Este documento describe las principales aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica. Explica que Gmail es un popular servicio de correo que ofrece gran capacidad de almacenamiento y protección contra spam y virus. También describe a Microsoft Outlook como una completa agenda electrónica que permite gestionar correo, contactos, calendario y tareas. Además, señala que Google Apps ofrece servicios como Gmail, Google Calendar y Google Docs con almacenamiento ilimitado y acceso desde dispositivos móviles.

1. 05 Aplicaciones de correo electrónico y de agenda electrónica
1. El Correo Electrónico
El correo electrónico en uno de los servicios a los que puede acceder cualquier usuario
que disponga de una conexión a Internet. Windows XP incorpora Outlook Express y
Microsoft Oficce 2007 también incluye Microsoft Outlook, una agenda electrónica que
puede gestionar correo electrónico. Además existen muchos proveedores de servicios
de Internet y buscadores que lo facilitan.
Para el desarrollo de esta herramienta tan importante se ha elegido Gmail, el gestor de
correo que facilita Google, puesto que es una de los más generalizados.
1.1. Correro electrónico con Gmail
Gmail dispone de una gan capacidad de almacenamiento, facilita la búsqueda de
mensajes, utiliza una potente tecnología para bloquear virus, filtra el correo no deseado
(spam) y avisa si se reciben mensajes con una identidad suplementada (phishing).
2. Agenda electrónica
Una agenda electrónica es una aplicación que permite gestionar el tiempo y la
información. Para su desarrollo se elige Microsoft Outlook porque es de las más
completas y utilizadas.
Outlook puede gestionar correo, contactos, calendario y diversas tareas.
3. Calendario con Outlook
Entradas disponibles:
• Cita. Actividad en la que sólo participa el usuario; por tanto, no implica invitar a
otras personas ni reservar recursos.
• Reunión. Participan varias personas; una de ellas es la que convoca la reunión e
invita a los demás a asistir. Se debe establecer una hora y se puede elegir un
recurso (sala de reuniones, por ejemplo).
• Evento. Dura todo el día o varias horas. No se muestra en el calendario como
tiempo ocupado.
• Tarea. Por lo general, sólo participa el usuario y no necesita hora programada.
Vistas del calendario:
Día.
Las horas no comprendidas en la jornada laboral, aparecen sombreadas.
Semana.
Aunque se puede ver toda la semana, los días no pertenecientes a la semana
laboral, aparecen sombreados.
Mes.
Se muestran todos los días del mes en curso y, sombreados los días que
corresponden a otros meses.
Tratamiento informático de la información 1-6

2. 05 Aplicaciones de correo electrónico y de agenda electrónica
4. Google Apps
¿Qué es?
Novedoso paquete de servicios de Google.
¿Qué ofrece?
• Aplicaciones varias (Gmail, Google Talk para chat y llamadas a contactos,
Google Calendar, Google Docs para la creación de documentos, ubicación
centralizada, Google Sites.
• Varios gigas de almacenamiento por cada cuenta de correo.
• Acceso para móviles.
• Recursos de asistencia online.
• Número de cuentas de usuario sin límite preestablecido.
5. Sincronización con dispositivos móviles
¿En qué consiste?
En actualizar el PC con los contactos y calendarios guardados en el teléfono móvil.
Operaciones usuales para la sincronización:
• Instalar en el PC el software que acompaña al móvil.
• Abrir el programa instalado.
• Encender el teléfono móvil.
• Conectar el teléfono al PC cuando el proceso lo indique.
• Activar la opción Sincronización.
• Indicar los elementos a sincronizar.
Tratamiento informático de la información 2-6

3. 05 Aplicaciones de correo electrónico y de agenda electrónica
Tratamiento informático de la información 3-6
Ventana principal de
Outlook
Función activa de
Outlook
Barra de menús Barra de herramientas
Funciones de
Outlook para
acceder a través
de sus iconos.
Panel de
exploración.
Muestra los
detalles de la
función activa
Área de
trabajo.

4. 05 Aplicaciones de correo electrónico y de agenda electrónica
Tratamiento informático de la información 4-6
Indicación del número de mensajes
recibidos
Mensajes recibidosCrear contactos
Nombre de la cuenta en Gmail

5. 05 Aplicaciones de correo electrónico y de agenda electrónica
Tratamiento informático de la información 5-6
Marcar la opción Habilitar IMAP
Activar la ficha Reenvío y correo
POP/IMAP
Nombre de la cuenta en Gmail

6. 05 Aplicaciones de correo electrónico y de agenda electrónica
Fuente: McGrawHill
Tratamiento informático de la información 6-6
Opciones de temas o
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Diseño elegido
Vista previa del diseño
elegido; en este caso Bloc de
notas.

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