Este documento proporciona una introducción a Microsoft Access y las bases de datos. Explica cómo crear una base de datos en Access, incluida la creación de tablas, los tipos de campos y relaciones. También describe cómo realizar consultas en Access, incluyendo los tipos de consultas como consultas de acción, consultas de eliminación y más. El objetivo general es proporcionar una guía básica sobre el uso de Access para crear y consultar bases de datos.

1. Lidia Gómez Cañadas
GAD2

2.  Qué es Access y una base de datos ?
 Para crear base de datos.
 Como crear tabla
 Tipos de campos
 Tipos de relaciones
 Como hacer consultas
 Tipo de Consultas.

3.  Es un programa para crear base de
datos, es el programa mas utilizado para
base de datos.
Qué és una base de datos?
És un conjunto de datos donde están
relacionados, entre si por ejemplo :
clientes de una empresa, población de
una ciudad…

4.  Para crear una base de datos al abrir
access:
1. Hacer clic en la base de datos en
blanco

5. En el lado derecho de access, al hacer
clic en la base de datos en blanco
aparecerá el cuadro para crear base
de datos. Hay tienes que colocar el
nombre del archivo y el destino donde
quieres guardarlo.

6.  Una vez guardado y haberle dado a
crear te aparecerá una tabla para que
comencemos a diseñar.
 Una vez registrado datos, haz clic en
vista de diseño.

7.  Realizar los cambios que quieras hacer,
cambiar nombre de los campos, tipo de
datos,etc..

8. - Máscara de entrada: modelo para que todos
los datos que se introduzcan sigan el mismo
sistema. EX: número de teléfono 00/000/00/00.
- Valor predeterminado: valor que queremos
que salga automáticamente.
- Regla de validación: limita unos valores que se
pueden introducir. EX: menor o mayor de 18.
- Texto de validación: el aviso que sale cuando
no se cumple la regla de validación y pones
más de lo que habías puesto.
- Indexado sin duplicados: valor que no se
puede repetir y el indexado con duplicados si
se puede repetir.

9.  Para hacer relaciones tienes que acceder al
cuadro de relaciones, se encuentra en la parte de
arriba en Herramientas de base de datos.
 El 1 significa la tabla principal, y el simbolo del
infinito significa con que tabla lo relacionas que es
la que quedaria como secundaria.

10. - Tienes que clicar en
diseño de Consultas.
- Le das a ejecutar una
vez hayas creado la
consulta.

11.  Consulta de acción: es un procedimiento
almacenado que inserta , modifica o
elimina información mediante las
instrucciones SQL INSERT, UPDATE y DELETE.
Hay dos tipos: anexar valores y consulta de
datos.
 Consulta de eliminación: elimina una o más
filas de una tabla.