeta
HelloWorldPicnicSQL2012.
 En la carpeta Imágenes, guarde las imágenes
que descargó en el Centro de descarga.

39.  Abra HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx en
Excel.
 En la pestaña PowerPivot, haga clic en
Ventana de PowerPivot.
 En la hoja de cálculo de los elementos,
busque la dirección URL de las columnas de
la fotografía, el dibujo, el dibujo de categoría
y la fotografía de categoría.
 En cada columna, actualice localhost en la
dirección URL del nombre del servidor.

40.  Haga clic en el cuadro de título
predeterminado y escriba un título
 Seleccione el texto y haga clic en el botón
Cursiva y, a continuación, convierta el texto a
Segoe (negrita).
 Arrastre el controlador de tamaño del lado
derecho hasta que el cuadro de texto ocupe
la mitad del ancho, en la esquina superior
izquierda de la vista.

41.  Haga clic en la vista en blanco.
 En la sección de campos de la lista de
campos, en la tabla Elementos, arrastre el
campo Categoría a la vista en blanco.
 En la sección de campos de la lista de
campos, en la tabla Cantidades, arrastre
Suma de Qty Served a la tabla Categoría de
una sola columna.

42.  Ahora, la tabla también tiene dos
columnas con un total.
 En la galería de Visualizaciones, haga
clic en el gráfico Barra.
 Desplace el puntero sobre el borde
del gráfico hasta que aparezcan las
flechas de ajuste de tamaño de dos
puntas encima de uno de los
controladores de tamaño.
 Desplace el puntero sobre el borde
del gráfico hasta que aparezca el
icono de mano. El icono de mano
significa que puede mover el gráfico.
 Gráfico de barras con controladores
de tamaño

43.  Con el gráfico de barras seleccionado, en el
menú Inicio, haga clic en Copiar.
 Haga clic fuera del gráfico de barras en el lienzo
en blanco y en Pegar.
 Asegúrese de que la copia del gráfico está
seleccionada. En la sección de diseño de la lista
de campos en el cuadro.
 En la sección de campos de la lista de campos en
la tabla Items, haga clic en la flecha junto al
campo Distributors y haga clic en Agregar.
 En la galería de Visualizaciones, haga clic en el
gráfico Columna.

44.  Cuando desplaza el puntero sobre el gráfico
de columnas Distributors, vea orden
ascendente por Distributor. Haga clic en la
flecha junto a Distributors y en Qty Served.
 Ahora las barras se ordenan de cantidad
servida menor a cantidad servida mayor.
 Haga clic Asc. Cambia a Des y las barras se
ordenan cantidad servida mayor a cantidad
servida menor.

45.  Ordenar los elementos de la vista
 Arrastre el pequeño gráfico de barras Servir para que esté en la
parte superior y en la esquina superior derecha del gráfico de
columnas grande Distributors.
 Con el gráfico Categoría seleccionado, haga clic Traer al frente.
 El gráfico Distributors con el gráfico Categories en él, con las
frutas resaltadas

46.  Haga clic en la parte en blanco de la vista, de
forma que no se seleccione ninguna de las
visualizaciones.
 En la tabla Items de la sección de campos de
la lista de campos, seleccione Dibujo de
categorías.
 En la pestaña Diseño, haga clic en
Segmentación de datos.
 vista, debajo del título.
 Cambie el tamaño para poder ver las cuatro
categorías.

47.  Haga clic en la parte en blanco de la vista para iniciar una
nueva visualización y, a continuación en la sección de
campos de la lista de campos, haga clic en el propio
nombre de tabla de Items.
 Se crea automáticamente una tabla con los campos
Nombre, Categoría, Color y Dibujo.
 Con la tabla seleccionada, en la sección de campos de la
lista de campos, en la tabla Elementos, haga clic en el
campo Distributors.
 Se agrega a la tabla.
 Con la tabla aún seleccionada, haga clic en la flecha para
expandir la galería Visualizaciones y haga clic en Tarjeta.
 Arrastre la barra de desplazamiento a la derecha de la
tarjeta para desplazarse por el resto de las tarjetas.


48.  Los gráficos de dispersión muestran dos
medidas y los gráficos de burbujas muestran
tres.

49.  Haga clic la nueva vista en blanco para iniciar una visualización
nueva.
 En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla
Elementos, seleccione el campo Categoría.
 En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla
Cantidades, seleccione las medidas Cantidad servida hasta la fecha
(en el año) y Suma de Qty Served.
 Haga clic en el botón del gráfico de Dispersión.
 Arrastre uno de los controladores de tamaño para hacer más
grande el gráfico de dispersión.
 En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla
Cantidades, arrastre la medida Suma de Qty consumed al cuadro
Tamaño en la sección de diseño Campos del gráfico.
 En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Dates
(fechas), arrastre Month Name (nombre del mes) al cuadro Eje de
reproducción en la sección de diseño Campos del gráfico.
 En el gráfico de burbujas, haga clic en la flecha de reproducción
que está al lado de Month Name.

