Una tabla dinámica permite el análisis multidimensional rápido de grandes volúmenes de datos al girar filas y columnas para visualizar reportes de diferentes formas. Las tablas dinámicas solo resumen los datos según la consulta, sin permitir modelado dentro de la tabla. Una tabla dinámica es un término usado en procesamiento de datos y programas para combinar y comparar datos fácilmente, como en Excel.
En el curso presentaremos las herramientas que permitan crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Además está orientado a mostrar el uso de las funciones y de sus diversas herramientas en las actividades administrativas y de gestión dentro de una empresa. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
Cont Aran, desarrollado para generar los Asientos de Contabilidad en la oportunidad de Registro, de forma inmedita. Permite observar los resultados de las operaciones, permitiendo el análisis oportuno, para la toma de decisiones.
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1. Que es una tabla dinámica
Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de
datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y
las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de
origen. Llendo desde lo general a lo específico.
Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consulta
realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería
tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS
DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
Para qué sirven las tablas dinámicas
Una tabla dinámica es un término utilizado comúnmente en el procesamiento
de datos y diversos tipos de programas de computadora hacen uso de ellas.
Excel no es la excepción y es famoso por permitir crear fácilmente una tabla
dinámica.
Tabulación cruzada:
Antes de explicar los beneficios de una tabla dinámica debo explicar un
concepto conocido como tabulación cruzada el cual es un término estadístico
que se refiere a una tabla de datos que nos permite combinar el resultado de
dos variables. Por ejemplo, supongamos que levantamos una encuesta en
donde los participantes nos han dejado la siguiente información: Como
resultado de esta encuesta queremos saber la cantidad de hombres que son
diestros, así como la cantidad de mujeres que son zurdas. Este tipo de
preguntas son complicadas de responder utilizando la tabla anterior por lo que
la tabulación cruzada nos sugiere crear una tabla diferente que nos permita
responder a este tipo de preguntas.
Observa que las columnas de la nueva tabla son los posibles valores de la
columna Lateralidad de la primera tabla y como filas están los posibles valores
de la columna Género también de la primera tabla.
Esta transformación de tablas es conocida como tabulación cruzada la cual nos
indica que en las columnas y filas de la nueva tabla estarán los posibles valores
de las dos variables y en el cruce de cada columna y fila estará la cantidad de
veces que aparecen los pares correspondientes.
Con este tipo de tabla podemos responder a más de una pregunta como las
formuladas previamente. Podemos saber fácilmente la cantidad de hombres
diestros o zurdos o saber la totalidad de las mujeres encuestadas.