Cuadro de Mandos

  Grupo Conektia


                           Sergio Peña
                           Dtor. I+D+i
                   23 de mayo de 2012
Agenda

1.   Fundamentos del CMI
2.   El CMI aplicado a RRHH
3.   Business Intelligence
4.   Aplicación en GPCN
Cuadro de mandos

1.   Fundamentos del CMI
2.   El CMI aplicado a RRHH
3.   Business Intelligence
4.   Aplicación en GPCN
Origen

                 •   Kaplan y Norton (1992)
                 •   Canalizar energías, habilidades y conocimientos
                 •   Estrategia a largo plazo




                                                    “No se puede
                                                    medir lo que
“No se puede                                         no se puede
mejorar lo que              “No se puede              describir”
 no se puede               controlar lo que
  controlar”                 no se puede
                               medir”
Fundamentos




          Perspectivas


Control    Objetivos     Estrategia

          Indicadores
Perspectivas


• ¿Cómo nos                                                         • ¿Cómo nos
  vemos ante                                                          ven los
  los
        Financiera                                               Cliente
                                                                      clientes?
  accionistas?                                      Objetivos   Indicadores   Metas   Planes de
   Objetivos   Indicadores   Metas     Planes de                                      acción
                                       acción




                                     Financiera    Cliente




        Aprendizaje
               Aprendizaje y
                crecimiento
                                                         Procesos
                                                   Procesos
                                                   internos
   Objetivos   Indicadores   Metas    Planes de     Objetivos   Indicadores   Metas   Planes de
                                      acción                                          acción



• ¿Podemos                                                                • ¿En qué
  continuar                                                                 debemos ser
  mejorando y                                                               los mejores?
  creando valor?
Objetivos

•   Conveniente
•   Medible
•   Factible
•   Aceptable
•   Flexible
•   Motivador
•   Comprensible
•   Comprometedor
•   Participativo
Indicadores (KPI)



• Lag (de resultado)      •   S pecific
• Lead (de desempeño)     •   M easurable
                          •   A chievable
                          •   R elevant
                          •   T imely
Diseño


                   Misión y
                    visión




    Iniciativas                 Estrategia




     Métricas                   Objetivos




                     Mapa
                  estratégico
Implementación
Cuadro de mandos

1.   Fundamentos del CMI
2.   El CMI aplicado a RRHH
3.   Business Intelligence
4.   Aplicación en GPCN
Zonas de influencia

                                Gestión
                                Directiva



                 Selección y                Relaciones
                contratación                Laborales




      Comunicación
                               ARL -                  Compensación y

                               RRHH
                                                        beneficios




                 Desarrollo                 Organización




                               Formación
Implantación del CMI en RRHH

                         Identificación
Estrategia                indicadores                 Medida
                             clave
                             Reclutamiento y
   Creación mapa                selección
     estratégico

                          Puestos de trabajo y
                             competencias

                             Evaluación del         Asociar indicadores
Identificar resultados
                          desempeño y análisis        con resultados
 estratégicos RRHH
                              del potencial              medibles

                          Desarrollo de carreras
                          y retención del talento
Alinear arquitectura
RRHH con resultados
    organización             Compensación y
                               retribución
Indicadores clave RRHH



AL                 EST                   ECO                       FOR                     PT                  PRL
     Absentismo          Nº Empleados          Costes personal           Cursos                 Organigrama          Accidentabilidad




     Motivación          Edad                  Ventas                    Asistentes             Competencias         Prevención




     Sugerencias         Antigüedad            Costes producción         Horas formación        Evaluación




                                               Análisis
     Conflictos          Tipo contrato                                   Costes                 Polivalencia
                                               rentabilidad




                         Rotación
Cuadro de mandos

1.   Fundamentos del CMI
2.   El CMI aplicado a RRHH
3.   Business Intelligence
4.   Aplicación en GPCN
Business Intelligence

BI = La transformación de datos de la compañía en
conocimiento para obtener una ventaja competitiva

• Accesibilidad a la información
• Apoyo en la toma de decisiones
• Orientación al usuario final




   Datos               Análisis           Conocimiento
Esquema BI
Niveles de BI




                         Minería de
                         datos
                 Cubos
                 OLAP


   Consultas e
   informes
Soporte BI -> CMI



           Cuadro de Mando Integral CMI




             Sistema de Soporte a la Decisión (DSS)
             Sistema de Información Ejecutiva (EIS)


                 Datos operacionales de la empresa:
                 - ERP/CRM
                 - Aplicación a medida
                 - Datawarehouse / Datamarts…
                 - Base de datos / Ficheros planos…
Experiencia de usuario




                            Mobile

               Dashboards
               &
               Scorecards

   Reporting
Evolución




Mainframe         Mini            Personal     Desktop      Mobile
•1960-1980        •1980-1990      •1990-2000   •2000-2010   •2010-…
•1M usuarios      •10M usuarios   •100M        •1.400M      •5.000M
                                   usuarios     usuarios     usuarios
Modelo lógico DW
Dimensiones                                                                                                                           Jerarquías
                       Colaborad
                           or
                                                                                                                       Empresa        Año



                                                                                                                       Centro      Trimestre
     Fecha                                 Empresa                            Colaborador


                                                     Importes
                                                         Empresa                            Unidades
                                                                                           Año                         Sección        Mes



               Tipo
             Permiso
                                   Categoría




                                                                Centro
                                                                           DW         Trimestre
                                                                                                                            Colaborador        Día




                                                                          Hechos
                                                      Fecha                                                  Empresa



                                                                           Dimensiones
                                                               Sección                     Mes

                                                      Precios                          Porcentajes
                                                                          Colaborador                 Día
                                                                    Importes           Unidades

                                                                Tipo
                                                                                                 Categoría
                                                              Permiso
                                                                        Precios       Porcentajes


                                                                                  Hechos
Proyecto de BI



•   Ámbito
•   Dimensiones
•   Hechos
•   Granularidad
•   Modelo
Cuadro de mandos

1.   Fundamentos del CMI
2.   El CMI aplicado a RRHH
3.   Business Intelligence
4.   Aplicación en GPCN
Cuadro de mandos para GPCN (I)

– Estructura
   • Nº efectivos teóricos y reales
   • Edad y Antigüedad
   • Movimiento de plantilla
       – Altas / Bajas
       – Absentismo / Ausentismo
       – Permisos
   • Plan de igualdad
– Formación
   • Asistentes, horas y jornadas
   • Costes
– Costes
   • Conceptos y agrupaciones (procesos nómina)
   • Distribución por tramos de edad, tipo de contrato, convenio y
     categoría
Cuadro de mandos para GPCN (II)



• Costes
   – Análisis salarial

• Formación
   – Evaluaciones y seguimiento
• Puestos de trabajo
   – Evaluaciones
   – Competencias
• PRL
   – Estadísticas de accidentabilidad
   – Prevención
Ejemplos



• California_Population_Analysis

• Fertility_Rate

• Income_Statement_Analysis

• OECD

• Region_and_Category_Analysis
Conclusiones



– El CMI es una herramienta de ayuda para el seguimiento
  del plan estratégico de la empresa
– Se analiza la empresa desde 4 perspectivas, marcando
  objetivos medibles
– El Business Intelligence proporciona el soporte
  tecnológico para la medición de los objetivos y el análisis
  de la situación
– El camino se hace paso a paso
Una vez finalizada mi intervención, es su turno para participar
Gracias por su atención

MADRID                       BARCELONA                      CÁDIZ
C/ González Amigo, 26 1º A   Ctra Reial 122 A,              Recinto Interior // Zona Franca
28033 Madrid                 Edificio Madison – 4ª planta   Edifico Atlas – Módulo 18
Telf. (+34) 915617186        08960 Sant Just Desvern        11011 Cádiz
Fax (+34) 915634381          (Barcelona)                    Telf. (+34) 956265119
                             Telf. (+34) 934701160
                             Fax (+34) 934733906

