Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar varias herramientas en PowerPoint, incluyendo cómo insertar y eliminar diapositivas y formas, mover elementos entre diapositivas, aplicar animaciones y efectos, e insertar sonido y multimedia. Explica los pasos para realizar tareas comunes como agregar texto a formas, aplicar sombras y efectos 3D, e insertar y reproducir archivos de sonido.

1. Herramientas de
PowerPoint
Carlos Romero

2. •Insertar una diapositiva
1.Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos
procedimientos:
• En la barra de herramientas Formato, haga clic en Nueva diapositiva .
• Con el punto de inserción en la ficha Esquema o en la ficha
Diapositivas, presione la tecla Entrar.
2.En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en el diseño que
desee.
Sugerencias
•También puede insertar una nueva diapositiva desde el panel de tareas Diseño
de la diapositiva: elija un diseño, haga clic en la flecha y, a
continuación, en Insertar nueva diapositiva.
•Para que el panel de tareas Diseño de la diapositiva no aparezca cada vez que
hace clic en Nueva diapositiva , desactive la casilla de verificación Mostrar al
insertar diapositivas, en la parte inferior del panel.

3. •Borrar una diapositiva
En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y
seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas
en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso
contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)
En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.
Sugerencia
También puede presionar la tecla ELIMINAR para eliminar las diapositivas.
•Mover una diapositiva
Paso 1
Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de una
diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.
Resultado:
Te moverán hacia atrás y hacia adelante, respectivamente.

4. •Copiar y pegar diapositiva
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaña Diapositivas.
Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.
Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera
diapositiva, presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última
diapositiva que desea seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en
cada una de las diapositivas que desea seleccionar.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las
diapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.
En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón
secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga
clic en Pegar.
Para conservar el diseño original de las diapositivas copiadas, haga clic en
el botón Opciones de pegado, que se muestra junto a las diapositivas pegadas en
la ficha Esquema o Diapositivas en la vista Normal, o en el panel Diapositivas, y
haga clic en Mantener formato de origen.

5. •Insertar imagen
Para insertar una imagen en las páginas de notas de una presentación de
Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el
procedimiento siguiente.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.
Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla
CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea insertar y, a continuación, haga
clic en Insertar.
Las imágenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja de
cálculo o presentación. Puede reducir el tamaño de un archivo creando un vínculo a
una imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga
clic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luego
en Vincular a archivo.

6. •Eliminar imagen
Haga clic en la imagen que desea eliminar y, a continuación, presione
SUPR.
Para eliminar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla
CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea eliminar y, a
continuación, presione SUPR.
Puede utilizar también este procedimiento para eliminar imágenes
prediseñadas de un documento de Versión de Office 2007.
•Modificar imagen
La manera más rápida de modificar una imagen consiste en usar la barra de
herramientas Imagen, que se muestra más abajo. A menos que previamente ocultara
la barra de herramientas Imagen, ésta aparece siempre que hace clic en una imagen
para seleccionarla. (Si no aparece la barra de herramientas Imagen cuando
seleccione una imagen, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic
en Imagen.) Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas en
una Información de pantalla, coloque el puntero del mouse (ratón) sobre el botón.

7. •Insertar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de
forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la
pestaña Insertar
•Mover una forma
Haga clic en la forma que desea mover.
Para mover varias formas, haga clic en la primera forma y, a
continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic
en las demás formas.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Arrastre la forma a su nueva ubicación.
Presione FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA
IZQUIERDA para mover la forma en la dirección que desee.
Para mover o "empujar" la forma en incrementos muy pequeños, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas FLECHA
ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA.

8. •Copiar y pegar formas
El botón Opciones de pegado aparece también al copiar y pegar formas
o tablas que utilicen una plantilla de diseño distinta de la utilizada en el destino.
Puede seleccionar la opción Mantener formato original para conservar los
estilos originales; sin embargo, si la forma o tabla contiene texto, adopta el estilo
de la plantilla de diseño actual.
•Borrar una forma
Seleccione la línea de texto que representa la forma que desea eliminar.
Presione SUPR dos veces.
•Aplicarle sombra a una forma
1. Seleccione el objeto al que se desea agregar una sombra.
2. Pulsar el botón de Sombra en la barra de herramientas de Dibujo. Se despliega
una paleta de opciones.
3. Pulse la opción deseada. Si desea cambiar el color o el desplazamiento de una
sombra, pulse en Configuración de sombra y elija lo deseado.
En forma análoga se trabaja con efectos 3D aplicables a objetos.

9. •Efectos 3D en forma
Haga clic en el objeto que desea hacer 3-D para seleccionarlo. Si desea
agregar el mismo efecto 3-D a varias formas, presione la tecla "Ctrl" y haga clic en cada
objeto que desea seleccionar todos ellos. El "Herramientas de dibujo" ficha aparecerá
en la cinta.
Ir a la ficha "Formato" en "Herramientas de dibujo." Haga clic en el "diálogo de
inicio" en la esquina inferior derecha de la "Estilos de forma" del grupo. El lanzador se
parece a una pequeña caja con una flecha. El "Formato de forma" cuadro de diálogo se
abrirá.
Ir a la "3-D Formato" pestaña en el panel izquierdo del "Formato de forma"
cuadro de diálogo. Haga clic en el "Top" o "inferior" en el "bisel" del cuadro de diálogo.
Seleccione un formato de 3-D para aplicar al objeto.
Seleccione cualquier efecto especial deseado. Haga clic en el "material" o el botón de
"iluminación" para cambiar la apariencia 3D del objeto. Haga clic en "Aceptar" para
aplicar el efecto 3-D para el objeto.

10. •Insertar texto sobre una forma
Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden
contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma, se mueve y
gira junto con ella. Asimismo, puede superponer texto que sea independiente de la forma y no
se mueva a la vez que la forma.
AGREGAR TEXTO QUE ES PARTE DE UNA FORMA
Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma, y a continuación
escriba o pegue el texto.
AGREGAR TEXTO QUE ES INDEPENDIENTE DE UNA FORMA
Para agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue un
cuadro de texto y, a continuación, escriba o pegue el texto.

11. •COMO TRABAJAR CON MULTIMEDIA Y SONIDO
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y
elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya
tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú
mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
•Reproducir sonidos
REPRODUCIR SONIDOS AUTOMATICAMENTE FRENTE A REPRODUCIRLAS AL
HACER CLIC ENCIMA:
Cuando inserte un sonido o una película, se le presenta un mensaje que le
pregunta cómo desea que se inicie el sonido o la película (Automáticamente) o cuando
haga clic en el sonido o el marco de película (Al hacer clic encima).
INICIAR EL SONIDO CUANDO SE MUESTRE LA DIAPOSITIVA
El sonido o la película se reproduce automáticamente cuando se muestra la
diapositiva, a menos que haya otros efectos multimedia en la diapositiva. Si los
hay, como puede ser una animación, el sonido o la película se reproducirán después de
ese efecto.

12. •Insertar animaciones y transiciones
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir
la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado
a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se
aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc).
•Reproducir
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las
animaciones que hemos aplicado.

13. http://office.microsoft.com/es-es/
http://www.aulaclic.es/power2007/