Este documento proporciona información sobre las funciones básicas y condicionales en Excel. Explica cómo usar funciones como SUM, PROMEDIO y SI para realizar cálculos matemáticos y condicionales. También describe elementos básicos como filas, columnas, celdas y fórmulas, así como cómo formatar celdas y hojas de cálculo.

1. UNIVERSIDAD TÈCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE
LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
ESTUDIANTE:
MARÌA JOSÈ VIVANCO CASTRO.
DOCENTE:
ING. KARINA GARCÌA.
CURSO:
PRIMER SEMESTRE – ENFERMERIA
PARALELO:
«B»

2. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está
más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por:
Unarreglo de filas
(horizontales)
Unarreglo de columnas
(verticales)
Las filas van enumeradas
(1, 2, 3, etc.).
Las columnas se identifican con las
letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así
por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1
(Columna A, Fila 1).

3. FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de
cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo
vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta
de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las
pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el
año ha ido bien o mal.A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel
2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo
manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes,
sombreados y forma de visualizar números en la celda.
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar
los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas
dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el
rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

4. Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
sección Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la pestaña Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacemos clic sobre el
botón Aceptar.A continuación pasamos a explicarte las
distintas opciones de la ficha Fuente.
- Fuente: Son los tipos de letra
disponibles. Hay que elegir una de la lista.
- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de
escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los
estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo del tipo de
fuente elegido, se elegirá un tamaño u
otro. Se puede elegir de la lista o bien
teclearlo directamente una vez situados

5. ALINEACIÓN
• Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
• Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los
siguientes pasos:
• Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
• Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
• Aparecerá la ficha de la imagen.
• Elegir las opciones deseadas y
pulsar el botón Aceptar.

6. BORDES
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo
bordes, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. Seleccionar la pestaña Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botón Aceptar.
8. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.

7. RELLENOS
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. Seleccionar la pestaña Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
4. Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
5. Aparecerá la ficha de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
8. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.

8. OPERADORES
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un
símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una
revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su
precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda,
funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla
muestra los operadores aritméticos de Excel:
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que
Excel realice una división entre 100 de manera automática.

9. 2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como
resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado
el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de
Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

10. 3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso
del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para
crear una sola referencia.
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador
de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

11. Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario
conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta
razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace
los cálculos:
Cómo controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores
en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo
estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo
y por lo tanto se realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se
modifica el resultado de una fórmula al incluir paréntesis.
 Si tenemos una fórmula con varios
operadores con la misma precedencia,
entonces Excel realizará los cálculos de
izquierda a derecha.

12. Fórmulas
Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la
manera de realizar un cálculo. Todas las fórmulas en Excel deben iniciar con el
símbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto.
Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los
siguientes cinco elementos:
Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones
como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de
texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las
expresiones dentro de una fórmula.
Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos
indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el
cálculo.
Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y
que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA,
PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

13. Cómo ingresar fórmulas en Excel
Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo igual (=) en la
barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado a introducir una fórmula.
Para aquellas fórmulas en Excel que contienen referencias de celda existen tres
maneras de indicar dichas referencias: de forma manual, con el teclado o con el
ratón.
Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos
responsables de colocar la dirección correcta de cada celda o de lo contrario
obtendremos un mensaje de error.
Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar
referencias de celda dentro de las fórmulas es utilizando las flechas del teclado.
Con el ratón: También podemos introducir una referencia utilizando el ratón con
solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la fórmula.
Cómo editar las fórmulas en Excel
Si por alguna razón debes hacer cambios a tu hoja de Excel será probable que
necesites modificar tus fórmulas. Para editar fórmulas en Excel tenemos dos
métodos:
Edición sobre la celda: Podemos modificar una fórmula directamente en la celda
si entramos en el modo de edición de Excel ya sea haciendo doble clic sobre la
celda o pulsando la tecla F2.
Edición en la barra de fórmulas: Podemos editar una fórmula haciendo clic sobre
ella para convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra de fórmulas para
hacer las modificaciones necesarias.
Una vez que termines de hacer la edición de una fórmula debes pulsar la tecla

14. Funciones Básicas
• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.
Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO(%; celda(s)).

15. • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).
Breve Ejemplo:
Supongamos que tienes los siguientes datos:
 En la celda A1: 3 y en la celda A2:2.
Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ello
vas a: Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1
y en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.
Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones explicadas
y así habrás realizado tus primeros pasos en Excel.

16. Funciones condicionales (SIMPLES)
Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
Función SI
Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el
importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular
la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para
quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que
alcanzaron o superaron esa cantidad.
La formula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)
Donde B2 son las ventas. La formula dice: si el importe es menor de 5000
se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual
o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

17. Función SUMAR.SI
Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por
ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:
Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; "Condición que
debe cumplirse"; rango donde están los valores a sumar).

18. Función CONTAR.SI
Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por
ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuantas ventas se hicieron
en la región Norte:
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

19. Funciones condicionales (ANIDADAS)
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta
función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la
condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la
condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
Explicación de la función SI anidada
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca
dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional.
Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar
el número de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de
letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual
a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será
10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

20. El resultado será el siguiente:
¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si
encontramos una “C” debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la
siguiente:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))
Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu
problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás
ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada
en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.

21. Funciones Estadísticas

24. Funciones de Busqueda

25. Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las
hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como
agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar
y mostrar sólo los datos que te interesan.
PASOS PARA FILTRAR LOS DATOS
• Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un
nombre y haz clic en el encabezado de la columna filtrarás.

26. Paso 2:
Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.
Posteriormente, pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas
desplegables en el encabezado de cada columna.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este
ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.

27. Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto
a los datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada
junto a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo,
portátil y proyector.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan
temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.

28. AUTOFILTROS
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de
filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable..
FILTROS AVANZADOS
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y
también funcionan en forma diferente.

29. FORMATO CONDICIONAL
Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar
rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.
PASOS PARA APLICAR UN FORMATO CONDICIONAL
1. Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato
condicional.

30. 2. Aplique el formato condicional.
• En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto
a Formato condicional y, a continuación, en Escalas de color.
• Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una vista
previa de los datos con formato condicional aplicado.
• En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores más altos,
el color del medio representa valores medios y el color de abajo representa
valores más bajos. Este ejemplo usa la escala Rojo - Amarillo - Azul.

31. 3. Pruebe el formato condicional.
En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato
condicional y luego pruebe con los estilos disponibles.
Pasos siguientes:
Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato
condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar
reglas.

32. TABLAS DINÀMICAS
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En
este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas
para poder realizar un análisis exitoso de la información.
PASOS PARA CRER UNA TABLA DINAMICA
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.

33. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás
ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

34. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón
Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la
parte izquierda del
libro la tabla
dinámica y en la
parte derecha la lista
de campos. Esta lista
de campos está
dividida en dos
secciones, primero la
lista de todos los
campos de los cuales
podremos elegir y por
debajo una zona a
donde arrastraremos
los campos que darán
forma al reporte ya
sea como columna,
fila, valor o como un
filtro.

35. Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré
como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como
valores colocaré el campo Ventas.

36. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y
la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la
siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera
fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

37. GRÀFICOS ESTADISTICOS
Cuando realizamos alguna consulta pública
para cualquier tipo de trabajo que debemos
reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser
más entendibles, deben ser mostradas
mediante gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y
sencilla en el programa Excel, que está
especialmente pensado para este tipo de
trabajos, nuestro experto en el tema nos estará
explicando el paso por paso para lograr realizar
este tipo de gráficos estadísticos.
Empezamos con la primera tabla seleccionamos
solo los datos relevantes que son la
columna Partidos y Votos los seleccionamos
como muestra en la imagen:

38. Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular
como muestra en la siguiente imagen:
Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

39. Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos
saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes,
como muestra en la siguiente imagen:
Recuerda que la opción e arriba que se muestra en la imagen de arriba
solo aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.

