El documento describe los sistemas de información administrativos y su propósito de almacenar datos sobre las operaciones de una organización para ayudar a los administradores a tomar decisiones. Explica que estos sistemas se diseñan para actividades de seguimiento, control y toma de decisiones. Además, describe tres tipos de sistemas administrativos: financieros, fiscales y administrativos.

1. Br. Michael Morón
Valencia, junio del 2016
Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación,
Cultura y Deporte
I.T.U. «Antonio José de Sucre»
Extensión – Valencia
Materia: Computación II

2. Un sistema administrativo contiene datos acerca de
todas las operaciones efectuadas por una
organización y ayuda a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas
se diseñan para las actividades de seguimiento,
control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia.

3.  Proporcionan reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las
operaciones.
 Los sistemas administrativos guardan una
estrecha relación con la Ofimática por
cuanto son aplicaciones que complementan
el equipo diseñado para procesar
información dentro de una organización.
 Ambos conforman la tecnología de punta
que facilita el trabajo de los administrativos.

4. Tipos
Financiera: sistema
de información
orientado a
proporcionar
información a
terceras personas
relacionadas con la
empresa.
Fiscal: sistema de
información
orientado a dar
cumplimiento a las
obligaciones
tributarias de las
organizaciones.
Administrativa: ser
vicio de información
al servicio de las
necesidades de la
administración,
destinada a facilitar
las funciones de
planeación.

5. Concisión: Debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y
dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de
información administrativa.
Calidad: Es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a
un costo razonable, para su procesamiento y distribución.
Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento
en quesea necesaria para la actuación del administrador,
pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y
retrasada no tiene valor.
Comprensibilidad: Debe ser
elaborado en forma correcta
y contener términos y
símbolos adecuados para
que el receptor lo interprete
debidamente.
Confiabilidad: Es necesario
quesea preciso, congruente
con el hecho, real y
comprobable desde la
fuente y todo el proceso de
transmisión.
Integridad: Tiene que
contener los hechos que
el administrador necesita
para tomar decisiones y
resolver problemas.
Relevancia: Debe ser
esencial para el área de
responsabilidad de
actuación del administrador.

6. OBJETIVO: Mejorar, agilizar y tener un buen
entendimiento de la comunicación, ya que
esto es fundamental para establecer un buen
funcionamiento dentro de la empresa.
Representa una nueva era en sistemas de información integral, es uno de
los primeros y de los pocos sistemas empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo ambiente Windows, ofrece capacidades
para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual
Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL.

7. • Ofrece los beneficios de integración de SQL y las
ventajas de la tecnología Cliente/Servidor. Profit Plus
le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor
como de SQL a precios razonables. Cuenta con
acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener
precios realmente accesibles. Con Profit Plus se
obtiene un sistema de información para toda la
empresa.
Ventajas
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio
Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas
tiempo en buscar el producto en la empresa
No permitir que la empresa se desenvuelva de al
manera para avanzar dentro de la misma
Desventajas
• El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006
Administrativo, es uno de los pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos enteramente
para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece
Microsoft.
APLICACION DE PROFIT
PLUS

8. Características
generales
Multi-
Empresa
Multi-
Sucursal
Multi-
Almacén
Multi-Moneda
Multi-Idioma
Flexible y
altamente
Parametrizab
le

9. Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas
para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma
ágil, y así soportar las operaciones y la toma de decisiones del
negocio.
Profit Contabilidad
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de
integración y reglas de integración para la definición flexible de los
asientos contables, asociados a los documentos generados en los
módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.
Nómina
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas
empresas en donde la flexibilidad unida al manejo practico de las
situaciones de índole Laboral es una realidad, pudiendo ajustarse
sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y
Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.
TIPOS DE PROFIT PLUS

10. Profit Plus Contabilidad automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en
un solo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General,
Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de forma integral y
flexible dando una visión global de la empresa.

11. Manejo de tres (3) tipos de
Contabilidades:
Contabilidad General,
Contabilidad Financiera,
Contabilidad Fiscal.
Consulta de cuentas por
pantalla
Manejo de Presupuesto.
Control de los movimientos
presupuestados en
base a lo Ejecutado vs.
Presupuestado.
Manejo de comprobantes:
Permite estructurar un plan
de cuenta con un total
de veinte (20) dígitos y
hasta un máximo de diez
(10) niveles.
Manejo de diferentes
niveles dentro del Plan de
Cuenta:
Conciliación
Administrativo-Contable.
Cálculo del Ajuste por
inflación fiscal / DPC-10.

12. Cálculo del Estado de Flujo
de Efectivo DPC-11
Registro de las tarifas del
I.S.R.L
Reportes diseñados en base a
los requerimientos exigidos por
la ley para los procesos
contables los cuales son
almacenados y visualizados en:
Excel, Word, PDF, Formatos
RTF y Crystal Reports).
Integración con el Sistema
de Gestión Empresarial
Profit Plus Administrativo
(Inventario, Ventas y
Cuentas por Cobrar,
Compras y Cuentas por
Pagar, Caja y Bancos); y con
el Sistema de Gestión
Empresarial Profit Nomina.
Manejo de diferentes
estados de los usuarios:
Activo.
Inactivo.
Bloqueado.
Registro del Índice de
Precios al Consumidor
(I.P.C).
Registro de variaciones de la
Unidades Tributarias
(U.T).
Adaptado a las exigencia
legales contables vigentes
en Venezuela
Nueva Tecnología:
Arquitectura orientada a
objetos,
bandas en servicio.

13. Manejo de Activos Fijos:
Cálculo de la depreciación
de Activos Fijos
Manejo de Activos
Intangibles y Cargos
Diferidos:
Cálculo de la amortización
de los Activos Intangibles
o Cargos Diferidos.
Manejo de los Pasivos
realizables y Créditos
Diferidos:
Cálculo de la realización de
los pasivos realizables
y Créditos Diferidos.
Clasificación de Activos
Fijos por:
Grupo.
Ubicación.
Manejo de comprobante de
valuación de Activos
Fijos y Pasivos Realizables.