La contabilidad se originó en civilizaciones antiguas para llevar registros de cuentas. En el siglo XV, Luca Pacioli publicó la primera descripción del sistema de partida doble. La Revolución Industrial requirió sistemas contables más sofisticados para las empresas en crecimiento. Hoy en día, la contabilidad proporciona información financiera a los dueños de empresas y al gobierno para la toma de decisiones y la fiscalización.

1. BREVE HISTORIA DE LA
CONTABILIDAD
 Se encuentran registros de cuentas en civilizaciones tan
antiguas como las de China, Babilonia, Grecia y Egipto.
 La Contabilidad se desarrolló aún más como resultado de las
necesidades de información de los comerciantes en las
ciudades-estado de Italia durante el siglo XV. En ese ambiente el
monje Luca Pacioli, un matemático amigo de Leonardo Da Vinci,
publicó en 1494 la primera descripción de la teneduría de libros
por partida doble.
 El desarrollo contable aumentó durante la Revolución Industrial
cuando las economías de los países desarrollados comenzaron
la producción masiva de bienes.

2. Hasta ese momento el precio de las mercancías se fijaba sobre la base
de lo que el gerente pensaba que era su costo, pero la mayor
competencia exigió de los comerciantes sistemas de contabilidad más
perfeccionados.
En el siglo XIX el crecimiento de las corporaciones motivó que los
dueños de las empresas (los accionistas) ya no eran por necesidad los
gerentes de sus negocios, por tanto fue necesario crear sistemas
contables para informar a los dueños de cuán bien estaban operando
sus empresas.
El papel del gobierno ha llevado a un crecimiento mayor de la
contabilidad. Al implantarse el impuesto sobre la renta, la contabilidad
proporcionó el concepto de utilidad, igualmente el gobierno para
asegurarse de que la información que utiliza para tomar decisiones es
fiable, ha exigido una estricta responsabilidad contable de la
comunidad de los negocios.

3. La contabilidad de las empresas
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un
control financiero de las empresas, pues proporciona suficiente
material informativo sobre su desenvolviendo financiero, lo que
permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la
contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad. Estos se
manifiestan en los siguientes artículos del código de comercio:
Art. 19, No 3: es obligación de todo comerciante “ llevar contabilidad
de sus negocios conforme a las prescripciones legales”;
Art 48: “todo comerciante conformara su contabilidad, libros,
registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las
disposiciones del código y demás normas sobre la materia.”

4. Concepto de contabilidad
 Contabilidad es la ciencia y la técnica que enseña a
recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa.

5. Objetivos de la contabilidad
- Registrar las operaciones de carácter financiero que ocurren en
una empresa.
- Suministrar información clara y precisa de la situación
financiera de una empresa en un momento determinado y los
resultados en un período delimitado.
- Facilitar el análisis y la interpretación de los resultados
obtenidos en la actividad de una empresa.

6. - Proporcionar información necesaria para elaborar
presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura de
la empresa.
- Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que le
permiten a la administración tomar decisiones en cualquier
momento, establecer responsabilidades, definir políticas,
delegar autoridad.

7. Campo de acción de la
contabilidad
El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del
quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa con la que se aplique,
puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas ( o costos).
1. Contabilidad oficial: proporciona los mecanismos para registrar las actividades
económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto
expide su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
2. Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por
las empresas dedicadas a la prestación del servicio. Las conocidas como
contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, pertenece al grupo de servicios.
3. Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de
la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.
4. Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el
costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.

8. CUALIDADES
La información contable brindada forma parte
del sistema de Inteligencia Empresarial, por lo
cual debe cumplir con un conjunto de
requisitos que garanticen su eficacia para la
toma de decisiones gerenciales. Estas son:
Utilidad: Debe aportar información relevante
acerca del estado financiero y las operaciones
realizadas.

9. Identificación: Los Estados Financieros se referirán a
personas jurídicas debidamente acreditadas, períodos
concretos y transacciones económicas y financieras
específicas
Oportunidad: Se entregará con la periodicidad
establecida, para garantizar la evaluación oportuna de
los resultados y facilitar la adopción de decisiones por el
primer nivel de dirección.
Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos
los hechos económico-financieros ocurridos.
Credibilidad: Las informaciones derivadas de la
contabilidad serán fidedignas y sin ambigüedades.

10. Confiabilidad: La información contable será creíble y válida, basándose
para ello en la captación de datos primarios clasificados, evaluados y
registrados correctamente.
Verificabilidad: La información contable debe registrarse de manera que
pueda ser controlada y verificada por terceros, ajenos a su
procesamiento.
Homogeneidad: Los resultados correspondientes a diferentes periodos
se obtendrán empleando los mismos criterios.
Seguridad . Su protección y discreción

11. Los comerciantes
Son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan en algunas de las
actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad del comerciante se adquiera
aunque la actividad mercantil se ejerza por
medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona.

12. ¿Quiénes son los comerciantes?
 Para los efectos legales se presume que una persona ejerce el
comercio en los siguientes casos:
 1 cuando se halla inscrita en el registro mercantil.
 2 cuando tenga un establecimiento de comercio abierto.
 3 cuando se anuncia al publico como comerciante por
cualquier medio.

13. Obligaciones de los
comerciantes
 Es obligación de todo comerciante:
1 Matricularse en el registro mercantil.
2 Inscribirse en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto los cuales la ley exige esa formalidad.
3 Llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prestaciones legales.
4 Conservar, con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos
relacionados con su negocio o actividad.
5 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
6 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

14. Tramites legales de
comerciantes
 Los comerciantes legalmente constituidos, ósea matriculados en la cámara de
comercio, para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas
de cada municipio debe tramitar los siguientes documentos:
1. Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.
2. Copia de la matricula de industria y comercio expedida por la tesorería
municipal.
3. Paz y salvo de la tesorería municipal por el pago de impuestos municipales.
4. Patente de sanidad expedida por el servicio de salud publica.
5. Certificado del cuerpo de bomberos.
6. Certificado expedido por las oficinas de planeación municipal y de obras
publicas de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
7. Paz y salvo de Sayco y Acinpro.