CONOCIMIENTOS SOBRE WORD, P.POINT EXCEL

1. CONOCIMIENTOS PREVIOS TORICO POWER
POINT
 CONCEPTOS
 PRESENTACION
La presentaciónesunacolecciónde diapositivasindividualesque contieneninformaciónsobre un
tema.Soncomúnmente utilizadasenreunionesyentrenamientosde negociosyconpropósitos
educacionales.
 DIAPOSITIVA
Las diapositivassonimágenesque tiene lapresentación,puedencontenervarioselementos
diferentes,incluyendotexto,imágenes,gráficosymás.
 DISEÑO
Un diseñoesunaparte de un patrónde diapositivasque define lainformaciónde posicióndel
contenidoque aparecerámástarde enuna diapositiva.Losdiseñoscontienenmarcadoresde
posición,que asu vezcontienentexto,comotítulosylistasconviñetas,ycontenidode diapositiva
como gráficosSmartArt,tablas,gráficos,imágenes,formase imagenprediseñada.Aunque puede
agregarse textoymarcadoresde posiciónde objetosaundiseñoopatrónde diapositivas,no
puedenagregarse marcadoresde posicióndirectamente aunadiapositiva.
 TRANSICION
Las transicionessonefectosde movimientoque se venamedidaque avanzasentre diapositivay
diapositiva.Haymuchasparaelegir,cadauna de ellaste permitirácontrolarlavelocidade incluso
añadirsonido.
 ANIMACION
Las animacionessonprobablemente unode loselementosque másdiferencianunapresentación
PowerPointde lasantiguaspresentacionesmediante transparenciasodiapositivasargénticas.
Puedesanimartexto,imágenes,formas,cuadros,gráficosSmartArtyotrosobjetosenuna
presentaciónMicrosoftPowerPoint2010 para darlesefectosvisuales,incluidoefectosde
principio,efectosde fin,cambiosde tamañoode color e inclusomovimiento.
 HIPERVINCULO

2. Un hiperenlace (tambiénllamadoenlace,vínculo,ohipervínculo) esunelementode un
documentoelectrónicoque hace referenciaaotrorecurso.Un hiperenlace permite accederal
recursoreferenciadoendiferentesformas,comovisitarloconunagente de navegación,mostrarlo
como parte del documentoreferenciadooguardarlolocalmente.
 GIF
Variante del formatográficoGIFque permite animaciónenlaimagen.UnaanimaciónGIFesuna
serie de imágenesmostradasensecuencia,imágenesconmovimiento(animación).
 TEMAS
Un tema esuna combinaciónpredefinidade colores,fuentes,yefectosque puedenseraplicadosa
tu presentación.PowerPointcontienetemasincluidosque te permitencrearpresentaciones
profesionales,fácilmente,singastarmuchotiempoenel diseño.
 TRANSISIONESYANIMACIONESDEP.P.
 TEMAS

3.  PARA ELIMINARUNA DIAPOSITIVA
Clicderechosobre ladiapositiva yeliminar
 PARA ORDENARDIAPOSITIVAS
Clicsostenidoyarrastrar
 APLICARTEMA A SOLO UNA DIAPOSITIVA
Clicderechosobre el temadeseadodarclicenla opciónaplicara la diapositivadeseada
 EXTENCION DE POWER POINT
PPTX
 TIEMPÒ Y SONIDOA DIAPOSITIVAS
Clicentransicionesyclicenel segmentointervalos,se elige laopcióndeseada.
 FORMATO DE FONDO
Clicderechoenun lugarenblancoopciónformatode fondose abre un panel de control donde
elegimoslaimagen,textura,colorcombinado.
 HIPERVINCULOS

4. Cliceninsertar,luegoclicenhipervínculodarclicenlugarde este documento,elegirladiapositiva
donde se va a aplicarel hipervínculo.
Nombres:JOSE LUIS _____________________Apellidos: MONTOYA CANO
________Fecha:26/02/2016_
Técnica: TECNICA LABORALEN SISTEMAS_________Semestre:____I________________________
MárgenesICONTEC: Se debenconservarlossiguientesmárgenesenel documento:
 Superior:3 cm
 Izquierdo:4cm
 Derecho:2 cm
 Inferior:3 cm
MárgenesAPA: Formatogeneral Hoja:2.54 cm encada borde de la hoja(superior,inferior,
izquierdo,derecho)
Señale con una X la respuestacorrecta:
¿Cuántostiposde alineaciónpuedenutilizarse?A).2 B).3 C).4 D).5
El interlineadoesA).Ladistanciaentre lasimágenes B). La distanciaentre laspalabras

