Este documento proporciona instrucciones para insertar gráficos SmartArt y WordArt en diapositivas de PowerPoint para mejorar su apariencia. Explica cómo agregar un gráfico SmartArt de jerarquía etiquetada con varios niveles y cómo darle formato cambiando los colores y estilos. También describe cómo alinear y unir elementos en el gráfico con líneas.

1. Tema 3. Gráficos SmartArt y WordArt
En este tema se va a aprender a insertar elementos gráficos SmartArt y WordArt para mejorar la apariencia de las diapositivas.
Recuerde que puede desplazar los cuadros de texto cuando estos no se encuentran bien alineados o superpuestos (uno encima de otro).
Los colores que tienen algunos textos dentro del cuadro son diseñados exclusivamente por la plantilla, trate de no modificarlos.

2. Si resulta necesario, agregue una diapositiva adicional para digitar la información del equipo de trabajo, para hacerlo, incluya el diseño Título y Objetos.
Si desea poner en otro nivel un texto, pulse la tecla Aumentar Nivel de lista, del grupo Párrafo.

3. En consecuencia, los textos que copie desde el informe a la diapositiva, no quedarán con el mismo formato.
Insertar gráficos SmartArt
Un gráfico SmartArt permite comunicar información de flujo por medio de gráficos. Microsoft PowerPoint explica la función de cada imagen para que elija la indicada.
Recuerde siempre leer para que fue diseñado el gráfico, ya que cada uno representa un proceso bien definido.

4. Dé clic derecho sobre la diapositiva número 7, en el panel lateral izquierdo, luego haga clic en la alternativa Diseño y de las opciones desplegadas, seleccione Título y Objetos.

5. En la pantalla aparece el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, cada uno está explicado, en este caso, se escoge Jerarquía, éste presenta quince tipos de gráficos distintos, se optó por Jerarquía Etiquetada; en la parte derecha del cuadro de diálogo aparece una breve explicación, leer detenidamente, por último dé clic en Aceptar.
La diapositiva cambia su diseño y aparecen nuevas opciones en el cuadro de diálogo. Dar clic sobre el ícono Insertar gráfico SmartArt.

6. En la diapositiva aparece el gráfico insertado con un cuadro de texto adicional en la parte izquierda para escribir datos, también se activa la ficha Diseño. Digite Gerencia.

7. Fíjese que los textos se van ajustando en tamaño, según el número de caracteres.
Haga clic en el siguiente nivel, escriba Director Ventas, luego haga lo mismo, pero esta vez digite Web Máster.
Dé clic en el siguiente nivel y luego en la herramienta Disminuir nivel, esto hace que aparezca una nueva etiqueta o un cuarto nivel.

8. Digite Asesores Comerciales, recuerde que el gráfico es de jerarquía, dé clic sobre el siguiente nivel y escriba Director Publicidad, repita este paso, y digite Diseñador Gráfico, después clic sobre la herramienta Agregar forma y escriba Asesores Comerciales.
1

9. Dé clic sobre la herramienta Agregar Viñeta, aparece un nivel más abajo, para igualar la etiqueta, haga clic sobre Promover, digite Investigación y Ejecución y para cerrar el cuadro de texto, clic sobre Panel de Texto.
Dé clic en el siguiente nivel, note que ahora se modificarán las etiquetas de jerarquía, digite Coordinación del Proyecto, luego haga clic en el próximo nivel y escriba Líderes de Equipos, después lo mismo y a continuación digite Apoyo Tecnológico.

10. Dar formato a un gráfico SmartArt
15
Microsoft PowerPoint tiene diseños predeterminados, los cuales se aplican al gráfico, cambiando su apariencia totalmente.

11. Clic sobre el borde externo del gráfico, y en el grupo Estilos SmartArt, hacer clic sobre el botón Cambiar Colores, luego del Grupo Énfasis 2, seleccione la opción Esquema Coloreado Énfasis 2.
Del grupo Estilos SmartArt, dé clic sobre el botón Más y seleccione la alternativa Pulido.

12. 4
Seleccione la forma Web máster y Diseño Gráfico (recuerde presionar la tecla SHIFT mientras da clic sobre las dos figuras), luego haga clic sobre la ficha contextual Formato y en el grupo Estilos de Forma, presione el botón Más, una vez ahí, elija la opción Relleno coloreado-Azul, Énfasis2.

13. Observe como estas dos formas básicas resaltan por tener un color y un aspecto más plano.
Haga clic en la herramienta Cambiar forma y seleccione del Grupo Rectángulos, la forma Redondear rectángulo de Esquina diagonal.
Dé clic en la ficha Insertar, luego en la herramienta Formas y escoja Línea.

14. Copie y pegue la forma hasta unir los tres niveles, luego haga clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
Una horizontalmente los cuadros de texto, vaya a la ficha contextual Formato, dé clic en la herramienta Más y luego en la Línea sutil-Énfasis 6.