Este documento describe el software de procesamiento de datos utilizado por la empresa S K Lubrications Centro Occidente C.A. en Barquisimeto, Venezuela. La empresa usa el sistema Valery para almacenar y procesar datos de clientes, productos, proveedores y ventas. El departamento de Administración es responsable del mantenimiento y operación del sistema. El software ayuda a la empresa a procesar transacciones y generar informes de manera automatizada.
Este documento presenta un mapa mental sobre los aspectos relevantes del control de gestión. El control de gestión depende de factores como el entorno, los objetivos, la estructura y el tamaño de la organización, así como su cultura. Se fundamenta en herramientas como la planificación y el presupuesto y tiene como objetivos informar, coordinar, evaluar y motivar. Se divide en control estratégico, control de gestión y control operativo para tomar decisiones y controlar variables con el fin de lograr la eficiencia, calidad y competitividad de la organización.
Curso Marco Integrado de Control Interno COSO 2013 - segunda clase - MAR.20...miguelserrano5851127
El presente archivo es la continuación de la primera clase del curso Marco Integrado de Control Interno COSO 2013, el mismo que comprende cinco (5) sesiones.
"Agradecer no cuesta nada"
Este documento presenta un resumen de una auditoría de inventarios realizada por Marielys Ramos. Incluye preguntas sobre la importancia de auditar inventarios, procedimientos para auditarlos como conteos físicos y revisión de registros, y objetivos como reducir costos y fraudes. También cubre la información a revelar sobre políticas contables e importes de inventarios.
Este documento discute diferentes teorías sobre el origen y la naturaleza del conocimiento humano. Explica que el conocimiento puede provenir de la razón, la experiencia, o una interacción entre ambos. También explora las relaciones entre el sujeto, el objeto y la verdad, y presenta diferentes formas de adquirir conocimiento como la intuición o el discurso. Finalmente, describe grados de certeza en el conocimiento que van desde la ignorancia y la duda hasta la certeza y la opinión.
“DISEÑO DE UN MODELO DE CONTROL INTERNO CONTABLE BASADO EN EL MÉTODO COSO III...WILSON VELASTEGUI
El presente trabajo de investigación “Diseño de un modelo de Control Interno Contable basado en el método COSO III, para la Clínica Inginost Cía. Ltda. “ de la Cuidad de Riobamba, Provincia de Chimborazo, tiene como objetivo contribuir al mejoramiento de cada uno de los procesos y actividades que realiza el área administrativa-financiera dentro de la misma.
El Modelo de Control Interno Contable es una herramienta indispensable ya que nos facilita la construcción de estándares de control que monitorean en tiempo real y con la debida oportunidad, la efectividad y su contribución al logro de los objetivos del proceso contable y al logro de los objetivos de la entidad.
Gestión del conocimiento y organizaciones inteligentes. Presentación diseñada...JAVIER SOLIS NOYOLA
MTRO. JAVIER SOLIS NOYOLA. Gestión del conocimiento y organizaciones inteligentes. Es una presentación que expone los conceptos inherentes a la Gestión del Conocimiento y las Organizaciones Inteligentes. Describe la evolución de las organizaciones y los roles que los colaboradores juegan.
La auditoría administrativa se ubica en la etapa de control del proceso administrativo y tiene como objetivo evaluar la estructura, sistemas y procesos de una organización para determinar su efectividad y proponer mejoras. La auditoría interna es realizada por personal de la empresa y se enfoca en evaluar los controles internos, mientras que la auditoría externa es llevada a cabo por individuos ajenos a la organización para obtener una perspectiva más objetiva. Ambas buscan mejorar la eficiencia y eficacia operativa de una entidad.
Este documento presenta un mapa mental sobre los aspectos relevantes del control de gestión. El control de gestión depende de factores como el entorno, los objetivos, la estructura y el tamaño de la organización, así como su cultura. Se fundamenta en herramientas como la planificación y el presupuesto y tiene como objetivos informar, coordinar, evaluar y motivar. Se divide en control estratégico, control de gestión y control operativo para tomar decisiones y controlar variables con el fin de lograr la eficiencia, calidad y competitividad de la organización.
Curso Marco Integrado de Control Interno COSO 2013 - segunda clase - MAR.20...miguelserrano5851127
El presente archivo es la continuación de la primera clase del curso Marco Integrado de Control Interno COSO 2013, el mismo que comprende cinco (5) sesiones.
"Agradecer no cuesta nada"
Este documento presenta un resumen de una auditoría de inventarios realizada por Marielys Ramos. Incluye preguntas sobre la importancia de auditar inventarios, procedimientos para auditarlos como conteos físicos y revisión de registros, y objetivos como reducir costos y fraudes. También cubre la información a revelar sobre políticas contables e importes de inventarios.
Este documento discute diferentes teorías sobre el origen y la naturaleza del conocimiento humano. Explica que el conocimiento puede provenir de la razón, la experiencia, o una interacción entre ambos. También explora las relaciones entre el sujeto, el objeto y la verdad, y presenta diferentes formas de adquirir conocimiento como la intuición o el discurso. Finalmente, describe grados de certeza en el conocimiento que van desde la ignorancia y la duda hasta la certeza y la opinión.
