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CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA
Certificado Existencia y Representación
Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM
Recibo No.: 0019298458 Valor: $00
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla
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Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
www.certificadoscamara.com y digite el respectivo código, para que
visualice la imagen generada al momento de su expedición. La
verificación se puede realizar de manera ilimitada, durante 60 días
calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
CON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO
MERCANTIL, LA CÁMARA DE COMERCIO
CERTIFICA
NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO
Razón social: UBIQUO TELEMEDICINA S.A.S
Nit: 811040712-9
Domicilio principal: MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA
MATRÍCULA
Matrícula No.: 21-317091-12
Fecha de matrícula: 19 de Agosto de 2003
Ultimo año renovado: 2019
Fecha de renovación: 29 de Marzo de 2019
Grupo NIIF: 4 - GRUPO III. Microempresas.
UBICACIÓN
Dirección del domicilio principal: Carrera 63 A 34 81
Municipio: MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA
Correo electrónico: felipe.arenas@ubiquotelemedicina.com
Teléfono comercial 1: 4440481
Teléfono comercial 2: 3017578065
Teléfono comercial 3: No reportó
Dirección para notificación judicial: Carrera 63 A 34 81
Municipio: MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA
Correo electrónico de notificación:
felipe.arenas@ubiquotelemedicina.com
Telefono para notificación 1: 4440481
Teléfono para notificación 2: 3017578065
Telefono para notificación 3: No reportó
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La persona jurídica UBIQUO TELEMEDICINA S.A.S SI autorizó para recibir
notificaciones personales a través de correo electrónico, de conformidad
con lo establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
CONSTITUCIÓN
CONSTITUCION: Que por escritura pública No.3471, Otorgada en la Notaría
29a. de Medellín, en julio 29 de 2003 Registrada en esta Entidad en
agosto 19 de 2003, en el libro 9o., bajo el número 7920, se constituyó
una sociedad Comercial Anónima denominada:
MEDIASOFT S.A.
TERMINO DE DURACIÓN
VIGENCIA: Que la sociedad no se halla disuelta y su duración es
indefinida.
OBJETO SOCIAL
OBJETO SOCIAL: La sociedad tiene pa objeto el análisis, planeación y
desarrollo de proyectos basados en tecnologias de información tales como
software, Internet multimedia y demás alternativas.
Así mismo, podrá prestar servicios de consultoría, administración de
información, outsowuing informático, asesoria en procedimientos
relacionados estas matadas, la telernedicina y otros basados en
tecnologias de información,
De la misma forma, podrá adelantar la adquisición, procesamiento,
transformación, venta, y en general, la distribución bajo cualquier
modalidad comercial de toda clase de productos nacionales y extranjeros,
al por mayor y al detal.
También podrá adelantar, directa o indirectamente, el desarrollo de
empresas o negocios que tengan por actividad la producción de objetos,
mercancías, articulos, o elementos, o la prestación de servicios
relacionados o basados en tecnologiass de información y/o salud.
DESARROLLO DEL OBJETO: Para la realización del objeto descrito en el
articulo anterior la compañia podrá:
A) Adquirir o recibir en pago todos los activos fijos de carácter mueble
(financieros o no financieros) o inmueble que sean necesarios para el
desarrollo de los negocios sociales; gravar o bmita el dominio de sus
activos fijos, sean muebles o inmuebles, y enajenarlos cuando, por
razones de necesidad o conveniencia, fuere aconsejable su disposición.
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B) Aquirir y usar nombres comerciales, logotipos, marcas y demás
derechos de propiedad industrial relacionados con las actividades
desarollalas por la sociedad y con los servidos a los que se extiende su
giro; si se trata de derechos de terceros, celebrar los respectivos
contratos de uso o concesión de propiedad industrial.
C) Concurrir a la constitución de otras empresas o sociedades, con o sin
el carácter de filiales, o vicularse a empresas o sociedades ya
existentes, mediante aportes en dinero, en bienes o en servicios,
incorporarlas o incorporase a ellas; siempre que aquellas empresas o
sociedades tengan por objeto la explotación de actividades similares o
conexas a las que constituyen el objeto societario o que de algún modo
se relacionen directamente con sus servicios, bienes o actividades.
D) Tomar o dar dinero en mutuo y celebrar toda clase de operaciones
financieras, por activa o por pasiva, que le permitan obtener los fondos
necesarios para el desarrollo de sus negocios.
E) En general, ejecutar todos los actos y celebrar todos los contratos
que guarden relación de medio a fin con el objeto social expresado en el
precedente articulo y todos aquellos que tengan como finalidad ejercer
los derechos y cumplir las obligaciones legales o convencionales
derivadas de su existencia y de las actividades desarrolladas por la
compañía.
