Este documento proporciona una introducción general a las funciones y características básicas de Microsoft Excel. Explica elementos clave como las barras de menús, herramientas, hojas, celdas, fórmulas y gráficos. También describe cómo crear y manipular tablas de datos, automatizar tareas y desarrollar aplicaciones personalizadas en Excel.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
Universidad Fermín Toro
Vicerrectorado Académico
Escuela de Comunicación Social
PROCESADOR DE TEXTO DE MICROSOFT EXCEL
Integrantes:
Jessica Jordan CI: 25.814.540
Zulgerly Caldero CI: 21.143.559
Sección: H
Barquisimeto, Diciembre 2015.

2. ¿Qué es Excel?: Permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo. Da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo
mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas,
ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete
original. Es una hoja donde se puede calcular cualquier tipo de operaciones
matemáticas, por eso se conoce como hoja de cálculo, donde tiene diversas utilidades,
la más básica es crear tablas de números y operar con ellos a través de fórmulas de
una manera rápida y sencilla.
¿Para qué sirve Excel?: Te permite crear y manipular tablas de datos, gráficos, bases
de datos, etc. Lo interesante de MS Excel es que, si sacas provecho de sus
características, puedes desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que se
convertirán en potentes herramientas de trabajo. Excel puede automatizar gran parte
de tu trabajo.
Menú de control: Contiene normalmente las opciones que se usan más
frecuentemente. Esta nos permite añadir o quitar rápidamente iconos de algunas de
las funciones más habituales (nuevo, abrir, impresión rápida, deshacer, guardar, entre
otras).
Barra de título: Suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha de
los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
Barra de menús: Esta se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla,
haciendo clic en ella se pondrá desplegar un menú, donde se podrá visualizar una

3. serie de opciones, que te permitirán realizar una serie de acciones sobre el
documento, incluyendo Guardar, imprimir o crear uno nuevo.
Barra de herramientas: La barra de herramientas es personalizable, esta puede
contener una o más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por
defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato. Excel contiene varios tipos
de barras de herramientas que se pueden seleccionar y mostrar en conjunto con las
barras predeterminadas. En estas encontramos, tipo de letras, tamaño, colores, entre
otras.
Cuadro de nombres: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Esto nos permitirá observar la información de la celda que se
va a modificar, cabe destacar que la información de esta va a variar literalmente, esto
dependiendo de donde estemos situados.
Cursor de celda (celda activa): Es una celda que está abierta para su manipulación. En
general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las
celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. En la celda activa se
distinguen tres partes que se detallan a continuación: 1. El interior de la celda: área
blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella
éste toma apariencia de cruz blanca ancha. 2. Borde: marco grueso que rodea la celda,
o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de
flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha. 3. Cuadro de llenado:
situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al
situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina. *La
dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de
fórmulas.
Cabeceras de filas: Es la columna compuesta por números que se encuentra en la
parte izquierda de la primera columna de una fila. Este generalmente no tiene el
mismo color que el resto de celdas. La cabecera de fila se identifica por un valor
numérico. La numeración que puede tener un encabezado de fila va desde 1 a
1048576.
Identificador de hojas: Nos permite saber la ubicación en la que nos encontramos y
así buscar desde la más cercana hasta la más lejana fácilmente con solo hacer clic.
Botones para el avance entre hojas (Navegación): Se encuentran situados justo antes
del identificador de hojas, con dichos botones podremos pasar y llegar a la hoja de
cálculo que deseemos de manera fácil y rápida.

4. Botones de control de la ventana: Esto son minimizar, minimizar tamaño y cerrar, nos
sirven cada uno de ellos si estamos aun trabajando en nuestra hoja de cálculo y
queremos observar algo de internet pues la minimizamos y no perderemos el trabajo
efectuado, y cerrar cuando ya habremos terminado y guardado el trabajo.
Barra de fórmulas: Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el
valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar
valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a
continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para
modificar directamente los datos en ella. Botón Función: Cuadro de nombres:
Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Escriba
el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar
rápidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una
celda cuyo nombre se asignó previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en
el cuadro Nombre. Modificar Fórmula: Ayuda a crear una fórmula con funciones de
hoja de cálculo. Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y
posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya
había sido grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
Barra de estado: Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que
muestra información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas,
una operación en curso o la posición del punto de inserción. Sintaxis: La sintaxis de
una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas
en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los
elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo.
Referencias de celda: Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que
una celda contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la
referencia a la celda. Funciones: Contiene muchas fórmulas predefinidas o
integradas, denominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. Gráficos: Puede presentar los datos de Excel en un
gráfico. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se
actualizan cuando se cambian éstos. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos
no contiguos.
Cabeceras columnas: Un encabezado o cabecera de columna en Excel es la fila
compuesta por letras que se encuentra en la parte superior de la primera fila de una
columna. El encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el
resto de celdas. Se identifica por una o dos letras. Las letras que forman el
encabezado de columna van desde A, B, C, … AA, AB, … IV. En Excel 2007 y 2010
la cabecera de columna llega hasta XFD.