“DISEÑO DE UN MODELO DE CONTROL INTERNO CONTABLE BASADO EN EL MÉTODO COSO III...WILSON VELASTEGUI
El presente trabajo de investigación “Diseño de un modelo de Control Interno Contable basado en el método COSO III, para la Clínica Inginost Cía. Ltda. “ de la Cuidad de Riobamba, Provincia de Chimborazo, tiene como objetivo contribuir al mejoramiento de cada uno de los procesos y actividades que realiza el área administrativa-financiera dentro de la misma.
El Modelo de Control Interno Contable es una herramienta indispensable ya que nos facilita la construcción de estándares de control que monitorean en tiempo real y con la debida oportunidad, la efectividad y su contribución al logro de los objetivos del proceso contable y al logro de los objetivos de la entidad.
Gestión del conocimiento y organizaciones inteligentes. Presentación diseñada...JAVIER SOLIS NOYOLA
MTRO. JAVIER SOLIS NOYOLA. Gestión del conocimiento y organizaciones inteligentes. Es una presentación que expone los conceptos inherentes a la Gestión del Conocimiento y las Organizaciones Inteligentes. Describe la evolución de las organizaciones y los roles que los colaboradores juegan.
La auditoría administrativa se ubica en la etapa de control del proceso administrativo y tiene como objetivo evaluar la estructura, sistemas y procesos de una organización para determinar su efectividad y proponer mejoras. La auditoría interna es realizada por personal de la empresa y se enfoca en evaluar los controles internos, mientras que la auditoría externa es llevada a cabo por individuos ajenos a la organización para obtener una perspectiva más objetiva. Ambas buscan mejorar la eficiencia y eficacia operativa de una entidad.
Este documento describe los pasos para realizar un informe de auditoría. Explica que la auditoría evalúa la aplicación de los sistemas de control interno de una entidad. Luego, detalla las cinco etapas del proceso de auditoría: 1) planificación y preparación, 2) realización de la auditoría, 3) presentación del informe, 4) actividades complementarias, y 5) seguimiento y revisión. Finalmente, indica los requisitos para el informe de auditoría y cómo debe ser su desarrollo.
Este documento presenta una planificación preliminar para una auditoría financiera de la empresa "Ceilmaca" para el periodo de enero a diciembre de 2013. El objetivo es evaluar la situación financiera y el cumplimiento de objetivos de la empresa. El equipo auditor está compuesto por 6 personas bajo la dirección de Sara Safadi Moreira. Se analizarán los registros y gestiones de Ceilmaca durante el periodo auditado.
Enrique Benjamín Franklin. auditoria administrativa 3e_cap3Orlando Balcarcel
El documento presenta la metodología de auditoría administrativa. Explica las etapas de planeación, instrumentación e informe. La planeación incluye objetivos, factores a revisar, fuentes de estudio e investigación preliminar. La instrumentación cubre la recopilación de información a través de técnicas como entrevistas y cuestionarios. Finalmente, se genera un informe con los hallazgos.
Capítulo 3. Metodología de la Auditoría AdministrativaAndrea Flores
El documento describe la metodología de auditoría administrativa. Explica que la planeación define los lineamientos generales para garantizar la cobertura de factores prioritarios, fuentes de estudio, investigación preliminar y diagnóstico. Luego detalla las etapas de preparación del proyecto de auditoría, que incluye objetivos, acciones, resultados y programa de trabajo. Finalmente, señala que la instrumentación implica recopilar información usando técnicas de recolección, medición, papeles de trabajo y evidencia.
El documento describe el proceso de auditoría administrativa. Define la auditoría administrativa y sus objetivos como la revisión de la administración de una organización para evaluar su eficiencia y resultados. Explica las diferentes partes de una auditoría administrativa como la evaluación de planeación, contabilidad, mercadotecnia, producción y personal. Detalla las etapas del proceso de auditoría como estudios preliminares, planeación, investigación, análisis, elaboración de informes e implementación de recomendaciones.
El documento trata sobre el control interno y la auditoría, y su evolución. Explica que el control interno ha carecido de un marco común, generando expectativas diferentes. Describe los antecedentes del control interno a nivel internacional, así como sus objetivos de asegurar la eficiencia de operaciones, confiabilidad de informes y cumplimiento de leyes. Finalmente, destaca la importancia del control interno para la conducción y control de una organización.
Conocimiento, método científico y conocimiento científicoGaby Carmilema
Este documento presenta información sobre el concepto de conocimiento, sus orígenes, elementos, desarrollo, tipos y niveles según diferentes autores. También explica el método científico, sus pasos e importancia, así como el conocimiento científico y sus aplicaciones. El documento proporciona una introducción general sobre estos temas fundamentales para la investigación.
Metodología para la Auditoría Administrativa Rodrigo Cid
El documento describe diferentes técnicas y aspectos relacionados con la recopilación, análisis y evaluación de datos en una auditoría administrativa, incluyendo indicadores, características de los indicadores, niveles de aplicación, y técnicas como investigación documental, observación, entrevistas y cuestionarios.
Este documento trata sobre indicadores de gestión y auditoría administrativa y financiera. Explica conceptos como indicadores de gestión, sus características, tipos, objetivos y usos. También define la auditoría administrativa y financiera, sus objetivos, alcance, clasificaciones, parámetros de medición y procesos. Finalmente, incluye ejemplos prácticos de indicadores de gestión y análisis financieros como razones de eficiencia, productividad y estados financieros.
