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Cuadro de Mando Integral (CMI)
 Instrumento que traduce la misión, visión y
  estrategias de la empresa en un conjunto de medidas
  de desempeño para determinar el avance de
  objetivos en indicadores de actuación tangibles.
Las mediciones del CMI se utilizan para:
 Articular, comunicar y vincular la estrategia
  corporativa y la estrategia de negocio con las
  iniciativas estratégicas en torno al objetivo común
 Coordinar los objetivos estratégicos e indicadores de
  desempeño y alinearlos mediante relaciones causa-
  efecto desde las cuatro perspectivas
©_mta
                    Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   1 / 18
       Las cuatro perspectivas del CMI permiten equilibrar
        los objetivos de corto y largo plazo, entre los
        resultados deseados y los inductores de actuación de
        esos resultados, y entre las medidas objetivas más
        duras y las más suaves y subjetivas
       El CMI más que un sistema de control, es un sistema
        de información, comunicación y formación
       Fue creado por los profesores de Harvard, David P.
        Norton y Robert S. Kaplan
       El 90% de sus estudios en 200 empresas señalan que
        si fuesen capaces de explicar claramente las
        estrategias y alinearlas con sus empleados,
        incrementarían significativamente la probabilidad de
        éxito en su implementación.
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                          Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   2 / 18
Perspectivas subordinadas a la Visión y Estrategias
                                        ¿Cómo deben vernos
                                        nuestros accionistas?

                                               Finanzas
                                       Objetivos        Indicadores
        ¿Cómo deben vernos                                                              ¿En qué procesos
         nuestros clientes?                                                               debemos ser
             Clientes                                                                     excelentes?

    Objetivos    Indicadores           Visión y Estrategia                            Procesos internos
                                                                                      Objetivos   Indicadores




                               ¿Qué debemos hacer para desarrollar
                               los recursos internos necesarios para
                                lograr la excelencia en los procesos
                                          clave y la misión?

                                 Aprendizaje y crecimiento
                                 Objetivos           Indicadores



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                                       Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral                        3 / 18
Indicadores genéricos por perspectiva del CMI
     Perspectivas                          Indicadores Genéricos
1. Financiera (F)       Rendimiento sobre inversiones,
                        aumento de ventas, mejorar
                        productividad y valor añadido
2. Clientes (C)         Satisfacción, retención, cuota mercado,
                        nuevos clientes, rentabilidad de clientes
3. Procesos Internos Calidad, tiempo respuesta, reducción
    (PI)             de costos, I+D+i, diseño de nuevos
                     productos y servicios, procesos RSE
4. Aprendizaje y        Capacitación, satisfacción de los
   Crecimiento (AC)     empleados, disponibilidad de SIA y uso
                        de TIC´s, liderazgo, trabajo en equipo
  ©_mta
                         Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   4 / 18
 Beneficios en la gestión de intangibles a través
        del CMI:
    • Establecer nuevas y mejores relaciones con
      clientes para retenerlos
    • Introducir servicios y productos innovadores
    • Producir productos y servicios de mejor calidad, con
      menores costos y tiempos de espera
    • Alto empleo de TIC´s, bases de datos y sistemas de
      información
    • Motivación de empleados para mejorar habilidades,
      capacidades, comunicación y liderazgo
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                       Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   5 / 18
 Mapa Estratégico

  • Representa tanto los vínculos de las relaciones
    causa-efecto, como la mezcla de las medidas de
    desempeño y los inductores de la actuación en torno
    a los objetivos críticos
  • Convierte las iniciativas estratégicas y los recursos
    tangibles e intangibles transformándolas en mejoras
    específicas que crean resultados tangibles
  • Provee a los empleados una visión de cómo sus
    trabajos están integrados a los resultados de la
    organización. Permite ver su colaboración en ellos

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                      Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   6 / 18
Por ejemplo:
- Cuanto mejor capacitados estén los empleados (AC)
  más rápido serán los tiempos de ciclo en los procesos
  (PI), lo que consolidará la retención de clientes y
  fortalecerá la relación (C) y se podrán aumentar los
  negocios con ellos y las utilidades de la empresa (F)
- La capacitación de los empleados en técnicas de
  gestión de calidad tales como TQM (AC) puede mejorar
  la calidad de los procesos (PI), lo que puede satisfacer
  mejor sus requerimientos y lograr fidelización (C), lo
  cual se reflejará en mejores volúmenes de venta y
  márgenes de utilidad (F)

