1. República Bolivariana de Venezuela
I.U.P “Santiago Mariño”
Extensión Maturín
Escuela de Ingeniería Industrial.
Bachiller:
Stephany González
C.I.: 19.190.862
Maturín, julio de 2014.
2. Índice
Introducción --------------------------------------------------------- 3
Auditoria interna de sistemas ---------------------------------------- 4
Características del informe de auditoría interna de sistema ---- 4 -5
Importancia de las auditorias internas de sistema -------------- 5
Lineamientos generales para realizar una auditoría interna
de sistema ------------------------------------------------------------- 6
Fuentes bibliográficas ------------------------------------------------ 7
3. Introducción
La Auditoría de Sistemas de Información nace hace más de 35 años
justamente como un Mecanismo, para valorar y evaluar La Confianza Que
se puede depositar en los sistemas de información. El concepto de
auditoria es un examen crítico que se realiza con el fin de evaluar la
eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, una entidad, etc.
Constituye una función de evaluación independiente. Sin embargo, existe
en el seno de una entidad y bajo la autorización de la dirección con el
ánimo de examinar y evaluar las actividades de la entidad.
A continuación, características y lineamientos de una auditoria interna de
sistemas.
4. Contenido
Auditoria interna de sistemas
Se define como un proceso sistemático que consiste en obtener y evaluar
objetivamente evidencias sobre las afirmaciones relativas los actos y
eventos de carácter económico; con el fin de determinar el grado de
correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para
luego comunicar los resultados a las personas interesadas.
Es el proceso que se realiza en una empresa para verificar y cerciorarse de
que se cumplan con el sistema de calidad propuesto por la norma ISO
9001, la empresa está obligada a realizar dicha operación con anticipación
de certificarse con esta norma, esta acción nos da la seguridad que la
empresa sea merecedora de certificarse, ya que con la auditoria revelara
con pruebas y testimonios que cumplen con los requisitos del sistema de
calidad propuesto. Esta auditoría debe realizarla la empresa
periódicamente para confirmar que no existan desviaciones y si existiese
poder reivindicarse, este tiempo puede establecerlo la empresa, bajo su
responsabilidad debe tomar un tiempo estimado de cada auditoría
realizada.
Características del informe de auditoría interna de sistema
Una característica importante de una auditoría interna es el informe de
auditoría. Un informe de auditoría se prepara siguiendo la auditoría y
ofrece un resumen de la investigación. Además de proporcionar un
resumen, el informe documentará las observaciones señaladas por los
5. auditores. La respuesta al informe de auditoría es otro componente
importante. En la respuesta, cualquier individuo o departamento que es
citado para una observación es capaz de explicar qué procedimientos
correctivos se llevarán a cabo para evitar una mayor ocurrencia de
desviaciones.
Importancia de las auditorias internas de sistema
Las auditorías internas ayudan a evitar sorpresas en los momentos
críticos, especialmente durante una auditoría realizada por un segundo o
tercero. Estas auditorías también permiten a los empleados aprender
acerca de otros departamentos. Esto es importante en el empoderamiento
de los empleados y les da la oportunidad de tener una visión global y ver
cómo todas las piezas de la organización trabajan juntas. La experiencia
puede ser significativa para los empleados que toman parte de una
auditoría interna mediante la apertura de la puerta a la posibilidad de
futuras oportunidades de carrera.
Es necesario que toda organización haga por lo menos anualmente una
revisión de sus actividades, considerando que pequeñas, medianas y
grandes empresas necesitan de este procedimiento, para mejorar y
engrandecer sus procesos ya que mientras sean más cuidadosos con lo
que se realice dentro de la organización menos serán los errores que
puedan presentarse. Las revisiones deben de ser objetivas y puntuales, de
no cumplirse con las normas preestablecidas de la calidad expuestas por
las normas ISO 9001 debe ser sancionado la persona que incumpla con
dicha norma, esto como aprendizaje para él y todo los demás con
respecto a la obligación que tienen por mejorar y mantener la calidad en
cada proceso que se desarrolle.
6. Lineamientos generales para realizar una auditoría interna de
sistema
El examen debe llevarse a cabo por una persona o personas que tengan el
entrenamiento técnico y la capacidad profesional como auditores.
El auditor debe ser una persona capacitada que pueda desenvolverse
como líder, este deberá cumplir con las exigencias que se le pidan dentro
de la empresa, debe tener carácter y credibilidad, debe ser parcial con
todos y evaluar objetivamente. En todos los asuntos relacionados con el
trabajo encomendado, el o los auditores mantendrán una actitud mental
independiente. Debe ser crítico con lo que este evaluando, parcial a la
hora de aplicar una sancionar o hasta reconocer la excelencia en lo que
este auditando, debe exponer su punto de vista siempre y cuando sea
para mejorar la calidad en los procedimientos. Se ejercerá el cuidado
profesional en la ejecución del examen y en la preparación del informe. El
auditor debe ser profesional en cuanto al testimonio que vaya destinado a
la gerencia, debe especificar lo que evaluó siendo claro y objetivo para
desarrollar una mejora en la calidad o también un reconocimiento del
mismo.