Este documento presenta una propuesta de cambio aplicativo en el campo laboral del autor como administrador de archivo central. El autor analiza la importancia de la expresión oral y escrita en su trabajo y propone capacitar al personal en organización de archivos, realizar revisiones periódicas y elaborar un plan de mejora continua para la gestión documental. El objetivo es aplicar los conocimientos adquiridos en la clase de expresión oral y escrita para mejorar la comunicación y el desempeño en su labor.

1. EXPRESION ORAL Y ESCRITA
PRESENTADO POR
JOSE MAURICIO ZUÑIGA SUAREZ
Grupo 03
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2014
TALLER EVALUATIVO

2. EXPRESION ORAL Y ESCRITA
JOSE MAURICIO ZUÑIGA SUAREZ
Grupo 03
PRESENTADO A
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
DOCENTE EN EDUCACION
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2014
TALLER EVALUATIVO
PROPUESTA DE CAMBIO APLICATIVO
UNIDAD CUARTA

3. CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
4. APORTE A MI CAMPO LABORAL COMO ARCHIVISTA
“ADMINISTRADOR DE ARCHIVO CENTRAL “SITUACION VITAL”
5. PLAN DE TRABAJO
 CAPACITACION
 PLAN DE MEJORA CONTINUA Y CONTROL DE
DOCUMENTOS
 REVISTAS DE INSPECCION Y ACOMPAÑAMIENTO
6. PROPUESTA DE APORTE SEGÚN LO APRENDIDO EN LA
CLASE DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA
7. CONCLUSIONES
8. BIBLIOGRAFIA
3. RESPUESTAS AL TEMA TRES INFERIR

4. INTRODUCCION
Aquí veremos un poco de lo aprendido en la clase de expresión oral y escrita La
conversación y la escritura han constituido las formas más clásicas de comunicación
entre los seres humanos.
Si comprendemos estos mecanismos comunicativos, podremos entender la
importancia de utilizar bien el idioma y de aprender las reglas gramaticales.
Hoy en día en que la comunicación rebasa nuestras fronteras en cuestión de
segundo y que la misma tecnología nos adentra en una globalización, es necesario
que los jóvenes estudiantes tengan presente la gran importancia que tiene el
sabernos comunicar oralmente y por escrito, que vean la trascendencia de la misma,
y que con los medios que hoy disponen para la comunicación, sepan manejar sus
habilidades para que se comuniquen con propiedad y así llegar a persuadir con
bases.

5. OBJETIVOS
ESTABLECER BUENOS PARAMETROS DE COMUNICACIÓN Y DE EXPRESION
APLICACIÓN DE LO APRENDIDO EN LA CLASE DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA
EN MI SITIO DE TRABAJO
FOMENTAR EL USO DE LA LECTURA DESCRIPTIVA ANALITICA POR MEDIO
DE LA INVESTIGACION PARA LA OBTENCION DE UN OPTIMO DESEMPEÑO
COMO PROFESIONAL EN CIDBA.

6. APORTE SEGÚN MI CAPO LABORAL
ADMINISTRADOR DE ARCHIVO CENTRAL
Comencé a laborar un Diciembre de 1996 con las Fuerzas Militares de Colombia
Ejercito Nacional, allí me dieron la oportunidad de trabajar como auxiliar de archivo en
una de las Unidades del Ejercito estuve aproximadamente unos cinco años, me llamo
la atención esto de los archivos y empecé a hacer cursos virtuales en el SENA, para
afianzar lo que venia aprendiendo de forma empírica, después a mi jefe lo trasladaron y
quede solo al mando del archivo, continúe capacitándome con el AGN el SENA, y ahora
soy el Administrador del Archivo central de mi Unidad, soy Técnico en organización de
archivos egresado del Sena, ahora tengo la oportunidad de profesionalizarme para
profundizar mis conocimientos .
Como Administrador de archivo tengo unas funciones, por ende la idea es concientizar
a mis compañeros de trabajo para organicen los archivos de gestión teniendo en
cuenta la Ley 594 de 2000, mediante un Plan de trabajo teniendo en cuenta mis
funciones.

7. PLAN DE TRABAJO
CAPACITACION
REVISTAS DE INSPECCION Y ACOMPAÑAMIENTO
ELABORAR UN PLAN DE MEJORA CONTINUA
COADYUVE A LA GESTION Y CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS
http://www.youtube.com/watch?v=tS_bwGLXyio
http://www.youtube.com/watch?v=elzct3vv2tE

8. RESPUESTA AL TEMA TRES INFERIR
PREGUNTAS DE LECTURA
Se puede decir que esta apatía hacia los archivos es generada por
varias causas:
Como al personal lo rotan cada año entonces no sienten interés por
organizar cada quien su archivo.
El personal que direcciona los archivos es un suboficial con poco
conocimiento en la materia archivística.
El personal de oficinas recibía capacitación archivística una vez al año.
El posible entorno puesto el cual ha creado como un sofisma de
distracción alrededor de los archivos, el cual lo hace incomprensible
para la gran mayoría de compañeros y compañeras.

9. PROPUESTA DE CAMBIO
Tener un mejor dominio del vocabulario técnico y/o descriptivo cuando
tenga que referirme a los archivos como tal, para darme a entender a
aquellos que me escuchan.
Corregir los mensajes en general entre los canales de comunicación
“emisor y receptor” de forma clara y con fundamento para un mejor
entendimiento.
El tema de expresión oral y escrita, es de vital importancia para una
mejor Comunicación, para saber escuchar tanto a mis compañeros de
trabajo y a mis homólogos, ya que la comunicación de ahora en adelante
será asertiva, siendo analítico y objetivo con un gran beneficio para el
desempeño de mis funciones Laborales.

10. Para lograr este objetivo se debe conseguir una buena comunicación debemos tener
en cuenta una serie de factores, para que el mensaje que queremos transmitir es decir
que sea eficaz, este debe cumplir una serie de requisitos imprescindibles:
Claridad: los mensajes deben ser claros, fácilmente decodificados e inequívocos.
Precisión: la información transmitida en el mensaje debe ser precisa y completa.
Objetividad: la información transmitida por el Emisor debe ser veraz, auténtica, lo más
imparcial posible, es decir, objetiva.
Oportuno: el mensaje debe transmitirse en el momento preciso, es decir, aquel en el
cual surge el efecto adecuado para el fin que se desea conseguir.
E- Interesante: el mensaje ha de ser atractivo para el Receptor consiguiendo de esta
manera una mayor motivación e implicación del mismo.

11. EXPRESION ORAL
Entonces expresión ha de ser el acto y su efecto de sacar
algo que se tiene adentro.
Al decir expresión oral se entiende como el poner de
manifiesto algo, por medio de la palabra oral, de los
sentimientos y las propias ideas.
VOCABULARIO
Dominio del léxico en las exposicioneshttp://es.wikipedia.org/wiki/Expresi%C3%B3n_oral

12. EXPRESION ESCRITA
La expresión escrita es una de las denominadas destrezas
lingüísticas, la que se refiere a la producción del lenguaje escrito.
La expresión escrita se sirve primordialmente del lenguaje verbal,
pero contiene también elementos no verbales, tales como mapas,
gráficos, fórmulas matemáticas, etc.
Una de las funciones de la lengua escrita es dejar constancia de
hechos que han ocurrido, o bien no olvidar hechos que van a
ocurrir.
https://sites.google.com/site/redacciondediversostextos/expresion-escrita

13. CONCLUSIONES
 Gracias a la realización del presente trabajo, concluyo que esta materia de
expresión oral y escrita, es de vital importancia ya que contribuye a una efectiva
descripción y comprensión de los documentos que se producen en las diferentes
oficinas y en las diferentes áreas como profesional CIDBA.
 Esta propuesta que escogí, me ha ayudado a tener un mejor enriquecimiento de
mis conocimientos y así poder establecer los protocolos necesarios para
desarrollar el Plan de Trabajo para la organización de los archivos de gestión.
 Lo visto en esta materia me ha ayudado a expresarme de una mejor manera
siendo mas analítico en las diferentes situaciones, aprovechando los recursos
tecnológicos que están a la mano.
 Se debe dar a conocer el Plan de trabajo y capacitar a las personas antes de
iniciar el proceso con el fin de evitar errores que entorpezcan el resto del
engranaje.
 La buena comunicación con mis compañeros de trabajo y la oportuna
socialización de los inconvenientes es una buena herramienta para superar si las
hay, las diferencias.

14.  Además porque la lectura constituye un vínculo para mi aprendizaje y desarrollo
de mi inteligencia y mi voluntad, por ende la comunicación si es oral o escrita es de
gran importancia para mi desarrollo personal porque soy un ser social, ya que
necesito comunicarme con el resto de la sociedad como un aspecto clave en mi
vida, porque todo se relaciona con la comunicación.
 Porque la expresión oral y escrita se ha convertido en una herramienta muy
importante para mi futuro como profesional que seré en un futuro no muy lejano y
a todo lo largo de mi vida cotidiana sobre todo a la hora de comunicarme con el
resto del mundo “las personas que están a mí alrededor”.
CONCLUSIONES
 Para mi futuro profesional es muy importante a la hora de construir un discurso, al
momento de capacitar argumentativamente a mis superiores y subalternos,
porque deben tener una sustentación material y como valor agregado debo estar
bien capacitado para persuadir desde mi punto de vista un buen manejo de mi
expresión hablada, porque es mucho más fácil si aprendo a captar la atención del
público y así puedo tener el control que requiero.

15. BIBLIOGRAFIA
Las aquí referidas bibliografías se tomaron de las siguientes paginas de la
internet las cuales fueron de gran ayuda y com-prendimiento de temas.
http://www.slideshare.net/prodeees/la-expresion-oral-y-escrita
tecnicasexpresionoralyescrita.blogspot.com/.../técnicas-de-expresion-oral
http://leoyecbtis250.blogspot.com/
http://www.archivogeneral.gov.co/ ACUERDO 042 DE 2000 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
www.slideshare.net