La contabilidad es el proceso mediante el cual una organización identifica, mide y comunica su información financiera. Esto permite a los gestores evaluar la situación financiera de la entidad. Un sistema contable integra elementos como el plan de cuentas, documentación, registros y reportes para alcanzar los objetivos contables y financieros de acuerdo con los principios y normas contables.

1. CONTABILIDADCONCEPTO:ES EL ARTE, CIENCIA, INTERPRETACION Y METODOS UTILIZADOS PARA REGISTRAR TODAS LAS TRANSACCIONES QUE AFECTAN A LA SITUCION FINANCIERA DE UNA EMPRESA U ORGANIZACION .PROCESO MEDIANTE EL CUAL DE IDENTIFICA, MIDE, REGISTRA Y COMUNICA LA INFORMACION ECONOMICA DE UNA ORGANIZACION O EMPRESA, CON EL FIN DE QUE LOS GESTORES PUEDAN EVALUAR LA SITUACION DE LA ENTIDAD.IMPORTANCIA:TENER CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD PUEDE HACER EFECTIVALA PROPIA VIDA. SI SE LLEVA EL CONTROL DE LAS FINANZAS, SE ENCONTRARA EN CONDICIONES DE USARINGRESOS DE MODO MAS EFICAZ.

2. SISTEMAS CONTABLESES LA ACCION DE LLEVAR LA CONTABILIDAD IMPLICA EXTRUCTURAR EN EL QUE SE INTEGRE LOS DIFERENTES ELEMENTOS QUE LOS PERMITE ALCANZAR EL OBJETIVODEL CORRECTO CON LO ACONO MICO Y FINANCIERO INDEPENDIENTEMENTE DEL CAMPO DE ESPECIALIZACION .DESDE NUESTRO PUNTO DE VISTA LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA CONTABLE SON:OBJETIVOS O MATERIALES Y MATERIALES INMATERIALES POR LOS RECURSOS QUE NOS VALEMOS PARA REALIZAR UNA ACTIVIDAD ESTOS RECURSOS SON:*EL PLAN DE CUENTAS*LA DOCUMENTACION *LOS REGISTROS*LOS REPORTES*EQUIPO DE APOYO

3. LOS ELEMENTOS SUBJETIVOS ESTAN REPRESENTADOS POR LAS NORMAS, LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE APLICAN EN BASE EL CONOCIMIENTO QUE SE POSEE EL PROFESIONAL CONTABLE SOBRE:-LOS PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES-LA NORMATIVA TRIBUTARIA- LOS POLITICOS ECONOMICOS Y CONTABLES DE LA ENTIDADA<PLAN DE CUENTAS>ES UN LISTADO O CATALOGO EN EL QUE ESTAN DATALLADAS TODAS LAS CUENTAS CONTABLES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO ECONOMICO DE UNA DETERMINADA ENTIDAD, POR LO TANTO ES UNA HERRAMIENTA BASICA PARA EL CONTADOR. <LA DOCUMENTACION>ES UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS O COMPROBANTES QUE APROBADO A LA NORMATIVA LEGAL REALIZA UNA TRANSACCION. ESTOS DOCUMENTOS SE CLASIFICAN DE LA SIGUIENTE MANERA:

4. FACTURA NOTA DE VENTA LIQUIDACION DE COMPRA LIQUIDACION DE CAJA REGISTRADORA OTROS COMPROBANTES AUTORIZADOS POR EL SRI COMPROBANTE DE VENTADOCUMENTO TRIBUTARIO A.COMPROBANTE DE RETENCIONRETENCION DEL IMPUESTO A LA RENTA RETENCION DEL IVAGUIA DE REMISION NOTA DE CREDITO COMERCIALNOTA DE DEBITO COMERCIALCOMPROBANTE COMPLEMENTARIOS PAPELETA DE DEPOSITO BANCARIOCHEQUE CREDITONOTA DE DEBITO BANCARIO NOTA DE CREDITO BANCARIO LETRA DE CAMBIO PAGARE DOCUMENTOS DESOPORTE ECONOMICO DE LA TRANSACCION B.COMPROBANTE DE INGRESOCOMPROBANTE DE EGRESOCOMPROBANTE DE DEPOSITO BANCARIOCOMPROBANTE DIARIO C.DOCUMENTOS CONTABLESPROFORMA NOTA DE ENTREGA ORDEN DE COMPRAINGRESO A BODEGASALIDA DE BODEGAROL DE PAGOS D.DOCUMENTOS DE ORDENAMIENTO ADMINISTRATIVO

5. SE LO HACE A TRAVES DE LOS DISPOSITIVOS MAGNETICOS EN CD, EN EL DISCO DURO DE LA COMPUTADORA U ORDENADORES ELECTRONICOS. FACILITA EL PROCESO Y EL USO DE REGISTROS QUE PERMITEN TRANSFERIR LA INFORMACION SEGUN LAS NECESIDADES DEL USUARIO.-LOS REGISTROS SE CLASIFICAN EN:>REGISTROS PRINCIPALES >REGISTROS AUSILIARES REGISTROS PRINCIPALESSON AQUELLOS QUE SIRVEN PARA LA IDENTIFICACION DIRECTA DEL PROCESO CONTABLE YADEMAS TIENE LA CONDICION OBLIGATORIO SEGUN LA NORMATIVA CONTABLE. ENTRE ESTOS REGISTROS TENEMOS:~LIBRO DIARIO ~LIBRO MAYOR~LIBRO CAJA~LIBRO BANCOS~LIBRO ~INVENTARIOS