Este documento presenta el marco teórico de la ciencia administrativa y la auditoría. Define la administración como una ciencia social que orienta el ámbito empresarial a través de elementos como el planeamiento, la organización, la dirección, la coordinación y el control. Explica estos elementos básicos de la administración y distingue entre la auditoría interna, que examina los sistemas de control interno, y la auditoría externa. Además, introduce conceptos relacionados como la auditoría administrativa, financiera, y exámenes especiales. En res
Auditoría financiera a los rubros caja y bancosNANY222
La tesina evaluará la cuenta de Caja y Bancos de una empresa de transferencias de dinero a través de auditoría. Se revisarán los controles internos, riesgos y pruebas de cumplimiento, analíticas y sustantivas para verificar la cuenta.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO AUDITORIA DE GESTION 3personal
El resumen evalúa los sistemas de información y comunicación en Orientruck S.A. a través de cuestionarios. Se identifica que no existen mecanismos formales para el control de información y la comunicación entre niveles es deficiente, además los sistemas informáticos generan doble trabajo. Se recomienda implementar nuevos procedimientos para mejorar la calidad de información y comunicación en la empresa.
Hormigones Bel es una empresa venezolana líder en la fabricación y distribución de concreto premezclado. Usa el software SAP para automatizar los procesos de recursos humanos, incluyendo la contratación de empleados mediante un formulario en línea que genera un número de registro. El procesamiento de datos se realiza de forma independiente en cada departamento para satisfacer de manera eficaz y organizada las necesidades empresariales.
Hormigones Bel es una empresa venezolana líder en la fabricación y distribución de concreto premezclado. Usa el software SAP para automatizar los procesos de recursos humanos, incluyendo la contratación de empleados mediante un formulario en línea que genera un número de registro único. El procesamiento de datos se realiza de forma independiente en cada departamento para satisfacer de manera eficaz y organizada las necesidades empresariales.
La empresa Hormigones Bel C.A. utiliza el software SAP para procesar datos de sus departamentos como Recursos Humanos. Para la contratación de personal, el departamento de Recursos Humanos usa un sistema híbrido donde se capturan datos personales en un formulario en SAP, el cual asigna un número de registro al empleado. El procesamiento de datos se realiza por lotes de forma periódica y oportuna para tomar decisiones.
Uso y aplicación de un sig en la organizacionFRANCISCOC1985
MERCORAL C.A. es una empresa dedicada a la venta de productos lácteos, carnes y víveres en Carora, Venezuela. Para mejorar el control de inventarios, ventas y otros indicadores financieros, la empresa implementó el uso de software como Excel y Statgraphics. Estas herramientas proporcionan un procesamiento eficiente de transacciones que permite tomar decisiones más rápidas y confiables para el éxito de la visión y operaciones de la organización.
Sistemas de Informacion Gerencial Transaccional Cerveceria Polar, C.AAdrianny Liscano
El documento describe la importancia de los sistemas de información gerencial (SIG) y los sistemas de procesamiento de transacciones para las organizaciones. Explica que estos sistemas proveen información oportuna, de calidad y en cantidad adecuada para la toma de decisiones gerenciales. También procesan y almacenan datos de transacciones para mantener archivos maestros actualizados y generar informes. En Cervecería Polar se utiliza el sistema SAP, el cual suministra información valiosa para el control de gastos.
La inteligencia de negocios (BI) es un software que ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones mediante la recopilación, almacenamiento y distribución de información de diversas fuentes. El BI cuenta con herramientas para segmentar y analizar datos que brindan ventajas competitivas a las empresas. Existen diferentes proveedores de soluciones de BI diseñadas para las necesidades específicas de cada tipo de empresa.
El documento describe el concepto de inteligencia empresarial (business intelligence). Explica que es la habilidad para transformar datos en información y conocimiento para optimizar la toma de decisiones empresariales. Incluye elementos clave como el almacén de datos, extracción de datos, carga de datos y minería de datos. También discute características, niveles de realización, ventajas y ejemplos de cómo empresas han utilizado business intelligence.
Este documento describe el sistema de información gerencial del Grupo Rey, una empresa conformada por más de 5000 empleados. Incluye una descripción general de la empresa, el sistema de información que utiliza (Lawson ERP y OLAP), su misión, visión y valores corporativos. También presenta 4 casos de uso relacionados con el proceso de recepción de mercancía en el departamento de almacén.
El documento describe cómo Tupper Ware, una empresa de venta de productos de almacenamiento de alimentos, modificó sus sistemas de información para apoyar su crecimiento y cambio a una estructura de compensaciones de múltiples niveles. Tupper Ware implementó un sistema de administración de pedidos en línea llamado My.TupperWare.com que integró sus sistemas existentes y permitió a los vendedores capturar sus propios pedidos. Este cambio ayudó a Tupper Ware a manejar mejor el aumento en usuarios y pedidos.
El documento describe cómo Tupper Ware, una empresa de venta de productos de almacenamiento de alimentos, modificó sus sistemas de información para apoyar su crecimiento y cambio a una estructura de compensaciones de múltiples niveles. Implementó un sistema de administración de pedidos en línea llamado My.TupperWare.com que integró sus sistemas existentes y permitió a los vendedores capturar sus propios pedidos.
Este documento describe los pasos para realizar un informe de auditoría. Explica que la auditoría evalúa la aplicación de los sistemas de control interno de una entidad. Luego, detalla las cinco etapas del proceso de auditoría: 1) planificación y preparación, 2) realización de la auditoría, 3) presentación del informe, 4) actividades complementarias, y 5) seguimiento y revisión. Finalmente, indica los requisitos para el informe de auditoría y cómo debe ser su desarrollo.
Este documento presenta una planificación preliminar para una auditoría financiera de la empresa "Ceilmaca" para el periodo de enero a diciembre de 2013. El objetivo es evaluar la situación financiera y el cumplimiento de objetivos de la empresa. El equipo auditor está compuesto por 6 personas bajo la dirección de Sara Safadi Moreira. Se analizarán los registros y gestiones de Ceilmaca durante el periodo auditado.
Enrique Benjamín Franklin. auditoria administrativa 3e_cap3Orlando Balcarcel
El documento presenta la metodología de auditoría administrativa. Explica las etapas de planeación, instrumentación e informe. La planeación incluye objetivos, factores a revisar, fuentes de estudio e investigación preliminar. La instrumentación cubre la recopilación de información a través de técnicas como entrevistas y cuestionarios. Finalmente, se genera un informe con los hallazgos.
Capítulo 3. Metodología de la Auditoría AdministrativaAndrea Flores
El documento describe la metodología de auditoría administrativa. Explica que la planeación define los lineamientos generales para garantizar la cobertura de factores prioritarios, fuentes de estudio, investigación preliminar y diagnóstico. Luego detalla las etapas de preparación del proyecto de auditoría, que incluye objetivos, acciones, resultados y programa de trabajo. Finalmente, señala que la instrumentación implica recopilar información usando técnicas de recolección, medición, papeles de trabajo y evidencia.
El documento describe el proceso de auditoría administrativa. Define la auditoría administrativa y sus objetivos como la revisión de la administración de una organización para evaluar su eficiencia y resultados. Explica las diferentes partes de una auditoría administrativa como la evaluación de planeación, contabilidad, mercadotecnia, producción y personal. Detalla las etapas del proceso de auditoría como estudios preliminares, planeación, investigación, análisis, elaboración de informes e implementación de recomendaciones.
El documento trata sobre el control interno y la auditoría, y su evolución. Explica que el control interno ha carecido de un marco común, generando expectativas diferentes. Describe los antecedentes del control interno a nivel internacional, así como sus objetivos de asegurar la eficiencia de operaciones, confiabilidad de informes y cumplimiento de leyes. Finalmente, destaca la importancia del control interno para la conducción y control de una organización.
Conocimiento, método científico y conocimiento científicoGaby Carmilema
Este documento presenta información sobre el concepto de conocimiento, sus orígenes, elementos, desarrollo, tipos y niveles según diferentes autores. También explica el método científico, sus pasos e importancia, así como el conocimiento científico y sus aplicaciones. El documento proporciona una introducción general sobre estos temas fundamentales para la investigación.
Metodología para la Auditoría Administrativa Rodrigo Cid
El documento describe diferentes técnicas y aspectos relacionados con la recopilación, análisis y evaluación de datos en una auditoría administrativa, incluyendo indicadores, características de los indicadores, niveles de aplicación, y técnicas como investigación documental, observación, entrevistas y cuestionarios.
Este documento trata sobre indicadores de gestión y auditoría administrativa y financiera. Explica conceptos como indicadores de gestión, sus características, tipos, objetivos y usos. También define la auditoría administrativa y financiera, sus objetivos, alcance, clasificaciones, parámetros de medición y procesos. Finalmente, incluye ejemplos prácticos de indicadores de gestión y análisis financieros como razones de eficiencia, productividad y estados financieros.
Este documento presenta el marco teórico de la ciencia administrativa y la auditoría. Define la administración como una ciencia social que orienta el ámbito empresarial a través de elementos como el planeamiento, la organización, la dirección, la coordinación y el control. Explica estos elementos básicos de la administración y distingue entre la auditoría interna, que examina los sistemas de control interno, y la auditoría externa. Además, introduce conceptos relacionados como la auditoría administrativa, financiera, y exámenes especiales. En res
Auditoría financiera a los rubros caja y bancosNANY222
La tesina evaluará la cuenta de Caja y Bancos de una empresa de transferencias de dinero a través de auditoría. Se revisarán los controles internos, riesgos y pruebas de cumplimiento, analíticas y sustantivas para verificar la cuenta.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO AUDITORIA DE GESTION 3personal
El resumen evalúa los sistemas de información y comunicación en Orientruck S.A. a través de cuestionarios. Se identifica que no existen mecanismos formales para el control de información y la comunicación entre niveles es deficiente, además los sistemas informáticos generan doble trabajo. Se recomienda implementar nuevos procedimientos para mejorar la calidad de información y comunicación en la empresa.
Hormigones Bel es una empresa venezolana líder en la fabricación y distribución de concreto premezclado. Usa el software SAP para automatizar los procesos de recursos humanos, incluyendo la contratación de empleados mediante un formulario en línea que genera un número de registro. El procesamiento de datos se realiza de forma independiente en cada departamento para satisfacer de manera eficaz y organizada las necesidades empresariales.
Hormigones Bel es una empresa venezolana líder en la fabricación y distribución de concreto premezclado. Usa el software SAP para automatizar los procesos de recursos humanos, incluyendo la contratación de empleados mediante un formulario en línea que genera un número de registro único. El procesamiento de datos se realiza de forma independiente en cada departamento para satisfacer de manera eficaz y organizada las necesidades empresariales.
