¿Es posible una vida sin papel? Con la ayuda de algunas apps y la adopción de nuevas costumbres es posible olvidar el papel y pasar a una vida por completo digital.

1. Una vida sin papel
Sofía González Posso
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2. ¿Es posible una vida sin papel?
• El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de tiempos
pasados. Un estudio realizado en Estados Unidos demostró que todas las
empresas del país, en total, gastaban 8.000 millones de dólares en la gestión
de papel. Y es que no solo se trata de imprimir los documentos, también hay
que pagar a alguien por el trabajo de archivarlos, de buscarlos cuando se
necesitan de nuevo, de hacer una copia cuando se pierden... sin olvidar el
coste del espacio que ocupan miles y miles de documentos impresos.

3. ¿Como se podría evitar?
• Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica
algunas buenas costumbres, en las que además la tecnología puede ayudar. A
continuación se citan ejemplos de cómo minimizar el gasto en papel en
diferentes áreas de la vida diaria:

4. Adiós a la impresora
• Aunque es posible ahorrar tinta y papel si se siguen ciertas directrices al
emplear la impresora, la forma más radical de hacerlo es no imprimir o, al
menos, hacerlo solo cuando sea estrictamente necesario.

5. Cosas que se pueden dejar de imprimir:
• Recibos y comprobantes de compras online
• Billetes de tren y avión
• Entradas de cine, reservas de hotel...
• Documentos para leer luego

6. El correo, mejor electrónico
• Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de toda la vida". La mayoría de las veces
lo que hay en el buzón son extractos bancarios, facturas y cartas de publicidad, que
también se pueden pasar al formato digital con facilidad.
• Por un lado, muchos proveedores de servicios tales como luz, agua, teléfono (fijo y
móvil), gas, etc. permiten ya el envío de factura electrónica, en lugar de la tradicional
de papel. Por otro lado, también es posible pedir al banco que no envíe los
movimientos de la cuenta o de las tarjetas mediante correo tradicional y, entonces,
habrá que consultarlos directamente en su página web.
• lo idóneo es emitir las facturas en formato digital y mandarlas por correo
electrónico, en lugar de recurrir al papel.

7. Ahorrar papel en pequeños gestos
• Hay infinidad de momentos y situaciones en el día a día donde se usa papel, cuando
se podría optar por una alternativa digital, más barata y ecológica.
• Quizás leer el periódico en una tableta no produzca el mismo efecto que hojear su
versión en papel, un domingo por la mañana con el desayuno, aunque la
información sea la misma o incluso, en muchos casos, más actualizada en la versión
digital. Revistas, libros, cómics... muchos de los productos que se leen en papel ya
tienen versión electrónica.
• Lo mismo sucede con las pequeñas libretas que muchos llevan encima para tomar
notas, apuntar ideas o hacer la lista de la compra, y que se pueden sustituir por
aplicaciones de móvil para organizar las tareas.

8. Los documentos, bien protegidos y con copia
de seguridad
• Es importante tener en cuenta ciertos puntos importantes al trabajar con documentos
digitales:
• 1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.
• 2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el disco duro, para saber con
exactitud dónde se guarda cada cosa.
• 3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo posible, sobre todo si esos
documentos se tienen que compartir con más personas.
• 4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas seguras en caso de que los documentos
estén cifrados o guardados en un servicio de alojamiento de ficheros on line.

9. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN