Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir desde los inicios de la humanidad misma, el solo significado de esta palabra nos demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del latín Archivium y éste del griego Archeión que significa principio, origen)
Esta actividad vamos a estudiar la gestión documental como herramienta para el avance y soporte de la administración de las instituciones, teniendo en cuenta que el archivo es la memoria de toda empresa.
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir desde los inicios de la humanidad misma, el solo significado de esta palabra nos demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del latín Archivium y éste del griego Archeión que significa principio, origen)
Esta actividad vamos a estudiar la gestión documental como herramienta para el avance y soporte de la administración de las instituciones, teniendo en cuenta que el archivo es la memoria de toda empresa.
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
El presente trabajo brinda información sobre conceptos teóricos, definiciones sobre gestión documental.
Revisión de acuerdo y legislación pertinente a la gestión documental.
Descripción, trascripción y recuento de la visita a una institución pública y privada.
GESTIÓN DE LA COMPRAVENTA - TEMA 8 SISTEMA DE GESTION Y TRATAMIENTO DE LA INF...Alex Lolol
GESTIÓN DE LA COMPRAVENTA - TEMA 8 SISTEMA DE GESTION Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACION - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPERIOR GESTION COMERCIAL Y MARKETING
Los documentos administrativos más relevantes son aquellos emitidos en el marco del procedimiento administrativo, entendiendo que no son los únicos que
pueden ser emitidos por la Administración, puesto que otro grupo que analizaremos en otro apartado de este tema, sirve para reflejar la existencia de un documento anterior, del que el segundo es sólo una constatación, denominado copia o certificado administrativo.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestr
2.
Las gavetas de los archivadores deben utilizarse de manera optima.
Para ello, es necesario saber que documentos se guardan en cada uno
de los sectores que existen: activo, semiactivo e inactivo.
Otro proceso importante en archivonomia es la transferencia de
documentos al archivo perpetuo así como la eliminación de algunos.
3. ¿Cómo se utilizan las gavetas de los
archivadores?
¿Qué tipo de carpeta resulta conveniente para
albergar estos documentos?
¿Qué fin cumple?
¿Por qué debe ser conservado?
¿Necesidades operativas?
¿Exigencias legales?
¿Exigencias históricas?
4. No es conveniente la conservación de documentos por
razones como:
Posibles eventualidades
Nunca se sabe lo que puede ocurrir
5.
¿Con que frecuencia se consulta?
¿Qué ocurriría en el caso de no disponer de ellos?
¿Podría obtener la misma información de otra forma?
¿Cuánto tiempo se debe conservarlos?
6. Niveles de
Archivo
UN ARCHIVO APROPIADO
DEBE ESTAR REPARTIDO EN
VARIOS NIVELES, A PARTIR
DEL GRADO DE ACTUALIDAD
DE LOS DOCUMENTOS
7. Archivo Activo
A fin de ganar tiempo es conveniente una clasificación previa
de la correspondencia, para la cual se separan las cartas que
se refieren a problemas importantes o urgentes, de las que
tienen un interés informativo y documentos.
Pueden establecerse cuatro grupos de cartas:
De gestión.
De información.
De documentación.
Personal y confidencial.
8. Documentos del sector activo
Cartas de
pedido
Correspondencia
de entrada
Se clasifican por asuntos
Cartas de
información
Se clasifican por orden
cronológico
Cartas de
documentación
Se clasifican por orden
alfabético
Cartas personales
y confidenciales
Se clasifican por asuntos
9. Archivo Semiactivo
El archivo semiactivo contiene documentos de muy
diversa índole, cada uno de los cuales exige una
clasificación distinta.
10. Documentos del sector semiactivo
De ventas
Facturas
Tipos de documentos
Facturas
Una copia se clasifica por orden numérico
La segunda copia se clasifica por orden cronológico
De compras
Se clasifican por orden numérico o alfabético
Documentos contables
Se clasifican por asuntos
Documentos fiscales
Se clasifican por asuntos
Contratos
Por asuntos o cronológicos
Correspondencia
Por orden alfabético o cronológico
Documentos de
departamento de personal
Se clasifican por orden alfabético
Documentos bancarios
Se clasifican por orden cronológico
11. Archivo inactivo
Se nutre de:
El archivo activo le envía directamente
todos los documentos que no son
necesarios para el archivo semiactivo.
El archivo semiativo que le envía gran parte
de la documentación.
12. ¿Cómo funciona le archivo inactivo?
1.
Una ves que se cumple la fecha señalada, el responsable
extraerá todos los documentos que han caducado y no
ofrecen utilidad.
2.
Los envíos de los documentos al archivo inactivo son
regulados para que no se originen obstrucciones,
distribuyendo las tareas en este servicio.
3.
Para facilitar la extracción de documentos que solo ofrecen
valor histórico, es necesario marcarlos con señales,
caballetes, símbolos convencionales así como algunos otros
medios considerados idóneos.
13. Organización de los sectores dentro de un archivador de tres gavetas
Entrada de
documentos
Cartas pendientes de contestación.
Cartas contestadas que forman parte de una
gestión en tramite.
Cartas contestadas fuentes de información
Archivo activo
1ª gaveta
Archivo
semiactivo
2ª gaveta
Facturas.
Documentos
contables.
Documentos fiscales.
Contratos.
Correspondencia
contestada.
Archivo
inactivo
3ª gaveta
Documentos de
departamento de
personal.
Documentos
bancarios.
Documentos fiscales.
Manuales de oficina.
Archivo histórico.
Transferencia
Archivo perpetuo
Libro de destrucción
Destrucción de documentos
15. Documentos vitales
Incluyen documentos legales de incorporación,
escrituras, contratos importantes, planos de la
propiedad, informes para los accionistas, actas de las
reuniones de la Junta Directiva y pólizas de seguro.
Estos documentos nunca deben de ser destruidos
porque son ennéciales para la existencia de la
empresa y son irremplazables.
16. Documentos importantes
Incluyen facturas, cuentas por cobrar, registro de
ventas, cotizaciones, estados financieros.
Estos documentos pueden ser trasladados al nivel
activo por un periodo determinado.
Después son trasladados al archivo muerto para ser
conservados en buenas condiciones.
17. Documentos útiles
Incluyen correspondencia general, memoranda así
como estados de cuentas bancarias.
Estos documentos son destruidos hasta un año después
de la fecha en que fueron recibidos.
18. Documentos no esenciales
Incluyen indagaciones rutinarias, anuncios y acuses de
recibo.
Estos documentos nunca son archivados con otros mas
importantes.
19. Seis a siete años
Informes de accidentes y reclamaciones.
Cuentas por pagar.
Libros de cuentas por cobrar y balances de prueba.
Cheques cancelados.
Certificados de acciones y bonos cancelados y opciones
expiradas.
Facturas a clientes.
Nominas y resúmenes de pagos a empleados incluyendo pago a
pensionados.
Registros de ventas,
Libros auxiliares general y balances.
20. Dos a tres años
Solicitud de empleo.
Póliza de seguro que ha expirados.
Informes de auditoria interna.
Recibos de caja menor.
Documentos de registro de bonos de ahorro de empleados.
21. Un año o menos
Conciliación bancaria.
Recibos duplicados de depósitos.
Requisiciones.
Libretas de taquigrafía.
Tarjetas de tabulación.