EXAMEN

1. INSTITUTO TECNOLÒGICO SUPERIOR
“JOSE CHIRIBOGA GRIJALVA”
NOMBRE: Estefanía Báez
CARRERA: SECRETARIADO EJECUTIVO
Nivel: cuarto semipresencial

3. GESTIÓN DE BASE DE DATOS
INTRODUCCION
CONCEPTO
TIPO DE BASE DE
DATOS
COMPONENTES DE
BASE DE DATOS

4. INTRODUCCION
Una base de datos es una entidad en la cual se pueden
almacenar datos de manera estructurada, con la menor
redundancia posible.
Diferentes programas y diferentes usuarios deben
poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de
base de datos generalmente está relacionado con el de
red ya que se debe poder compartir esta información..

5. CONCEPTO
En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de
datos: qué son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las
diferentes partes de una base de datos. La terminología es
específica de las bases de datos de Microsoft Office Access 2007,
pero los conceptos son aplicables a todos los productos de bases de
datos.

6. TIPO DE BASE DE DATOS
Bases de datos estáticas. Son bases de datos de solo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden
utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del
tiempo
Bases de datos dinámicas. Éstas son bases de datos donde la información
almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como
actualización, borrado y edición de datos
Bases de datos bibliográficas. Sólo contienen un subrogante (representante) de la
fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos
bibliográfica
Bases de datos de texto completo. Almacenan las fuentes primarias, como por
ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas
científicas.

7. COMPONENTES ESENCIALES DE UNA
BASE DE DATOS
Las tablas permitirán almacenar los datos.
Con las consultas podremos acceder a los datos almacenados, ordenarlos y
filtrarlos por diferentes criterios.
Los informes serán la forma más eficaz de presentar nuestros datos.
Con los formularios se facilitan las tareas de introducción de datos.

10. CODIGO APELLIDO NOMBRE NRO. CEDULA EDAD ESTADO CIVIL PROVINCIA CIUDAD
1 VALENCUELA ARROYO CARMEN RUBIELA 401979794 19 SOLTERA CARCHI SAN RAFAEL
2 ARCOS MENDEZ JANETH ARACELY 402330130 22 SOLTERA CARCHI SAN GRABIEL
3 FRIAS OSCAR IVAN 401808027 22 SOLTERA CARCHI SAN GRABIEL
4 SAONA GARA CAROL ALEXANRDA 401584602 22 SOLTERA IMBABURA IBARRA
5 CAISEDO DIAS CAROL ALEXANRDA 1003226758 24 SOLTERA IMBABURA IBARRA
6 GORDILLO GORDILLO SONIA YOLANDA 1003132063 27 SOLTERA IMBABURA PABLO ARENA
7 CORTES ERASO MONICA PATRICIA 1004029623 23 SOLTERA PICHINCHA CAYAMBE
8 BELASQUES MAIRA ALEXANDRA 1003162375 29 SOLTERA IMBABURA SAN PABLO
9 CABRERA TURILLO SARA LIZETH 1004171060 22 SOLTERA IMBABURA SAN PABLO
10 IPIALES ZERRANO EVA MARIA 1004010854 25 SOLTERA IMBABURA LA ESPERANZA
11 IPIALES TUQUERES BEATRIS ASUSEMA 1003565445 24 SOLTERA IMBABURA IBARRA
12 RIVAS ALMEIDA MARIA JOSE 1003628 20 SOLTERA IMBABURA COTACACHI
13 TROYA TROYA PATRICIA JANETH 1003667662 23 SOLTERA IMBABURA OTAVALO
14 CANBA GASPAR GRAC JANETH 803827922 22 SOLTERA ESMERALDAS SAN LORENSO
15 RODRIGUES MELINA ZULEMA DOLORES 1003939699 23 SOLTERA ESMERALDAS SAN LORENSO
16 BILLALVA CAMUENDO EKIKA FERNANDA 1003725684 20 SOLTERA IMBABURA IBARRA
17 PROAÑO REVELA JUANITA LEONOR 41711536 24 SOLTERA IMBABURA IBARRA
18 CADENA CHAMORRO MAIRAQ ELIZABETH 1003096870 28 SOLTERA IMBABURA ANTONIO ANTE
19 ANTANBA YACELGA ERIKA MARIA 1003817226 26 SOLTERA IMBABURA SAN PABLO
20 CUASQUER BILLAREAL CRUZ ANGELICA 0401877147 22 SOLTERA CARCHI EL ANGEL
21 REVELO FUERTE VANESSA DANIELA 401354610 19 SOLTERA CARCHI EL ANGEL
22 MENDEZ CUASATAR JENNY ELIZABETH 1001007887 21 CASADA IMBABURA IBARRA
23 GUERRERO CHUGA ROSA VERONICA 401635008 22 SOLTERA CARCHI EL ANGEL
24 CEVALLOS REINOSO DANIELA VANESSA 1003520879 20 SOLTERA CARCHI MIRA
25 AGUA SANTA CRUZ DANIELA JOAHA 1003869250 22 CASADA CARCHI
LA
CONSEPCION
26 CASTILLO CABASCANGO JESSICA MARLENE 1725314890 20 SOLTERA PICHINCHA TABACUNDO

11. BASE DE DATOS EN ACCESS
Si los datos están almacenados en otro programa, como Excel, puede copiarlos y pegarlos en una tabla
de Access. En general, este proceso funciona mejor si los datos ya están separados en columnas, como
ocurre en las hojas de cálculo de Excel. Si los datos están en un programa de procesamiento de texto,
es conveniente separar las columnas de datos con tabulaciones o convertir los datos en una tabla en el
programa de procesamiento de texto antes de copiar los datos. Si los datos requieren modificación o
algún tipo de manipulación (por ejemplo, separar los nombres completos en nombres y apellidos),
quizás prefiera realizar esta operación antes de copiar los datos, especialmente si no está familiarizado
con Access.
Si Access asigna nombres de campo genéricos, deberá cambiar los nombres de los campos lo antes
posible para evitar confusiones. Siga este procedimiento:
Presione CTRL+G para guardar la tabla.
En la vista Hoja de datos, haga doble clic en cada encabezado de columna y, a continuación, escriba un
nombre de campo descriptivo para cada columna.
27 BAEZ FERNANDEZ MARITSA ESTEFANIA 1004467062 21 SOLTERA IMBABURA OTAVALO
28 NARVAEZ FERNANDEZ TANIA GRABIELA 1004240576 21 CASADA IMBABURA SAN PABLO

12. Es posible que tenga datos almacenados en otro programa y desee importar esos datos a una nueva
tabla o anexarlos a una tabla existente de Access. O tal vez trabaje con personas que almacenan sus
datos en otros programas y desee trabajar con esos datos en Access vinculándose a ellos. En cualquier
caso, Access permite trabajar fácilmente con datos de otros orígenes. Puede importarlos de una hoja de
cálculo de Excel, de una tabla de otra base de datos de Access, de una lista de SharePoint Fundación o
de otros orígenes diversos. El proceso que se usa varía ligeramente en función del origen, pero para
empezar puede utilizar el procedimiento siguiente.
En Access, en la ficha Datos externos, en el grupo Importar y vincular, haga clic en el comando
correspondiente al tipo de archivo que va a importar.