Este documento describe los conceptos básicos de Excel como un programa de hojas de cálculo, incluyendo columnas, filas, celdas, la celda activa, la cinta de opciones, la barra de fórmulas y los comandos de Excel. Explica que Excel permite realizar tareas contables y financieras a través de sus funciones para crear y trabajar con hojas de cálculo.

1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Autores:
 Yeylis Zambrano
 Yohanny Colmenarez
 Yegni Rodriguez
SAIA “E”
Facilitador:
Justamalia Saldivia
Barquisimeto, diciembre 2015

2. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.
Columnas: En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB,
… ZZ….
Fila: Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número
que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como
cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de
cálculo Excel.

3. Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede
combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En
general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Celda activa: Una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del
resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Cinta de opciones: Ubicada en la parte superior de la pantalla, debajo de la
barra de título, por defecto se encuentra activa la ficha de nombre inicio.La cinta de
Opciones contiene la mayoría de los comandos de Excel agrupados en las Fichas
Inicio, Insertar, Diseño de Pagina, Formulas, Datos, Revisar, Vista.

4. Barra de Formulas: Ubicada debajo de la cinta de opciones, en esta aparece el
nombre de la celda y su contenido. En el ejemplo la celda de nombre C2 y el
contenido la formula =A2*B2.
Comandos de Excel: Son botones que realizan funciones específicas, y que nos
son de ayuda en nuestra labor, como ejemplo de estos botones tenemos la negrilla, el
botón pegar, color de fuente. Podemos acceder a ellos a través de la cinta de
opciones, o la barra de acceso rápido. En la siguiente imagen resaltamos los
comandos Negrita, cursiva y Subrayado.