El documento trata sobre los conceptos básicos de la contabilidad como técnica para registrar las operaciones financieras de una empresa. Explica los tipos de contabilidad, el marco legal que rige esta área y las normas de información financiera. También define las diferentes formas de organización empresarial como sociedades mercantiles, civiles y empresas individuales, y establece los requisitos de llevar contabilidad según la legislación mexicana.

2. 1.1. Concepto de contabilidad.
1.2. Tipos de contabilidad.
1.3. Marco legal de la contabilidad en las
empresas.
1.3.1. Aspectos legales del derecho
mercantil, fiscal y empresarial.
1.4. Formas de organización de los
negocios.
1.5. Normas de información financiera.
1.5.1. Estructuras de las normas de
información financiera. ( NIF).
1.5.2. Concepto de información financiera.
1.5.3. Postulados básicos.
1.5.4. Usuarios y objetivos de la
información financiera.

3. • Es la técnica que nos permite organizar y resumir, las
operaciones de una empresa, en términos monetarios, para la
correcta interpretación de los estados financieros, que son
importantes para la toma de decisiones.
• Tiene por objeto, producir información, para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad
económica, con el fin de facilitar las decisiones financieras
externas y las de planificación y control internas.
• Es una técnica que registra, analiza e interpreta
cronológicamente los movimiento o transacciones
comerciales de un empresa.

4. Es un conocimiento
verdadero, no es una
suposición de hechos
sin relevancia alguna,
al contrario analiza
cada echo económico y
busca ideas lógicas que
sirvan para predecir y
explicar los fenómenos
relativos a su objeto de
estudio.
Trabaja con base a un
conjunto de
procedimientos o
sistemas para
acumular, procesar e
informar datos útiles
referentes al
patrimonio, con una
serie de pasos como
realizar registros en
libros.
Es el arte de registrar,
clasificar y resumir en
una forma significativa
y en términos
monetarios, las
transacciones y
eventos que sean,
cuando menos
parcialmente, de
carácter financiero, así
como la interpretación
de resultados.

7. • Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las
Administraciones Públicas.
• Esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades
que constituyen el sector público, tales como Secretarías o cualquier
organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado
carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados
políticamente.

8. A diferencia de la
contabilidad publica, esta
se enfoca a las operaciones
que realizan empresas en
manos de particulares,
tanto de personas
naturales como jurídicas.

9. Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a transformar la materia
prima en productos elaborados son controladas por la contabilidad industrial.
Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al control de
aquellas empresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algún
producto específico.
Contabilidad de empresas extractivas: las empresas dedicadas a la explotación de
recursos naturales, renovables o no, y que son utilizadas en la realización de sus
actividades económicas son controladas por la contabilidad de empresas
extractivas.
Contabilidad de servicios: esta contabilidad es la que controla a aquellas empresas
que se dedican a prestar algún tipo de servicio a la sociedad.

10. • Esta rama trata de la clasificación, contabilización, distribución,
recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.
• Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el
diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la
determinación de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras
unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y los
costes estándar o deseados, así como también los costos históricos; la
comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales
con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos
alternativo

11. • Implica la clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con
objeto de facilitar el proceso de ajustara un plan el funcionamiento de una
organización; una contabilidad por funciones.
• Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta
pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación.
• Por su énfasis en cuanto la responsabilidad sobre las operaciones y el
rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona
una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la
autoridad administrativa.

12. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del
negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
o Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características,
así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
o Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones
que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
o Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio.

13. o Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.
o Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la
omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y
para asegurar la corrección de las cifras resultantes.
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las
personas morales, el libro o los libros de actas.LA encuadernación de estos libros podrá
hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin
perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para
los registros y documentos qué tengan relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.
En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una veza l mes,
los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo al final del periodo
de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en
el periodo y su saldo final. Podrá llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de
actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor
general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

14. En el libro o los libros de las actas se harán constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, yen
su caso, los consejos de administración.
Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplir este
requisito el comerciante incurriría en una multa no menos de 25 000.00 pesos,
que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por
medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados por dicha traducción.
El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá
conservarlos por un plazo mínimo de diez años

15. Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos
públicos, así de la federación como del distrito federal o del
estado y municipio en que residan de la manera proporcional y
equitativa que dispongan las leyes.

16. Levar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de
la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar los
registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en monedas
extranjeras, estas deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha
en que se concierten.
Expedir comprobantes por las actividades que realicen y
conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales.
El servicio de administración Tributaria podrá liberar el cumplimiento de esta
obligación o establecer reglas que faciliten su aplicación, mediante
disposiciones de carácter general.

17. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligados a
llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
o Llevaran los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este
Código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.
o Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los
dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
o Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en
lugar distinto cuando se cumplen los requisitos que señale el Reglamento de este
Código.

