La contabilidad permite registrar de forma sistemática las operaciones de una empresa para producir informes que permitan planear, controlar y tomar decisiones. Surge para controlar la situación financiera de la empresa y permitir un manejo óptimo. Se remonta a tiempos antiguos donde se usaban técnicas contables derivadas del comercio. Actualmente es uno de los sistemas más eficaces para proveer información a una empresa.

1. Podríamos definir La contabilidad como un sistema de información que
permite recopilar clasificar y registrar de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control
financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo
sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar
decisiones que lleven a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre la empresa atreves de la contabilidad; por
ello, exige llevar libros de contabilidad .

2. La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado
a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano
Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Suma de
Arithmética,Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera
el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar
a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades
de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma
que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del
entorno empresarial.

3. * Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre
el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
* Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el
patrimonio q posee la empresa.
* Llevar un control de los ingresos y egresos.
* Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, ya que no solo
da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever
situaciones futuras.
* Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (Proveedores, Bancos y
Estado).
*Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la
determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

4. El artículo 10 del código de comercio define como comerciantes a las
personas que profesionalmente se ocupan en alguna actividad que la ley
considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado ,intermediario o
interpuesta persona.

5. Art. 13 C.C. Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce
el comercio en los siguientes casos:
1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

6. Art 19 C.C.
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de
los cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

7. Para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada
municipio o distrito los comerciantes legalmente establecidos, ósea los matriculados
en la cámara de comercio, deben tramitar los siguientes documentos:
* El RUT ante la Dian.
* La matricula mercantil, ante la cámara de comercio
*La matricula de industria y comercio, ante la tesorería municipal.
*La patente de sanidad, expedida por la secretaria de salud pública.
*El certificado del cuerpo de bomberos.
* los certificados expedidos por la oficina de planeación municipal y de obras
públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
*El paz y salvo de Sayco y Ancipro.