El documento trata sobre la importancia del tratamiento de documentos electrónicos en la era digital. Explica que los programas de gestión documental abarcan tecnologías para facilitar el manejo eficiente de documentos producidos y recibidos por una entidad. También describe los objetivos de evaluar procesos, ventajas y procedimientos para el tratamiento de documentos electrónicos, así como las normas y responsabilidades relacionadas.
Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicos]laurasofia28
Este documento describe los conceptos y procesos relacionados con la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben ser tratados de manera que se garantice su durabilidad y accesibilidad de acuerdo con su naturaleza. También describe los responsables de la gestión de documentos electrónicos, los tipos de expedientes (electrónico, mixto y híbrido), el proceso de gestión documental y la normatividad aplicable.
Tratamiento de los documentos electrónicos
Objetivos
Responsables
Expediente electrónico
Expediente Mixto ò Hibrido
Proceso de gestión documental
Organización del espacio de trabajo
Organización de los documentos electrónicos
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicoslaurasofia28
Tratamiento de documentos electronicos, objetivos, responsables, expediente electronico, espediente mixto o hibrido, proceso de gestion documental, puesto de trabajo
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Se explican conceptos como el tratamiento de documentos electrónicos, los objetivos de dicho tratamiento, el expediente electrónico híbrido y el proceso de gestión documental. El documento fue presentado por estudiantes de la Universidad del Quindío en Panamá en 2013.
Las 3 oraciones son:
1) El documento presenta normas para archivar documentos electrónicos como la ISO 14641-1 y la ISO 15489 que definen especificaciones para almacenar documentos electrónicos de forma segura y duradera.
2) Explica las ventajas de archivar documentos electrónicos como búsquedas unificadas, ahorro de espacio y reducción de duplicidad versus las desventajas de documentos en papel como acceso limitado y costos de programas de gestión.
3) Proporciona un ejemplo de cómo archivar un document
Este documento describe los sistemas de producción y almacenamiento de microformas según la legislación peruana. Explica conceptos como microforma, documento electrónico y sus características. Detalla los procedimientos técnicos y formales para la producción de microformas y las tecnologías ópticas utilizadas. Finalmente, resume los efectos legales de las microformas como sustitución de documentos originales y su valor probatorio.
Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicos]laurasofia28
Este documento describe los conceptos y procesos relacionados con la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben ser tratados de manera que se garantice su durabilidad y accesibilidad de acuerdo con su naturaleza. También describe los responsables de la gestión de documentos electrónicos, los tipos de expedientes (electrónico, mixto y híbrido), el proceso de gestión documental y la normatividad aplicable.
Tratamiento de los documentos electrónicos
Objetivos
Responsables
Expediente electrónico
Expediente Mixto ò Hibrido
Proceso de gestión documental
Organización del espacio de trabajo
Organización de los documentos electrónicos
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicoslaurasofia28
Tratamiento de documentos electronicos, objetivos, responsables, expediente electronico, espediente mixto o hibrido, proceso de gestion documental, puesto de trabajo
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Se explican conceptos como el tratamiento de documentos electrónicos, los objetivos de dicho tratamiento, el expediente electrónico híbrido y el proceso de gestión documental. El documento fue presentado por estudiantes de la Universidad del Quindío en Panamá en 2013.
Las 3 oraciones son:
1) El documento presenta normas para archivar documentos electrónicos como la ISO 14641-1 y la ISO 15489 que definen especificaciones para almacenar documentos electrónicos de forma segura y duradera.
2) Explica las ventajas de archivar documentos electrónicos como búsquedas unificadas, ahorro de espacio y reducción de duplicidad versus las desventajas de documentos en papel como acceso limitado y costos de programas de gestión.
3) Proporciona un ejemplo de cómo archivar un document
Este documento describe los sistemas de producción y almacenamiento de microformas según la legislación peruana. Explica conceptos como microforma, documento electrónico y sus características. Detalla los procedimientos técnicos y formales para la producción de microformas y las tecnologías ópticas utilizadas. Finalmente, resume los efectos legales de las microformas como sustitución de documentos originales y su valor probatorio.
Exposicion de Mag. Hugo Ambrosio Bejarano
IV Congreso Internacional de Informatica Forense y Hacking Etico
Sabado 13 de Septiembre
Sociedad de Ingenieros de Bolivia - Departamental Chuquisaca
Sucre 2014
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Este documento trata sobre la gestión documental digital. Explica que la gestión documental digital es un sistema para sustituir documentos en papel con archivos digitales. Luego describe algunos principios de los documentos digitales como ser identificables, organizados y auditables. También cubre funciones de software de gestión documental, normas para documentos electrónicos en Colombia y la importancia de políticas de seguridad de la información para documentos digitales en las entidades públicas.
Tratamiento de documento electrónico --- eje tematico 5Jorge Barrero
Este documento describe los principales aspectos del tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión documental electrónica implica gestionar documentos creados y almacenados digitalmente a lo largo de su ciclo de vida. También cubre temas como el expediente electrónico, el expediente mixto, el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y la organización de documentos electrónicos.
