caracas

1. REGISTRO DE NOMINA
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Aldea: U.E. ¨José Ángel Álamo¨
Administración
Integrantes
DITTA GLENIS
DELGADO DEIDIS
Facilitadora
Guaramato Melba
Caracas, 21 de Marzo de 2016

2. NÓMINA
Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos
de un empleado, los salarios, las bonificaciones y
deducciones. En la contabilidad.
La nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados
por los servicios que prestó durante un cierto período
de tiempo

3. La importancia de la nómina radica en que permite determinar el importe
neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día del
pago y constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados
con los salarios en cada periodo predeterminado; permite también calcular
los aportes conforme a las regulaciones legales de seguridad social,
además de calcular las obligaciones de la empresa con el Estado y los
instituciones de seguridad social, por efectos de las retenciones que la
misma empresa hace a sus trabajadores y sus propios aportes.
IMPORTANCIA DE LA NÓMINA

4. CALCULO DE LA NOMINA
El calculo de la nómina total es función del departamento de
nómina. Para facilitar su calculo se puede utilizar un documento o
libro auxiliar que contenga por lo menos la siguiente información
 Número del seguro social obligatorio
 Clase de trabajo que realiza el empleado
 Apellidos y nombres, Número de la cédula de identidad
 Horas de la jornada, Horas realmente trabajadas
 Tarifa por hora, Salario diario, bonificaciones, deducciones,
observaciones, y firmas autorizadas.

5. SALARIO NORMAL
Es la remuneración devengada por el trabajador en
forma regular y permanente por la prestación del
servicio. Quedan por lo tanto excluidos del mismo,
las percepciones de carácter accidental, las
derivadas de la prestación de antigüedad y las
percepciones que no tienen carácter salarial.

6.  Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.
 Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras.
 Reglamento de la ley Orgánica del trabajo.
 Ley del Seguro Social Obligatorio y su Reglamento.
 Régimen Prestacional de Empleo.
 Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat.
 Ley del I.N.C.E.S.
 Ley de I.S.L.R.
FUNDAMENTACIÓN LEGAL

7.  El reintegro de gastos médicos, farmacéuticos y
odontológicos.
 La provisión de ropa de trabajo,
 El suministro de útiles escolares y de juguetes.
 El otorgamiento de becas o pago de cursos de
capacitación o de especialización.
 El pago de gastos funerarios.
 El servicio de comedor, provisión de comidas y de
guarderías infantiles.
BENEFICIOS QUE NO TIENEN CARÁCTER
REMUNERATIVO

8. LEGALES
OBLIGACIONES LEGALES,
CONTRACTUALES Y
VOLUNTARIAS EN UNA NÓMINA
CONTRACTUALES
VOLUNTARIAS
Seguro Social Obligatorio
Paro Forzoso
Fondo de Ahorro para la Vivienda
I.N.C.E.S.
Impuesto Sobre la Renta
Caja de Ahorro
Cuota Sindical
Descuentos por préstamos
Aportes a Colegio de
Profesionales

9. ASPECTOS GENERALES DE LA NÓMINA DE PAGO
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar
el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará
sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las
variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos,
determinados por la necesidad de la empresa.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del
contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio
que deba prestar el trabajador y a la remuneración
acordada.

10. El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que
se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente
definidos por la Ley Orgánica del Trabajo. .
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que
tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.
CÓMO ELABORAR UNA NÓMINA DE PAGO

11. El diseño del formato en el cual se elabora la nómina de pago,
varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la
empresa, y puede realizarse de forma manual o computarizada.
En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica
y otra. Para elaborar la Nómina de Pago se miran las
percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para
calcular lo devengado (que luego se restaran a las deducciones
de la nómina).
CÓMO ELABORAR UNA NÓMINA DE PAGO

12. REGISTRO DE LA NÓMINA
Ejemplo practico

13. TIPOS DE NOMINA
Según la Forma de Pago
 Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria,
cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
 Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.
DATOS DEL TRABAJADOR ASIGNACIONES
códig
o
Nombres y Apellidos C.I Sueldo
Mensual
Sueldo
Diario
Horas
Extras
Días
Feriados
Bono
Alimentación
Bono
Vacacional
Elena Bustamante
20034556 11.577,81 385,92 192,96 13.275,00
Glenys Ditta 4562891 14.600,00 486,66 547,50 13.275,00
Delgado Deidis
15145219 16.500,00 550,00 13.275,00 16.500,00
Totales 42.677,81 1.422,58 192,96 39.825,00 16.500,00
DEDUCCIONES APORTES PATRONALES
Caja de
Ahorro
Retención
S.S.O 4
F.A.O.V 1 Retención R.P.E.
0,5
Caja de
Ahorro
S.S.O 11 F.A.O.V
2
R.P.E. 2
1.157,81 1.068,72 1.157,78 53,43 2.315,56 1.273,55 2.315,60 2.315,56
1.460,00 1.347,70 1.460,00 67,38 2.920,00 1.606,00 2.920,00 2.920,00
1.650,00 1.523,00 1.650.00 76,15 3.300,00 1.815,00 3.300,00 3.300,00
4.267,81 3.939,42 2.617,78 196,96 8.535,56 4.694,55 8.535,60 8.535,56

