quieres aprender a organizar grupos de trabajo y no sabes cómo? es muy sencillo ya verás

1. Trabajo Colaborativo en
Red
Organización de grupos
Propiedad Intelectual por Cristina Arroyo de Castro se distribuye bajo una Licencia Creative Commons
Atribución 4.0 Internacional.

2. A) Normas y Criterios
Para el trabajo en grupo siempre es necesario que haya una serie de normas y
criterios que faciliten el trabajo y la colaboración para alcanzar los fines del grupo de
manera eficaz.
Esta necesidad se hace todavía más evidente cuando el trabajo se realiza en RED.
Necesidades1
1.
2.
3.
4.
5.
Compromiso
Constancia
Gestión de la Información
Cohesión
Ayuda Mutua
1: Ver : Díaz, Eduardo, Docupoint sobre trabajo grupal y colaborativo. Jun 21,
2010

3. A-1: Compromiso
Demuestra que estás Involucrado en el grupo.
1.
2.
3.
4.
Revisa regularmente el trabajo de tus compañeros.
No dejes tu aportación para el final.
Cumple con los acuerdos y el calendario de trabajo.
Responde lo antes posible a los mensajes de tus compañeros.

4. A-2: Constancia
Dedica a esta actividad algo de tiempo de manera periódica.
1.
2.
3.
Establece una regularidad en tus conexiones: diaria, cada tres días, una
vez a la semana. (Más sería demasiado.)
Intenta responder a todos los mensajes de tus compañeros.
Cumple con el calendario pactado.

5. A-3: Gestión de la
Información
Hay que asegurarse que todos los miembros reciben la información.
1.
2.
3.
4.
5.
Ten en cuenta las personas que participan en la actividad y la tarea que
debéis realizar.
En las cuestiones claves hay que confirmar la recepción de la información
por parte de todos.
Si existen varios medios de comunicación hay que seleccionar uno como
prioritario. (Foro, si lo hubiera, es el más adecuado.)
En cuestiones claves envía la información por los diferentes canales a
todos los miembros: foro, mail, whatsapp, redes sociales...
Utiliza el foro de trabajo siempre, tanto para informarte a diario de la
evolución del trabajo, como para realizar los resúmenes pertinentes de las
tareas que te han sido asignadas.

6. A-4: Cohesión
Cohesión significa sobre todo Respeto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Expon tus opiniones de forma clara.
Incluye el punto de vista de tus compañeros, citando explícitamente su
nombre.
Corrige y mejora lo que consideres necesario, siempre de forma
impersonal. La crítica también implica empatía.
Reconoce y valora el esfuerzo y la calidad del trabajo de los demás.
Cumple con los compromisos. El incumplimiento por parte de alguien hace
que se vea alterado todo el proyecto grupal.
Ten palabras de ánimo y de agradecimiento para con tus compañeros.
Ayuda a mantener un buen clima de trabajo.

7. A-5: Ayuda Mutua
La ayuda Mutua es clave para Alcanzar el objetivo final.
1.
2.
3.
Estáte al corriente de las tareas que están realizando cada uno de tus
compañeros, por si puede ofrecerles tu ayuda.
Solicita ayuda sin reparos en caso de necesidad y responde a la peticiones
planteadas por parte de otros miembros del grupo lo antes posible.
Ante Imprevistos que impiden continuar el trabajo :
a. Debemos exponer la situación a nuestros compañeros lo antes
posible y con mucha claridad.
b. La tarea ha de ser asumida por algún miembro o miembros del grupo
de trabajo.

8. B) Organización del Trabajo
1.
Definir las tareas y los procesos de trabajo de forma explícita.
2.
Reparto de Responsabilidades entre miembros:
a.
Definir Roles principales:
i.
ii.
iii.
3.
Coordinador / Coordinadora.
Secretario / Secretaria.
Bibliotecario / Bibliotecaria.
Realizar un Calendario de Trabajo:
a.
Herramientas:
i.
ii.
iii.
iv.
Doodle.
Google Calendar.
Eventos en Facebook o Google+ ...
Tabla calendario.

9. B-1: Definir Tareas
Definir las tareas y los procesos de trabajo de forma explícita.
1.
Debemos explicitar las normas de trabajo:
a.
b.
2.
3.
Debemos explicitar el objetivo de nuestro trabajo común
Subdividir nuestro objetivo en objetivos pequeños
a.
b.
4.
5.
Primero los Sub-objetivo.
Objetivo Final.
Explicitar las tareas a llevar a cabo para conseguir realizar con éxito nuestra tarea.
Secuenciación del trabajo: Calendario para optimizar el trabajo
a.
6.
7.
Frecuencia de conexión al espacio de trabajo
Consecuencias ante el incumplimento de acuerdos
Con fechas concretas de inicio y fin para cada parte
Reparto de Responsabilidades y Roles, ¿quién hace qué? (Ver a continuación)
Definir medios que vamos a usar:
a.
b.
c.
Para hacer el calendario (Ver a continuación)
Para comunicarnos: Lo mejor es un foro o un grupo cerrado en una red social.
Para la documentación: Google Drive

10. B-2: Definir Roles
Definir los Roles que adoptará cada miembro del grupo y asignar las
tareas a realizar.
Coordinador:
1.
2.
3.
4.
5.
Es el Responsable de la Entrega de la Tarea.
Debe hacer un seguimiento de la actividad de sus compañeros.
Es el responsable del cumplimiento de los plazos marcados. Realizar el
calendario y los recordatorios necesarios.
Si fuera necesario, el encargado de comunicarse con el tutor o con otros
coordinadores.
Debe ayudar a la realización de las tareas a los miembros del grupo que lo
necesiten.

11. B-2: Definir Roles
Secretario:
1.
2.
Es el encargado de realizar los resúmenes en el foro de trabajo
Es el responsable de la redacción final del texto, lo que no implica que lo
haga sólo, sino más bien, se trata de un trabajo de corrección y unificación
de estilos.
Bibliotecario:
1.
2.
Es el responsable de la búsqueda de Recursos en caso que fuera
necesario
Debe realizar la bibliografía y webgrafía que acompaña a todo trabajo

12. B-2: Definir Roles
Los roles y tareas deben estar explícitas, para que todos sepamos lo
que debemos hacer, pero esto no exime a nadie de ayudar a los
compañeros a realizar algunas tareas. Como ya hemos dicho:
la Ayuda Mutua es imprescindible.
El resto de miembros del grupo realizarán las tareas que les sean
asignadas o ejercerán de asistente de alguno de estos roles
principales

13. B-3: Calendario de Trabajo
Para ser eficaces es necesario una planificación de nuestro del
proceso, lo que incluye indiscutiblemente una secuenciación de tareas.
Además del reparto de responsabilidades
Herramientas
●
Herramientas básicas para Invitar a otros a realizar tareas:
○
○
○
●
Doodle.
Google Calendar.
Eventos en Redes Sociales
■
Grupo en Facebook, Google+...
Obligatorio:
○
Tabla calendario compartida con todos los miembros del grupo.

14. Citación de este documento:
Arroyo de Castro, Cristina, Trabajo Colaborativo en RED, Enero 2012,
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