El documento describe los sistemas administrativos y dos sistemas administrativos específicos, Profit Plus y Saint. Los sistemas administrativos ayudan a los directivos a tomar decisiones mediante la recopilación y procesamiento de datos de las transacciones de la organización. Profit Plus y Saint son sistemas administrativos diseñados para integrar diferentes funciones de una empresa, como contabilidad y toma de decisiones, aunque difieren en su capacidad de ser usados por múltiples usuarios de forma simultánea.

1. Sistemas
Administrativos
Computación V
Oswaldo Cabrera
C.I: 21.290.80928 de Marzo de 2014Prof. Pedro Montoya

2. ¿Qué son los sistemas
administrativos?
Son el medio a través del
cual las decisiones
políticas o estratégicas
adoptadas por los niveles
superiores de la
organización, se concretan
en una de múltiples
decisiones en los niveles
medios inferiores que a
través de la conformación
de rutinas de trabajo y
procesos de comunicación
van configurando la
actividad administrativa
total de la organización.
Los sistemas de
administración ayudan
a los directivos a
tomar decisiones y
resolver problemas.
Los directivos
recurren a los datos
almacenados como
consecuencia del
procesamiento de las
transacciones, pero
también emplean otra
información.

3. Características
La característica inicial de un sistema consiste en estar compuesto por partes
que ejercen interacción, cada una de las cuales reviste intereses propios, sin
esas interacciones el estudio de sistemas sería relativamente poco
interesante, pues son ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un
sistema y hacen de su análisis una tarea muy compleja. Los componentes de un
sistema están integrados por subpartes y, a su vez, éstas están ligadas
mediante diversas interfaces. La descripción completa del comportamiento del
sistema exige la descripción del comportamiento de cada componente, así como
las interrelaciones de esos componentes. Los límites de un sistema son
necesariamente arbitrarios, o sea, cualquier rama de la jerarquía de un sistema
puede ser considerada como un sistema en sí mismo. En general, existen
interacciones entre un sistema y su ambiente, pero las variables exógenas se
tratan como si fueran incontrolables, se considera que sólo las variables
endógenas, que se emplean para describir un sistema, son susceptibles de
cierto grado de control significativo.

4. Tipos de Sistemas
Administrativos
- Operacionales: Captan, procesan y reportan información de carácter repetitivo, con
pasos lógicos por ejemplo en primera instancia se debe cortar la piel para la fabricación
de calzado y posteriormente se la puede unir o pespuntar.
- Directivos: La información no sigue un procedimiento establecido de procesamiento o
selección. Por ejemplo, optar por diferentes alternativas de información para llegar a la
mejor toma de decisiones.
- De control: Mecanismos utilizados para que un sistema funcione de acuerdo a los
objetivos deseados. Por ejemplo, el presupuesto maestro que los contadores emplean
para establecer periódicamente comparaciones entre la erogación real y la
presupuestada.
- Informativos: Manejan datos y elaboran reportes que permiten tomar una decisión de
acuerdo con los objetivos establecidos, ejemplos, las actividades que desarrolla el
departamento de sistemas como el control del sistema “red computacional” de una
empresa.

5. Profit Plus
Definición
Profit Plus representa una nueva era en
sistemas de información integral, ya que
es uno de los primeros y de hecho pocos
sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar
bajo ambiente Windows.
Objetivo
Mejorar, agilizar y tener un buen
entendimiento de la comunicación, ya que
esto es fundamental para establecer un
buen funcionamiento dentro de la empresa.
Ventajas
• Ofrece los beneficios de integración de SQL y las
ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
• Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de
Cliente/Servidor como de SQL a precios
razonables.
• Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le
permiten obtener precios realmente accesibles.
• Con Profit Plus se obtiene un sistema de
información para toda la empresa.
Desventajas
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio
Disminuir la atención al cliente es decir tarda
mas tiempo en buscar el producto en la
empresa
• No permitir que la empresa se desenvuelva de
al manera para avanzar dentro de la misma
• Aplicaciones para Profit Plus

6. Saint
Definición
Es un sistema administrativo
interdependiente el cual es un programa
de aplicaciones administrativas diseñado
para ayudar a la gerencia en el proceso
de toma de decisiones en la empresa
usando métodos cuantitativos.
Objetivo
Controlar las operaciones contables de una
o varias empresas con reportes adecuados a
las exigencias de compañías manejadas
eficazmente que cumplen con la normativa
legal y fiscal y satisface los requisitos de
cualquier institución financiera.
Semejanzas y Diferencias entre Profit y Saint
Semejanzas
• Disminuyen la eficiencia de la
empresa.
• Disminuyen la atención del cliente
porque tarda en buscar el producto.
Diferencias
• EL SAINT no controla la contabilidad
a diferencia de PROFIT PLUS
• EL SAINT tiene la capacidad de ser
manejado por varios usuarios a
diferencia de PROFIT PLUS.