Trabajo final

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA 212015_26
Presentado por:
Andrés Eduardo Ariza Silvera Código: 1235538619
Daniel Stiven Pedrozo Código: 1083033782
Mauricio González Código: 94453518
Mayra Alejandra Peñaloza Código: 1.072.751.840
Mayra Fernanda Hernández Código: 1.082.935.722
Tutor:
Francesco Armando Pisciotti
Universidad Abierta y a Distancia – UNAD
Facultad Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Programa Ingeniería Industrial
Santa Marta – Magdalena – Colombia
Julio 2019

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo está basado en el contenido de las unidades 1, 2 y 3 Áreas de conocimiento en la gestión de
proyectos, que permite la apropiación de conceptos básicos. Para la aplicación de diferentes temáticas, sobre la
evaluación para elaborar matrices de tiempo, riesgo, adquisidores, alcance, costos, comunicaciones y gestión de calidad,
para poder integrar los conceptos en la caracterización de los proyectos, los procedimientos obligatorios, el control de
documentos, el control de registros, el producto no conforme, auditorías internas, acciones correctivas y preventivas.
La importancia del estudio de un proyecto se lleva a cabo desde una idea, y para la materialización de esa idea debe estar
soportada si es de la clase privada o social.
No obstante para que sus tiempos sean agiles debe tener un flujo en las programaciones, pero si son proyectos por
personas naturales y los recursos económicos no son sólidos su ejecución es mucho mas lenta conforme a como se
logran los resultados
Los aspectos limitantes puede ser la obtención de información para la estructuración de una matriz, existen los medios
tecnológicos, medios informativos o de comunicación web, chats, telefonía móvil, emails, los entornos sociales y
laborales son ambientes que facilitan a la obtención de información un ambiente laboral que se desempeñe en el área
recursos humanos, contable, financiera, costos y presupuestos, operaciones, logística, producción, mantenimiento son
entornos laborales que facilitan las relaciones interpersonales para obtener información y lograr el debido
diligenciamiento de una matriz.

Inicios del proyecto
+ En los inicios del proyecto fuimos contratados por don Hernando Rugeles, para llevar el
proyecto de expiación de la finca el triunfo, en los mercados locales de la ciudad, dando así
una explotación de su producto (el tomate) para venderlo en el municipio de Zipaquirá-
Cundinamarca, ubicándose más cerca de la bodega en el barrio ciudad Salitre, para ellos
contrato a un grupo compuesto por administrador del proyecto, líder, director del proyecto,
analista de información, comerciante y diseñador y proyectista.
+ Para lograr la meta el equipo se rigió por la metodología PMI (de matrices) teniendo en
cuenta al inicio evaluaron los activos con que se contada el proyecto, como las 10 hectáreas
de tierra, planta eléctrica, y un patrimonio de $150.000.000 pesos, para el inicio del proyecto.

Inicios del proyecto
+ El grupo rápidamente hizo un mapa general, estableciendo los objetivos de venta del
producto, y su visión a largo plazo, con ello se estableció los entregables, se mostro los
requerimientos del producto del proyecto, los objetivos usando el MPI de alcance, de
cronograma de tiempo, de costo y calidad del producto además de los niveles de autoridad o
jerarquía, de los miembros del proyecto.
+ Para concluir en esta etapa, se contrata a un grupo para la expiación del proyecto, se le
tengan activos y patrimonio del proyecto, se hace un sondeo con el MPI para hacer ver los
datos más precisos con lo que se cuenta y cuáles son sus entregables con la matrices de
alcance, cronograma de tiempo, de costo y calidad del producto, así se culminó la primera
fase del proyecto.

Expansión del proyecto
,
+ Datos del espacio de la ciudad
El proyecto de comercialización de tomate de árbol va contar con un área de aproximadamente 10
hectáreas de tierra

,
La Finca el triunfo esta ubicada en la ciudad de Bogotá, para que esta fruta pueda ser
comercializada en el barrio salitre, para ello se utilizo criterios técnico medio ambientales como:
1. Climatología:
El cultivo debe ser protegido por las heladas y el granizo que puede tener la ciudad

,

+ Los gastos del proyecto
Inicialmente el señor Hernando Rúgeles tiene un presupuesto para inversión del proyecto de
$150.000.000 y los gastos fueron controlados, y minimizados para un máximo de ganancia
Debido a que el tomate de árbol es un cultivo rentable porque los costes de los materiales son mas
bajos (muy especialmente su transporte) y la contratación de mano de Obra fue la necesaria para
generar un producto que ofrece mayores garantías de seguridad al consumidor.
Se genero
un gasto de $24.744.679

+ Soluciones a las problemáticas usando las matrices hechas
Matriz de gestión de Costos
Contratación de personal calificado, compra de equipos y maquinaria, se tuvieron en
cuentas otros servicios como la Energía, telefonía, para un buen manejo de los
servicios de venta del producto.
Se espera que, dado las nuevas demandas de tomate, la producción de tomate va a ir al
alza, por lo que, adelantándose a las nuevas demandas, se implementó una expansión
en la área productiva y obrera.

