Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo cómo abrir y guardar archivos, seleccionar celdas, cargar datos como números, texto y fórmulas, e introducir funciones comunes como SUM, AVERAGE, COUNT, MAX y MIN. Excel se utiliza principalmente para el análisis de datos a través del cálculo y presentación de informes basados en los resultados.

1. Es un programa de hojas deEs un programa de hojas de
cálculo que proporciona lascálculo que proporciona las
herramientas necesarias paraherramientas necesarias para
el análisis de datos, realizaciónel análisis de datos, realización
de cálculos así como lasde cálculos así como las
herramientas de presentaciónherramientas de presentación
para crear informes en base apara crear informes en base a
los resultados obtenidoslos resultados obtenidos..
Es posible almacenar, calcular y analizar datos
tales como números, texto y fórmulas.

2. Trabajo con ArchivosTrabajo con Archivos
 ABRIR UNA PLANILLA YA EXISTENTE:ABRIR UNA PLANILLA YA EXISTENTE: para abrir unpara abrir un
archivo de datos ya existente seleccioná del Menúarchivo de datos ya existente seleccioná del Menú
ArchivoArchivo, el comando, el comando AbrirAbrir, o bien a través del botón abrir, o bien a través del botón abrir
de la barra de herramientas.de la barra de herramientas.
 GUARDAR UNA PLANILLA:GUARDAR UNA PLANILLA:para guardar un archivopara guardar un archivo
seleccioná el comandoseleccioná el comando GuardarGuardar del Menúdel Menú ArchivoArchivo, se, se
abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá ingresar elabrirá un cuadro de diálogo que te permitirá ingresar el
nombre, lugar y tipo para el archivo. De igual modo senombre, lugar y tipo para el archivo. De igual modo se
pude utilizar el botón Guardar de la barra depude utilizar el botón Guardar de la barra de
herramientas.herramientas.
CERRAR UN DOCUMENTO:CERRAR UN DOCUMENTO:para cerrar un documentopara cerrar un documento
simplemente hacé doble clic en el Comandosimplemente hacé doble clic en el Comando CerrarCerrar deldel
MenúMenú ArchivoArchivo, o bien seleccioná el botón Cerrar de la, o bien seleccioná el botón Cerrar de la
ventana de documentos.ventana de documentos.

3. Selección de Celdas.Selección de Celdas.
Antes de ejecutar las tareas en Excel, debesAntes de ejecutar las tareas en Excel, debes
seleccionar la parte de la hoja de cálculo con la queseleccionar la parte de la hoja de cálculo con la que
querés trabajar. Una selección consiste en una serie dequerés trabajar. Una selección consiste en una serie de
elementos resaltados en la pantalla que se veránelementos resaltados en la pantalla que se verán
afectados por una acción.afectados por una acción.
En una hoja de cálculo se pueden realizar 3 tipos deEn una hoja de cálculo se pueden realizar 3 tipos de
selección:selección:
Selección de una celda:Selección de una celda: clic en ésta, será la celdaclic en ésta, será la celda
activa.activa.
Selección de un rango de celdas:Selección de un rango de celdas: hacé clic en lahacé clic en la
primer celda del rango, mantené presionado el botón delprimer celda del rango, mantené presionado el botón del
Mouse y arrastralo a través de las demás celdas queMouse y arrastralo a través de las demás celdas que
querés seleccionar.querés seleccionar.
Selección múltiple:Selección múltiple: igual que el caso presentadoigual que el caso presentado
anteriormente pero manteniendo la tecla Ctrl presionada.anteriormente pero manteniendo la tecla Ctrl presionada.

4. Carga de Datos.Carga de Datos.
Tipos de información:Tipos de información: en una hoja deen una hoja de
calculo se pueden introducir valores constantes ycalculo se pueden introducir valores constantes y
fórmulas. Un valor constante puede ser un número ofórmulas. Un valor constante puede ser un número o
un texto. Una fórmula es una secuencia de valoresun texto. Una fórmula es una secuencia de valores
constantes, referencias de celdas, nombres, funcionesconstantes, referencias de celdas, nombres, funciones
u operadores que produce un nuevo resultado a partiru operadores que produce un nuevo resultado a partir
de valores existentes.Para introducir datos en unade valores existentes.Para introducir datos en una
celda, seleccionala y escribí los datos; dichos datoscelda, seleccionala y escribí los datos; dichos datos
aparecerán en la barra de fórmulas y en la celdaaparecerán en la barra de fórmulas y en la celda
activa. La barra de fórmulas es la parte de la ventanaactiva. La barra de fórmulas es la parte de la ventana
de Excel que se encuentra sobre la ventana dede Excel que se encuentra sobre la ventana de
documentos y donde se introducen o editan los datosdocumentos y donde se introducen o editan los datos
de las celdas de la hoja de cálculo.de las celdas de la hoja de cálculo.