La empresa Hormigones Bel C.A. utiliza el software SAP para procesar datos de sus departamentos como Recursos Humanos. Para la contratación de personal, el departamento de Recursos Humanos usa un sistema híbrido donde se capturan datos personales en un formulario en SAP, el cual asigna un número de registro al empleado. El procesamiento de datos se realiza por lotes de forma periódica y oportuna para tomar decisiones.
Uso y aplicación de un sig en la organizacionFRANCISCOC1985
MERCORAL C.A. es una empresa dedicada a la venta de productos lácteos, carnes y víveres en Carora, Venezuela. Para mejorar el control de inventarios, ventas y otros indicadores financieros, la empresa implementó el uso de software como Excel y Statgraphics. Estas herramientas proporcionan un procesamiento eficiente de transacciones que permite tomar decisiones más rápidas y confiables para el éxito de la visión y operaciones de la organización.
Sistemas de Informacion Gerencial Transaccional Cerveceria Polar, C.AAdrianny Liscano
El documento describe la importancia de los sistemas de información gerencial (SIG) y los sistemas de procesamiento de transacciones para las organizaciones. Explica que estos sistemas proveen información oportuna, de calidad y en cantidad adecuada para la toma de decisiones gerenciales. También procesan y almacenan datos de transacciones para mantener archivos maestros actualizados y generar informes. En Cervecería Polar se utiliza el sistema SAP, el cual suministra información valiosa para el control de gastos.
La inteligencia de negocios (BI) es un software que ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones mediante la recopilación, almacenamiento y distribución de información de diversas fuentes. El BI cuenta con herramientas para segmentar y analizar datos que brindan ventajas competitivas a las empresas. Existen diferentes proveedores de soluciones de BI diseñadas para las necesidades específicas de cada tipo de empresa.
El documento describe el concepto de inteligencia empresarial (business intelligence). Explica que es la habilidad para transformar datos en información y conocimiento para optimizar la toma de decisiones empresariales. Incluye elementos clave como el almacén de datos, extracción de datos, carga de datos y minería de datos. También discute características, niveles de realización, ventajas y ejemplos de cómo empresas han utilizado business intelligence.
Este documento describe el sistema de información gerencial del Grupo Rey, una empresa conformada por más de 5000 empleados. Incluye una descripción general de la empresa, el sistema de información que utiliza (Lawson ERP y OLAP), su misión, visión y valores corporativos. También presenta 4 casos de uso relacionados con el proceso de recepción de mercancía en el departamento de almacén.
El documento describe cómo Tupper Ware, una empresa de venta de productos de almacenamiento de alimentos, modificó sus sistemas de información para apoyar su crecimiento y cambio a una estructura de compensaciones de múltiples niveles. Tupper Ware implementó un sistema de administración de pedidos en línea llamado My.TupperWare.com que integró sus sistemas existentes y permitió a los vendedores capturar sus propios pedidos. Este cambio ayudó a Tupper Ware a manejar mejor el aumento en usuarios y pedidos.
El documento describe cómo Tupper Ware, una empresa de venta de productos de almacenamiento de alimentos, modificó sus sistemas de información para apoyar su crecimiento y cambio a una estructura de compensaciones de múltiples niveles. Implementó un sistema de administración de pedidos en línea llamado My.TupperWare.com que integró sus sistemas existentes y permitió a los vendedores capturar sus propios pedidos.
La inteligencia de negocios se refiere al análisis de datos dentro de una organización para tomar decisiones estratégicas, tácticas y operativas. Esto incluye herramientas de informes y análisis de datos que permiten a los usuarios de negocios acceder y analizar información rápidamente. Importadora Canavaggio implementó la herramienta Apoyo para permitir que los gerentes analicen fácilmente grandes cantidades de datos de ventas y tomar decisiones rápidas.
* Estas diapositivas contienen temas principales sacados de algunas de mis clases, seguidos con vídeos que nos ayudara a entender mejor sobre S.I.G.
Espero que les sea de mucha ayuda.
Este documento presenta un resumen de tres oraciones del sistema de información de la empresa Segovia SAC:
1) Segovia SAC es una empresa distribuidora de lubricantes que utiliza un sistema de información para registrar ventas, inventario y proveedores.
2) El sistema les permite llevar un control de los productos, clientes y proveedores de la empresa de forma sistemática.
3) El documento describe los procesos, funcionalidades, reportes e infraestructura tecnológica del sistema de información implementado en Segovia SAC.
El documento describe un sistema de información para la administración de mercadotecnia (SIM) que genera, procesa, almacena e recupera información para apoyar las decisiones de mercadotecnia. El SIM da soporte a actividades como el desarrollo de productos, distribución, fijación de precios, efectividad de promociones y pronósticos de ventas. Se alimenta de fuentes internas como datos de ventas y externas como la competencia y clientes para mejorar las estrategias de mercadotecnia.
La inteligencia de negocios ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones más rápidas mediante el análisis de datos, la conversión de datos en información y el uso de aplicaciones. Se compone de cuatro etapas: análisis, reflexión, acción y medición. Herramientas comunes incluyen minería de datos, OLAP, almacenes de datos y martes de datos e informes.
Presentacion sobre el ERP Adempiere Elaborada por Nicaury Benitez Cortorreal, donde se muestran las caracteristicas principales del producto, sus bondades y ventajas delante de los ERP que actualmente estan en el mercado.
El documento describe los sistemas de información internos de una organización. Identifica las fuentes de información como operacional, estratégica y táctica. También describe los procesos de recopilación de datos, almacenamiento en bases de datos, y transformación de datos en información valiosa para la toma de decisiones.
