Este documento ofrece recomendaciones para crear documentos digitales accesibles en Microsoft Word, incluyendo establecer el idioma correcto, usar fuentes legibles, agregar texto alternativo a las imágenes, mantener un buen contraste, estructurar el contenido usando estilos y tablas, y proporcionar hipervínculos claros. También recomienda hacer los textos comprensibles usando frases cortas y listas con viñetas.

1. Unidad 4
Revisión y Corrección del Texto

2. Accesibilidad en los documentos
• La accesibilidad o accesibilidad universal es el grado en
el que todas las personas pueden utilizar un objeto,
visitar un lugar o acceder a un servicio,
independientemente de sus capacidades técnicas,
cognitivas o físicas.
• Seguir los estándares de la W3C (World Wide Web
Consortium).
• El acceso a la información electrónica o digital es un
mecanismo inclusivo en la Sociedad de la Información.
• Crear formatos universales pensados en el usuario.

3. Algunas recomendaciones para elaborar
documentación digital accesible
para el procesador de texto
Microsoft Word 2010.

4. Idioma del documento
• Indicar el idioma.
• ¿Por qué?
Para que las personas con discapacidad visual
puedan utilizar como herramienta de apoyo los
lectores de documentos y así puedan acceder al
contenido en el idioma correcto.

5. Idioma del documento
Para cambiar el idioma de un documento,
tenemos que ir a la pestaña “Revisar”,
seleccionar la herramienta “Idioma” y a su
vez elegir la opción “Establecer idioma de
corrección”.

6. Tipos de fuentes
Recomendaciones:
• Utilizar tamaños entre 12 y 18 puntos.
• Utilizar las fuentes de tipo normal.
• Evitar el uso de cursivas, de textos subrayados y
de textos largos en mayúsculas.
• Utilizar el tipo negrita para enfatizar texto,
hacerlo con moderación.
• Usar tipos de fuentes estándar, los mas
recomendables son la familia Sans Serif, como:
Arial, Verdana, etc.

7. Imágenes y Texto alternativo
• Las imágenes deben ir
posicionadas en línea
con el texto.
• Para hacerlo,
seleccionamos la
imagen y en la pestaña
“Diseño de página”,
seleccionamos
“Posición” y aquí “En
línea con el texto”.

8. Imágenes y Texto alternativo
• Todas las imágenes del documento deben
tener su correspondiente texto alternativo.
• No debemos utilizar imágenes de texto, a
menos que sean esenciales.
• Si la imagen que incluimos es puramente
decorativa, el texto alternativo se ha de
dejar en blanco.

9. Imágenes y Texto alternativo
• En el menú contextual,
seleccionamos la opción de
“Formato de imagen”. Se
abrirá en una pequeña
ventana emergente llamada
“Formato de imagen”.
• En esta ventana
seleccionamos “Texto
alternativo”, e introducimos
en el campo “Descripción”
el texto alternativo para la
imagen.

10. Contraste en documentos
• El contraste tiene que ser adecuado para
que personas con baja visión no tengan
problemas al acceder al contenido.
• Lo idóneo es utilizar texto negro sobre un
fondo blanco.

11. Estructura del contenido
• Establecer una estructura lógica,
• Utilizar bien:
• Los estilos
• Las listas
• Columnas
• Tablas
(para mas información pueden consultar el material de apoyo en esta unidad)

12. Hipervínculos
• Proporcionar claramente el sentido del
enlace, sin ambigüedades.
• Puede ser determinado por el texto del
enlace (ancla), a través del texto contextual o
bien mediante un texto que acompañe al
hipervínculo.
• Incluir la URL del hipervínculo entre
paréntesis.

13. Comprensión de los Textos
Algunas recomendaciones para hacer textos comprensibles:
• Prescindir de párrafos de texto denso. Hay algunas herramientas
como Standards Schmandards y Juicystudio que pueden ayudar a
detectar si los textos tienen problemas de lectura.
• Utilizar frases cortas y sencillas.
• Marcar en Word interlineado para distinguir párrafos.
• Utilizar listas con viñetas para simplificar los párrafos.
• Si se utilizan abreviaturas, facilitar su forma extendida.
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Methods for measuring text readability. Standards Schamandards.
URL: http://www.standards-schmandards.com/2005/measuring-
text-readability/
Readability Test. Juycistudio.
URL: http://juicystudio.com/services/readability.php

14. Si te interesa saber más sobre accesibilidad
puedes conectarte a:
Página de ESVIAL
http://esvial.net/
Cursos sobre accesibilidad e inclusión
http://www.esvial.org/?page_id=1248
Red de Cooperación
http://goo.gl/4sSEkA