Este documento identifica principios científicos aplicados a artefactos, productos, servicios, procesos y sistemas tecnológicos. Define artefactos como objetos mejorados por la tecnología para mejorar la calidad de vida, como los autos. Explica que los productos satisfacen necesidades humanas a través de bienes, servicios y procesos. Describe cómo los servicios usan tecnologías como las telecomunicaciones. Define los procesos como una serie de pasos para producir un producto usando maquinaria. Finalmente, explica que
Este documento presenta un proyecto para automatizar una línea de producción de microformas de acuerdo con la Norma Técnica Peruana 392.030-2. El objetivo es desarrollar un sistema que automatice los procesos como recepción de documentos, digitalización, indización, control de calidad, firma digital y generación de informes, entre otros, para mejorar la productividad y cumplir con los requisitos de seguridad. De implementarse, el sistema permitiría llevar un mejor control de la producción y agilizaría los proces
Nanotecnología, biotecnología y domotica Maier Cañas
La biotecnología es la aplicación de la biología a procesos tecnológicos, especialmente en agricultura, medicina, industria y medio ambiente. Se desarrolla de forma multidisciplinaria involucrando disciplinas como biología, genética y medicina. Se aplica a procesos médicos, industriales y agrícolas para producir fármacos, materiales biodegradables y cultivos resistentes respectivamente.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y seguridad de los documentos electrónicos.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas y procedimientos para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
El tratamiento de documentos electrónicos , tiene asociaciones de varios aspectos entre ellos la duración y la accesibilidad , en función como documento electrónico....
Este documento proporciona recomendaciones para archivar documentos electrónicos de manera adecuada. Sugiere establecer políticas claras para organizar y conservar estos documentos y garantizar que no puedan ser modificados. Además, recomienda clasificar y organizar los documentos electrónicos en carpetas según su serie y subserie, al igual que los documentos físicos, para facilitar su recuperación y acceso permanente.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental electrónica, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y acceso a los documentos.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos implica organizar, almacenar y conservar documentos digitales de manera que se garantice su disponibilidad, accesibilidad y disposición final. También describe los responsables de la gestión de documentos electrónicos como profesionales de la información, ejecutivos y administradores de sistemas.
Tratamiento de los documentos electrónicosrapenalozag
El documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica conceptos como expediente electrónico, expediente mixto, proceso de gestión documental, conservación de documentos electrónicos y responsables. Además, describe los pasos para el tratamiento adecuado de estos documentos como organización, almacenamiento, migración y accesibilidad para garantizar su preservación.
Exposicion de Mag. Hugo Ambrosio Bejarano
IV Congreso Internacional de Informatica Forense y Hacking Etico
Sabado 13 de Septiembre
Sociedad de Ingenieros de Bolivia - Departamental Chuquisaca
Sucre 2014
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Este documento trata sobre la gestión documental digital. Explica que la gestión documental digital es un sistema para sustituir documentos en papel con archivos digitales. Luego describe algunos principios de los documentos digitales como ser identificables, organizados y auditables. También cubre funciones de software de gestión documental, normas para documentos electrónicos en Colombia y la importancia de políticas de seguridad de la información para documentos digitales en las entidades públicas.
Tratamiento de documento electrónico --- eje tematico 5Jorge Barrero
Este documento describe los principales aspectos del tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión documental electrónica implica gestionar documentos creados y almacenados digitalmente a lo largo de su ciclo de vida. También cubre temas como el expediente electrónico, el expediente mixto, el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y la organización de documentos electrónicos.
Este documento identifica principios científicos aplicados a artefactos, productos, servicios, procesos y sistemas tecnológicos. Define artefactos como objetos mejorados por la tecnología para mejorar la calidad de vida, como los autos. Explica que los productos satisfacen necesidades humanas a través de bienes, servicios y procesos. Describe cómo los servicios usan tecnologías como las telecomunicaciones. Define los procesos como una serie de pasos para producir un producto usando maquinaria. Finalmente, explica que
Este documento presenta un proyecto para automatizar una línea de producción de microformas de acuerdo con la Norma Técnica Peruana 392.030-2. El objetivo es desarrollar un sistema que automatice los procesos como recepción de documentos, digitalización, indización, control de calidad, firma digital y generación de informes, entre otros, para mejorar la productividad y cumplir con los requisitos de seguridad. De implementarse, el sistema permitiría llevar un mejor control de la producción y agilizaría los proces
Nanotecnología, biotecnología y domotica Maier Cañas
La biotecnología es la aplicación de la biología a procesos tecnológicos, especialmente en agricultura, medicina, industria y medio ambiente. Se desarrolla de forma multidisciplinaria involucrando disciplinas como biología, genética y medicina. Se aplica a procesos médicos, industriales y agrícolas para producir fármacos, materiales biodegradables y cultivos resistentes respectivamente.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y seguridad de los documentos electrónicos.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas y procedimientos para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
El tratamiento de documentos electrónicos , tiene asociaciones de varios aspectos entre ellos la duración y la accesibilidad , en función como documento electrónico....