LIMITACIONES, PROHIBICIONES,AUTORIZACIONES ESTABLECIDAS SEGÚN LOS
ESTATUTOS:
PROHIBICIONES: Se establecen las siguientes prohibiciones:
a) Se prohibe hacer nombramientos que contrarien lo dispuesto por la ley
o por los estatutos sobré inconpatibilidad.
b) Prohibase a los funcionarios que tienen la representación y
administración de la compañía llevar a efecto cualquier operación de
aquellas para las cuales necesitan autorización previa emanada de otro
órgano sin haberla obtenido. Tampoco podrán ejecutar aquellas que estén
dentro de sus facultades, si la Asambela General de Accionistas o la
Junta Directiva hubiere expresado su concepto adverso y de esto se ha
dejado constancia en las actas de las sesiones correspondientes.
c) La sociedad en ningún caso podrá constituirse en garante de
obligaciones de sus accionistas o de terneros, ni caucionar con los
bienes sociales, obligaciones distintas de las suyas propias salvo que
de ello se derive un beneficio manifiesto para la sociedad y sea
aprobado por la Asamblea General con el voto favorable del cien por
ciento (100%) de las acciones en que se encuentra dividido el capital
suscrito de la compañla.
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d) Los accionistas no podrán gravar ni dar en garantia sus acciones, sin
la previa autorización de la Asamblea General con el voto favorable de
más del setenta por ciento (70%) del número total de votos conferido a
las acciones suscritas y en circulación de la sociedad.
e) Los adninistradores de la sociedad deberán abstenerse de utilizar
indebidamente información privilegiada, guardando y protegiendo la
reserva comercial e industrial de la sociedad.
f) Los administradores de la sociedad deberán también abstenerse de
participar por si o por interpuesta persona en interés personal o de
terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en
acto respecto de los cuales exista conflicto de intereses, salvo
autorización expresa de la asamblea de accionistas. En estos casos,
deberá suministrarse a la asamblea de accionistas toda la información
que sea relevante para la toma de la decisión. De esta decisión, deberá
excluirse el voto del miembro de junta directiva, si fuere accionista.
Sin embargo, esta autorización sólo podrá otorgada la asamblea de
accionistas cuando el acto no perjudique los intereses de la sociedad;
g) Durante el término de cuarenta y ocho (48) meses contados a partir de
la transformación de la sociedad en una sociedad por acciones
simplificada los accionistas titulares de las acciones clase A que sean
emitidas en ese momento no podrán enajenarlas a menos que cuenten con la
autorización expresa y escrita de la totalidad de los titulares de las
acciones clase B expresada en reunión de la Asamblea General de
Accionistas que sea convocada para el efecto.
REQUERIMIENTO DE AUTORIZACIÓN: El Gerente requerirá autorización de la
Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva de la compañia
para ejercer sus funciones en aquellos casos en que cualquiera de estos
organisnmos deba impartir la autorización previa, según lo dispuesto en
la ley o en los estatutos, por razón de la naturaleza o de la cuantía de
la operación.
Que entre las funciones de la Junta Directiva está:
Autorizar la celebración de contratos en térninos ajenos al mercado o a
su respectivo objeto social.
Autorizar la celebración de contratos de distribuciór, prestación de
servidos o cualquiera otro contrato en el que se contemplen condiciones
de exclusividad, siempre que suponga una decisión estratégica para el
desarrollo de la sociedad.
Autorizar la obtención y el otorgamiento de préstanms u otra
financiación por la Sociedad por suma superior a los cien (100) Salarios
Minimos Mensuales Vigentes en la República de Colombia.
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Autorizar la constitución de cualquier hipoteca, prenda u otra carga o
gravamen sobre activos de la sociedad, asi como el otorganiento de
avales, fianzas o solidaridades por parte de la sociedad y a favor de
terceros.
Autorizar la enajenación onerosa o gratuita, total o parcial, de activos
fijos de la Sociedad cuyo valor neto contable a la fecha de la
fransmisión supere los cincuenta (50) Salarios Minimos Mensuales
Vigentes en la República de Colombia.
Autorizar la realización de inversiones o desinversiones, adquisición o
venta de activos o participaciones en sociedades u otras entidades o
constitución de joint venturest´s por un importe por operación superior
cien (100) Salarios Mínimos Mensuales Vigentes en la República de
Colombia.
Autorizar la compraventa de registros de propiedad industrial y/o
intelectual y celebración de contratos de licencia sobre los mismos,
excluyendo el otorgamiento o concesión de licencias propias,
constituidas, implicitas o inherentes a la explotación y
comercialización de los productos de la sociedad.
Autorizar la realización de operaciones comercdaies entre la sociedades
y sus Accionistas y sus familiares hasta cuarto grado de consanguinidad.