Este documento describe el sistema de información de marketing de una empresa minorista cubana llamada TRD Caribe. Explica que un sistema de información de marketing es importante para tomar decisiones estratégicas basadas en datos sobre los clientes, competidores y entorno. También describe los componentes clave de un sistema de información de marketing efectivo, incluida la recopilación de datos internos y externos para analizar las necesidades del mercado.
El documento habla sobre la inteligencia de negocios y su importancia para acceder y analizar información para mejorar procesos empresariales y tomar decisiones informadas. Explica conceptos como data warehouse, extracción y transformación de datos, herramientas de explotación, metodología de Kimball y más.
Este documento habla sobre la inteligencia de negocios y los sistemas de planificación de recursos empresariales. Explica que la inteligencia de negocios proporciona acceso a información y herramientas de análisis para mejorar los procesos empresariales y la toma de decisiones. También describe los componentes clave de un sistema de inteligencia de negocios como la extracción, transformación y almacenamiento de datos, así como herramientas de explotación de datos. Además, explica que los sistemas ERP integran
1. República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo – Barquisimeto
UNIDAD IV
PROCESAMIENTO DE DATOS
Integrantes:
Danixon Alvarado
Diego Valero
Roberth Pérez
Sofia Muñoz
Mayckell L.
Int. Procesamiento de Datos
Sección “A”
Prof. Blanca Torrealba
2. Introducción
En toda organización es necesario que el área de procesamiento de datos
esté reforzada, para poder tener una mejor recolección y manipulación de la
información que como empresa se obtiene, para tener un mayor control,
organización y planificación dentro de la misma.
Con lo anteriormente dicho es sugerente que toda empresa según sea su
actividad y si es necesario tenga un software para poder tener un
procesamiento de datos eficaz, para tener un orden en la información
obtenida, y tomar decisiones que sea favorables para la empresa.
Por tal motivo, a continuación estudiaremos el Software utilizado por la
Empresa S K Lubrications Centro Occidente C.A., la cual se dedica a la
venta de lubricantes, antifricciones para motores y reestructurador de
motores y cajas. A medida que pueda leer dicho informe estaremos
conociendo cual es el software utilizado para el procesamiento de datos de
dicha empresa, ya que el conocimiento de esta información es importante
para la captura de datos que son necesarios para el progreso de esta
organización.
3. Empresa S K Lubrications Centro Occidente C.A.
En 2009, un grupo de personas, unieron sus ideas y decidieron fundar una
empresa de distribución de antifricciones para motores y reestructurador de
motores y cajas llamada S K LUBRICATIONS CENTRO OCCIDENTE C.A
En sus Inicios fueron encargados de la distribución de los productos Super
Kote y Resurs; adquiriendo toda la preparación para la distribución y
consolidarse como el rubro más importante de la empresa. A partir del año
2011 incorporando a su cartera de distribución de productos de importación,
también líneas de producción nacionales como los Lubricantes de alto
Rendimiento TAMKO con unos 50 años en Venezuela; incluyendo todos los
aditivos, grasas; y demás productos de tan extensa línea. Igualmente ese
mismo año distribuyendo bases para cajas y para motor de la empresa
Troquelados Metálicos Carabobo (TROMECA) que cuenta con más de 35
años trabajando por Venezuela.
La empresa cuenta actualmente con un número de ejecutivos de
ventas especializados y capacitados para la asesoría y atención de la
cartera de comercios de detal y mayoristas que son atendidos. Durante los
2 años que tiene la distribuidora en el mercado, han surgido competidores
para luego desaparecer, en cambio seguimos en marcha, pensando
siempre en el bienestar del país. En la actualidad nos mantenemos
líderes, la razón de esto se simplifica en la experiencia y responsabilidad
que tenemos a la hora de entregar los productos a nuestros clientes.
Actualmente como gran legado dedicamos el mayor tiempo y esfuerzo
para perfeccionar nuevos sistemas de ventas y atención personalizada para
satisfacer las diferentes necesidades de los consumidores. En general
ocurren cambios positivos constantes, estamos en capacidad de crecer al
4. igual que presentar soluciones prácticas a los problemas que se planteen.
Con una sofisticada armonía con las diferentes etapas que intervienen
en proceso de la venta, la empresa ha estructurado un equipo
interdisciplinario para implementar y mantener un sistema de
mercadeo, que permite responder en forma efectiva y eficiente los
requerimientos del cliente. S K Lubrications Centro Occidente C.A,
garantiza la distribución y despacho de los productos que representa, y
todas las condiciones técnicas que deben cumplir los agregados que
intervienen en la formación de los comercios para complacer las
exigencias del consumidor final. Está ubicada en Barquisimeto, Estado
Lara en el Municipio Palavecino en Cabudare Urbanización Valle Hondo.
MISIÓN: S K Lubrications Centro Occidente C.A es una distribuidora
integrada con un equipo de ejecutivos, comprometidos, positivos, exitosos,
perseverantes y determinados en avanzar hacia el logro de sus objetivos;
tales como la comercialización de lubricantes y antifricciones de alta calidad.
Estamos resueltos a mantener una excelente relación con los clientes
utilizando los mejores precios y una distribución eficaz.
VISIÓN: Ser una empresa referente en el mercado de lubricantes y
antifricciones con la mayor eficiencia en cuanto al servicio, marketing y
calidad en la distribución de los productos que representamos, agregando un
valor a la cadena de comercialización para ofrecer la oportunidad de crecer y
desarrollarse a todos nuestros colaboradores.