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                     Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   7 / 18
 Cadena de relaciones causa-efecto
    Representación en el mapa estratégico. Son hipótesis
    entre los objetivos y las medidas de resultados en las
    diversas perspectivas con el fin de gestionarlas y validarlas
                                          ROI                                  Financiera

                                    Fidelidad
                                    del cliente                                Clientes

                                      Entrega
                                      puntual
                                                                           Procesos Internos

                    Calidad del                               Ciclo temporal
                     proceso                                   del proceso


                                Habilidades de                           Aprendizaje y Crecimiento
                                los empleados
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1. Perspectiva Financiera
 • Crecimiento y diversificación
        Nuevas líneas de producto o servicio (porcentaje de
        ingresos por este concepto durante un período)
        Ampliación cobertura geográfica de la                           oferta
        (porcentaje de ingresos por este concepto)
 • Reducción de costos y mejora en la productividad
        Reducción del costo unitario para obtener mayor
        rentabilidad sobre la inversión
 • Utilización de los activos/estrategia de inversión
        Negociación favorable con proveedores y reducción
        del ciclo de pago de clientes/proveedores para
        reducir el ciclo de caja
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                         Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral      9 / 18
Algunos objetivos estratégicos desde la perspectiva
Financiera según el ciclo vida de un producto o servicio

        Ciclo de Vida                                       Objetivos
                        Inversiones en aumento de capacidad e
         Crecimiento    infraestructura
                        Porcentaje de aumento en las ventas
                        Fortalecer relaciones con los clientes
                        Retorno sobre el capital invertido
        Sostenimiento   Valor económico agregado
                        Margen operacional
                        Inversión en mejoras continuas
                        Recuperar flujos de caja
          Madurez       Disminuir necesidad de capital circulante
                        No hay mayores inversiones

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                            Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   10 / 18
2. Perspectiva del Cliente
  ¿Qué aspectos de la relación con el cliente gobiernan los
  resultados financieros?
  •      Cuota de mercado: aumentar cantidad y relación con
         los clientes que añaden valor (cuota de compra)
  •      Retención de clientes: medirlos período a período
  •      Incremento de clientes: número de nuevos clientes
  •      Satisfacción de clientes: encuestas personalizadas
  •      Rentabilidad de los clientes antiguos: fijar nuevas
         políticas de precios y canales de distribución para
         hacerlos más rentables

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                          Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   11 / 18
Propuesta de valor al cliente: describir mix único de
atributos   producto/servicio,    precio,    funcionalidad,
imagen, relaciones cliente. Tres factores diferenciadores:
Mejor costo total: precios competitivos, mejor calidad y
selección de productos, facilidad de compra y rapidez en
la entrega
Soluciones integrales al cliente: mejorar la calidad de las
relaciones, brindar servicio excepcional, soluciones a la
medida y cumplir las soluciones ofrecidas
Liderazgo de productos/servicios: características de
funcionalidad superior que los clientes valoran
(velocidad, consumo energía, tamaño, portabilidad, etc.)
por lo que tienen precios superiores al promedio
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                      Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   12 / 18
Modelo genérico de Propuesta de Valor para el Cliente
   Responde a indicadores relacionados con la calidad y
   el precio; la imagen; el tiempo de respuesta y costo de
   los procesos basados en el cliente

              Atributos                              Imagen y             Relación
   Valor                                             prestigio
              Producto/servicio                                           cliente



              Funcionalidad                       Aspectos               Entrega
                                                  intangibles
              Calidad                                                    Plazo
                                                  Fidelidad
              Precio                                                     Sensación
                                                                         respecto de
              Producto
                                                                         la compra