18. Los contribuyentes para cumplir lo dispuesto en el artículo anterior, podrán usar
indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o Electrónico, siempre que
se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento.
Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a
que se refiere ese reglamento.
Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente deberá
llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratándose del sistema de registro
electrónico llevara como mínimo el libro mayor. Este artículo no libera a los
contribuyentes de la obligación de llevar los libros que establezcan las leyes u otros
reglamentos.
Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán llevar sus
libros diario, mayor y los que estén obligados a llevar por otras disposiciones fiscales,
debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente adopte los
sistemas de registro mecánico o electrónico, las hojas que se destinen a formar los libros
de diario y /o mayor, podrán encuadernarse, empastarse, y foliarse consecutivamente;
dicha encuadernación podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del
ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro
federal de contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por grabar dicha información
en discos ópticas o en cualquier otro medio que autorice la Secretaria mediante reglas de
carácter general.

19. En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas
sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estas se
efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda.
Información que debe contener el libro mayor. En libro mayor deberán anotárselos
nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del periodo de registro
inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el
periodo y su saldo final.
Podrá llevarse los libros diario y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los
casos deberá existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las
operaciones del contribuyente.

20. A este grupo pertenecen todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan recursos y
esfuerzos para la realización de un fin común de carácter lucrativo. El marco legal de esta
unidad de negocio lo constituyen sus propios estatutos así como la
Ley General de Sociedades Mercantiles
y otras Leyes que se vinculan con la actividad o servicio que se proporciona.
Las Sociedades Mercantiles son:
 Sociedad en Nombre Colectivo.
 Sociedad en Comandita Simple.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada.
 Sociedad Anónima.
 Sociedad en Comandita por Acciones; y
 Sociedad Cooperativa.

21. Son todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan
recursos y esfuerzos para el logro de un fin económico sin
especulación comercial,
a este grupo pertenecen comúnmente los negocios que prestan
servicios profesionales, culturales y, ó sociales, Estas entidades
tienen su marco Legal entre otras Leyes en el Código Civil y se
clasifican como sigue:
 Asociaciones civiles
 Sociedades civiles

22. En consideración de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un
negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc., una sola persona puede
constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el
objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad
económica constituida por una sola persona, está funcionalmente completa y puede
operar adecuadamente.
Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los
entes que, para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas le
s reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.

23. La Sociedad en Nombre Colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la que
todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente de las
obligaciones sociales.
Una Sociedad en Comandita Simple es la que existe bajo una razón social y se
compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria,
ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno ovarios socios
comanditarios que únicamente están obligados hasta por el monto del pago de sus
aportaciones
Se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin
que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al
portador. Al constituirse este tipo de sociedad el capital deberá estar íntegramente
suscrito y exhibido, por lo menos, el 50% del valor de cada parte social.

24. La Ley General de Sociedades Mercantiles conceptualiza a la Sociedad Anónima como
la sociedad mercantil que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente
de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. Para constituir una Sociedad
Anónima se requiere que haya dos socios como mínimo
Esta sociedad se compone de uno o varios socios comanditados que responden de
manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o
varios comanditarios que únicamente están obligados hasta por el monto del pago de
sus acciones. Este tipo de sociedad se rige por la regla relativa a la sociedad anónima. La
Sociedad en Comandita por Acciones podrá existir bajo una razón social que se formará
con los nombres de uno o varios socios comanditados seguidos de la palabra “ y
compañía” u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos. A la razón
social ó a la denominación, en su caso se agregarán las palabras “Sociedad en
Comandita por Acciones”, ó su abreviatura “S. en C. por A.”

25. Las Sociedades Cooperativas son las que se integran por individuos de la clase
trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de
cooperativas de productores; o se provean a través de la sociedad o utilicen los
servicios que ésta distribuye cuando se trate de cooperativas de consumidores.
Este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y
obligaciones de sus miembros; funciona con un número variable de socios
nunca inferior a diez, su capital es variable y su duración indefinida, concede a
cada socio un voto, no persigue fines de lucro, procura el mejoramiento social y
económico de sus asociados mediante la acción conjunta de éstos en una obra
colectiva.
Reparte sus rendimientos en prorrata entre los socios en razón del tiempo
trabajado por cada uno.
Es la asociación de varios individuos que se reúnen para el logro de un objetivo
común sin fines de lucro. El poder supremo de estas asociaciones reside en la
Asamblea General, cada socio gozará de un voto en la Asamblea, y la calidad de
socio es intransferible. Las Asociaciones Civiles se constituyen bajo razón social
y a dicha razón se le agregará “A. C.”