5. Introducción de números:Introducción de números: para introducirpara introducir
un número como una constante,un número como una constante,
seleccioná la celda y escribí elseleccioná la celda y escribí el número,número,
los mismos pueden contener caractereslos mismos pueden contener caracteres
numéricos y algunos signos especiales.numéricos y algunos signos especiales.
Una entrada que contenga otroUna entrada que contenga otro
carácter que no sea numérico o loscarácter que no sea numérico o los
caracteres especiales antes mencionadoscaracteres especiales antes mencionados
serán considerado como una entrada deserán considerado como una entrada de
texto.texto.

6. Introducción de fórmulasIntroducción de fórmulas:: es la técnicaes la técnica
básica para analizar datos en una hoja debásica para analizar datos en una hoja de
cálculo. Una fórmula puede incluir cualquieracálculo. Una fórmula puede incluir cualquiera
de los siguientes elementos, operadores,de los siguientes elementos, operadores,
referencias de celdas, números constantes,referencias de celdas, números constantes,
funciones. Al introducir una fórmula en unafunciones. Al introducir una fórmula en una
celda, Excel mostrará en la misma el resultadocelda, Excel mostrará en la misma el resultado
que arroja dicha fórmula, sin embargo en laque arroja dicha fórmula, sin embargo en la
barra de fórmulas será mostrada la fórmula enbarra de fórmulas será mostrada la fórmula en
sí. Para introducir una fórmula seleccioná lasí. Para introducir una fórmula seleccioná la
celda en donde querés introducir la fórmula;celda en donde querés introducir la fórmula;
luego escribí como primer carácter el signoluego escribí como primer carácter el signo
igual (=) seguidamente escribí el resto de laigual (=) seguidamente escribí el resto de la
fórmula, por último hacé clic en Enter.fórmula, por último hacé clic en Enter.

7. Introducción de funcionesIntroducción de funciones:: LasLas
funciones son fórmulas predefinidas quefunciones son fórmulas predefinidas que
ejecutan cálculos por medio de valoresejecutan cálculos por medio de valores
específicos, denominados argumentos, yespecíficos, denominados argumentos, y
que, en general, devuelven un resultado.que, en general, devuelven un resultado.

8.  El uso de funciones
simplifica al mismo
tiempo que
potencia las
posibilidades en
cuanto al cálculo
que ofrece la
planilla.
 Por ejemplo si
tenemos que calcular
el total gastado en
una semana teniendo
como datos los
gastos diarios
haríamos lo
siguiente:

9. Con una
fórmula:
Con una
función:

10. =NOMBRE=NOMBRE
Sintaxis de una funciónSintaxis de una función
NOMBRE se refiere a la denominación
de la función.
(argumento(argumento11;argumento;argumento22;...argumento;...argumentonn))
Cada función tiene un conjunto de argumentos
válidos. Pueden ser valores numéricos,
alfanuméricos, direcciones de celdas, valores
lógicos, etc., e incluso otras funciones.

11. Para ingresar funciones:Para ingresar funciones:
 Si se conoce la
sintaxis de la
función, puede
ingresarse
manualmente en la
celda respectiva.
 Caso contrario se
hará uso del
asistente de
funciones desde el
menú INSERTAR
--> FUNCIÓN o
seleccionando
de la barra de
herramientas.
La función ingresada se visualizará en la barra de
fórmulas:
La función ingresada se visualizará en la barra de
fórmulas:

12. Utilizando el asistente deUtilizando el asistente de
funciones:funciones:
1111 2222
3333
1-1- Clasificación por tipo de función1-1- Clasificación por tipo de función
2-2- Lista de funciones disponibles2-2- Lista de funciones disponibles
3-3- Breve descripción de la función3-3- Breve descripción de la función

13. El asistente de funcionesEl asistente de funciones
Una vez elegida una de las funciones de la lista, se
visualizará un asistente en donde para cada argumento de la
función existe un cuadro de texto .
Al presionar se accede a la planilla para seleccionar
las celdas que conforman el argumento

14. Algunas funciones deAlgunas funciones de
propósito general:propósito general:

15. Función SUMAFunción SUMA
=SUMA(=SUMA(argumentoargumento11;argumento;argumento22;...argumento;...argumentonn))
 Función matemática que devuelve elFunción matemática que devuelve el
resultado de la adición de los argumentos,resultado de la adición de los argumentos,
que pueden ser valores, direcciones deque pueden ser valores, direcciones de
celdas o rangos de celdas. Si el contenidoceldas o rangos de celdas. Si el contenido
de la celda es de tipo alfanumérico, sede la celda es de tipo alfanumérico, se
ignora.ignora.