CAPITAL
QUE EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES: NRO. ACCIONES VALOR NOMINAL
AUTORIZADO $4.000.000.000,00 4.000.000 $1.000,00
SUSCRITO $2.238.267.000,00 2.238.267 $1.000,00
PAGADO $2.238.267.000,00 2.238.267 $1.000,00
REPRESENTACIÓN LEGAL
REPRESENTACIÓN LEGAL:
GERENTE GENERAL La compañia tendrá un (1) Gerente General. El Gerente
General es representante legal de la compañía en juicio y fuera de
juicio, y adminisirador de su patrimonio. Le corresponde el gobierno y
la administracióonión directa de la misma, como gestor y ejecutor de los
negoocios y actividades sociales.
SUPLENTE: El Gerente General de la compañia tiene un suplente, que lo
reemplazará con las mismas atribuciones en sus faltas absolutas y en sus
faltas temporales o accidentales, así como también para los actos en los
cuales esté impedido. También podrá ser reemplazado por los miembros
principales de Junta Directiva, en su orden.
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FUNCIONES Y FACULTADES DEL GERENTE: En desarrollo de lo estipulado en.
artículos 99 y 196 del Código de Comercio son funciones y facultades del
gerente de la compañía son las siguientes:
a) Hacer uso de la denominación social.
b) Ejecutar los decretos de la Asamblea General de Accionistas y los
acuerdos y resoluciones de la Junta
c) Ejercer las funciones indicadas en el literal b) del articulo 53,
cuando le sean delegadas, total o parcialmente, por la Junta Directiva.
d) Designar y remover libremente los empleados de la compañía que no
dependen directamente de la Asamblea General de Accionistas o de la
Junta Directiva y escoger, también libremente, al personal de
trabajadores, determinar su número, fijar el género de labores,
remuneradones, etc. y hacer los despidos del caso.
e) Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que juzgue
necesarios para la adecuada representación de la sociedad, delegándoles
las facultades que esteime conveniente de aquellas que él mismo goza.
f) Ejecutar los actos y celebra los contratos que tiendan al desarrollo
del objeto social. En ejercido de esta facultad el gerente podrá dar o
recibir en muntio cantidades de dinero; hacer depósitos bancos firma
toda clase de titulos valores y negociar esta clase de instrumentos,
firmarlos, aceptarlos, protestarlos, endosarlos, pagarlos, descargarlo,
tenerlos, etc.; comparecer en los juicios en que se discuta la propiedad
de los bienes sociales o cualquier derecho de la compañia; transigir,
comprometer, desistir, novar, recibir e interponer acciones y recursos
de cualquier género de todos los negocios o asuntos de cualquier indole
que tenga pendiente la compañia; representar a la sociedad ante
cualquier clase de funcionarios tribunales, autoridades, personas
jurídicas o naturales, etc.; y, en general actuar en la dirección de la
empresa social. Si se tratare de ejecución de un acto o la celebración
de un contrato por cuenta de la sociedad, para que dicho acto o contrato
obligue a ésta, es necesario que sea de aquellos para los cuales el
gerente no tiene restricción alguna en los estatutos, o que el órgano de
la compañia a quien corresponda autoriza a dicho funcionario se haya
pronunciado favorablemente en el sentido de conceder la mencionada
autorización y de ello haya quedado la constancia respectiva. Se
entiende que no existe restricción alguna para el gerente en la
ejecución de actos y en la celebración de contratos que no sean de
aquellos para los cuales los estatutos han señalado como necesaria la
autorización de otro órgano.
g) Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva
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de la compañía a sesiones extraordinarias, cada vez que lo juzgue
conveniente o necesario, o en el caso de la Asamblea, cuando se lo
solicite un número de accionistas que represente por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) de las acciones suscritas.
h) Presentar a la Asamblea General de Accionistas, en sus sesiones
ordinaias en asocio de la Junta Directiva, el balance de cada ejercicio,
y un informe escrito sobre la forma como hubiere llevado a cabo su
gestión y las medidas cuya adopción recomiende a la Asamblea.
i) Informar a la Junta Directiva, acerca del desarrollo de los negocios
y demás actividades sociales, someterle prospectos para el mejoramiento
de las empresas que explote la compañía y facilitar a dicho órgano
directivo el estudio de cualquier problema, propordonidole los datos que
requiera.
j)Apreimiar los empleados y demás servidores de la compañia aque cumplan
los deberes de su cargo,y vigilar continuamente la marcha de la empresa,
especialmente su contabilidad y documentos.
K)Cuidar que la recaudación ó inversión de los fondos de la empresa se
haga debidamente.
l)Ejercer todas las facultades que directanente delegue en él la
Asanblea Geñeral de Accionistas y la Junta Directiva.