6. REGISTROS AUSILIARESSON AQUELLOS QUE SIRVEN PARA DE APOYO AL PROCESO CONTABLE CONSTITUYE POR LO TANTO LOS REGIRTROS PROPIOS DE CADA SESION EN DONDE EXISTE MOVIMIENTO ECONOMICO.ENTRE LOS REGISTROS AUSILIARES:~REGISTRO DE COMPRA ~ REGISTRO DE CUENTA ~ REGISTRO DE RETENCIONES~TARJETAS DE CLIENTE~TARJETAS DEPROVEEDORES~TABLAS DE DEPRESIONES ~TABLAS DE AMORTIZACIONES~REGISTROS DE BENEFICIOS SOCIALESREPORTES CONTABLES REPRESENTAN LOS INFORMES QUE DEBE PREPARAR EL CONTADOR, PARA DAR A CONOCER EL RESULTADO OBTENIDO AL TERMINO AL PROCESO CONTABLE O EN CUALQUIER MOMENTO QUE LOS ADMINISTRADORES REQUIEREN UNA INFORMACION. SE CLASIFICAN EN REPORTES PRINCIPALES Y REPORTES SECUNDARIOS:

7. REPORTES PRINCIPALESSON AQUELLOS QUE ESTAN EXPRESAMENTE DETERMINADOS EN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE LA CONTABILIDAD (NII`S). ESTAS SON: -ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL-ESTADO DE RESULTADO-ESTADO DE FLUJO RESPECTIVO-ESTADO DE GANANCIAS RETENIDASREPORTES PRINCIPALESENTRE ESTOS FENOMENOS ESTAN:-ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS-BALANCE DE COMPROBACION-BALANCE DE CONSTITUCION -REPORTES DE VENTAS-REPORTES DE COMPRAS -REPORTES DEL CLIENTE -REPORTES DE PROVEEDORES-REPORTES DE INVERSIONES

8. EQUIPO DE APOYOEN LA ACTUALIDAD LA COMPUTADORA SE CONSTITUYE EN UN RECURSO INDISPENSABLE PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA CONTABLLIDAD EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE POR LA EXISTENCIA DE PROGRAMAS CONTABLES. EL PROCESO CONTABLEESTADO DE SITUACION FINANCIERABALANCE GENERAL E.F.CANALISIS DE DOCUMENTACION SOPORTE DE LA TRANNSACCIONBALANCE DE RESULTADOLIBRO DIARIO ARCHIVO DE ASIENTO CONTABLE BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADOLIBRO MAYORCONTROL INDIVIDUAL DOCUMENTO CONTABLE AJUSTE CONTABLEBALANCE DE COMPROBACION

9. PERIODO CONTABLEES UN ESPACIO DE TIEMPO DESTINADO PARA APLICAR EL PROCESO CONTABLE GENERALMENTE SE LO HACE O UN AÑO PERO EXISTEN EMPRESAS QUE HACEN USOS DE PERIODOS SEMESTRALES, TRIMESTRALES, BIMESTRALES, BIMENSUALES.ENTE CONTABLEES LA UNIDAD ECONOMICA EN DONDE SE APLICA LA CONTABILIDAD.TODO SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE SIGUE UN MODELO BASICO QUE PERMITE COMPROBAR SER COMPATIBLE, FLEXIBLE PERO SOBRE TODO QUE PERMITE ALCANZAR A LA EMPRESA UNA RETENCION DE COSTO BENEFICIO ESTOS PASOS SON:REGISTRAR, CLASIFICAR Y RESUMIR.EN LA ULTIMA DECADA POR EL CRECIMIENTO DE LA TECNOLOGIA COMPUTACIONAL SE A DESARROLLADO SISTEMAS QUE HA VENIDO DESPLAZANDO EL SISTEMA MANUAL Y MACANICA. ES UNA BASE DE DATOS DE UN SISTEMA CONTABLE ESTA FORMADO POR LOS ASIENTOS CONTABLES. FECHA DE LA TRANSACCION GLOSANOMBRE DE LAS CUENTASVALOR DEL MOVIMIENTOVALOR DEL MOVIMIENTO QUE ENTREGA

10. LA CUENTA CONTABLEES EL NOMBRE GENERICO CON LO QUE PARTICIPA EN LA ACTIVIDAD CONTABLE UN GRUPO DE BIENES, VALORES Y SERVICIOS.PERSONIFICAR UNA CUENTA CONTABLE ES ABRIR UNA DENOMINACION EN FUNCION DEL CONJUNTO DE ELEMENTO QUE AGRUPAN.LA CUENTA CONTABLE TIENE TRES PARTES:DEBE O DEBITOHABER O CREDITOSALDO O BALANCEEN EL DEBE REGISTRAMOS LOS VALORES REVISADOS MIENTRAS EN EL HABER SE REGISTRA LOS VALORES ENTREGADOS.FIN