Esta es una presentación para saber si ¿es posible tener una vida sin papel?

1. ¿Es posible una vida sin
papel?
Con la ayuda de algunas apps y la adopción de nuevas costumbres es
posible olvidar el papel y pasar a una vida por completo digital
POR:ANYI JULIANA BENAVIDES GOMEZ 11-1

2. ¿Es posible una vida sin papel?
• A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique
mediante WhatsApp y tenga sus ficheros almacenados en la
"nube", todavía hay muchas situaciones en las que se usa el papel,
aunque no sea necesario.

3. Ya sea por costumbre, tradición o
resistencia al cambio, esta práctica
lleva a seguir malgastando papel, con
el consiguiente impacto negativo en
los costes y el medio ambiente. Ahora
bien, ¿sería posible vivir una vida por
completo digital, sin papel? Este
artículo incluye algunas apps y trucos
para reducir el consumo de papel, lo
que supone ahorrar en dinero, tiempo
y espacio, sin olvidar el beneficio
medioambiental.

4. ¿Es posible una vida sin papel?
• El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de
tiempos pasados. Un estudio realizado en Estados Unidos demostró
que todas las empresas del país, en total, gastaban 8.000 millones
de dólares en la gestión de papel. Y es que no solo se trata de
imprimir los documentos, también hay que pagar a alguien por el
trabajo de archivarlos, de buscarlos cuando se necesitan de
nuevo, de hacer una copia cuando se pierden... sin olvidar el
coste del espacio que ocupan miles y miles de documentos
impresos.

5. Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica algunas
buenas costumbres, en las que además la tecnología puede ayudar. A
continuación se citan ejemplos de cómo minimizar el gasto en papel en
diferentes áreas de la vida diaria.

6. Adiós a la impresora
• Aunque es posible ahorrar tinta y papel si se siguen ciertas
directrices al emplear la impresora, la forma más radical de
hacerlo es no imprimir o, al menos, hacerlo solo cuando sea
estrictamente necesario. Hay muchas cosas que se pueden dejar
de imprimir:

7.  Recibos y comprobantes de compras on line. Antes que tenerlos en
papel, se pueden imprimir a PDF. Esta función está integrada en
muchas aplicaciones de edición de texto (o incluso en las opciones
de la propia impresora). Si no, se puede instalar un programa que
permita hacerlo, como DoPDF.
 Billetes de tren y avión. Gracias a la popularización del billete
electrónico, cada vez más aerolíneas y otros medios de transporte
aceptan el billete en el teléfono (o incluso en el smartwatch) en
lugar de en papel. Los móviles Apple pueden utilizar la app Wallet
que viene integrada con iOS, mientras que los de Android cuentan
con varias alternativas en Google Play, como PassWallet.

8.  Entradas de cine, reservas de hotel... Igual que los
medios de transporte, muchas empresas de ocio y
servicios se están pasando al lado digital. Ahora es
posible ir al cine o al teatro, visitar un museo, reservar
un hotel y más, todo con solo presentar el smartphone.
 Documentos para leer luego. ¿Imprimir un documento
para leer más tarde, fuera de la oficina? Eso ha quedado
obsoleto. La tecnología permite ahora subirlo a Dropbox
(o cualquier otro servicio de alojamiento de ficheros on
line) o guardarlo en Pocket, una app diseñada para esa
función.

9. El correo, mejor electrónico
• Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de toda la vida". La mayoría
de las veces lo que hay en el buzón son extractos bancarios, facturas y
cartas de publicidad, que también se pueden pasar al formato digital
con facilidad.
. Por otro lado, también es posible pedir al banco que no envíe los
movimientos de la cuenta o de las tarjetas mediante correo tradicional y,
entonces, habrá que consultarlos directamente en su página web.Además
de renunciar a recibir esa información en papel, uno mismo también
puede hacer el esfuerzo de dejar de emitirla. Así, si se es autónomo, lo
idóneo es emitir las facturas en formato digital y mandarlas por correo
electrónico, en lugar de recurrir al papel.

10. Los documentos, bien protegidos y con copia
de seguridad
• Pasarse a la vida digital tiene
numerosas ventajas, además del
evidente ahorro de dinero y beneficio
medioambiental. Un documento
digital se puede enviar en tiempo real
a cualquier persona en cualquier
punto del globo, permite que varias
personas trabajen sobre él al mismo
tiempo, no pesan, no cogen polvo y
apenas ocupan espacio.

11. Pero también es importante tener en cuenta ciertos
puntos importantes al trabajar con documentos
digitales:
• 1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.
• 2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el
disco duro, para saber con exactitud dónde se guarda cada
cosa.
• 3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de
lo posible, sobre todo si esos documentos se tienen que
compartir con más personas.
• 4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas
seguras en caso de que los documentos estén cifrados o
guardados en un servicio de alojamiento de ficheros on line.

12. Fin.