NOMBRAMIENTOS
CARGO NOMBRE IDENTIFICACION
GERENTE CAMILO OSPINA 70.564.589
DESIGNACION
Por acta número 39 del 26 de febrero de 2010, de la Junta Directiva
registrada en esta Cámara el 26 de marzo de 2010, en el libro 9, bajo
el número 4644
SUBGERENTE HUMBERTO ECHEVERRY TOBON 8.347.941
DESIGNACION
Por Acta No. 26 del 27 de enero de 2009, de la Junta Directiva
registrada en esta Cámara el 15 de mayo de 2009, en el libro 9, bajo el
número 6214
JUNTA DIRECTIVA
CARGO NOMBRE IDENTIFICACION
PRINCIPAL JUAN CARLOS VELASQUEZ A. 71.389.151
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DESIGNACION
PRINCIPAL JUAN ANDRES VASQUEZ 98.569.415
RATIFICACION
PRINCIPAL HUMBERTO ECHEVERRI TOBON 8.347.941
RATIFICACION
PRINCIPAL LUIS JAVIER DEL CORRAL 70.549.948
RATIFICACION
PRINCIPAL JORGE SANCHEZ RESTREPO 70.566.698
RATIFICACION
Por Acta número 71 del 1 de noviembre de 2013, de la Asamblea
Accionistas, registrado(a) en esta Cámara el 3 de febrero de 2014, en el
libro 9, bajo el número 1693
SUPLENTE FRANCISCO MIRA AGUILAR 98.541.674
DESIGNACION
Por Acta número 81 del 28 de agosto de 2014, de la Asamblea
Extraordinaria de Accionistas, registrado(a) en esta Cámara el 28 de
agosto de 2014, en el libro 9, bajo el número 16490
SUPLENTE NATALIA ROMAN 43.984.530
RATIFICACION
SUPLENTE SERGIO NAVARRO CADAVID 8.305.612
RATIFICACION
SUPLENTE JUAN MANUEL DEL CORRAL 70.039.755
RATIFICACION
SUPLENTE PATRICIA OSPINA 32.142.162
RATIFICACION
Por Acta número 71 del 1 de noviembre de 2013, de la Asamblea
Accionistas, registrado(a) en esta Cámara el 3 de febrero de 2014, en el
libro 9, bajo el número 1693
REFORMAS DE ESTATUTOS
REFORMA: Que hasta la fecha la sociedad ha sido reformada por los
siguientes documentos:
Escritura Nro.5445 de septiembre 23 de 2005, de la Notaría 29a. de
Medellín.
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Escritura No.2052 de abril 10 de 2006, de la Notaría 29a. de Medellín.
Escritura No.1209 del 16 de marzo de 2007, de la Notaría 4a. de
Medellín.
Acta No, 30 de julio 29 de 2009, de la Asamblea Extraordinaria de
Accionistas, registrada en esta entidad el 28 de agosto de 2009, libro
9o bajo el No.11875, mediante la cual la sociedad se transforma a
sociedad por acciones simplificada y cambió su denominación asi:
UBIQUO TELEMEDICINA S.A.S
Acta No.49 del 23 de junio de 2011, de la Asamblea General de
Accionistas.
Acta No. 67 del 21 de marzo de 2013, de la Asamble Ordinaria de
Accionistas.
Acta No. 77 del 30 de mayo de 2014 de la Asamblea de Accionistas,
inscrita en esta Cámara de Comercio el 2 de marzo de 2017, bajo el No.
4416 del libro 9 del registro mercantil.
Extracto de acta número 101 del 19 de enero de 2018 de la Asamblea de
Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 17 de junio de 2019,
bajo el número 18356 del libro 9 del registro mercantil.
CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU
Actividad principal: 6209
Actividad secundaria: 6201
ESTABLECIMIENTO(S) DE COMERCIO
A nombre de la persona jurídica figura matriculado en esta Cámara de
Comercio el siguiente establecimiento de comercio/sucursal o agencia:
Nombre: UBIQUO TELEMEDICINA
Matrícula No.: 21-383003-02
Fecha de Matrícula: 19 de Agosto de 2003
Ultimo año renovado: 2019
Categoría: Establecimiento-Principal
Dirección: Carrera 63 A 34 81
Municipio: MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA
SI DESEA OBTENER INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS ANTERIORES
ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO O DE AQUELLOS MATRICULADOS EN UNA
JURISDICCIÓN DIFERENTE A LA DEL PROPIETARIO, DEBERÁ SOLICITAR EL
CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL DEL RESPECTIVO ESTABLECIMIENTO DE
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COMERCIO.
SE RECOMIENDA VERIFICAR EL PORTAL WWW.GARANTIASMOBILIARIAS.COM.CO DONDE
PUEDEN OBRAR INSCRIPCIONES ADICIONALES RELATIVAS A GARANTIAS
MOBILIARIAS, CONTRATOS QUE GARANTICEN OBLIGACIONES O LIMITACIONES DE LA
PROPIEDAD.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
CERTIFICA
Que en la CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA, no aparece
inscripción posterior a la anteriormente mencionada, de documentos
referentes a reforma, disolución, liquidación o nombramiento de
representantes legales de la expresada entidad.