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                          Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral             13 / 18
3. Perspectiva de Procesos Internos
      ¿Qué procesos internos se deben mejorar?
  •      Aquellos que producen y entregan la propuesta de
         valor a los clientes y mejoran los procesos y reducen
         los costos para la componente de productividad de la
         perspectiva financiera
  •      Capturar las actividades críticas que tienen efectos en
         la propuesta de valor a los clientes (ciclo de espera,
         calidad, productividad, etc.) y el crecimiento de la
         productividad para lograr los objetivos financieros y
         establecer medidas influenciadas por las acciones de
         los empleados
  •      Analizar la cadena de valor
 ©_mta
                          Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   14 / 18
Modelo genérico de la Cadena de Valor desde la
                 perspectiva de Procesos Internos

   Gestión de     Investigación y dy
                  desarrollo de                                                  Salud
   la cadena de                    Desarrollo
                   productos                                                     ocupacional
   proveedores                     de soluciones                Servicios de
                   Diseño nuevos                                asesorías        Seguridad
    Eficiencia                    Servicio al
                   productos y                                                   contratación y
    operacional:                  cliente                       Instalación      empleo
   costo, calidad servicios
   tiempo de ciclo                Gestión de                    Mantenimiento Medio ambiente
                   Tiempos de
                                  la relación y
   Gestión de      salida al
                                 aumento de                     Garantías        Inversión en
   la cadena de    mercado
                                 negocios                                        la comunidad
   distribución
                   Alianzas



Procesos      Procesos de              Procesos de                               Procesos
de gestión    Innovación               gestión clientes                          de RSE
operativos
 ©_mta
                                  Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral                    15 / 18
Lograr excelencia operacional, mejorando la
        administración de la cadena de abastecimiento, el
        tiempo de ciclo de procesos internos y la utilización
        de activos, significará reducir costos y mejorar
        calidad en el corto plazo
        Aumentar el valor a los clientes mejorando la
        gestión de los procesos con ventajas competitivas
        para afianzar las relaciones actuales, significará
        incremento en los ingresos a mediano plazo
        La innovación de productos y servicios, y la
        penetración a nuevos segmentos,        significarán
        aumento de ingresos y márgenes en el largo plazo

©_mta
                          Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   16 / 18
4. Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
        Activos   intangibles,    ¿cómo     satisfacen    los
        requerimientos de los procesos internos críticos, la
        propuesta de valor diferenciada y la relación con los
        clientes?
        Capital Humano: competencias centrales, habilidades
        y conocimientos
• Capital de Información: disponibilidad de SIA, redes y
        TIC´s que soportan las estrategias
• Capital         Organizacional:     clima     organizacional,
        motivación, trabajo en equipo, liderazgo



©_mta
                           Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   17 / 18
Desde la perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
    ¿qué hacer para desarrollar los recursos internos que
    permitan lograr la excelencia en los procesos clave?

         Competencias                               Indicadores
                                          Satisfacción de empleados
   Capacidades empleados                  Retención de empleados
                                          Productividad empleados
   Capacidades sistemas                   Acceso a información en línea
   información                            de los clientes
   Motivación, empowerment, Nº de sugerencias puestas en
   comunicación, coherencia práctica, y calidad de ellas
   a los objetivos          Comprobar alineación objetivos

©_mta
                        Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral   18 / 18

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C26 control de_gestion_cmi_20-11-2012_iei

