Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar varias herramientas en Microsoft Word, incluido cómo guardar y nombrar archivos, insertar imágenes y tablas, convertir archivos a PDF, realizar correcciones ortográficas y justificar texto. El documento está escrito por Matías Quiroz Pinto, un estudiante de pedagogía, para su clase de informática.

1. Tutorial para
Microsoft Word
El uso de herramientas en el programa
Nombre: Matías Quiroz Pinto
Fecha: 26/8/2013
Carrera: Pedagogía en castellano
Asignatura: Informática I
Profesor:

2. Índice
1. Cómo guardar y nombrar un archivo en Microsoft Word…………….
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2. Cómo insertar una imagen en Microsoft Word……………………………
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3. Convertir un archivo de Word a PDF……………………………………….....
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4. Realizar corrección ortográfica en Microsoft Word…………………….
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5. Cómo insertar una tabla básica en Microsoft Word…………………….
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6. Como “justificar” un documento con Microsoft Word (alinear el texto en los márgenes
izquierdo y derecho y agregar espacios adicionales entre palabras si es necesario)……… 6

3. Como guardar y nombrar un archivo en Microsoft Word
Para guardar un documento de Word en nuestro “PC”, debemos dar “clic”, en el recuadro
“archivo” (ubicado en la parte superior izquierda del programa), con el botón derecho del mouse.
Hecho esto tendremos las siguientes opciones…
Para guardar el documento,
tendremos que dar “clic”, con el
botón derecho del mouse, en la
opción “guardar como”.
A continuación, veremos lo siguiente…
En esta barra, podremos dar un
nombre a nuestro archivo, en este
caso “tutorial informática”.
Luego de ser nombrado el archivo, solo resta que sea guardado. Esto se hace, dando “clic” con el
botón derecho del mouse en el recuadro que dice “guardar”.
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4. Como insertar una imagen en Microsoft Word.
Al abrir el programa, podremos ver que éste nos ofrece un sinfín de utilidades y esta es la barra de
herramientas que podremos ver en la parte superior derecha de nuestra pantalla.
Para insertar una imagen que ya tengamos guardada en nuestro “PC” damos “clic” con el botón
derecho del mouse a la pestaña que dice “insertar”.
Hecho esto, podremos ver algo como lo muestra la siguiente imagen:
Luego que demos “clic” en insertar, podremos ver que el programa, nos muestra nuevas opciones;
una de ellas es “imagen” como se puede mostrar en la misma. Ahora para insertar una imagen
debemos presionar con el puntero en “imagen” y nos dará la opción de buscar la imagen en
alguna carpeta o en la ubicación que le hayamos dado en nuestro “PC”.
Cuando se vea esto en nuestra pantalla, solo resta buscar la imagen en la ubicación que la
tengamos, la seleccionamos presionando en ella una vez (de esta forma quedara marcada con un
resplandor azul, como lo muestra la imagen), hecho esto, solo resta hacer “clic” con el botón
izquierdo en “insertar”.
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5. Convertir un archivo de Word a PDF
Para la realización de esta, primero necesitamos tener el archivo a convertir (PDF) escrito en
Word. Una vez escrito nuestro documento en Word, solo nos falta cambiar el formato de este.
Una vez finalizada la redacción en Word, le damos “clic” con el botón derecho del mouse a
“archivo”, ubicado el costado superior derecho de la pantalla.
Hecho lo antes mencionado,
podremos ver las opciones que
aquí se indican.
Para cambiar el formato,
debemos dar “clic” con el botón
derecho en “guardar como”.
A continuación, podremos divisar las siguientes opciones…
Podremos ver que nos da una
opción que dice “Tipo”, a la cual
debemos dar “clic”, con el botón
derecho del mouse, para elegir el
tipo de formato que deseamos, en
este caso, PDF.
Haciendo lo antes señalado nos
dará una variedad de opciones,
entre ellas “PDF”, la cual debe ser
seleccionada dando “clic” con el
botón derecho del mouse.
Una vez seleccionada la opción, ya solo nos resta dar “clic” en el botón “guardar”, ubicado en el
costado inferior derecho de la ventana antes señalada. Así nuestro archivo Word, se convertirá en
archivo PDF.
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6. Realizarcorrección ortográfica en Microsoft Word
Cuando realizamos un documento en Word, al finalizarlo, generalmente, podremos ver una
pequeña imagen de un libro con un signo “X” sobre él, el cual indica que se encontraron fallas
ortográficas. Así también, en el caso de no tener faltas ortográficas, el libro tendrá el signo “√”, el
cual indica, que no se encontraron faltas ortográficas en el documento.
La imagen del libro con el “√”
La imagen del libro con la “X”
se encuentra en la parte
se encuentra en la parte
inferior derecha del programa.
inferior derecha del
programa.
En el caso de que la imagen del libro marque la “X”, significa que el documento en cuestión,
presenta faltas ortográficas.
Para solucionar dicho error, en el inicio de las herramientas (visible en la imagen señalada), hay
una opción destacada por “ABC√”. Para corregir las faltas, le damos “clic”, con el botón derecho
del mouse, al cuadro mencionado. A continuación podremos ver el siguiente cuadro…
En el recuadro superior, se mostrara el error
destacado de rojo, mientras que en el
recuadro inferior se nos darán posibles
soluciones al error. Para reemplazar una
palabra por otra, en este caso se reemplazara
el error “click”, por “clic”, debemos
seleccionar con el puntero la sugerencia que
creemos correcta, presionando una vez el
botón derecho del mouse en la sugerencia y
luego dar “clic” en el cuadrado que dice
“cambiar”. Así se reemplazará el error, por la
sugerencia seleccionada.
Cuando todos los errores se hayan corregido, la herramienta en cuestión, nos indicara que la
corrección ortográfica ha finalizado.
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7. Como insertar una tabla básicaen Microsoft Word
Para insertar una tabla sencilla en Word, debemos dar “clic” en la barra “insertar”, ubicada en la
parte superior izquierda del programa.
Una vez hecho lo antes señalado, podremos ver que se nos dará una serie de opciones o
herramientas. Entre ellas, podremos ver la opción “tabla”, para insertarla, debemos dar “clic”, con
el botón derecho del mouse sobre el recuadro.
A continuación, podremos ver una
serie de cuadrados que son los que
hacen nuestra tabla; por ejemplo,
en este caso, la tabla es de 4x2, lo
que quiere decir que tiene 4
columnas (espacios de forma
horizontal) y 2 filas (espacios de
forma vertical).
Para seleccionar el número de
columnas y filas, solo debemos
mover el puntero de acuerdo a la
medida de tabla que buscamos.
Cuando tengamos seleccionadas las
medidas con el puntero, solo resta
dar “clic” con el botón derecho del
mouse, creándose así la tabla.
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8. Como “justificar” un documento con Microsoft Word (alinear el texto en los márgenes izquierdo
y derecho y agregar espacios adicionales entre palabras si es necesario).
Para “justificar” el texto del documento, antes de empezar a redactar, debemos seleccionar la
opción “justificar”, ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. Para ello debemos dar
“clic”, con el botón derecho del mouse, en icono que indica la siguiente imagen…
Al haber seleccionado dicha opción,
ya solo resta escribir el documento,
para que quede “justificado”.
En el caso de querer justificar el documento, luego de estar terminado, tenemos que seleccionar el
texto, “arrastrando” el puntero y manteniendo presionado en botón derecho del mouse, de forma
que el texto quede “destacado de color azul”.
Una vez seleccionado el texto que queremos “justificar”, solo resta dar “clic” al botón justificar
(señalado anteriormente).
Así es como se verá el texto una vez
justificado
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