Los actos de inscripción aquí certificados quedan en firme diez (10)
días hábiles después de la fecha de su notificación, siempre que los
mismos no hayan sido objeto de los recursos, en los términos y en la
oportunidad establecidas en los artículos 74 y 76 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Este certificado cuenta con plena validez jurídica según lo dispuesto en
la ley 527 de 1999. En él se incorporan tanto la firma mecánica que es
una representación gráfica de la firma del Secretario de la Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia, como la firma digital y la
respectiva estampa cronológica, las cuales podrá verificar a través de
su aplicativo visor de documentos PDF.
Si usted expidió el certificado a través de la plataforma virtual, puede
imprimirlo con la certeza de que fue expedido por la Cámara de Comercio
de Medellín para Antioquia. La persona o entidad a la que usted le va a
entregar el certificado puede verificar su contenido, hasta cuatro (4)
veces durante 60 días calendario contados a partir del momento de su
expedición, ingresando a www.certificadoscamara.com y digitando el
código de verificación que se encuentra en el encabezado del presente
documento. El certificado a validar corresponde a la imagen y contenido
del certificado creado en el momento en que se generó en las taquillas o
a través de la plataforma virtual de la Cámara.
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  • 2. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ La persona jurídica UBIQUO TELEMEDICINA S.A.S SI autorizó para recibir notificaciones personales a través de correo electrónico, de conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo CONSTITUCIÓN CONSTITUCION: Que por escritura pública No.3471, Otorgada en la Notaría 29a. de Medellín, en julio 29 de 2003 Registrada en esta Entidad en agosto 19 de 2003, en el libro 9o., bajo el número 7920, se constituyó una sociedad Comercial Anónima denominada: MEDIASOFT S.A. TERMINO DE DURACIÓN VIGENCIA: Que la sociedad no se halla disuelta y su duración es indefinida. OBJETO SOCIAL OBJETO SOCIAL: La sociedad tiene pa objeto el análisis, planeación y desarrollo de proyectos basados en tecnologias de información tales como software, Internet multimedia y demás alternativas. Así mismo, podrá prestar servicios de consultoría, administración de información, outsowuing informático, asesoria en procedimientos relacionados estas matadas, la telernedicina y otros basados en tecnologias de información, De la misma forma, podrá adelantar la adquisición, procesamiento, transformación, venta, y en general, la distribución bajo cualquier modalidad comercial de toda clase de productos nacionales y extranjeros, al por mayor y al detal. También podrá adelantar, directa o indirectamente, el desarrollo de empresas o negocios que tengan por actividad la producción de objetos, mercancías, articulos, o elementos, o la prestación de servicios relacionados o basados en tecnologiass de información y/o salud. DESARROLLO DEL OBJETO: Para la realización del objeto descrito en el articulo anterior la compañia podrá: A) Adquirir o recibir en pago todos los activos fijos de carácter mueble (financieros o no financieros) o inmueble que sean necesarios para el desarrollo de los negocios sociales; gravar o bmita el dominio de sus activos fijos, sean muebles o inmuebles, y enajenarlos cuando, por razones de necesidad o conveniencia, fuere aconsejable su disposición. Página: 2 de 11
  • 3. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ B) Aquirir y usar nombres comerciales, logotipos, marcas y demás derechos de propiedad industrial relacionados con las actividades desarollalas por la sociedad y con los servidos a los que se extiende su giro; si se trata de derechos de terceros, celebrar los respectivos contratos de uso o concesión de propiedad industrial. C) Concurrir a la constitución de otras empresas o sociedades, con o sin el carácter de filiales, o vicularse a empresas o sociedades ya existentes, mediante aportes en dinero, en bienes o en servicios, incorporarlas o incorporase a ellas; siempre que aquellas empresas o sociedades tengan por objeto la explotación de actividades similares o conexas a las que constituyen el objeto societario o que de algún modo se relacionen directamente con sus servicios, bienes o actividades. D) Tomar o dar dinero en mutuo y celebrar toda clase de operaciones financieras, por activa o por pasiva, que le permitan obtener los fondos necesarios para el desarrollo de sus negocios. E) En general, ejecutar todos los actos y celebrar todos los contratos que guarden relación de medio a fin con el objeto social expresado en el precedente articulo y todos aquellos que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones legales o convencionales derivadas de su existencia y de las actividades desarrolladas por la compañía. LIMITACIONES, PROHIBICIONES,AUTORIZACIONES ESTABLECIDAS SEGÚN LOS ESTATUTOS: PROHIBICIONES: Se establecen las siguientes prohibiciones: a) Se prohibe hacer nombramientos que contrarien lo dispuesto por la ley o por los estatutos sobré inconpatibilidad. b) Prohibase a los funcionarios que tienen la representación y