diapositiva

1. Universidad
tecnológica del
sureste de
Veracruz.
Ingenieria en procesos quimicos
Administración del tiempo
Grado y grupo: despresurizado 1001
Alumno: Gómez morales Fredy

2. Introducción
Administración del tiempo.
El la forma de ser de todo humano, se considera al
tiempo como un recurso importante para la
administración del tiempo.

3. Administración del tiempo
Una forma de administrar el tiempo, es administrarnos a
nosotros mismos. De tal manera que podamos optimizar
el tiempo que tenemos.
Enfocarse: es uno de los principales puntos, ya que en este punto se analizan
primero las cosas importantes y necesarias a realizar.
Prioridades: otro punto importante para la organización del tiempo, es saber
distinguir las prioridades entre lo que es realmente necesario.

4.  Eficiencia: es la medición de los esfuerzos que se requieren para
alcanzar los objetivos. Los resultados mas eficientes se alcanzan cuando
se hace uso adecuado de la administración del tiempo, en el momento
oportuno.
 Eficacia: es una medida del logro de los resultados y el cumplimiento de
los objetivos.
 Efectividad: involucra la eficiencia y la eficacia, es decir, el logro de los
resultados programados en el tiempo y con los costos mas razonables
posibles. Hace lo correcto con exactitud y no desperdicia el tiempo.
 control: el control es un elemento del proceso administrativo que incluye
todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

5.  Urgente: lo urgente esta dado por las tareas y actividades que exigen de
nuestra atención inmediata.
 Importante: la atención de lo importante es toda actividad que se ocupa
de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del
entorno.
 Mitos: son las interrupciones que atrasan alas actividades.
 Enemigos del tiempo: realizar actividades sin objetivo y desorden. Hablar
mucho y pensar poco son factores que impiden realizar actividades.

6.  Planeación del tiempo y sus herramientas:
 Hay que programar las actividades con la suficiente flexibilidad como
para poder atender temas imprevistos e importantes.
 Planificar: es tener una visión en conjunto de las tareas a cumplir.
 Asignarles un tiempo razonable.
 Agenda ejecutiva: es un documento de planeación y programación de las
actividades basadas en la administración del tiempo. Denota
principalmente las “acciones a ser cometidas”. Es también un registro de
prioridades enfocadas, por lo general, hacia la realización de objetivos,
tareas, juntas, ect.

7.  Matriz de administración del tiempo:¿Qué es?
El tiempo es el recurso universal que a todos se nos da por igual y en igual
medida. No importa que auto manejes o en que empresas trabajes,
tampoco importa cuanto dinero tengas en tu cuenta bancaria. Todos
tenemos la misma cantidad de tiempo diario para aprovechar.
Una vez que has entendido que el tiempo es tu mayor recurso y tu mayor
aliado, deberás proponerte, como objetivo central en tu vida, una correcta
administración de el, y una buena herramienta para lograrlo es una matriz
de manejo de tiempo.

8.  Una matriz de gestión del tiempo es una herramienta que te permite
organizar tus actividades de acuerdo a su relevancia y su urgencia, en 4
cuadrantes principales:
 Urgente e importante.
 Urgente y no importante.
 No urgente e importante.
 No urgente y no importante.

9.  Identificar los enfoques de tiempo de respuesta y de tiempo discrecional:
Es el tiempo controlado, focalizado, el que se decide y se concentra la
atención solamente en una cosa. Es el que obliga a estar en función de dar
respuesta a lo que se presente y que no sabemos por anticipado, es
simultaneo, impredecible y disperso.

10.  Explicar los conceptos de principio 10-90, ciclo de productividad, ley de
parkinson.
 En la mayoría de los casos, como bien lo efectúa el principio 90-10.
Nosotros como personas no podemos obtener el control absoluto sobre las
cosas o situaciones de la vida cotidiana. Somos incapaces de controlar el
10% de lo que nos afecta, es por ello que perdemos la noción o el
conocimiento y afectamos a segundas o terceras personas.
En la forma en la que analizas una situación de manera adecuada, es como
podrás tener el autocontrol de la situación.
El otro 90% ya esta dado por un planteamiento, por lo cual solo es cuestión
de saber administrarlo y llevar a cabo los procedimientos necesarios para
mejorar el autocontrol en si mismo.

11.  Ciclo de productividad:
La productividad implica la mejora del proceso, la mejora significa una
comparación favorable entre la cantidad de recursos utilizados (insumos) y
la cantidad de bienes y servicios producidos.
 Ley de Parkinson:
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo que se dispone para su
realización.
Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos.
El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente
proporcional a su importancia.

12. Identificar las herramientas de gestión del tiempo.
Delegación: significa involucrar a otros en la responsabilidad de los
resultados, darle a alguien mas la libertad para tomar decisiones de como
lograr alcanzar esos resultados.
Manejo de interrupciones: es probable que creas que cuando alguien te
interrumpe lo hace para molestarte o para desconcentrarte, sobre todo
cuando estas inmenso en una tarea importante, la cual no puedes dejar de
hacer para atender otros aspectos.
Asertividad: ser asertivo significa tener habilidad social, tolerancia, respeto,
seguridad, congruencia, afirmación de la propia personalidad, certeza
comunicativa.

13.  Gestión del estrés: la actitud de un individuo puede influir para que una
situación o una emoción sea estresante o no.
Una persona con una actitud negativa a menudo reportara mas estrés de lo
que haría una persona con una actitud positiva.
 Solución de problemas: un paso previo ala “identificación” y selección del
problema, es el de entender y comprender el problema.
 Desensibilización sistemática: es una intervención terapéutica
desarrollada para eliminar la conducta de miedo en los síndromes de
evitación. Existen dos tipos:
 Miedo racional.
 Miedo irracional.

14.  Sensibilización en cubierta y visualización.
 Se llama «encubierta» porque el tratamiento básico se realiza en la
mente. Se basa en la teoría de que las conductas que se convierten en
hábitos arraigados son aprendidas debido a que son reforzadas
consistentemente por una gran cantidad de placer.
 Para eliminar el hábito se asocia la conducta placentera habitual con
algún estímulo imaginario muy desagradable. De esta manera, el antiguo
hábito deja de evocar imágenes placenteras, y empieza a asociarse con
algo nocivo y repulsivo, imágenes desagradables de náusea, dolor físico,
ostracismo social, u otras experiencias desagradables.

15.  Visualización.
 Visualizar consiste en imaginar aquello que se relaciona con nuestro objetivo o
aquello que creemos que puede servir a la realización del mismo, desde un
estado de relajación, a fin de alcanzar los resultados que deseamos. Se trata
de crear, en nuestras mentes, la realidad que queremos para nosotros o para
otros, mediante pensamientos e imágenes que, a posteriori, serán traducidos
en actitudes y nuevos estados personales de salud.
 Reuniones de trabajo.
 Las reuniones de trabajo tienen múltiples finalidades como la elaboración de
planes, el diseño de las estrategias empresariales, la evaluación de las
acciones e incluso de la gestión de los recursos. Las reuniones de trabajo son
una actividad necesaria que se desarrolla diariamente en el seno de una
empresa. Conocer los tipos y las funcionalidades de las reuniones de
trabajo nos ayudarán a mejorar.

16. Diagrama de Gantt.