madrid@conektia.com          barcelona@conektia.com         cadiz@conektia.com

Webinar: Cuadro de mandos

  • 1.
    Cuadro de Mandos Grupo Conektia Sergio Peña Dtor. I+D+i 23 de mayo de 2012
  • 2.
    Agenda 1. Fundamentos del CMI 2. El CMI aplicado a RRHH 3. Business Intelligence 4. Aplicación en GPCN
  • 3.
    Cuadro de mandos 1. Fundamentos del CMI 2. El CMI aplicado a RRHH 3. Business Intelligence 4. Aplicación en GPCN
  • 4.
    Origen • Kaplan y Norton (1992) • Canalizar energías, habilidades y conocimientos • Estrategia a largo plazo “No se puede medir lo que “No se puede no se puede mejorar lo que “No se puede describir” no se puede controlar lo que controlar” no se puede medir”
  • 5.
    Fundamentos Perspectivas Control Objetivos Estrategia Indicadores
  • 6.
    Perspectivas • ¿Cómo nos • ¿Cómo nos vemos ante ven los los Financiera Cliente clientes? accionistas? Objetivos Indicadores Metas Planes de Objetivos Indicadores Metas Planes de acción acción Financiera Cliente Aprendizaje Aprendizaje y crecimiento Procesos Procesos internos Objetivos Indicadores Metas Planes de Objetivos Indicadores Metas Planes de acción acción • ¿Podemos • ¿En qué continuar debemos ser mejorando y los mejores? creando valor?
  • 7.
    Objetivos • Conveniente • Medible • Factible • Aceptable • Flexible • Motivador • Comprensible • Comprometedor • Participativo
  • 8.
    Indicadores (KPI) • Lag(de resultado) • S pecific • Lead (de desempeño) • M easurable • A chievable • R elevant • T imely
  • 9.
    Diseño Misión y visión Iniciativas Estrategia Métricas Objetivos Mapa estratégico
  • 10.
  • 11.
    Cuadro de mandos 1. Fundamentos del CMI 2. El CMI aplicado a RRHH 3. Business Intelligence 4. Aplicación en GPCN
  • 12.
    Zonas de influencia Gestión Directiva Selección y Relaciones contratación Laborales Comunicación ARL - Compensación y RRHH beneficios Desarrollo Organización Formación
  • 13.
    Implantación del CMIen RRHH Identificación Estrategia indicadores Medida clave Reclutamiento y Creación mapa selección estratégico Puestos de trabajo y competencias Evaluación del Asociar indicadores Identificar resultados desempeño y análisis con resultados estratégicos RRHH del potencial medibles Desarrollo de carreras y retención del talento Alinear arquitectura RRHH con resultados organización Compensación y retribución
  • 14.
    Indicadores clave RRHH AL EST ECO FOR PT PRL Absentismo Nº Empleados Costes personal Cursos Organigrama Accidentabilidad Motivación Edad Ventas Asistentes Competencias Prevención Sugerencias Antigüedad Costes producción Horas formación Evaluación Análisis Conflictos Tipo contrato Costes Polivalencia rentabilidad Rotación
  • 15.
    Cuadro de mandos 1. Fundamentos del CMI 2. El CMI aplicado a RRHH 3. Business Intelligence 4. Aplicación en GPCN
  • 16.
    Business Intelligence BI =La transformación de datos de la compañía en conocimiento para obtener una ventaja competitiva • Accesibilidad a la información • Apoyo en la toma de decisiones • Orientación al usuario final Datos Análisis Conocimiento
  • 17.
  • 18.
    Niveles de BI Minería de datos Cubos OLAP Consultas e informes
  • 19.
    Soporte BI ->CMI Cuadro de Mando Integral CMI Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) Sistema de Información Ejecutiva (EIS) Datos operacionales de la empresa: - ERP/CRM - Aplicación a medida - Datawarehouse / Datamarts… - Base de datos / Ficheros planos…
  • 20.
    Experiencia de usuario Mobile Dashboards & Scorecards Reporting
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    Evolución Mainframe Mini Personal Desktop Mobile •1960-1980 •1980-1990 •1990-2000 •2000-2010 •2010-… •1M usuarios •10M usuarios •100M •1.400M •5.000M usuarios usuarios usuarios
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    Modelo lógico DW Dimensiones Jerarquías Colaborad or Empresa Año Centro Trimestre Fecha Empresa Colaborador Importes Empresa Unidades Año Sección Mes Tipo Permiso Categoría Centro DW Trimestre Colaborador Día Hechos Fecha Empresa Dimensiones Sección Mes Precios Porcentajes Colaborador Día Importes Unidades Tipo Categoría Permiso Precios Porcentajes Hechos
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    Proyecto de BI • Ámbito • Dimensiones • Hechos • Granularidad • Modelo
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    Cuadro de mandos 1. Fundamentos del CMI 2. El CMI aplicado a RRHH 3. Business Intelligence 4. Aplicación en GPCN
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    Cuadro de mandospara GPCN (I) – Estructura • Nº efectivos teóricos y reales • Edad y Antigüedad • Movimiento de plantilla – Altas / Bajas – Absentismo / Ausentismo – Permisos • Plan de igualdad – Formación • Asistentes, horas y jornadas • Costes – Costes • Conceptos y agrupaciones (procesos nómina) • Distribución por tramos de edad, tipo de contrato, convenio y categoría
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    Cuadro de mandospara GPCN (II) • Costes – Análisis salarial • Formación – Evaluaciones y seguimiento • Puestos de trabajo – Evaluaciones – Competencias • PRL – Estadísticas de accidentabilidad – Prevención
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    Ejemplos • California_Population_Analysis • Fertility_Rate •Income_Statement_Analysis • OECD • Region_and_Category_Analysis
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    Conclusiones – El CMIes una herramienta de ayuda para el seguimiento del plan estratégico de la empresa – Se analiza la empresa desde 4 perspectivas, marcando objetivos medibles – El Business Intelligence proporciona el soporte tecnológico para la medición de los objetivos y el análisis de la situación – El camino se hace paso a paso
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    Una vez finalizadami intervención, es su turno para participar
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    Gracias por suatención MADRID BARCELONA CÁDIZ C/ González Amigo, 26 1º A Ctra Reial 122 A, Recinto Interior // Zona Franca 28033 Madrid Edificio Madison – 4ª planta Edifico Atlas – Módulo 18 Telf. (+34) 915617186 08960 Sant Just Desvern 11011 Cádiz Fax (+34) 915634381 (Barcelona) Telf. (+34) 956265119 Telf. (+34) 934701160 Fax (+34) 934733906 madrid@conektia.com barcelona@conektia.com cadiz@conektia.com