Este documento proporciona recomendaciones para archivar documentos electrónicos de manera adecuada. Sugiere establecer políticas claras para organizar y conservar estos documentos y garantizar que no puedan ser modificados. Además, recomienda clasificar y organizar los documentos electrónicos en carpetas según su serie y subserie, al igual que los documentos físicos, para facilitar su recuperación y acceso permanente.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental electrónica, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y acceso a los documentos.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos implica organizar, almacenar y conservar documentos digitales de manera que se garantice su disponibilidad, accesibilidad y disposición final. También describe los responsables de la gestión de documentos electrónicos como profesionales de la información, ejecutivos y administradores de sistemas.
Tratamiento de los documentos electrónicosrapenalozag
El documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica conceptos como expediente electrónico, expediente mixto, proceso de gestión documental, conservación de documentos electrónicos y responsables. Además, describe los pasos para el tratamiento adecuado de estos documentos como organización, almacenamiento, migración y accesibilidad para garantizar su preservación.
Para presentar gestion de documentos_digitalespassodobles115
Este documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos y su importancia. Explica el tratamiento, objetivos, responsables, tipos de expedientes (electrónico, tradicional y mixto), foliado, ventajas, desarrollo de la gestión documental, proceso, normatividad e implementación. También cubre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOSEJE TEMÁTICO 5passodobles115
La informática y las telecomunicaciones están introduciendo cambios significativos en nuestra sociedad, las tecnologías de la información no solo permiten la recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de grandes cantidades de información sino la celebración de actos que producen consecuencias, así mismo, la rapidez de las operaciones realizadas a través del uso de la tecnología
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica la importancia de establecer políticas y procedimientos para organizar y conservar este tipo de documentos de manera que se garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad a largo plazo. También compara expedientes tradicionales y electrónicos, destacando las ventajas de los segundos como el acceso remoto y la reducción de costos.
Tratamiento de los documentos electronicosHISHATANA
Este documento describe el tratamiento y gestión de documentos electrónicos. Explica que se debe crear políticas y procedimientos para organizar y conservar la información electrónica de manera segura. También habla sobre la importancia de mantener copias de seguridad de los documentos electrónicos en diferentes ubicaciones geográficas para prevenir la pérdida de información. Además, destaca la necesidad de definir qué se considera un documento electrónico desde una perspectiva archivística.
Este documento propone un modelo de gestión de documentos electrónicos de archivo para la administración pública que incluya una política de gestión de información y documentos electrónicos. La política debe contener un marco conceptual, estándares, metodología, programa de gestión, y coordinación entre tecnología, archivo y gestores de documentos. Asimismo, la política debe abarcar la creación, organización, conservación, acceso y tecnologías de la información, así como promover una cultura de la información entre los servidores públicos. Finalmente, el documento describe
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. En particular, describe el tratamiento de documentos electrónicos, los objetivos de dicho tratamiento, el expediente electrónico y mixto, el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de documentos electrónicos, así como la indización y resumen de documentos.
Similar a Tratamiento de documentos electronico 1 (20)
El documento trata sobre la importancia del tratamiento de documentos electrónicos en la era digital. Explica que los programas de gestión documental abarcan tecnologías para facilitar el manejo eficiente de documentos producidos y recibidos por una entidad. También describe los objetivos de evaluar procesos, ventajas y procedimientos para el tratamiento de documentos electrónicos, así como las responsabilidades de las personas encargadas de archivos.
Este documento resume las competencias laborales e interpersonales. Explica que las competencias son la suma de conocimientos, aptitudes y experiencia, y la capacidad de aplicar habilidades, conocimientos, valores y actitudes relacionadas para desempeñar un trabajo. También describe las diferentes dimensiones de las competencias y su importancia para el desempeño laboral y las relaciones interpersonales. Concluye que la competencia interpersonal es particularmente importante para las relaciones humanas y el éxito en el mercado laboral.
La Unión Europea ha acordado un embargo petrolero contra Rusia en respuesta a la invasión de Ucrania. El embargo prohibirá las importaciones marítimas de petróleo ruso a la UE y pondrá fin a las entregas a través de oleoductos dentro de seis meses. Esta medida forma parte de un sexto paquete de sanciones de la UE destinadas a aumentar la presión económica sobre Moscú y privar al Kremlin de fondos para financiar su guerra.
La pandemia de COVID-19 ha tenido un impacto significativo en la economía mundial. Muchos países experimentaron fuertes caídas en el PIB y aumentos en el desempleo debido a los cierres generalizados y las restricciones a los viajes. Aunque las vacunas ofrecen esperanza de una recuperación económica en 2021, el camino a seguir sigue siendo incierto dado el riesgo de nuevas variantes del virus.
Este documento resume las competencias laborales e interpersonales. Explica que las competencias son la suma de conocimientos, aptitudes y experiencia, y la capacidad de aplicar habilidades, conocimientos, valores y actitudes relacionadas para desempeñar un trabajo. También describe la evolución del concepto de competencias y algunas competencias importantes como la interpersonal. Concluye que las competencias son cruciales para el éxito en el mercado laboral y la vida cotidiana.