5. Organización y Estructura de la Empresa
GERENCIA
ASESORIA LEGAL
VICEGERENTE
CONTROL DE GESTION
JEFE DE INVESTIGACIONES
MARKETIN COMERCIAL UNIDAD DE GESTION UNIDAD DE DISTRIBUCIÓN
GESTION HUMANA Y
VENTAS FINANCIERA
DESPACHO
6. Diferentes Procesamiento de Datos que Realizan de Manera
Automatizada
El procesamiento de datos consiste en transformar un conjunto de datos de
entrada en información de salida y almacenar tales datos para uso posterior.
El procesamiento de datos posee dos actividades que están relacionadas
• Procesamiento de transacción: es el procesamiento de un evento o
acontecimiento que ocurre dentro o en el entorno donde se
desenvuelve la organización.
En S K Lubrications C.A., encontramos este procesamiento cuando
registramos datos de clientes nuevos o buscamos clientes, también cuando
se está anexando información de mercancía recibida por proveedores.
Decimos esto porque se captura os datos necesarios según sea el caso,
para luego clasificar y ordenar estos datos, generando cálculos cómo lo es
en el caso de la el inventario de mercancía donde se refleja cuanto es la
cantidad de productos que se encuentra en existencia. Se dice que genera
un resumen debido a que la información que se requiere esta condensada
• Procesamiento de información: procesamiento de datos con la
finalidad de producir información a individuos que deban tomar
decisiones en un momento dado.
En cuando el procesamiento de información lo encontramos cuando se hace
la facturación, debido a que esta función selecciona un cliente para realizar
una reducción donde los se muestra todo la información de clientes y
7. mercancía despachada en la factura que seria la presentación y distribución
de el procesamiento de la información.
Especificar Software empleado para Procesamiento de Datos
Es un programa informático específico, llamado Valery, para ser usado en el
área de administración de una empresa, en el mismo se realiza el
almacenamiento de datos de productos que tiene la empresa, así como la
cartera de clientes de la misma, dicho programa almacena la información de
los productos que se encuentran en disponibles y a medida que se son
despachados los resta automáticamente.
Así como también tiene la posibilidad de procesar datos de los vendedores y
diferentes proveedores de la empresa, para tener un equilibrio y orden en la
información que se obtiene.
Este software puede ser utilizado en un sistema operativo libre o específico,
en esta empresa es utilizado el Windows. El procesamiento de
almacenamiento automatizado que se usa en este sistema es el de
transacción
8. Selección del Procesamiento de Datos, Área o Departamento
Responsable, Detalles u Opciones del Software Utilizado
El Procesamiento de Datos del Sistema Valery consiste en la recolección de
datos de entrada, para almacenarla y luego generar un uso posterior y así
poder adquirir una información de salida.
La actividad relacionada con este sistema es de Procesamiento de
Transacción el cual se encarga del procesamiento de un evento o
acontecimiento que ocurre dentro de una organización, en S K Lubrications
Centro Occidente se obtiene la información de la mercancía recibida por
proveedores, y la despachada por los vendedores de la empresa y lo que se
encuentra en existencia del inventario, Valery realiza el debido ordenamiento
de todos estos datos, para luego reflejar la información que requiere el
perceptor.
El departamento que está en cargado del manejo del Sistema Valery, en S k
Lubrications Centro Occidente C.A., es Administración, en el mismo hay una
especialista de informática, quien está encargada del manejo de dicho
programa, aunque se debe acotar que la mayoría de los trabajadores de esta
área conocen el manejo básico del dicho software.
Con respecto a los detalles u opciones del software nos encontramos con la
pantalla principal la cual proporciona diferentes opciones donde podemos
registrar datos, por ejemplo de clientes, proveedores, vendedores,
departamentos, inventarios, ventas, etc.
Por otro lado, otra opción de importancia es el de facturación donde se
encuentra reflejado todas las operaciones de facturas que sean requeridas
en la empresa.
9. Enfoque y Modalidad Empleada
El enfoque que tiene esta empresa esta centralizado ya que existe un
computador central que lleva toda la base de datos del sistema de
información de manera automatizada; esto quiere decir que este sistema solo
se encuentra en un solo computador en esta organización, generando esto
una desventaja en la cual en el momento de no funcionar esta computadora
se paraliza el procesamiento de datos en esta organización de manera
automatizada.
En cuanto a la modalidad utilizada es la de Procesamiento en línea o tiempo
real ya que responde de manera inmediata las transacciones del usuario,
según va entrando a la computadora, sin demora y obteniendo una respuesta
instantánea, requiriendo archivos de método directo el cual es utilizado para
localizar un registro, un índice es una lista de las claves de registro que
contiene todos los registros del archivo y sus localizaciones.