26. Organizaciones lucrativas:
el objetivo de esta entidad económica es la prestación de servicios o la manufactura
y/o comercialización de mercancías a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio
llamado utilidad de dicha relación.
Organizaciones no lucrativas:
su característica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como
resultado de su operación, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las
organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas
aprovecho personal de los socios, sino que íntegramente se
reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que
fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien.
Normalmente este tipo de organizaciones es común encontrarlas en la industria de la
salud, la educación y otras más.
Organizaciones gubernamentales:
Este tipo de entidad económica, al igual que las anteriores, involucran recursos
económicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con información contable. Los
criterios contables bajo los cuales se elabora dicha información, difieren
sustancialmente de aquellos que son válidos en las organizaciones lucrativas y no
lucrativas.

27. Son fundamentos que
rigen el ambiente en
el
que debe operar el
sistema de
información contable
y dan la pauta para
explicar
en que momento y
como deben
reconocerse los
efectos derivados de
las
transacciones,
transformaciones
internas y otros
eventos que afectan
económicamente una
entidad.

30. La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y
operación del sistema de información contable, así como en
el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a una entidad.

31. La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza
actividades económicas , constituida por combinaciones de recursos
humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un
único centro de control que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la
personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus
accionistas, propietario o patrocinadores.

32. La entidad económica se presume en
existencia permanente, dentro de un
horizonte de tiempo ilimitado, salvo
prueba en contrario por lo que las cifras
en el sistema de información contable
representan valores sistemáticamente
obtenidos con base en las NIF. En tanto
prevalezcan dichas condiciones, no deben
determinarse valores estimados
provenientes de la disposición o
liquidación del conjunto de los activos
netos de la entidad (disolución,
suspensión de actividades, quiebra o
liquidación).

33. Los efectos derivados de las
transacciones que lleva a cabo una
entidad económica con otras entidades,
de las transformaciones internas y de
otros eventos, que le han afectado
económicamente, deben de reconocerse
contablemente, en el momento en que
ocurren, independientemente de la
fecha en que se consideren realizados
para fines contables.

34. Los costos y los gastos de una entidad
deben de identificarse con el ingreso que
generen en el mismo periodo,
independientemente de la fecha en que
se realicen.
Los costos y gastos del periodo contable
cuyos beneficios económicos futuros no
pueden identificarse o cuantificarse
razonablemente deben de reconocerse
directamente en los resultados del
periodo.

35. Los efectos financieros derivados de las
transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan económicamente a la entidad
deben de cuantificarse en términos monetarios,
atendiendo a los atributos del elemento a ser
valuado, con el fin de captar el valor económico más
objetivo de los activos netos.
En un reconocimiento inicial, el valor económico
más objetivo es el valor original de intercambio al
momento que se devengan los efectos económicos.
Se entenderá como valor original de intercambio el
costo o recurso histórico inicial de un activo o
pasivo, o en su caso, la estimación del beneficio o
sacrificio económico futuro de un activo o pasivo.
Cabe mencionar que en el reconocimiento
posterior, dicho valor puede modificarse o ajustarse.

36. La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los
recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes
para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
Derivado de lo anterior se destaca que los activos representan recursos
económicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y el capital
contable o patrimonio representan participaciones en la obtención de dichos
recursos.

37. Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe
corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe
permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia
económica de las operaciones.
La consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información
financiera en una misma entidad en diferentes periodos contables
y en comparación con otras entidades. Sin embargo, la necesidad
de la comparabilidad no debe ser un freno.
No se debe de perder de vista que cualquier cambio contable que
afecte la
Comparabilidad debe sujetarse a lo dispuesto por las NIF
particulares.

39. El objetivo de la contabilidad financiera es proporcionar información de la
organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus
resultados operacionales y en su situación económica. Los administradores de
la empresa, los accionistas, el gobierno, las entidades crediticias, los
proveedores y los empleados requieren constantemente información
financiera de la organización.
Esta Norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y
establecer con base a las mismas, los objetivos de los estados financieros de
las entidades; así como, las características y limitaciones de los estados
financieros.

40. La contabilidad financiera suministra información a
los administradores para desarrollar sus funciones
de planeación, control y toma de decisiones.
Los inversionistas
requieren información
financiera con el fin de
determinar el
rendimiento de su
capital invertido.

41. Los empleados y organizaciones
sindicales necesitan información
contable para fundamentar sus
peticiones laborales y lograr
acuerdos con su patrón.

42. El gobierno usa la información
contable para determinar el
monto de los impuestos de
renta y complementarios y
otros atributos.

43. Los acreedores y entidades crediticias
solicitan a la empresa información
financiera con el fin de determinar su
capacidad de pago y decidir la
autorización de un préstamo.