administración de la compañía llevar a efecto cualquier operación de aquellas para las cuales necesitan autorización previa emanada de otro órgano sin haberla obtenido. Tampoco podrán ejecutar aquellas que estén dentro de sus facultades, si la Asambela General de Accionistas o la Junta Directiva hubiere expresado su concepto adverso y de esto se ha dejado constancia en las actas de las sesiones correspondientes. c) La sociedad en ningún caso podrá constituirse en garante de obligaciones de sus accionistas o de terneros, ni caucionar con los bienes sociales, obligaciones distintas de las suyas propias salvo que de ello se derive un beneficio manifiesto para la sociedad y sea aprobado por la Asamblea General con el voto favorable del cien por ciento (100%) de las acciones en que se encuentra dividido el capital suscrito de la compañla. Página: 3 de 11
  • 4. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ d) Los accionistas no podrán gravar ni dar en garantia sus acciones, sin la previa autorización de la Asamblea General con el voto favorable de más del setenta por ciento (70%) del número total de votos conferido a las acciones suscritas y en circulación de la sociedad. e) Los adninistradores de la sociedad deberán abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada, guardando y protegiendo la reserva comercial e industrial de la sociedad. f) Los administradores de la sociedad deberán también abstenerse de participar por si o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en acto respecto de los cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa de la asamblea de accionistas. En estos casos, deberá suministrarse a la asamblea de accionistas toda la información que sea relevante para la toma de la decisión. De esta decisión, deberá excluirse el voto del miembro de junta directiva, si fuere accionista. Sin embargo, esta autorización sólo podrá otorgada la asamblea de accionistas cuando el acto no perjudique los intereses de la sociedad; g) Durante el término de cuarenta y ocho (48) meses contados a partir de la transformación de la sociedad en una sociedad por acciones simplificada los accionistas titulares de las acciones clase A que sean emitidas en ese momento no podrán enajenarlas a menos que cuenten con la autorización expresa y escrita de la totalidad de los titulares de las acciones clase B expresada en reunión de la Asamblea General de Accionistas que sea convocada para el efecto. REQUERIMIENTO DE AUTORIZACIÓN: El Gerente requerirá autorización de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva de la compañia para ejercer sus funciones en aquellos casos en que cualquiera de estos organisnmos deba impartir la autorización previa, según lo dispuesto en la ley o en los estatutos, por razón de la naturaleza o de la cuantía de la operación. Que entre las funciones de la Junta Directiva está: Autorizar la celebración de contratos en térninos ajenos al mercado o a su respectivo objeto social. Autorizar la celebración de contratos de distribuciór, prestación de servidos o cualquiera otro contrato en el que se contemplen condiciones de exclusividad, siempre que suponga una decisión estratégica para el desarrollo de la sociedad. Autorizar la obtención y el otorgamiento de préstanms u otra financiación por la Sociedad por suma superior a los cien (100) Salarios Minimos Mensuales Vigentes en la República de Colombia. Página: 4 de 11
  • 5. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ Autorizar la constitución de cualquier hipoteca, prenda u otra carga o gravamen sobre activos de la sociedad, asi como el otorganiento de avales, fianzas o solidaridades por parte de la sociedad y a favor de terceros. Autorizar la enajenación onerosa o gratuita, total o parcial, de activos fijos de la Sociedad cuyo valor neto contable a la fecha de la fransmisión supere los cincuenta (50) Salarios Minimos Mensuales Vigentes en la República de Colombia. Autorizar la realización de inversiones o desinversiones, adquisición o venta de activos o participaciones en sociedades u otras entidades o constitución de joint venturest´s por un importe por operación superior cien (100) Salarios Mínimos Mensuales Vigentes en la República de Colombia. Autorizar la compraventa de registros de propiedad industrial y/o intelectual y celebración de contratos de licencia sobre los mismos, excluyendo el otorgamiento o concesión de licencias propias, constituidas, implicitas o inherentes a la explotación y comercialización de los productos de la sociedad. Autorizar la realización de operaciones comercdaies entre la sociedades y sus Accionistas y sus familiares hasta cuarto grado de consanguinidad. CAPITAL QUE EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES: NRO. ACCIONES VALOR NOMINAL AUTORIZADO $4.000.000.000,00 4.000.000 $1.000,00 SUSCRITO $2.238.267.000,00 2.238.267 $1.000,00 PAGADO $2.238.267.000,00 2.238.267 $1.000,00 REPRESENTACIÓN LEGAL REPRESENTACIÓN LEGAL: GERENTE GENERAL La compañia tendrá un (1) Gerente General. El Gerente General es representante legal de la compañía en juicio y fuera de juicio, y adminisirador de su patrimonio. Le corresponde el gobierno y la administracióonión directa de la misma, como gestor y ejecutor de los negoocios y actividades sociales. SUPLENTE: El Gerente General de la compañia tiene un suplente, que lo reemplazará con las mismas atribuciones en sus faltas absolutas y en sus faltas temporales o accidentales, así como también para los actos en los cuales esté impedido. También podrá ser reemplazado por los miembros principales de Junta Directiva, en su orden. Página: 5 de 11