Este documento resume las competencias laborales e interpersonales. Explica que las competencias son la suma de conocimientos, aptitudes y experiencia, y la capacidad de aplicar habilidades, conocimientos, valores y actitudes relacionados para desempeñar una tarea. También describe las diferentes dimensiones de las competencias y su importancia para el desempeño laboral y la vida cotidiana.
Este documento describe brevemente la historia y el desarrollo de la bibliotecología en Colombia. Comenzó en 1777 en varias ciudades del país. Los primeros programas de capacitación en bibliotecología se establecieron entre 1942 y 1974. La bibliotecología en Colombia se ha ido expandiendo y actualizando a través de los años para satisfacer mejor las necesidades informativas de la sociedad.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
La Unidad Eudista de Espiritualidad se complace en poner a su disposición el siguiente Triduo Eudista, que tiene como propósito ofrecer tres breves meditaciones sobre Jesucristo Sumo y Eterno Sacerdote, el Sagrado Corazón de Jesús y el Inmaculado Corazón de María. En cada día encuentran una oración inicial, una meditación y una oración final.
El curso de Texto Integrado de 8vo grado es un programa académico interdisciplinario que combina los contenidos y habilidades de varias asignaturas clave. A través de este enfoque integrado, los estudiantes tendrán la oportunidad de desarrollar una comprensión más holística y conexa de los temas abordados.
En el área de Estudios Sociales, los estudiantes profundizarán en el estudio de la historia, geografía, organización política y social, y economía de América Latina. Analizarán los procesos de descubrimiento, colonización e independencia, las características regionales, los sistemas de gobierno, los movimientos sociales y los modelos de desarrollo económico.
En Lengua y Literatura, se enfatizará el desarrollo de habilidades comunicativas, tanto en la expresión oral como escrita. Los estudiantes trabajarán en la comprensión y producción de diversos tipos de textos, incluyendo narrativos, expositivos y argumentativos. Además, se estudiarán obras literarias representativas de la región latinoamericana.
El componente de Ciencias Naturales abordará temas relacionados con la biología, la física y la química, con un enfoque en la comprensión de los fenómenos naturales y los desafíos ambientales de América Latina. Se explorarán conceptos como la biodiversidad, los recursos naturales, la contaminación y el desarrollo sostenible.
En el área de Matemática, los estudiantes desarrollarán habilidades en áreas como la aritmética, el álgebra, la geometría y la estadística. Estos conocimientos matemáticos se aplicarán a la resolución de problemas y al análisis de datos, en el contexto de las temáticas abordadas en las otras asignaturas.
A lo largo del curso, se fomentará la integración de los contenidos, de manera que los estudiantes puedan establecer conexiones significativas entre los diferentes campos del conocimiento. Además, se promoverá el desarrollo de habilidades transversales, como el pensamiento crítico, la resolución de problemas, la investigación y la colaboración.
Mediante este enfoque de Texto Integrado, los estudiantes de 8vo grado tendrán una experiencia de aprendizaje enriquecedora y relevante, que les permitirá adquirir una visión más amplia y comprensiva de los temas estudiados.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...Juan Martín Martín
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
5. INTRODUCCIÒN
Con la revolución las tecnologias de la información. Han venido
introduciendo cambios significativos en nuestra sociedad, los programas de
gestión documental abarcan las tecnologias ,por eso es importante y preciso
tener claridad ,por cuanto se enmarcan como los procesos archivísticos
sistemáticos que comprenden el conjunto de actividades administrativas y
técnicas tendientes a lograr el eficiente y eficaz manejo de la organización de
la documentación producida y recibida por una entidad, con el objeto de
facilitar su producción, tramite, ordenación, clasificación ,descripción,
conservación ,utilización y disposición final, estos procesos incluyen los
sistemas automatizados de organización de documentos, desde los tres tipos
de archivos como es el de Gestión, Central he históricos, lo cual son
inherentes a todos los documentos indistintamente de los soporte, el
intercambio continuo de la información ha hecho, que se incremente los
volúmenes y se dé un impacto directo, en la gestión que hacen las
administraciones, tanto en el sector privado como el sector público, dando
lugar a un nuevo concepto paralelamente se ha desarrollado con las
ofimática y dando lugar a la aparición de un nuevo tipo de documento, el
documento electrónicos
6. Objetivo
Dentro del impacto que tiene y ha tenido la revolución de las tecnologias en la era
digital el tratamiento de los documentos electrónicos ,es aprender a conocer la
importancia del manejo, almacenamiento, seguridad y la elaboración de la
información electrónica ,conservando como evidencia a efectos de responsabilidad y
memoria garantizando la integridad autenticidad y disposición de los documentos
Objetivos Generales:
La importancia de evaluar, analizar los procesos y necesidades que manejan y mide
las entidades en tratamiento de los documentos electrónicos, cuáles son las ventajas
y procedimientos que se deben llevar a la hora de pensar en el tratamiento de
documentos electrónicos, quienes son los responsables de todo el proceso y de
espacios de trabajo del proceso de Gestión documental
Objetivos Específicos:
Adquirir conocimiento claro, preciso y más profundo en el tratamiento de
documentos electrónicos , su manejo y seguridad de los mismos con el objetivo de
poder aplicarlos en nuestra vida laboral y personal.
7. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
El tratamiento de los documentos electrónicos, están asociados a varios aspectos La
mayoría de soluciones informáticas, ofrecidas en el mercado, van desde equipos para
procesamiento, envío de transmisión de información, hasta aplicativos y sistemas que
integran, cualquier tipo de documentos, permitiendo al usuario una gestión
homogénea y transparente independiente de su origen. Hay gran cantidad de
herramientas de aplicativos y programas que nos dan la posibilidad de acceder
rápidamente a la información, de enviarla por un conducto o el otro, pero en cuanto al
control y la conservación de los documentos, aun no hay ningún tipo de información ni
están sentadas unas políticas en este aspecto.
Normatividad- Ley 594 del 14 de julio de 2000 en su titulo IV de la Ley 594 de 2000
establece las normas relativas a la "ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS".
Acuerdo 037 del 2000
8. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Normatividad- Ley 594 del 14 de julio de 2000 en su titulo IV de la Ley 594 de 2000
establece las normas relativas a la "ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS".
Acuerdo 037 del 2000
Decreto Ley 2527 de 1950 en su artículo 5 le da el mismo valor probatorio del original
a la copia producida en microfilm.
Que la Ley 527 de 1999 establece las condiciones necesarias para otorgar validez de
original, carácter jurídico y fuerza probatoria a los "mensajes de datos" y sin perjuicio
de lo explícito en el artículo 19 de la Ley 594 de 2000 se considera oportuno señalar
lineamientos generales para la prestación de servicios de reproducción digital de
documentos de archivo.
9. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Decreto Ley 2527 de 1950 en su artículo 5 le da el mismo valor probatorio del original a la
copia producida en microfilm.
Que la Ley 527 de 1999 establece las condiciones necesarias para otorgar validez de
original, carácter jurídico y fuerza probatoria a los "mensajes de datos" y sin perjuicio de lo
explícito en el artículo 19 de la Ley 594 de 2000 se considera oportuno señalar
lineamientos generales para la prestación de servicios de reproducción digital de
documentos de archivo.
La adecuación climática debe estar ajustada a las normas establecidas para la
conservación del material documental.
El almacenamiento de los documentos se establece a partir de las características
tecnológicas de los soportes documentales tales como son:
10. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
El mobiliario empleado no debe generar factores de alteración que incidan en la
estabilidad del soporte, ni en la alteración de la información que contiene.
Para documentos en formato análogo como microfilm, cintas fonográficas, cintas de
vídeo, rollos cinematográficos, fotografía entre otros, y digitales como disquetes,
cintas DAT, CD, DVD, entre otros, se tendrá en cuenta lo siguiente
Los rollos de microfilmación deberán mantenerse en su carrete y contenedor
elaborados en material estable y químicamente inertes; cada rollo deberá estar en una
unidad independiente debidamente identificada y dispuesto en las respectivas
estanterías diseñadas acorde con el formato y con las especificaciones requeridas
para garantizar su preservación.
11. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Las cintas magnéticas de audio, vídeo o de datos como DAT, entre otros, deberán
almacenarse completamente rebobinadas en su respectivas cajas alejadas de campos
magnéticos y fuentes de calor. Para estos soportes, es necesario programar su
rebobinado periódico y verificación de datos, los cuales se darán en relación directa
con las condiciones de humedad del área de depósito de tal manera que a mayor
humedad mayor frecuencia en el proceso.
Los disquetes y los CD, entre otros, podrán contar con una unidad de conservación
plástica en polipropileno u otro polímero químicamente estable, que no desprenda
vapores ácidos o contenga moléculas ácidas retenidas en su estructura. Cada unidad
de conservación contendrá solo un disquete o CD.
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con
las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa,
ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así:
12. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
A.) Humedad relativa y temperatura en soporte electrónico
Cintas de audio
Temperatura de 10 a 18ºC.
Humedad relativa de 40% a 50%.
Medios Magnéticos:
Temperatura 14 a 18ºC
Humedad relativa de 40% a 50%.
Discos ópticos
Temperatura de 16 a 20ºC.
Humedad relativa de 35% a 45%.
Microfilm
Temperatura de 17 a 20ºC.
Humedad relativa de 30% a 40%.
13. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
B.) Ventilación
Se debe garantizar la aireación continua. Los ciclos de renovación del aire y el caudal
de intercambio se establecerán según las condiciones ambientales requeridas y las
características espaciales del inmueble.
La disposición de las unidades de conservación en los estantes deberá permitir una
adecuada ventilación a través de ellas.
C. Filtrado de aire
Deberá impedir el ingreso de partículas sólidas y de contaminantes atmosféricos
14. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
C. Iluminación
El nivel de luz natural debe ser menor o igual a 100 lux.
La radiación ultravioleta no debe superar los 70 micro vatios/lumen y su incidencia
directa sobre la documentación y unidades de conservación.
La iluminación artificial podrá hacerse con luz fluorescente de baja intensidad
colocando filtros ultravioleta.
La utilización de luz incandescente o halógena se evaluará en relación con las
condiciones de temperatura que se deban proporcionar
Los balastros no deben estar en el interior de los depósitos.