Matriz de gestión de tiempo
En esta matriz nos en cargamos de hacer un cronograma, lo hicimos de una manera
fácil de entender. Esta matriz nos ayudo a optimizar el trabajo a lo largo del
proyecto, ahorrándonos tiempo, lo hicimos de la siguiente manera, nombramos las
tareas que se debían realizar por bloques, ejemplo: Inventario en este iba la
justificación del proyecto, marco teórico, objetivos, entre otros. A cada uno se le
dio un tiempo estimado para su realización.
Usar esta matriz fue favorable para nosotros ya que sabíamos cómo debíamos
trabajar a lo largo del proyecto, cuanto tiempo teníamos y que debíamos hacer.

Matriz de gestión de riesgo
Esta matriz nos ayudó a saber en qué partes del proyecto debíamos tener mucha
prevención para evitar pérdidas. Lo que hicimos fue algo sencillo, enumeramos
los riesgos, se describió cada uno y se les dio la prioridad (AMB) esto según su
importancia.
Esta matriz nos sirvió como una herramienta de gestión que nos permitió
determinar objetivamente cuáles eran los riesgos relevantes para la seguridad y
salud de las personas vinculadas al proyecto.

Matriz de gestión de Adquisiones
Dado a la proyección y a los resultados favorables, se puede notar que el negocio
está expandiéndose, cada vez mas.
Por lo tanto el nivel de profundidad en el que se llevarán adelante a fin de potenciar
las probabilidades del éxito de la empresa.

Matriz de gestión de Alcance
Los trabajadores de la Finca El Triunfo estarán a disposición para las labores diarias.
Las mejoras propuestas siempre serán encaminadas a procesos debidamente con el
fin de lograr lo plasmado en el alcance.
La oferta de transporte es suficiente para llevar el producto a su destino en el
momento deseado.
La plantación se hará en un clima aceptable para el cultivo del fruto o se utilizara una
malla para su protección

Matriz de gestión de Comunicaciones
• Informar el Desempeño en el proceso de recopilación y distribución de
información sobre el desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y
proyecciones.
• Gestionar activamente las expectativas de los interesados para aumentar la
probabilidad de aceptación del proyecto

Matriz de gestión de gestión de Calidad
El precio se mide cada semana, su desempeño debe ser satisfactorio.
Se reporta en una semana, su desempeño debe ser satisfactorio
El cumplimiento se regula cada dos días para que las medidas de la rapidez también influyan.
La calidad se medida en un día de trabajo y se entrega cada dos días para mostrar un
comparación, y así hacer correctivos antes.

Conclusiones
• El informe ejecutivo permite la recopilación de toda la información adquirida del estudio
de proyectos privados y oficiales.
• El desarrollo en la gestión y ejecución en las matrices de tiempos, costos, riegos,
adquisiciones, alcances, comunicaciones, calidad permite el análisis de las etapas que
deben cumplirse para el cumplimiento de un proyecto.
• La documentación y la legalidad en las actas de cada avance permite el compromiso en la
ejecución de los objetivos y el re direccionamiento para cada tiempo oportuno en el caso
determinado que no se cumpla lo establecido.
• La ejecución de un proyecto ejecutado de manera objetiva, lógica, con principios éticos y
profesionales promueve resultados equitativos y balanceados y permite el desarrollo a la
adquisición de resultados positivos y transparentes.

Referencias bibliográficas
Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p 22-26) Recuperado
de http://hdl.handle.net/10419/84368
AGRONEGOCIOS . (2019). LOS DEPARTAMENTOS LÍDERES EN LA PRODUCCIÓN DE
TOMATE DE ARBOL . Obtenido de AGRONEGOCIOS :
https://www.agronegocios.co/agricultura/cuales-son-las-regiones-que-mas-producen-tomate-2728689
Castillo, Y. A. (s.f.). Proyecto de ingeniería. Obtenido de Monografias:
https://www.monografias.com/docs112/proyecto-ingenieria/proyecto-ingenieria.shtml

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