51.  En la pestaña Inicio, haga clic en Área de filtros.
 En la sección de campos de la lista de campos, en la
tabla Fechas, haga clic en Fecha y arrástrela al área de
filtros.
 En Modo de filtro básico, puede seleccionar fechas
individuales.
 Haga clic en el botón de Modo de filtro avanzado a la
derecha de Fecha.
 Haga clic en la flecha que está junto a el o después del
y, a continuación, haga clic en el o después del.
 Haga clic en el calendario y haga clic en 31 de agosto
de 2011.
 Haga clic en Aplicar filtro.
 Con esto se quitan las fechas después de agosto de
2011.

52.  Mantenga el mouse sobre los múltiplos
verticales y, a continuación, haga clic en el
icono de filtro en la esquina superior derecha
de la visualización.
 En el área de filtros, haga clic Suma de Qty
Served.
 Arrastre el extremo derecho del control
deslizante para que el valor máximo sea 400.

53.  En la pestaña Inicio, haga clic en Pantalla
completa.
 Pruebe algunas de las interacciones que
probó anteriormente en el modo de lectura:
 Haga clic en ESC para salir del modo de
pantalla completa.

54.  En el menú Archivo, haga clic en Guardar o en
Guardar como.
 Dé un nombre único al informe.
 Mantenga activada la casilla Incluir una imagen
de cada vista en su estado actual como vista
previa para otros usuarios (en la galería de
PowerPivot y otras aplicaciones) comprobada.
Para obtener más información acerca de estas
vistas previas de imágenes, vea Elegir si guardar
una imagen de cada vista con el informe.

55.  En el menú Archivo, haga clic en Exportar a
PowerPoint.
 Vaya a donde desea guardar el archivo nuevo
de PowerPoint. Puede guardarlo en cualquier
lugar, siempre que se pueda conectar al
informe en el servidor de SharePoint.
 Abra la presentación de PowerPoint.
 En PowerPoint, haga clic Presentación con
diapositivas.
 En la esquina inferior derecha de la
diapositiva, haga clic en haga clic para
interactuar.

56. Se va a modificar un libro de Excel en powerPivot para Excel para crear un
modelo pequeño pero funcional que puede utilizar como base para
informes de vista avanzada de ejemplo. Todo lo que haga en este
tutorial de PowerPivot podrá hacerlo también en los modelos tabulares
que cree en Herramientas de datos de SQL Server (SSDT). De hecho,
Herramientas de datos de SQL Server (SSDT) le permite hacer muchas
más cosas. Para obtener más información.

57.  En Documentos compartidos, cree una carpeta
HelloWorldPicnicSQL2012 y guarde allí el archivo
HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx.
 En la carpeta HelloWorldPicnicSQL2012, haga clic en la pestaña
Documentos, haga clic en la flecha situada junto a Nuevo
documento y después en Origen de datos de informe.
 En el cuadro Nombre, escriba HelloWorldPicnicRSDS.
 En el cuadro de Tipo de origen de datos, haga clic en Microsoft
BI Semantic Model para la vista avanzada.
 La Cadena de conexión para un archivo XLSX es la dirección
URL completa al archivo, incluido el nombre de archivo.
 En Credenciales, haga clic en Autenticación de Windows
(integrada) o usuario de SharePoint.
 Haga clic en Probar conexión.
 Haga clic en Aceptar.

58.  En la Galería de PowerPivot, haga clic en la
imagen del archivo
HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM
.xlsx.
 Haga clic en Abrir en Excel.
 Haga clic en la pestaña PowerPivot y luego en
la ventana de PowerPivot.

59.  En Documentos compartidos, haga clic en la
flecha de lista desplegable situada junto a
HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM
.xlsx y haga clic en Editar en Microsoft Excel.
 Haga clic en la pestaña PowerPivot y luego en
la ventana de PowerPivot.

60.  En la ventana de Excel, seleccione todas las columnas y
filas de la hoja de cálculo Items.
 En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como
Tabla y, a continuación, seleccione un formato para la
tabla. Puede elegir el estilo que desee.
 En la pestaña PowerPivot, haga clic en Crear tabla
vinculada.
 La tabla se abre en una nueva pestaña de PowerPivot.
 Haga clic con el botón secundario en la pestaña y
cambie el nombre a Artículos.
 Repita esta operación tres veces para crear tablas
vinculadas en PowerPivot para los distribuidores, las
cantidades y las fechas.
 Haga clic en Guardar. Ahora tendrá un modelo: no un
gran modelo, pero un modelo al fin y al cabo.