Se recomienda el empleo de sistemas y diseños de iluminación basados en luz
reflejada
15. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
De acuerdo a las características climáticas de las regiones ,las cuales por su
variabilidad permitirán en mayor o menor grado ajustar las condiciones a los
parámetros mencionados. Los medio ambientales deben ser sean estables. Por tal
razón se deben tomar los correctivos o realizar las adecuaciones pertinentes, cuando
se trate de conservación permanente de documentos de archivo.
En el Acuerdo 037 del 2000, habla del valor de uso de los documentos de archivo ya
que forma parte del Patrimonio Cultural de la Nación. La documentación al prestar un
servicio social y cultural como fuente de investigación, consulta o gestión, no podrá
tratarse como un objeto de museo.
Las intervenciones deben ser acordes con la funcionalidad de la documentación tanto
en sus valores primarios como secundarios.
El tratamiento a realizar deberá contar con el análisis profesional interdisciplinario que
permita y contribuya a su entendimiento como bien cultural y la propuesta de
intervención deberá hacer parte integral del contrato respectivo.
16. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
SERVICIOS DE REPROGRAFÍA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
A.) Microfilmación
Las personas naturales o jurídicas que presten el servicios de reprografía de
documentos de archivo deberán garantizar como mínimo:
Disponer de la asesoría de un archivista para el diseño de soluciones y aplicaciones
de microfilm en archivos.
Garantizar la disponibilidad de instalaciones de procesado, control de calidad y
duplicación, con al menos los siguientes equipos: Procesador de películas,
espectrómetro o revisor de películas, densitómetro, microscopio, para el caso de
microfilmación.
17. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Entregar al contratante la información técnica de las películas utilizadas, con fechas
de vencimiento, origen y demás documentos que acrediten su procedencia, al igual
que la copia de las actas de microfilmación.
Contar con un experto en la técnica reprográfica utilizada, con experiencia mínima de
cinco (5) años.
Dar aplicación a las normas técnicas Icontec NTC3723 Y 4080 o las que las
modifiquen, sustituyan o deroguen.
Aplicar las normas ISO 446, 3272, 3334, 4087, 6196, 6197, 6199, 6428, 6829, 9848,
10196 o las que las modifiquen, sustituyan o deroguen.
18. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Digitalización
Las personas naturales o jurídicas que presten el servicios de digitalización de
documentos de archivo deberán garantizar como mínimo:
Contar con personal con experiencia en digitalización masiva de documentos.
Garantizar la disponibilidad del equipamiento hardware y software, necesario para
adelantar el trabajo.
Contar con archivistas asesores que colaboren con el diseño de soluciones y
aplicaciones de digitalización de archivos.
Recomendar las previsiones que debe tener la Entidad contratante para evitar la
obsolescencia tecnológica.
Diseñar los mecanismos técnicos que eviten la pérdida de la información por
accidentes o terrorismo.
Crear una base de datos textual con una estructura que atienda a políticas y normas
archivísticas nacionales e internacionales como NTC4095 ISAD G entre otras, con el
objeto de cumplir la misión de difusión de información y homologación de
procedimientos descriptivos.
19. TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
La Administración pública para la contratación de los servicios Reprográficos deberá
previamente haber organizado los documentos y archivos de conformidad con las
técnicas archivísticas.
Para la contratación de cualesquiera de los servicios a que se refieren los artículos 13
y 14 de la Ley General de Archivos, la Entidad deberá contar con la asesoría del Jefe
de Archivo o quien haga sus veces.
La falta de exigencia de los requisitos anteriormente estipulados y el detrimento que
se le pueda causar al patrimonio documental de la Entidad por dicha omisión, hará
acreedor al servidor público responsable a cuyo cargo estén los archivos públicos y
privados que cumplan funciones públicas , de la sanción estipulada en el literal b) del
artículo 35 de la Ley 594 de 2000 y en concordancia con el Régimen Disciplinario
Único.
20. RESPONSABLES
Responsables Ante el reto de la era digital, el desarrollo de una visión estratégica
referida a los e-documentos están orientados a mejorar la gestión de información
para La toma de decisiones y la transparencia de una sociedad , empresas,
instituciones educativas y todo aquello que requiera los soportes documentales.
Es responsabilidad de todos, los individuos, las organizaciones y la comunidad La
gestión de documentos regula las prácticas efectuadas tanto por los
responsables de su gestión como por cualquier otra persona que cree o use
documentos en el ejercicio de sus actividades. La gestión de documentos en una
organización incluye: él establecimiento de políticas y normas la asignación de
responsabilidades y competencias
Es responsabilidad de la persona encargada del archivo, junto a quienes toman.
21. RESPONSABLES
Es responsabilidad de la persona encargada del archivo, junto a quienes toman
las decisiones, de garantizar que la organización aplique las políticas necesarias
tanto para acometer la gestión de documentos como los programas archivísticos
de conservación a largo plazo. Los archiveros deben esforzarse especialmente
por intervenir en: el desarrollo de una política de gestión de documentos que
abarque todo su ciclo de vida. La determinación de funciones y responsabilidades
con respecto a la gestión de documentos que han sido identificados como de
conservación permanente. El establecimiento de sanciones por la destrucción,
alteración, etc., de documentos que han sido identificados como de conservación
permanente.
