El documento discute la importancia de la planificación y planeación para el éxito organizacional. Explica que la planificación implica establecer metas y elegir medios para alcanzarlas, considerando factores internos y externos. También cubre los niveles estratégico y operativo de planificación, y los principios de precisión, flexibilidad y unidad. Además, destaca que la planeación incluye elaborar planes detallando actividades, recursos, responsables y mecanismos de seguimiento.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico
“SANTIAGO MARIÑO”
Extensión Puerto Ordaz
Elaborado por:
Baca, Loiuriane
En la cotidianidad, el término planificación se utiliza para el logro de dos propósitos
principales en cualquier organización: el protector, de acuerdo con el cual la
planificación consiste en minimizar los riesgos y maximizar la efectividad, y el
afirmativo que consiste básicamente en elevar el nivel de éxito organizacional.
Desde cualquier punto de vista que se considere, la planificación deberá permitir
también la adecuada articulación de los esfuerzos y recursos dentro de las
organizaciones para alcanzar sus metas.
Cuando la planificación de una organización se considera como fundamental, pasa
a ser uno de los principales pilares sobre las cuales se edificara una organización
exitosa y productiva. No obstante, es de vital importancia considerar que el
principal objetivo de la planificación debería ser el de facilitar el logro de
los objetivos de la organización, lo cual implica la consideración de todos los
factores internos y externos que influyen en la ejecución las acciones planificadas.

2. En base a lo anterior, encontramos que la planificación es un proceso continuo,
complejo y fascinante que busca asegurar la efectividad de una organización, que
cuando es efectiva se traduce en cambios del ambiente o entorno organizacional,
por lo cual es importante tener claro qué es la planificación en sí misma. Así pues,
es útil considerar las siguientes definiciones:
Según Stoner (1996), la planificación “es el proceso de establecer metas y
elegir medios para alcanzar dichas metas", es decir, que básicamente, la
planificación implica el decidir qué hacer y cómo hacerlo. Goodstein (1998),
considera que no solo es importante fijar los objetivos y cómo lograrlos sino que
también se debe “escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la acción", lo cual se complementa con la definición de Ackoff
(1981), cuando considera que con la planificación adecuada “se anticipa la toma
de decisiones”.
Como se puede apreciar, diferentes autores consideran que en la planificación es
importante no sólo fijar las metas u objetivos, sino también considerar el contexto
para seleccionar los medios más convenientes cumplir con los mismos, resaltando
a la vez la importancia de la toma de decisiones desde el momento de la
planificación.
En medio del proceso de planificación, se debe considerar que existen dos niveles
básicos de planificación: el nivel estratégico y el nivel operativo. Desde el punto de
vista de la planificación estratégica, se consideran todas aquellas metas u
objetivos que la organización debe satisfacer a un tiempo determinado, por lo que
generalmente se considera una planificación a largo plazo. El segundo nivel de
planificación sustenta a la planificación estratégica, puesto que considera los
planes estratégicos que se deben implementar para lograr las metas u objetivos
propuestos.

3. La planificación suele basarse en tres principios a saber:
1.
La precisión: los planes de una organización deben ser lo más concretos y
directos posibles, evitándose las afirmaciones vagas y sin fundamento,
basados en la realidad concreta de la organización.
2.
La flexibilidad: Si un plan se basa en la situación real de la organización,
debe ser objetivo y directo, pero al mismo tiempo se debe considerar el cómo
se desarrollan los mismos para hacer los cambios que sean necesarios
durante su desarrollo.
3.
La unidad: Implica la articulación y unificación de criterios, ya que los planes
deben ser específicos para cada función, pero considerando que exista una
sola directriz.
Aunado a la planificación, se encuentra el proceso de planeación, el cual se
sustenta mediante la elaboración de planes, los cuales son básicamente los
documentos desarrollados por la dirección de la organización o un equipo de
trabajo seleccionado, en el cual se asientan todas las actividades planeadas,
considerando además el tiempo de ejecución, los recursos necesarios y las
personas responsables de ejecutarlas.
Un plan de trabajo debe considerar, desde un punto de vista general, un resumen
básico del plan propuesto a largo plazo, los objetivos propuestos, las actividades
detalladas que conllevaran al logro de los objetivos propuestos, la asignación de
los recursos con los que se contará para la realización del plan de trabajo, y

4. además debe incluir los mecanismos básicos de seguimiento y evaluación en
todas las fases de su ejecución.
La importancia de la planeación radica en el hecho de que permite los controles y
proyecciones a mediano o largo plazo la actividad a realizar, permitiendo que el
responsable asegure el cumplimiento de las metas, mediante el monitoreo
constante de los progresos, teniéndolas vistas de manera clara, concisa y realista.
Según Cortés (1998), el proceso de planeación incluye básicamente cinco pasos
fundamentales:
1)
Definición de los objetivos organizacionales. Los objetivos deben ser
realistas y derivados de las necesidades observadas en la organización, por
lo cual suelen tener su origen en los diagnósticos de la situación real de la
organización.
2)
Determinar donde se está en relación a los objetivos. Esto es, ubicar que tan
cerca o lejos se esta de lograr los objetivos propuestos.
3)
Desarrollar premisas considerando situaciones futuras. Cuando se planifica
se debe hacer sobre bases de la realidad concreta con proyecciones
realistas.
4)
Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción. Esta etapa es de
suma importancia porque permite evitar el desperdicio de tiempo y recursos.
5)
Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados. De nada sirve la
planeación sino se ejecutan dichos planes.
Cuando se trata de planificar, se debe considerar básicamente que los líderes de
la organización deben estudiar anticipadamente sus objetivos y acciones, en base
a los hechos concretos de la realidad de la organización y no del ideal o deber ser.

5. En función de esto, se deben considerar todas las posibles fuerzas que pueden
afectar a la planificación.
De lo anterior se deriva la necesidad de que la planificación este inevitablemente
ligada a los mecanismos de control y corrección, puesto que de ella se derivan los
estándares de control, a través de los cuales se puede apreciar la coherencia de
los objetivos propuestos con la realidad, puesto que permite observar la
desviación del desempeño real con relaciona a lo planeado, con lo cual se puede
tomarse una acción correctiva oportuna.
A modo de cierre, podemos considerar que la planificación y la planeación son
fundamentales para el éxito organizacional. Si una organización aspira realmente
a ser efectiva y permanecer vigente y operativa, debe plantearse objetivos
realistas, y asegurarse que los mismos se cumplan.

6. En función de esto, se deben considerar todas las posibles fuerzas que pueden
afectar a la planificación.
De lo anterior se deriva la necesidad de que la planificación este inevitablemente
ligada a los mecanismos de control y corrección, puesto que de ella se derivan los
estándares de control, a través de los cuales se puede apreciar la coherencia de
los objetivos propuestos con la realidad, puesto que permite observar la
desviación del desempeño real con relaciona a lo planeado, con lo cual se puede
tomarse una acción correctiva oportuna.
A modo de cierre, podemos considerar que la planificación y la planeación son
fundamentales para el éxito organizacional. Si una organización aspira realmente
a ser efectiva y permanecer vigente y operativa, debe plantearse objetivos
realistas, y asegurarse que los mismos se cumplan.