5. C).Ladistanciaentre laslíneas D). La distanciaentre loscaracteres
Para copiar untextohay que:A).1. Seleccionar 2.Cortar 3. Pegar B). 1. Cortar 2. Copiar3. Pegar
C).1. Seleccionar 2.Copiar 3. Pegar D). 1. Escribir 2. Copiar 3. Pegar
La alineaciónjustificadapermite:A).el textoempiecejusto1cm despuésde lamargen
B).el textose ajuste al margenizquierdo C).El textose ajuste al margen derecho
D).el textose ajuste a ambos márgenes
En una tabla:A).todas lasceldasdebentenerel mismotipode borde B).Cada celdapuede tener
o no bordes C).Ningunaceldapuede llevarbordes D).Lasceldassiempre llevanbordespero
puedenserde distintostipos
La herramientamarcade agua se encuentraenla ficha:1). Diseño 2).Insertar 3). Diseñode
página
El procesode combinaciónde correspondenciacomienzaenlaficha:1).Programador 2). Inicio
3). Correspondencia

6. Completa:
El procesode combinaciónde correspondenciaaplicandolosdestinatariosse combinaenun
nuevodocumentollamado CARTAS
La extensiónWord 2013 es: (.docx)
¿Cuantosbloquesosegmentostiene lafichade inicio? 5
Mencionatresherramientasdel bloquefondode página: Marca de agua, Color de
página, Bordesde página.
Pasospara aplicarajuste de textoa una imagenencuadrado
 En el documento, haga clic en la imagen para seleccionarla.
 Haga clic en la ficha de las herramientas contextuales que aparece.
 Ficha Herramientas de imagen
 Si selecciona una autoforma, haga clic en la ficha Herramientas de dibujo. Si
selecciona un gráfico SmartArt, haga clic en la ficha Formato en Herramientas de
SmartArt.
 En el grupo Organizar, haga clic en Posición.
 En Con ajuste de texto, haga clic en la ubicación donde desea colocar la imagen.
Mencionadosformas para añadirfilasa unatabla:
 Te ubicasenel últimocuadroy presionasTAB
 En el interlineadodasclicizquierdo,insertarfila

7. Funciónde lassiguientesabreviaturas
ABREVIATURA FUNCION
ALT+ TAB Ver en miniatura las ventanas abiertas
SHIFT + F3 Mayúscula o minúscula
ALT + F4 salir de las ventanas abiertas
CTRL+ E Seleccionar todo
Funciónde lassiguientesherramientas,conel nombre yfunción
ICONO FUNCION
Alineación a un lado, centro o justificación del
texto
Nospermite elegir la distancia del interlineado
Cambiar el texto seleccionado a mayúsculas o
minúsculas
Agregar un texto fantasma, personalizar la
página con un color de fondo, agregar un
borde a la pagina
ficha
s

8. TALLER TEORICO PRACTICO DE EXCEL
BASICO 2007
1.
2. .xlsx
3. 1,048,576 filas
4. 16,384 columnas
5. Rango
6.Seleccionamosel rangoydamosclickderecho,damosen“formatode celda”,en“personalizada”
y enel cuadro agregamosloscerosò clickeamosenaumentardecimales.

9. 7.seleccionamosel rangoyenlasección“fuente”de labarra de herramientasaceptoenbordesy
elijoel borde deseado
8.Con Ctrl sostenidoseleccionolacolumnasencuestión
9. A) ampliarlafila
B) ampliarla columna
C) selecciónde filaocolumna
D) Autocompletar
E) Seleccionar
F) arrastrar la celdaseleccionada
10.
- combinay centrael contenidode lasceldasseleccionadasenuna
- sumael contenidode lasceldasseleccionadas
11. A)Seleccionamosel rangoyaceptamosenformatode contabilidad
B) Seleccionamos el rangoyaceptamosenbordes
C) luegode realizarel pasoanterior,enlasopcionesde “dibujarbordes”escogemoslaopción
deseada
D) Seleccionamosel rangoyaceptamos en“color de relleno”
12. =SUMA(RANGO)
=MAX(RANGO)
=MIN(RANGO)
=CONTAR(RANGO)
=PROMEDIO(RANGO)
=CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)

10. =SUMAR.SI(RANGO;CRITERIO;RANGO_SUMA)
13. Ingresamoslosdatosenformade tabla,seleccionamosel rangoydamosclicken “insertar
grafico”,tambiénlapestaña“gráficos” de la cintade opcionesyseleccionandoel tipoespecífico
de gráficosa utilizar.Estote creará un gráficoenuna “hojade gráficos.Tambienhayunatajo,
presionandolateclaF11 enel teclado.
14. son8 :
 1.Error ###### Este error esfrecuente,ysucede pordosrazones:
El valorque se introduce o el q se calculaen unaceldaes masgrande q el ancho de la
Columna
Se introduce unaFecha negativa
 2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuandose digitamal el nombre de una formulaocuando
la formulanoexiste
 3.Error #¡REF! : Este error es de referencia, cuandoExcel busca unaceldaq se ha
utilizadoy noes valida.
 4.ERROR ¡DIV/0!: Excel muestraeste errorcuandose Divide por0 o cuandose divide por
una celdavacia
 5. ERROR #¡VALOR!: Este error aparece cuandole damos a la formulaunargumento
diferente al qespera.
 6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valoresnuméricosnovalidosenuna
formula.
 7. ERROR #¡NULO!: Cuandose especificaunaintersección de dosáreasq noforman
intersección.
 8. ERROR #N/A: Cuandoel valorno estadisponibleparaunaformula
15. DESARROLLADOEN HOJA DE EXCEL