Este documento describe los elementos básicos de Excel como la cinta de opciones, las barras de título, fórmulas y estado. Explica cómo introducir y modificar datos, así como realizar operaciones básicas. También cubre conceptos como hojas de cálculo, celdas, errores comunes y cómo guardar, abrir y cerrar libros de trabajo.

1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
Edificamos futuro
Área de tecnología e informática
Brayan Stiven Carranza Saavedra-903
Email:brayan.carranza.saavedra1@gmail.com
Blog: notasdebrayancarranza.blogspot.com
Profesor: John Alexander Caraballo
Elementos de Excel
En el botón Inicio situadoen la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre “MICRISOFT EXEL 2010” e
ingresa.

2. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla de inicio como la que se observa a continuación, la hoja de
cálculo cuenta con diversas herramientas.
Las barras
Es el que Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Generalmente cuando se abre la hojas aparecerá el nombre de Libro1, hasta que lo guardemos y
se le el nombre adecuado. En el extremo de la derecha están los botones para maximizar,
minimizar y cerrar.
Barra de titulo
Indica el nombre de la hoja de cálculo en la que se esta

3. Barra de acceso rápido
Allí se encontraran opciones de guardar, deshacer y rehacer, esta barra se puede personalizar si el
usuario lo requiere.
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha.
-pulsando la tecla ALT activaremos la opción de acceso por teclado

4. Barra de formulas
Muestra el contenido de la celda que se está usando, es decir la celda activa ,y modificar y editar
la información de esta.
Barra de etiquetas
Permite tener acceso a todas las hojas.
Barra de desplazamiento
Permite desplazarnos por toda la hoja
Barra de estado
Nos Indica el estado en el que se encuentra el documento, posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja, desplazando el marcador. También dispone de tres botones para cambiar
rápidamente de vista

5. 2.
Trabajar con Excel
Veremos la forma de introducir y modificar los diferentes clases de datos disponibles en Excel, así
como manejar las distintas formas de desplazamiento dentro de un libro de trabajo para la
creación de hojas de cálculo de Excel.
Conceptos de Excel
Algunos de los conceptos básicos de Excel son: Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda
activa, Fila, Columna.
Movimiento rápido en la hoja
Una forma rápida de moverse por la hoja de cálculo es cuando sabemos el nombre de la celda a la
que queremos dirigirnos, su nombre, fila y columna.
Movimiento rápido en el libro
Dentro del libro de trabajo existen varias hojas de cálculo por lo general aparecen tres hojas.
Empezamos por utilizar la barra de etiquetas
Solo haciendo clic sobre la etiqueta de la hoja que queramos trabajar bastara para visualizarla.
Introducir Datos
En cada celda de la hoja, es posible introducir información, números o fórmulas. Siguiendo estos
pasos:
Seleccionar la celda dando clic en la mismay situarla con el cursor.
Se podrá visualizar en dos lugares en la celda y la barra de fórmulas:

6. MODIFICAR DATOS
Se puede cambiar el contenido de una celda, en el momento que se escribe o después.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar después de que ya se haya editado o cambiado la
información.Después de modificar la información pulsaremos INTRO.
Si desea cambiar los datos de una celda por otra distinta, se selecciona la celda y se escribe el
nuevo valor.
TIPOS DE DATOS
En La Hoja de cálculo, los diferentes TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, la información que se introduce directamente en una celda.
Puede ser dígitos, textos, u o fechas.
FÓRMULAS, es decir,: una secuencia de valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones, etc…estas empiezan por el signo de =.
Errores en los datos
Cuando ingresamos una formula en la celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo
del tipo de error Excel abrirá una ventana de aviso como esta:

7. Podemos detectar el error cuando Excel muestra símbolos o textos como estos:
Aparecen cuando se introduce números, formulas y datos no válidos para Excel.
Guardar un libro de trabajo
Cuando se empieza a crear un libro de trabajo y lo queremos utilizar después para editarlo,
modificarlo o imprimirlo o cualquier otra operación tendremos que guardarlo en el ordenador.
1. “GURADAR COMO” es cuando guardamos el libro en una carpeta nueva o ya existente.
2. “GUARDAR” cuando guardamos el libro con cambios y modificaciones que se le haya podido
hacer a este.
Para guardarlo se debe seleccionar ARCHIVO-en la opción GUARDAR COMO allí aparecerá la
siguiente ventana:

8. PARA GUARDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS SOBRE UN ARCHIVO
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. Menú archivo - guardar
Cerrar un libro de trabajo
Cuando se haya terminado el documento,y se desee cerrar el documento para no malgastar
memoria del computador. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del
documento.
.
Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando se entra en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero si el usuario ya
tiene un libro de trabajo, esa operación se denomina ‘’NUEVO’’.
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

9. O se utilizara la combinación de teclas CTLR+U
Abrir un libro de trabajo ya existente
Si se desea recuperar un archivo ya guardado, la operación se denomina Abrir.
-Se debe dirigir a “ARCHIVO-ABRIR”.
-Busca en tus archivoz en libro que desee abrir y luego selecione ABRIR.

10. OPERACIONES CON ARCHIVOS
Otra forma para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentos abiertos
anteriormente.
Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el libro que se quiera abrir.