Este documento describe los sistemas de información y sistemas administrativos. Define un sistema de información como un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información. Explica los diferentes niveles de representación de un sistema de información y su vinculación con los procesos administrativos. También destaca la importancia de los sistemas de información gerenciales y los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para las organizaciones. Finalmente, define el sistema administrativo y describe sus características y vinculación con la tecnología

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
AUTORES:
PROFESORA ,SHEREZADE CAMACHO PADRÓN MARBELIS C.I 15.256.605
SECCION 2 ADMINISTRACIÓN
GUTIÉRREZ LILIMAR CI.20.592.226
MAYORA DANIELA C.I 20.266.090
MARCANO ANDREINA CI. 20.771.492
MUÑOZ MARIAMNY C.I 21.025.155

2. DEFINICIÓN
Un sistema de información (SI) es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración de
datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad u
objetivo.

3. NIVEL 1 – representación general del
sistema (el producto).
NIVEL 2 – representar los
subsistemas contenidos dentro del
sistema.
NIVEL 3 – representar los
procedimientos necesarios para
implementar cada subsistema
NIVEL 4 – representa los pasos
necesarios para poner cada
procedimiento en ejecución

4. VINCULACION CON LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Los sistemas de información están vinculados con los procesos
administrativos debido a que proporcionan a los
encargados de la toma de decisiones, datos oportunos
y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que
mejoren al máximo la relación que existe entre los recursos de la empresa.
Proporcionan a la empresa un mecanismo para el ejercicio de la
administración.

5. IMPORTANCIA DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL EN
LAS ORGANIZACIONES
Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron administrar
el manejo de su información, con lo cual no necesariamente debe existir una
computadora para reconocer la existencia de estos tipos de sistemas pues estos
pueden ser también del tipo manuales; por ejemplo una distribuidora pequeña
que no tenga informatizada la totalidad de sus esquemas de logística y
comercialización. Lo importante es que
el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir información.

6. SISTEMAS DE PLANIFICACION DE
LOS RECURSOS EMPRESARIALES
DEFINICIÓN
Los sistemas de planificación de recursos empresariales
son sistemas de gestión de información que automatizan
muchas de las prácticas de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa.

7. Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a la información.
Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

8. Base de datos centralizada
Los componentes del ERP
interactúan entre sí consolidando las
operaciones.
En un sistema ERP los datos se
capturan y deben ser
consistentes, completos y comunes

9. VENTAJAS DESVENTAJAS
La seguridad de las computadoras está La instalación del sistema ERP es muy
incluida dentro del ERP, para proteger a la costosa.
organización en contra de crímenes
externos, tal como el espionaje industrial y
crimen interno, tal como malversación.
Diseño de ingeniería para mejorar el Los ERP son vistos como sistemas muy
producto, seguimiento del cliente desde la rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo
aceptación hasta la satisfacción completa, específico de los trabajadores y el proceso
una compleja administración de de negocios de algunas compañías, este
interdependencias de los recibos de punto se cita como una de las principales
materiales, de los productos estructurados causas de falla.
en el mundo real, de los cambios de la
ingeniería y de la revisión y la mejora, y la
necesidad de elaborar materiales
substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP
es que todo esto, y más, está integrado.

10. SISTEMA ADMINISTRATIVO
DEFINICIÓN
Comprende el conjunto de las funciones administrativas
(Planificación y dirección y coordinación, organización,
ejecución, control y análisis, evaluación) ejercidas en todos los
niveles de la organización interinstitucional.
Es un todo operativo integrado por diversas actividades o
componentes interrelacionados, que tiene, a su vez, acciones
recíprocas con otros componentes para contribuir a la
realización de fines de productividad previamente establecidos

11. CARACTERÍSTICAS DE UN
SISTEMA ADMINISTRATIVO
Calidad: razonable, para su procesamiento y es el
grado de precisión con el cual la información
retrata la realidad, a un costo distribución.
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma
correcta y contener términos y símbolos
adecuados para que el receptor lo interprete
debidamente.
Relevancia: debe ser esencial para el área de
responsabilidad de actuación del administrador.
Confiabilidad: es necesario quesea preciso,
congruente con el hecho, real y comprobable
desde la fuente y todo el proceso de transmisión

12. VINCULACIÓN ENTRE LOS
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Y LA TECNOLOGÍA
Una de las principales consecuencias de la tecnología
cambiante ha sido la creciente especialización del
conocimiento. El sistema administrativo en la mayoría de
las organizaciones incluye a muchos participantes con
habilidades y capacitación especializadas. Muchos
especialistas con adecuada capacitación están en
posiciones administrativas: investigación y
desarrollo, expertos en comunicaciones y psicólogos y
sociólogos industriales.