16. Ejemplo:Ejemplo:

17. Función PROMEDIOFunción PROMEDIO
=PROMEDIO(=PROMEDIO(argumentoargumento11;argumento;argumento22;...argum;...argum
entoentonn))
 Función estadística que devuelve elFunción estadística que devuelve el
promedio o media aritmética de lospromedio o media aritmética de los
argumentos especificados. Estosargumentos especificados. Estos
pueden ser valores, referencias depueden ser valores, referencias de
celdas o rangos de celdas.celdas o rangos de celdas.

18. Ejemplo:Ejemplo:

19. Función CONTARFunción CONTAR
=CONTAR(=CONTAR(argumentoargumento11;argumento;argumento22;...argument;...argument
oonn))
 Función estadística que cuenta elFunción estadística que cuenta el
número de celdas que contienennúmero de celdas que contienen
valores numéricos. Los argumentos quevalores numéricos. Los argumentos que
son valores de error o bien un texto queson valores de error o bien un texto que
no puede traducirse en números, seno puede traducirse en números, se
pasan por alto.pasan por alto.

20. Ejemplo:Ejemplo:

21. Funciones MÁXIMO y MÍNIMOFunciones MÁXIMO y MÍNIMO
=MAX(=MAX(argumentoargumento11;argumento;argumento22;...argumento;...argumentonn))
=MIN(=MIN(argumentoargumento11;argumento;argumento22;...argumento;...argumentonn))
 Funciones estadísticas que devuelven,Funciones estadísticas que devuelven,
respectivamente, el máximo y el mínimo derespectivamente, el máximo y el mínimo de
un conjunto de valores o contenidos deun conjunto de valores o contenidos de
celdas consignados en los argumentos. Si losceldas consignados en los argumentos. Si los
argumentos no contienen números, ambasargumentos no contienen números, ambas
funciones devuelven 0.funciones devuelven 0.

22. Ejemplos:Ejemplos:

23. Funciones lógicas:Funciones lógicas:
 Excel tiene la posibilidad de incluirExcel tiene la posibilidad de incluir
condicionales en las fórmulas.condicionales en las fórmulas.
 Esto significa que permite elegir entre dosEsto significa que permite elegir entre dos
acciones según que la condición seaacciones según que la condición sea
verdadera o falsa.verdadera o falsa.
=SI(=SI(condicióncondición;;argumento_si_es_vargumento_si_es_v;;argumento_si_es_fargumento_si_es_f))

24. Ejemplo:Ejemplo:

25. Pasos para crearPasos para crear
gráficos:gráficos:

26. Seleccionamos el rango a graficar, en este caso desde A2 hasta B6Seleccionamos el rango a graficar, en este caso desde A2 hasta B6
(Para ello hacemos clic en A2 y sin soltar el mouse arrastramos hasta(Para ello hacemos clic en A2 y sin soltar el mouse arrastramos hasta
B6)B6)

27. Desde el menú Insertar, ingresamos a la opción Gráfico o elDesde el menú Insertar, ingresamos a la opción Gráfico o el
botón gráfico de la barra de herramientas:botón gráfico de la barra de herramientas:
PASO 1 :
Desde aquí podrás elegir el gráfico deseado. Luego de elloDesde aquí podrás elegir el gráfico deseado. Luego de ello
haces clic en Siguiente.haces clic en Siguiente.

28. PASO 2 :
Aquí aparece el rango a graficar. Haces clic en Siguiente.Aquí aparece el rango a graficar. Haces clic en Siguiente.

29. PASO 3 :
Aquí se indican los títulos, se ubica la leyenda, seAquí se indican los títulos, se ubica la leyenda, se
especifican los rótulos de datos y se puede incluir la tablaespecifican los rótulos de datos y se puede incluir la tabla
de datos. Luego de ello haces clic en Siguiente.de datos. Luego de ello haces clic en Siguiente.

30. PASO 4 :
Podrás elegir si el gráfico estará en la misma hoja o en unaPodrás elegir si el gráfico estará en la misma hoja o en una
nueva. Haces clic en Finalizar.nueva. Haces clic en Finalizar.

31. Para modificar la aparienciaPara modificar la apariencia……
 El grafico creado podrásEl grafico creado podrás
editarlo, la forma máseditarlo, la forma más
sencilla es con el menúsencilla es con el menú
contextual.contextual. 0
2
4
6
8
10
Cáceres,
Emilio
Cuevas,
Santiago
López,
Juan
Nievas,
María
Suarez,
Luisa
Serie1
0
2
4
6
8
10
Cáceres,
Emilio
Cuevas,
Santiago
López,
Juan
Nievas,
M aría
Suarez,
Luisa
 Para ello haces clic conPara ello haces clic con
el botón derecho delel botón derecho del
mouse en cada uno demouse en cada uno de
los elementos (en loslos elementos (en los
títulos, en las barras, etc.)títulos, en las barras, etc.)
Luego ingresas alLuego ingresas al
comando Formato decomando Formato de
dicho menú y podrásdicho menú y podrás
indicar tamaños,indicar tamaños,

32. MANOS A LA OBRA!!!