  • 1. Cuadro de Mando Integral (CMI)  Instrumento que traduce la misión, visión y estrategias de la empresa en un conjunto de medidas de desempeño para determinar el avance de objetivos en indicadores de actuación tangibles. Las mediciones del CMI se utilizan para:  Articular, comunicar y vincular la estrategia corporativa y la estrategia de negocio con las iniciativas estratégicas en torno al objetivo común  Coordinar los objetivos estratégicos e indicadores de desempeño y alinearlos mediante relaciones causa- efecto desde las cuatro perspectivas ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 1 / 18
  • 2. Las cuatro perspectivas del CMI permiten equilibrar los objetivos de corto y largo plazo, entre los resultados deseados y los inductores de actuación de esos resultados, y entre las medidas objetivas más duras y las más suaves y subjetivas  El CMI más que un sistema de control, es un sistema de información, comunicación y formación  Fue creado por los profesores de Harvard, David P. Norton y Robert S. Kaplan  El 90% de sus estudios en 200 empresas señalan que si fuesen capaces de explicar claramente las estrategias y alinearlas con sus empleados, incrementarían significativamente la probabilidad de éxito en su implementación. ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 2 / 18
  • 3. Perspectivas subordinadas a la Visión y Estrategias ¿Cómo deben vernos nuestros accionistas? Finanzas Objetivos Indicadores ¿Cómo deben vernos ¿En qué procesos nuestros clientes? debemos ser Clientes excelentes? Objetivos Indicadores Visión y Estrategia Procesos internos Objetivos Indicadores ¿Qué debemos hacer para desarrollar los recursos internos necesarios para lograr la excelencia en los procesos clave y la misión? Aprendizaje y crecimiento Objetivos Indicadores ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 3 / 18
  • 4. Indicadores genéricos por perspectiva del CMI Perspectivas Indicadores Genéricos 1. Financiera (F) Rendimiento sobre inversiones, aumento de ventas, mejorar productividad y valor añadido 2. Clientes (C) Satisfacción, retención, cuota mercado, nuevos clientes, rentabilidad de clientes 3. Procesos Internos Calidad, tiempo respuesta, reducción (PI) de costos, I+D+i, diseño de nuevos productos y servicios, procesos RSE 4. Aprendizaje y Capacitación, satisfacción de los Crecimiento (AC) empleados, disponibilidad de SIA y uso de TIC´s, liderazgo, trabajo en equipo ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 4 / 18
  • 5.  Beneficios en la gestión de intangibles a través del CMI: • Establecer nuevas y mejores relaciones con clientes para retenerlos • Introducir servicios y productos innovadores • Producir productos y servicios de mejor calidad, con menores costos y tiempos de espera • Alto empleo de TIC´s, bases de datos y sistemas de información • Motivación de empleados para mejorar habilidades, capacidades, comunicación y liderazgo ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 5 / 18
  • 6.  Mapa Estratégico • Representa tanto los vínculos de las relaciones causa-efecto, como la mezcla de las medidas de desempeño y los inductores de la actuación en torno a los objetivos críticos • Convierte las iniciativas estratégicas y los recursos tangibles e intangibles transformándolas en mejoras específicas que crean resultados tangibles • Provee a los empleados una visión de cómo sus trabajos están integrados a los resultados de la organización. Permite ver su colaboración en ellos ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 6 / 18
  • 7. Por ejemplo: - Cuanto mejor capacitados estén los empleados (AC) más rápido serán los tiempos de ciclo en los procesos (PI), lo que consolidará la retención de clientes y fortalecerá la relación (C) y se podrán aumentar los negocios con ellos y las utilidades de la empresa (F) - La capacitación de los empleados en técnicas de gestión de calidad tales como TQM (AC) puede mejorar la calidad de los procesos (PI), lo que puede satisfacer mejor sus requerimientos y lograr fidelización (C), lo cual se reflejará en mejores volúmenes de venta y márgenes de utilidad (F) ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 7 / 18
  • 8.  Cadena de relaciones causa-efecto Representación en el mapa estratégico. Son hipótesis entre los objetivos y las medidas de resultados en las diversas perspectivas con el fin de gestionarlas y validarlas ROI Financiera Fidelidad del cliente Clientes Entrega puntual Procesos Internos Calidad del Ciclo temporal proceso del proceso Habilidades de Aprendizaje y Crecimiento los empleados ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 8 / 18
  • 9. 1. Perspectiva Financiera • Crecimiento y diversificación Nuevas líneas de producto o servicio (porcentaje de ingresos por este concepto durante un período) Ampliación cobertura geográfica de la oferta (porcentaje de ingresos por este concepto) • Reducción de costos y mejora en la productividad Reducción del costo unitario para obtener mayor rentabilidad sobre la inversión • Utilización de los activos/estrategia de inversión Negociación favorable con proveedores y reducción del ciclo de pago de clientes/proveedores para reducir el ciclo de caja ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 9 / 18