Practicas Responsables formar parte de los equipos responsables del análisis y
diseño de los procedimientos electrónicos de gestión y tratamiento de
expedientes, con el fin de asegurar que se adoptan las medidas oportunas para
la valoración, selección, conservación y acceso de los documentos electrónicos,
preservando su autenticidad e integridad.
22. EXPEDIENTE ELECTRONICO
Es el proceso ordenado de los documentos registrados por vía informática, tendientes a
la formación de una voluntad administrativa en un asunto establecido, estos expedientes
electrónicos garantizan un acceso eficiente y seguro a la información completa y a todos
los documentos por control remoto.
La definición del expediente sustentado con papel, surge en el año de 1998, por el
Decreto N° 65, referente al procedimiento administrativo electrónico. Regular la
utilización de mecanismos electrónicos para dar soporte a un expediente, y sienta las
normas sobre el procedimiento administrativo electrónico, firma electrónica y digital y
dispositivos generales.
En Colombia empezó a incorporarlo con el Decreto 2150 de 1995, señala que no
podrán limitar el acceso a la información en uso de las tecnologías para el archivo
documental por parte de los particulares, sin perjuicio de los estándares tecnológicos
que las entidades públicas adopten para el cumplimiento de algunas obligaciones
legales.
23. EXPEDIENTE ELECTRONICO
Posteriormente tenemos las Ley 527 del 18 agosto de 1999, sobre mensajes de datos,
comercio electrónico y firma digital.
Expediente electrónico son datos de tecnología de información y comunicación y que
tienen lo siguiente:
estructura: el formato del expediente electrónico y los vínculos que contenga a archivos
adjuntos u otros documentos relacionados;
contenido: la información de la estructura del expediente electrónico que porta la
evidencia de la transacción, y
contexto: la información que documenta la fuente en lo que respecta a la transacción
con la que se relaciona: creador, fecha, seguridad y acceso, idioma, eliminación,
formato, etcétera del expediente electrónico, y que suele separarse en estructura y
contenido
24. EXPEDIENTE MIXTO O
HIBRIDO
Conjunto de documentos de archivo electrónico y tradicional, elaborados entre si y
conservados en soporte electrónico y en físico, la aplicación de estos sistemas son los
de producir, almacenar y mantener los documentos en soporte físico y otros soportes
que la tecnología ofrece con el microfilme, escáner entre otros.
En la antigüedad, los documentos eran escasos y muy importantes, las mayorías de
las transacciones financieras se regulaban verbalmente, las ventas de terreno, los
derechos de transito y otros tratos eran una costumbre..
Los sistemas Híbridos son utilizados como forma de garantizar la preservación de la
información, para no tener tropiezos y aumentar su eficiencia.
25. PROCESO GESTION
DOCUMENTAL
El proceso de gestión documental garantizará la atención oportuna en la
recepción de documentos y un excelente tiempo de respuesta en su distribución,
asegurando la confidencialidad de la información.
Propenderá por la elaboración de políticas, organización, almacenamiento,
conservación, consulta y disposición final de los documentos, contemplando los
requisitos de la ley, con el fin de fortalecer el control de la gestión y aplicación de
nuevas tecnologías de la información.
26. En Colombia, el Reglamento General de Archivos – Acuerdo 07 de 1994 expedido por el
Archivo General de la Nación, contempló el término Gestión de Documentos y desarrolló
el tema en aspectos como la responsabilidad frente a la gestión documental,
organización de archivos administrativos, sistemas empleados para la gestión de
documentos, valoración documental, transferencias de documentos con valor
permanente y eliminación de documentos.
Con la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, el tema de la gestión documental
queda consignado en el Título V, Artículos 21 al 26, en los que se establece que las
entidades públicas deberán elaborar programas de gestión documental, se señalan los
procesos archivísticos, la formación de archivos a partir del concepto de archivo total, la
obligatoriedad de las tablas de retención, la reglamentación de los documentos
contables, notariales y otros y la obligación de los inventarios documentales.
27. ANTECEDENTES
La gestión de documentos fue “concebida en los Estados Unidos alrededor de los
años 50” y de acuerdo con Llanos fue reconocida de forma oficial en ese país,
mediante legislación, a mediados del Siglo XX. Su adopción supuso una auténtica
revolución en la teoría y en la práctica archivística, especialmente a partir de la
formulación del concepto de ciclo de vida de los documentos, pues se hizo evidente
un hilo conductor que mostraba el tránsito de los documentos desde que estos se
creaban hasta que debían ser destruidos o conservados permanentemente
atendiendo a su valor histórico.
28. ORGANIZACIÒN DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
El documento electrónico de archivo es el registro de información generada,
recibida, almacenada por medio electrónico, la cual permanece en estos medios
durante su ciclo de vida, estos documentos son producidos por una persona o
entidad en razón de sus actividades, y debe ser clasificada conforme a los
principios y procesos archivísticos. La organización de documentos electrónicos
de los archivos de gestión consiste en agrupar de acuerdo en la serie y/o Subserie
a la que pertenecen.
