2. Introducción
Pasarse a la vida digital tiene numerosas ventajas, además del evidente
ahorro de dinero y beneficio medioambiental.
A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique mediante
WhatsApp y tenga sus ficheros almacenados en la "nube", todavía hay
muchas situaciones en las que se usa el papel, aunque no sea necesario.
Ya sea por costumbre, tradición o resistencia al cambio, esta práctica lleva
a seguir malgastando papel, con el consiguiente impacto negativo en los
costes y el medio ambiente
3. ¿Es posible?
El uso (y abuso) del papel es más que una
tradición heredada de tiempos pasados. Un
estudio demostró que todas las empresas del país,
en total, gastaban 8.000 millones de dólares en la
gestión de papel.
Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir,
poniendo en práctica algunas buenas costumbres,
en las que además la tecnología puede ayudar. A
continuación se citan ejemplos de cómo
minimizar el gasto en papel en diferentes áreas de
la vida diaria.
4. Adiós a la impresora
Aunque es posible ahorrar tinta y papel si se
siguen ciertas directrices al emplear la
impresora, la forma más radical de hacerlo es
no imprimir o, al menos, hacerlo solo cuando
sea estrictamente necesario.
• Recibos y comprobantes de compras on
line.
• Billetes de tren y avión.
• Entradas de cine, reservas de hotel...
• Documentos para leer luego.
5. El correo, mejor electrónico
La mayoría de las veces lo que hay en el
buzón son extractos bancarios, facturas y
cartas de publicidad, que también se
pueden pasar al formato digital con
facilidad.
Por un lado, muchos proveedores de
servicios tales como luz, agua, teléfono (fijo
y móvil), gas, etc. permiten ya el envío de
factura electrónica, en lugar de la tradicional
de papel.
6. Ahorrar papel en pequeños
gestos
la información es la misma o incluso, en
muchos casos, es más actualizada en la
versión digital. Revistas, libros, cómics...
muchos de los productos que se leen en
papel ya tienen versión electrónica.
Lo mismo sucede con las pequeñas libretas
que muchos llevan encima para tomar notas,
apuntar ideas o hacer la lista de la compra, y
que se pueden sustituir por aplicaciones de
móvil para organizar las tareas.
7. Los documentos, bien protegidos y
con copia de seguridad
Un documento digital se puede enviar en
tiempo real a cualquier persona en cualquier
punto del globo, permite que varias personas
trabajen sobre él al mismo tiempo, no pesan, no
cogen polvo y apenas ocupan espacio.
8. Puntos importantes al trabajar con
documentos digitales:
1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.
2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el
disco duro, para saber con exactitud dónde se guarda cada
cosa.
3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo
posible, sobre todo si esos documentos se tienen que
compartir con más personas.
4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas
seguras en caso de que los documentos estén cifrados o
guardados en un servicio de alojamiento de ficheros on line.
9. En conclusión
Es posible una vida sin papel ya que llevaríamos una vida un poco mas ecológica ya que el papel
no puede desaparecer del todo sino poco a poco debemos irnos acostumbrando a estos
cambios ya que es para el bien de todos.