Este documento trata sobre la importancia de los archivos y la labor de los archivistas. Explica que los archivos son fundamentales para las empresas porque almacenan y organizan los documentos de manera sistemática para que puedan ser recuperados fácilmente. También destaca que los archivistas cumplen un rol clave al clasificar, conservar y velar por la buena organización y estado de la información de acuerdo a las leyes y normas archivísticas. El documento concluye resaltando la función de los archivos para preservar la memoria de

1. Trabajo Final
TODO SOBRE ARCHIVOS
ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA ROSA
Docente
Maria Alexandra León Martínez
Expresión Oral y Escrita
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Ciencia de la Información y la Documentacion, Bibliotecología y
Archivística – CIDBA
Mayo 2013

2. INTRODUCCIÓN
Con el quehacer diario las empresas
públicas o privadas realizan
transacciones diversas, las cuales
originan registros en forma de
cotizaciones, facturas, pedidos y otras
solicitudes diversas. Muchos de estos
documentos requieren ser conservados
en forma ordenada, sistemática, de
forma tal que cuando haya necesidad de
referirse a ellos por cualquier
circunstancia, puedan ser localizados
fácil y prontamente.

3. OBJETIVOS
Expresar y dar a
conocer que la
oficina de archivo y
el personal que ahí
labora no son solo
para guardar
papeles y acumular
son información,
son personas y una
dependencia
importante dentro
de la empresa.

4. SOMOS IMPORTANTES PARA
LA EMPRESA
El archivo es uno
de los instrumentos
más importantes
en la empresa, ya
que en él se
recopila en forma
organizada los
registros,
documentos de
interés para la
empresa.

5. También somos la oficina encargada
de clasificar, organizar y conservar los
registros de una empresa en forma
sistemática con ayuda de tecnología
de punta que hace mas fácil y
dinámica nuestra labor.
Video Procesos de Organización de los Archivos
http://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw

6. Además no solo nos encargamos de
velar por la buena organización de la
información, si no que velamos por el
buen estado de los documentos y los
diferentes formatos en que se
almacena información para que esta
pueda ser recuperad fácilmente.
Video Restauración y
Conservación de Documentos
http://www.youtube.com/watch?v=q8Ciy9ndgn0

7.  Es importante también tener en
cuanta que es una actividad que
realizamos bajo parámetros y leyes
regidas por entidad del estado.
 Nuestra actividad es de carácter
confidencial y de muchos cuidados ya
que tenemos la responsabilidad de
conocer todas las actividades que se
realizan en nuestro lugar de trabajo.
Importancia de los Archivos
http://www.slideshare.net/aracelosa/gestin-documental-1113021

8.  Después de todo lo expuesto, en un futuro
me veo liderando la dependencia de
archivo de una importante empresa.
 Motivando a todos a leer, entender y poner
en practica lo relacionado con el quehacer
del archivo.
 Capacitar y mejorar continuamente para
que las funciones archivísticas no pierdan
su esencia y junto a las nuevas tecnologías
pueda seguir contribuyendo a conservar la
memoria de las empresas y el país.
Articulo sobre Los Archivos en Colombia
http://candyinstructorasena.blogspot.com/2011/10/importancia-de-los-
archivos.html

9. ENSAYO
TODO SOBRE ARCHIVOS
Los archivos en Colombia hace años atrás eran
entendidos como el lugar donde se acumulaba un
sin número de información y documentos que se
creía nunca más se utilizaron trayendo esta
acumulación por su deterioro y epidemias que
ponían afectar a las personas que se encontraran
cerca de ellas.
Es importante mencionar que las nuevas
tecnologías han hecho posible que la activada
archivística tenga muchas ventajas que permita
aun mas fácilmente recuperar la información para
disponerla a los usuarios y nos permita un más
fácil y mejor almacenamiento.

10. Hoy en día contamos gracias al Archivo
General de la Nación y sé que algunas otras
entidades con normas que rigen nuestra
profesión y nuestro quehacer lo que obliga a
las entidades y demás personas
desconocientes del tema a estar siempre a la
vanguardia investigando sobre la Gestión
Documental, ya que es una labor que cada día
va tomado mas campo por la importante
función que cumple al conservar información
que cumple con fines legales, históricos,
culturales e investigativos para cada área en
sé este trabajando y salvaguardando así la
memoria de las país y las empresas (Memoria
Institucional).

11. CONCLUSIONES
 A través del lenguaje se pueden trasmitir toda clase de
información, sentimientos y actitudes, por eso es
importante para mi carrera por que por medio del
lenguaje puedo difundir y capacitar a los usuarios de mi
servicio.
 El adecuado uso del lenguaje es un elemento
fundamental a tener en cuenta durante el proceso de
enseñanza - aprendizaje, constituye una herramienta
para el desarrollo exitoso tanto del profesor como del
estudiante.
 Resulta de vital importancia realizar actividades donde
se retomen la ejercitación las formas espontáneas de la
expresión oral, con vista a mejorar la comunicación
profesor- alumno.

12. WEBGRAFIA
 http://www.emagister.com/curso-archivos/archivo-utilidad-funciones
 http://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw
 http://www.youtube.com/watch?v=q8Ciy9ndgn0
 http://candyinstructorasena.blogspot.com/2011/10/importancia-de-
los-archivos.html
 http://www.slideshare.net/aracelosa/gestin-documental-1113021