  • 6. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ FUNCIONES Y FACULTADES DEL GERENTE: En desarrollo de lo estipulado en. artículos 99 y 196 del Código de Comercio son funciones y facultades del gerente de la compañía son las siguientes: a) Hacer uso de la denominación social. b) Ejecutar los decretos de la Asamblea General de Accionistas y los acuerdos y resoluciones de la Junta c) Ejercer las funciones indicadas en el literal b) del articulo 53, cuando le sean delegadas, total o parcialmente, por la Junta Directiva. d) Designar y remover libremente los empleados de la compañía que no dependen directamente de la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva y escoger, también libremente, al personal de trabajadores, determinar su número, fijar el género de labores, remuneradones, etc. y hacer los despidos del caso. e) Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que juzgue necesarios para la adecuada representación de la sociedad, delegándoles las facultades que esteime conveniente de aquellas que él mismo goza. f) Ejecutar los actos y celebra los contratos que tiendan al desarrollo del objeto social. En ejercido de esta facultad el gerente podrá dar o recibir en muntio cantidades de dinero; hacer depósitos bancos firma toda clase de titulos valores y negociar esta clase de instrumentos, firmarlos, aceptarlos, protestarlos, endosarlos, pagarlos, descargarlo, tenerlos, etc.; comparecer en los juicios en que se discuta la propiedad de los bienes sociales o cualquier derecho de la compañia; transigir, comprometer, desistir, novar, recibir e interponer acciones y recursos de cualquier género de todos los negocios o asuntos de cualquier indole que tenga pendiente la compañia; representar a la sociedad ante cualquier clase de funcionarios tribunales, autoridades, personas jurídicas o naturales, etc.; y, en general actuar en la dirección de la empresa social. Si se tratare de ejecución de un acto o la celebración de un contrato por cuenta de la sociedad, para que dicho acto o contrato obligue a ésta, es necesario que sea de aquellos para los cuales el gerente no tiene restricción alguna en los estatutos, o que el órgano de la compañia a quien corresponda autoriza a dicho funcionario se haya pronunciado favorablemente en el sentido de conceder la mencionada autorización y de ello haya quedado la constancia respectiva. Se entiende que no existe restricción alguna para el gerente en la ejecución de actos y en la celebración de contratos que no sean de aquellos para los cuales los estatutos han señalado como necesaria la autorización de otro órgano. g) Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva Página: 6 de 11
  • 7. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ de la compañía a sesiones extraordinarias, cada vez que lo juzgue conveniente o necesario, o en el caso de la Asamblea, cuando se lo solicite un número de accionistas que represente por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones suscritas. h) Presentar a la Asamblea General de Accionistas, en sus sesiones ordinaias en asocio de la Junta Directiva, el balance de cada ejercicio, y un informe escrito sobre la forma como hubiere llevado a cabo su gestión y las medidas cuya adopción recomiende a la Asamblea. i) Informar a la Junta Directiva, acerca del desarrollo de los negocios y demás actividades sociales, someterle prospectos para el mejoramiento de las empresas que explote la compañía y facilitar a dicho órgano directivo el estudio de cualquier problema, propordonidole los datos que requiera. j)Apreimiar los empleados y demás servidores de la compañia aque cumplan los deberes de su cargo,y vigilar continuamente la marcha de la empresa, especialmente su contabilidad y documentos. K)Cuidar que la recaudación ó inversión de los fondos de la empresa se haga debidamente. l)Ejercer todas las facultades que directanente delegue en él la Asanblea Geñeral de Accionistas y la Junta Directiva. NOMBRAMIENTOS CARGO NOMBRE IDENTIFICACION GERENTE CAMILO OSPINA 70.564.589 DESIGNACION Por acta número 39 del 26 de febrero de 2010, de la Junta Directiva registrada en esta Cámara el 26 de marzo de 2010, en el libro 9, bajo el número 4644 SUBGERENTE HUMBERTO ECHEVERRY TOBON 8.347.941 DESIGNACION Por Acta No. 26 del 27 de enero de 2009, de la Junta Directiva registrada en esta Cámara el 15 de mayo de 2009, en el libro 9, bajo el número 6214 JUNTA DIRECTIVA CARGO NOMBRE IDENTIFICACION PRINCIPAL JUAN CARLOS VELASQUEZ A. 71.389.151 Página: 7 de 11
