Trabajo de Informática.

1. Con la ayuda de algunas apps y la adopción de
nuevas costumbres es posible olvidar el papel y pasar
a una vida por completo digital.
DANIELA CEDIEL
9°1

2. A pesar de que uno viva
rodeado de gadgets, se
comunique mediante
WhatsApp y tenga sus
ficheros almacenados en
la "nube", todavía hay
muchas situaciones en
las que se usa el papel,
aunque no sea necesario.

3. Ya sea por costumbre,
tradición o resistencia al
cambio, esta práctica lleva a
seguir malgastando papel,
con el consiguiente impacto
negativo en los costes y el
medio ambiente. Ahora bien,
¿sería posible vivir una vida
por completo digital, sin
papel?

4. El uso (y abuso) del
papel es más que una
tradición heredada de
tiempos pasados. Un
estudio realizado en
Estados Unidos
demostró que todas las
empresas del país, en
total, gastaban 8.000
millones de dólares en
la gestión de papel.

5. Y es que no solo se
trata de imprimir los
documentos, también
hay que pagar a alguien
por el trabajo de
archivarlos, de
buscarlos cuando se
necesitan de nuevo, de
hacer una copia cuando
se pierden... sin olvidar
el coste del espacio que
ocupan miles y miles de
documentos impresos

6. Todo esto se podría eliminar, o
al menos reducir, poniendo en
práctica algunas buenas
costumbres, en las que
además la tecnología puede
ayudar. A continuación se citan
ejemplos de cómo minimizar el
gasto en papel en diferentes
áreas de la vida diaria.

7. Aunque es posible
ahorrar tinta y papel
si se siguen ciertas
directrices al emplear
la impresora, la
forma más radical de
hacerlo es no
imprimir o, al menos,
hacerlo solo cuando
sea estrictamente
necesario.

8. Hay muchas cosas que se pueden dejar de imprimir:
 RECIBOS Y COMPROBANTES DE COMPRAS ON-LINE. Antes
que tenerlos en papel, se pueden imprimir a PDF. Esta
función está integrada en muchas aplicaciones de edición
de texto (o incluso en las opciones de la propia
impresora). Si no, se puede instalar un programa que
permita hacerlo, como DoPDF.

9.  BILLETES DE TREN Y AVIÓN. Gracias a la popularización
del billete electrónico, cada vez más aerolíneas y otros
medios de transporte aceptan el billete en el teléfono (o
incluso en el smartwatch) en lugar de en papel. Los
móviles Apple pueden utilizar la app Wallet que viene
integrada con iOS, mientras que los de Android cuentan
con varias alternativas en Google Play, como PassWallet.

10.  ENTRADAS DE CINE, RESERVAS DE HOTEL... Igual que los
medios de transporte, muchas empresas de ocio y
servicios se están pasando al lado digital. Ahora es
posible ir al cine o al teatro, visitar un museo, reservar un
hotel y más, todo con solo presentar el smartphone.

11. Hoy en día apenas se
reciben cartas "de las de
toda la vida". La mayoría
de las veces lo que hay
en el buzón son
extractos bancarios,
facturas y cartas de
publicidad, que también
se pueden pasar al
formato digital con
facilidad.

12. Por un lado, muchos proveedores de servicios tales
como luz, agua, teléfono (fijo y móvil), gas, etc.
permiten ya el envío de factura electrónica, en lugar
de la tradicional de papel. Por otro lado, también es
posible pedir al banco que no envíe los
movimientos de la cuenta o de las tarjetas
mediante correo tradicional y, entonces, habrá
que consultarlos directamente en su página web.
Además de renunciar a recibir esa información en
papel, uno mismo también puede hacer el esfuerzo
de dejar de emitirla. Así, si se es autónomo, lo
idóneo es emitir las facturas en formato digital y
mandarlas por correo electrónico, en lugar de
recurrir al papel.

13. Hay infinidad de momentos y situaciones en el día a día
donde se usa papel, cuando se podría optar por una
alternativa digital, más barata y ecológica.

14. El único escollo es la propia mentalidad, puesto
que en muchos casos son costumbres asociadas a
ciertas tradiciones, ciertos rituales a los que uno
les acaba cogiendo cariño.

15. Quizás leer el periódico en una tableta no produzca el mismo
efecto que hojear su versión en papel, un domingo por la mañana
con el desayuno, aunque la información sea la misma o incluso, en
muchos casos, más actualizada en la versión digital. Revistas,
libros, cómics... muchos de los productos que se leen en papel ya
tienen versión electrónica.

16. Lo mismo sucede con las pequeñas libretas que
muchos llevan encima para tomar notas, apuntar
ideas o hacer la lista de la compra, y que se
pueden sustituir por aplicaciones de móvil para
organizar las tareas.

17. Pasarse a la vida digital tiene numerosas
ventajas, además del evidente ahorro de dinero
y beneficio medioambiental.

18. Un documento digital se
puede enviar en tiempo real a
cualquier persona en cualquier
punto del globo, permite que
varias personas trabajen sobre
él al mismo tiempo, no pesan,
no cogen polvo y apenas
ocupan espacio.

19. Pero también es importante tener en
cuenta ciertos puntos importantes al trabajar con
documentos digitales:
1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de
seguridad.

20. 2. Tener un buen sistema de organización
en carpetas en el disco duro, para saber
con exactitud dónde se guarda cada cosa.

21. 3. Utilizar formatos de fichero estándares en la
medida de lo posible, sobre todo si esos
documentos se tienen que compartir con más
personas.

22. 4. Por último, e igual de importante, usar
contraseñas seguras en caso de que los
documentos estén cifrados o guardados
en un servicio de alojamiento de ficheros
on line.