10. Esquema Procesamiento de Datos
(Datos de Entrada, Actividades del Procesamiento de Datos Presente,
Datos almacenados, Información que se Genera)
Esquema
Datos de Clientes
Datos de Vendedores
Datos de Proveedores
Mercancía en Existencia
Almacenamiento de Datos
Datos Capturados Procesamiento Salida de Información
Datos Clientes: Nombre, código Reportes de Compras, ventas,
asignado, dirección, rif, teléfono, listado de clientes, productos en
cual es el vendedor responsable. existencia, vendedores y
Datos del Vendedor proveedores
Datos de Proveedores: nombre de
la empresa y mercancía que
despacha
Mercancía: nombre de productos
código, y existencia
11. En cuanto a los reportes que se pueden generar escritos en el esquema
realizado, explicaremos el de lista de clientes y lista de productos. En el
reporte de lista de clientes encontraremos información como el nombre del
cliente o la empresa a quien se le distribuye, el código con el cual ha sido
registrada la empresa en el sistema, y el contacto. Siguiendo con la lista de
producto en la misma se ve reflejada el nombre y referencia del producto, el
código asignado para cada uno y la existencia que tiene en el inventario. En
los anexos de este trabajo podrá observar cuales son estas listas.
Los datos de entrada solicitados en este software, dependen de la
información que se quiera almacenar, ya que podemos almacenar clientes,
vendedores o proveedores, en caso de los clientes serán almacenados datos
como nombre, dirección, teléfono, rif, vendedor por el cual fue atendido. Por
otro lado si es vendedor se pondrá a que cliente está atendiendo así como
las ventas realizadas, para finalizar señalaremos que en cuestión de los
datos de proveedores se coloca el nombre de la empresa y la mercancía.
Las actividades de procesamiento de datos que se encuentra presente son
el de transacción y información el primero se encarga de obtención de
capturar los datos clasificarlos, ordenarlos y para finalizar generar una
información en resumen, pasando así a el procesamiento de información que
hace que toda la información recogida se haga una presentación para ser
distribuida. Para las actividades del procesamiento de datos presente es
indispensable tener como unidades de entrada teclado, ratón, con el objeto
de ingresar los datos solicitados; para el almacenamiento de datos el CPU y
como unidades de salida impresora y monitor, la impresora para tener de
manera física los datos, y facturación y el monitos para poder ser reflejada de
manera digital.
12. Los datos que almacena el Sistema Valery solo son aquellos Datos de
identificación de clientes, vendedores, productos y proveedores. Dichos
datos pueden ser alfanuméricos y especiales. La información que genera es
de exactitud ya que permite conocer la información precisa, de forma porque
se presenta de manera cualitativa, de alcance debido a que tiene una
cobertura de los datos representados, de horizonte ayuda a conocer la
información del pasado, presente y la que puede ser proyectada, de
relevancia tiene un alto grado de satisfacción y utilidad y de oportunidad.la
información la podemos tener disponible para el momento que se necesite.
Considerar reportes, informes o listado que se genera como salida y
explique su uso
• Facturación Impresa: lo podemos considerar como información que se
genera de salida por que en la misma ya tenemos reflejado todos los
datos del cliente, como lo comprado incluso si tuvo descuentos y
cuanto IVA pagó por su compra.
• Lista de clientes: esta lista es considera como de salida ya que al
momento de buscar un cliente en el sistema solo se busca en lista de
datos almacenados con el código del cliente y se ve reflejado en el
monitor.
• Lista de Productos: esta lista refleja todos los productos que ofrece la
empresa y que estén en existencia, al igual que la lista de clientes
esta se ve reflejada de manera rápida en el monitor
13. Importancia de Procesamiento de Datos Seleccionado para la
Organización
Ayuda al registro y orden de todos los datos y transacciones que tiene la
empresa, ayudando a facilitar la búsqueda de datos e información que se
requiera en cuanto a clientes y productos de manera rápida, así como a la
toma de decisiones.
Observación encontrada en el procesamiento de datos seleccionado y
recomendaciones consideradas
Consideramos que la observación más importante es que no debe tener un
enfoque centralizado, dando como recomendación que debería de tener más
equipos con este sistema, y un respaldo físico en caso de que pueda existir
alguna falla en el sistema; sugiriendo que cambien a un enfoque distribuido
en la cual las computadoras se encuentren distribuidas en unidades
diferentes de la organización e interconectadas entre sí a través del
computador central, las funciones generales del procesamiento de datos se
dispersan a lo largo de la organización en los grupos de unidades
funcionales, de manera tal que el procesamiento se ejecute localmente y la
información resumida se comunique desde los otros computadores hacia el
central para su revisión.
Por consiguiente, capacitar a todos los empleados de manera profunda con
este sistema, es decir, que todos lo puedan conocer a fondo para así poder
14. trabajar de manera más rápida y cumplir con la recomendación antes
mencionada de cambiar a un enfoque distribuido.
Responsable del mantenimiento del software que se emplea en el
procesamiento de datos seleccionado
Quien es responsable del mantenimiento del Sistema Valery en esta
organización en el procesamiento de datos es una persona con
conocimientos universitarios en cuanto a la informática y este sistema
elegido por la empresa, esta persona fue elegida por los gerentes de la
empresa para introducir este sistema en la empresa, hacerlo funcionar,
capacitar a los empleados y realizar el mantenimiento del mismo.
21. Conclusión
Dentro de la administración es importante que cada empresa tenga un
sistema de procesamiento de datos que sea eficaz, para que así la empresa
pueda sacar el mayor provecho a toda la información que recolecte, tomando
decisiones acertadas, para tener una empresa de éxito.
Por lo anterior aprendido en cuanto a un sistema de procesamiento de datos
que podemos conocer es importante que sepamos utilizarlo y conocer como
es su funcionamiento.
Como grupo esperamos que el trabajo haya cumplido con sus expectativas,
así como nosotros logramos obtener una experiencia nueva que nos servirá
como futuros administradores de este país