40. De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna
Agrupada 3D de la pestaña Insertar, como muestra en la siguiente
imagen:
Y listo nuestro resultado será este:

41. MACROS
Cuando hablamos de una Macro en Excel nos referimos a un lenguaje de
programación orientado a aplicaciones. En este caso particular, se utiliza VBA
(Visual Basic for Applications) el cual es un lenguaje de programación desarrollado
por Microsoft. Excel, al igual que los otros programas de Microsoft Office incluyen
el lenguaje VBA.
PASOS PARA REALIZAR UNA MACRO:
1. Lo primero a realizar es hacer
visible la lengüeta
de “Programador”.

42. 2. Iremos a Inicio y daremos clic en “Opciones de Excel”.

43. 3. La primera opción es “Más Frecuente” y dentro de ella debemos marcar la opción
de “Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones”.
4. Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera
opción.

44. BASE DE DATOS
El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello
dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la información
siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos podremos
obtener reportes efectivos y eficientes.
En esta ocasión proporcionaré algunas recomendaciones a seguir al momento de
realizar el diseño y modelo de una base de datos. No importa la herramienta que
se utilice para almacenar la información, puede ser Excel, Access o sistemas
gestores de bases datos más complejos como Microsoft SQL Server pero siempre
debes diseñar y modelar una base de datos antes de tomar la decisión de
crearla.
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE EL DISEÑO DE BASES DE DATOS
En cualquier base de datos la información está almacenada en tablas las cuales a
su vez están formadas por columnas y filas. La base de datos más simple consta
de una sola tabla aunque la mayoría de las bases de datos necesitarán varias
tablas.

45. Las filas de una tabla también reciben el nombre de registros y las columnas
también son llamadas campos.
Diseñar y modelar una base de datos
Al diseñar una base de datos determinamos las tablas y campos que darán forma
a nuestra base de datos. El hecho de tomarnos el tiempo necesario para
identificar, organizar y relacionar la información nos evitará problemas
posteriores.
Es por eso que para diseñar una base de datos es necesario conocer la
problemática y todo el contexto sobre la información que se almacenará en
nuestro repositorio de datos. Debemos determinar la finalidad de la base de datos
y en base a eso reunir toda la información que será registrada. A continuación los
5 pasos esenciales para realizar un buen diseño y modelo de una base de datos.

46. 1. Identificar las tablas
De acuerdo a los requerimientos que tengamos para la creación de nuestra base de
datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de información y
dividirlos en entidades (temas principales) como pueden ser las sucursales, los
productos, los clientes, etc.
Para cada uno de los objetos identificados crearemos una tabla. Si en una base de
datos los objetos principales son los empleados y los departamentos de la empresa
entonces tendremos una tabla para cada uno de ellos. Si en otra base de datos los
objetos principales son los libros, autores y editores entonces necesitaremos tres
tablas en nuestra base de datos.

47. 2. Determinar los campos
Cada entidad representada por una tabla posee características propias que lo
describen y que lo hacen diferente de los demás objetos. Esas características de
cada entidad serán nuestros campos de la tabla los cuales describirán
adecuadamente a cada registro. Por ejemplo, una tabla de libros impresos tendrá
los campos ISBN, título, páginas, autor, etc.
3. Determinar las llaves primarias
Una llave primaria es un identificador único para cada registro (fila) de una tabla. La
llave primaria es un campo de la tabla cuyo valor será diferente para todos los
registros. Por ejemplo, para una tabla de libros, la llave primaria bien podría ser el
ISBN el cual es único para cada libro. Para una tabla de productos se tendría una
clave de producto que los identifique de manera única.

48. 4. Determinar las relaciones entre tablas
Examina las tablas creadas y revisa si existe alguna relación entre ellas. Cuando
encontramos que existe una relación entre dos tablas debemos identificar el campo
de relación. Por ejemplo, en una base de datos de productos y categorías existirá
una relación entre las dos tablas porque una categoría puede tener
varios productos asignados. Por lo tanto el campo con el código de la categoría será
el campo que establezca la relación entre ambas tablas.

49. 5. Identificar y remover datos repetidos
Finalmente examina cada una de las tablas y verifica que no exista información
repetida. El tener información repetida puede causar problemas de consistencia en
los datos además de ocupar más espacio de almacenamiento.
Por ejemplo, una tabla de empleados que contiene el código del departamento y el
nombre del departamento comenzará a repetir la información para los empleados
que pertenezcan al mismo departamento.