  • 8. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ DESIGNACION PRINCIPAL JUAN ANDRES VASQUEZ 98.569.415 RATIFICACION PRINCIPAL HUMBERTO ECHEVERRI TOBON 8.347.941 RATIFICACION PRINCIPAL LUIS JAVIER DEL CORRAL 70.549.948 RATIFICACION PRINCIPAL JORGE SANCHEZ RESTREPO 70.566.698 RATIFICACION Por Acta número 71 del 1 de noviembre de 2013, de la Asamblea Accionistas, registrado(a) en esta Cámara el 3 de febrero de 2014, en el libro 9, bajo el número 1693 SUPLENTE FRANCISCO MIRA AGUILAR 98.541.674 DESIGNACION Por Acta número 81 del 28 de agosto de 2014, de la Asamblea Extraordinaria de Accionistas, registrado(a) en esta Cámara el 28 de agosto de 2014, en el libro 9, bajo el número 16490 SUPLENTE NATALIA ROMAN 43.984.530 RATIFICACION SUPLENTE SERGIO NAVARRO CADAVID 8.305.612 RATIFICACION SUPLENTE JUAN MANUEL DEL CORRAL 70.039.755 RATIFICACION SUPLENTE PATRICIA OSPINA 32.142.162 RATIFICACION Por Acta número 71 del 1 de noviembre de 2013, de la Asamblea Accionistas, registrado(a) en esta Cámara el 3 de febrero de 2014, en el libro 9, bajo el número 1693 REFORMAS DE ESTATUTOS REFORMA: Que hasta la fecha la sociedad ha sido reformada por los siguientes documentos: Escritura Nro.5445 de septiembre 23 de 2005, de la Notaría 29a. de Medellín. Página: 8 de 11
  • 9. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ Escritura No.2052 de abril 10 de 2006, de la Notaría 29a. de Medellín. Escritura No.1209 del 16 de marzo de 2007, de la Notaría 4a. de Medellín. Acta No, 30 de julio 29 de 2009, de la Asamblea Extraordinaria de Accionistas, registrada en esta entidad el 28 de agosto de 2009, libro 9o bajo el No.11875, mediante la cual la sociedad se transforma a sociedad por acciones simplificada y cambió su denominación asi: UBIQUO TELEMEDICINA S.A.S Acta No.49 del 23 de junio de 2011, de la Asamblea General de Accionistas. Acta No. 67 del 21 de marzo de 2013, de la Asamble Ordinaria de Accionistas. Acta No. 77 del 30 de mayo de 2014 de la Asamblea de Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 2 de marzo de 2017, bajo el No. 4416 del libro 9 del registro mercantil. Extracto de acta número 101 del 19 de enero de 2018 de la Asamblea de Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 17 de junio de 2019, bajo el número 18356 del libro 9 del registro mercantil. CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU Actividad principal: 6209 Actividad secundaria: 6201 ESTABLECIMIENTO(S) DE COMERCIO A nombre de la persona jurídica figura matriculado en esta Cámara de Comercio el siguiente establecimiento de comercio/sucursal o agencia: Nombre: UBIQUO TELEMEDICINA Matrícula No.: 21-383003-02 Fecha de Matrícula: 19 de Agosto de 2003 Ultimo año renovado: 2019 Categoría: Establecimiento-Principal Dirección: Carrera 63 A 34 81 Municipio: MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA SI DESEA OBTENER INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS ANTERIORES ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO O DE AQUELLOS MATRICULADOS EN UNA JURISDICCIÓN DIFERENTE A LA DEL PROPIETARIO, DEBERÁ SOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL DEL RESPECTIVO ESTABLECIMIENTO DE Página: 9 de 11
  • 10. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ COMERCIO. SE RECOMIENDA VERIFICAR EL PORTAL WWW.GARANTIASMOBILIARIAS.COM.CO DONDE PUEDEN OBRAR INSCRIPCIONES ADICIONALES RELATIVAS A GARANTIAS MOBILIARIAS, CONTRATOS QUE GARANTICEN OBLIGACIONES O LIMITACIONES DE LA PROPIEDAD. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA CERTIFICA Que en la CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA, no aparece inscripción posterior a la anteriormente mencionada, de documentos referentes a reforma, disolución, liquidación o nombramiento de representantes legales de la expresada entidad. Los actos de inscripción aquí certificados quedan en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de su notificación, siempre que los mismos no hayan sido objeto de los recursos, en los términos y en la oportunidad establecidas en los artículos 74 y 76 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Este certificado cuenta con plena validez jurídica según lo dispuesto en la ley 527 de 1999. En él se incorporan tanto la firma mecánica que es una representación gráfica de la firma del Secretario de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, como la firma digital y la respectiva estampa cronológica, las cuales podrá verificar a través de su aplicativo visor de documentos PDF. Si usted expidió el certificado a través de la plataforma virtual, puede imprimirlo con la certeza de que fue expedido por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. La persona o entidad a la que usted le va a entregar el certificado puede verificar su contenido, hasta cuatro (4) veces durante 60 días calendario contados a partir del momento de su expedición, ingresando a www.certificadoscamara.com y digitando el código de verificación que se encuentra en el encabezado del presente documento. El certificado a validar corresponde a la imagen y contenido del certificado creado en el momento en que se generó en las taquillas o a través de la plataforma virtual de la Cámara. ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ Página: 10 de 11
  • 11. CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 12/02/2020 - 1:13:13 PM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: pagdybjnfjcAcdla ------------------------------------------------------------------------ Página: 11 de 11