14. Según el Tipo de Personal
Nómina Ejecutiva o Mayor Para directivos y
alta gerencia. (Nómina confidencial).

15. Nómina de Empleados: Para el resto del personal
empleado.
Nómina de Obreros Para personal operativo; a su vez
puede ser dividida, para efectos de costo, en personal
de producción y personal de mantenimiento.

17. PRINCIPALES REGISTROS CONTABLES
DE LA NÓMINA

18. Pago de la nómina
Asiento contable para el pago de la nómina
FECHA DETALLE DEBE HABER
Gastos Sueldos y Salarios 42.677,81
Gastos Horas extras 547,50
Gastos Días Feriados 192,96
Gastos Bono Vacacional 16.500,00
Retención S.S.O 4 3.939,42
Retención F.A.O.V 1 2.617,78
Retención R.P.E. 0,5 196,96
Banco de Venezuela 59.918,27
Para Registrar cancelación Nómina al personal periodo desde xxxx hasta xxxx

19. Asiento contable para el pago de Caja de
Ahorro
FECHA DETALLE DEBE HABER
Aporte Caja de Ahorro Trabajadores 4.267,81
Aporte Caja de Ahorro Empresa 8.535,56
Banco de Venezuela 12.803,37
Para Registrar aportes de caja de Ahorro del patrono y el trabajador periodo desde xxxx hasta
xxxx

20. ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL
BONO ALIMENTACIÓN
FECHA DETALLE DEBE HABER
Gastos de Bono Alimentación 39.825,00
Gastos Administrativos 3.982,50
Crédito Fiscal 5.973,55
I.V.A. 5.973,55
I.S.L.R. 3.982,50
Banco de Venezuela 39.825,00
Para Registrar pasgo del Bono de Alimentación Nómina al personal periodo desde xxxx hasta xxxx

21. ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL FAOV
FECHA DETALLE DEBE HABER
Fondo de Ahorro para la Vivienda 2.617,78
Fondo de Ahorro para la Vivienda 8.535,56
Banco de Venezuela 11.153,34

22. ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL
S.S.O Y R.P.E.
FECHA DETALLE DEBE HABER
Seguro Social Obligatorio Trabajadores 3.939,42
Régimen Prestacional de Empleo Trabajadores 196,96
Seguro Social Obligatorio 4.694,55
Régimen Prestacional de Empleo 8.535,56
Banco de Venezuela 17.366,49

23. ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO
DE PRESTAMOS A EMPLEADOS
FECHA DETALLE DEBE HABER
Préstamo por cobrar empleado 8.535,56
Banco de Venezuela 8.535,56
P/Registrar Otorgamiento de Préstamo al personal en la Nómina, periodo desde xxxx hasta xxxx

24. ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE
ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES
FECHA DETALLE DEBE HABER
Anticipo Prestaciones sobre Sociales 58.535,56
Banco de Venezuela 58.535,56
Para registrarpago de anticipo de prestaciones

25. ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO FINALIZACIÓN
DE RELACIÓN LABORAL CON EL TRABAJADOR
FECHA DETALLE DEBE HABER
Gastos Prestaciones sociales 124.500,00
Gastos de utilidades 50.600,00
Gastos de vacaciones 14.800,00
Apartado de prestaciones sociales 8.500,00
Préstamos a empleados 17.300,00
Anticipo dados a empleados 18.500,56
Retenciones laborales 10.000,00
Banco de Venezuela 152.599,44
P/Registrarpago de prestaciones sociales al Sr. xxxxxxx, periodo: desde xxxx hasta xxxx

26. ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE PAGO DE
RETENCIONES Y APORTES LABORALES AL FINALIZAR
UNA RELACIÓN LABORAL CON EL TRABAJADOR
FECHA DETALLE DEBE HABER
Aportes patronales 14.694,55
Retenciones laborales 8.535,56
Banco de Venezuela 23.229,91
Para registrar pagoretenciones y aportes laborales por finalización contrato laboral con el trabajador xxxxx,
periodo: desde xxxx hasta xxxx

27. ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE PAGO DE
UTILIDADES AL TRABAJADOR
FECHA DETALLE DEBE HABER
Utilidades Acumuladas por Pagar 90.600,00
Retención INCE 453,00
Banco de Venezuela 91.053,00
Para registrar pago de Utilidades al trabajador xxxxx durante el periodo: desde xxxx hasta xxxx