Clasificación de documentos electrónicos
Casi nunca encontramos equipos de computo debidamente ordenados con
parámetros que permitan con facilidad el acceso a la información contenida en
ellos, cuando necesitamos recuperar algún archivo que se ha guardo, en muchas
ocasiones no se conoce el nombre que se le dio al archivo ni en que carpeta se
guardo.
29. ORGANIZACIÒN DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Los sistemas informáticos permiten manejar carpetas para guardar documentos en
discos duro del PC, para clasificar los documentos en formato papel y electrónicos se
establece el Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
La Gestión de Documentos y la introducción de las Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC) y con un adecuado tratamiento de los documentos facilita el
acceso de los ciudadanos a la información y promueve una mejora efectiva de la
formación de los profesionales.
El sistema de Gestión Documental pretende:
Hacer más fácil el trabajo de las personas con los documentos. Cada persona sabe
que documentos debe guardar, cuando, donde y como.
Facilita que la información se comparta y se aproveche como un recurso colectivo,
evitar que se duplique, evitar fotocopiados innecesarios, evitar dobles grabaciones de
datos.
Disminución de tiempo al recuperar con facilidad la información requerida.
30. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÒN
DE LOS DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
Garantizar la recepción y distribución oportuna del documento.
Asegurar la disponibilidad del documento para su consulta en el archivo central.
Garantizar la organización, almacenamiento y conservación del documento.
Garantizar la disposición final de los documentos.
31. Para efectos de la conceptualización de un programa de gestión documental, se
determinan los siguientes procesos que estarán interrelacionados entre sí y se
desarrollarán en las unidades de correspondencia y durante las etapas del ciclo vital del
documento (Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico):
1. Producción,
2. Recepción,
3. Distribución,
4. Trámite,
5. Organización,
6. Consulta,
7. Conservación, y
8. Disposición final de documentos.
32. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
Generación de documentos de las instituciones
en cumplimiento de sus funciones.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Conjunto de operaciones de verificación y
control que una institución debe realizar para la
admisión de los documentos que son remitidos
por una persona natural o jurídica.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
Actividades tendientes a garantizar que los
documentos lleguen a su destinatario.
TRÁMITE DE DOCUMENTOS
Curso del documento desde su producción o
recepción hasta el cumplimiento de su función
administrativa.
33. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los
documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
CONSULTA DE DOCUMENTOS
Acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información
que contienen.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad
física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.
DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su
conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto en
las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental.
34.
35. Organización espacios de
trabajo
El área de trabajo debe mostrar el buen manejo de los elementos y las buenas practicas
archivísticas dentro de la organización, este constituye el punto de partida para cualquier
actuación dirigida a normalizar la gestión de documentos de archivo en una
organización, además es un principio básico de seguridad.
Eliminar de nuestra área de los elementos innecesarios y que no se requieren para
realizar nuestra labor.
Reorganice sus equipos de acuerdo a su orden de importancia de tal forma que los
mas utilizados queden dentro de la zona de alcance funcional.
36. Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con los que
utiliza.
No llene el escritorio de papeles o documentos que no utiliza frecuentemente.
Es preferible una iluminación tenue, que no provoque deslumbramientos o
reflejos.
Debe ajustarse la altura de la silla para que los pies toquen el suelo.
Colocar el teclado para que los codos y las muñecas estén a la misma altura
sin que estén dobladas hacia abajo o estiradas hacia arriba.
Colocar el mouse a la misma altura del teclado.
37. Posicionar el monitor ligeramente por debajo del nivel de los ojos.
Ajustar el nivel de brillo y color de monitor de modo que no deslumbre la vista.
Mantener limpia la pantalla / filtro del monitor.
Situar el escáner o impresora en una área ventilada y asegúrate que reciba
mantenimiento con regularidad.
Alternar el trabajo en el computador con uno que requiera otro tipo de movimiento
muscular.
Tomar breves descansos a cada hora para que descansen los ojos y se estiren los
músculos.
38. CONCLUSIÒN
Podemos concluir que el avance tecnológico , ha hecho que todas las
entidades y personas en general entren en la era de la tecnología , teniendo
en cuenta que los conceptos archivísticos se han incorporado en las bases
teóricas tradicionales de la disciplina archivística, y se ha obtenido
conocimientos convirtiéndose , en el recurso primario para los individuos y
obtención de la economía en general.
Para los profesionales de Ciencias de la Información se hace necesario
avanzar en el conocimiento tecnológico para el tratamientos de los
documentos electrónicos ,para poderlo aplicar en el trayecto laboral y
personal.
39. BIBLIOGRAFIA
Diplomado en Archivistica,Departamento de historia Universidad del Valle
Ley 594 del 14 de julio del 2000
Acuerdo 034 del 2000
Los Archivos y las Nuevas tecnologias , Ministerio de Cultura
http://portalweb.ucatolica.edu.co/easyWeb2/files/85_5846_instructivo-para-la-organizacion-a
http://infonautica.net/docs/infomag/infodigital/contenidos/textos/Esteban_1.pdf
http://www.archivingsc.com/sistema_integral.html