  • 10. Algunos objetivos estratégicos desde la perspectiva Financiera según el ciclo vida de un producto o servicio Ciclo de Vida Objetivos Inversiones en aumento de capacidad e Crecimiento infraestructura Porcentaje de aumento en las ventas Fortalecer relaciones con los clientes Retorno sobre el capital invertido Sostenimiento Valor económico agregado Margen operacional Inversión en mejoras continuas Recuperar flujos de caja Madurez Disminuir necesidad de capital circulante No hay mayores inversiones ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 10 / 18
  • 11. 2. Perspectiva del Cliente ¿Qué aspectos de la relación con el cliente gobiernan los resultados financieros? • Cuota de mercado: aumentar cantidad y relación con los clientes que añaden valor (cuota de compra) • Retención de clientes: medirlos período a período • Incremento de clientes: número de nuevos clientes • Satisfacción de clientes: encuestas personalizadas • Rentabilidad de los clientes antiguos: fijar nuevas políticas de precios y canales de distribución para hacerlos más rentables ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 11 / 18
  • 12. Propuesta de valor al cliente: describir mix único de atributos producto/servicio, precio, funcionalidad, imagen, relaciones cliente. Tres factores diferenciadores: Mejor costo total: precios competitivos, mejor calidad y selección de productos, facilidad de compra y rapidez en la entrega Soluciones integrales al cliente: mejorar la calidad de las relaciones, brindar servicio excepcional, soluciones a la medida y cumplir las soluciones ofrecidas Liderazgo de productos/servicios: características de funcionalidad superior que los clientes valoran (velocidad, consumo energía, tamaño, portabilidad, etc.) por lo que tienen precios superiores al promedio ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 12 / 18
  • 13. Modelo genérico de Propuesta de Valor para el Cliente Responde a indicadores relacionados con la calidad y el precio; la imagen; el tiempo de respuesta y costo de los procesos basados en el cliente Atributos Imagen y Relación Valor prestigio Producto/servicio cliente Funcionalidad Aspectos Entrega intangibles Calidad Plazo Fidelidad Precio Sensación respecto de Producto la compra ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 13 / 18
  • 14. 3. Perspectiva de Procesos Internos ¿Qué procesos internos se deben mejorar? • Aquellos que producen y entregan la propuesta de valor a los clientes y mejoran los procesos y reducen los costos para la componente de productividad de la perspectiva financiera • Capturar las actividades críticas que tienen efectos en la propuesta de valor a los clientes (ciclo de espera, calidad, productividad, etc.) y el crecimiento de la productividad para lograr los objetivos financieros y establecer medidas influenciadas por las acciones de los empleados • Analizar la cadena de valor ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 14 / 18
  • 15. Modelo genérico de la Cadena de Valor desde la perspectiva de Procesos Internos Gestión de Investigación y dy desarrollo de Salud la cadena de Desarrollo productos ocupacional proveedores de soluciones Servicios de Diseño nuevos asesorías Seguridad Eficiencia Servicio al productos y contratación y operacional: cliente Instalación empleo costo, calidad servicios tiempo de ciclo Gestión de Mantenimiento Medio ambiente Tiempos de la relación y Gestión de salida al aumento de Garantías Inversión en la cadena de mercado negocios la comunidad distribución Alianzas Procesos Procesos de Procesos de Procesos de gestión Innovación gestión clientes de RSE operativos ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 15 / 18
  • 16. Lograr excelencia operacional, mejorando la administración de la cadena de abastecimiento, el tiempo de ciclo de procesos internos y la utilización de activos, significará reducir costos y mejorar calidad en el corto plazo Aumentar el valor a los clientes mejorando la gestión de los procesos con ventajas competitivas para afianzar las relaciones actuales, significará incremento en los ingresos a mediano plazo La innovación de productos y servicios, y la penetración a nuevos segmentos, significarán aumento de ingresos y márgenes en el largo plazo ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 16 / 18
  • 17. 4. Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento Activos intangibles, ¿cómo satisfacen los requerimientos de los procesos internos críticos, la propuesta de valor diferenciada y la relación con los clientes? Capital Humano: competencias centrales, habilidades y conocimientos • Capital de Información: disponibilidad de SIA, redes y TIC´s que soportan las estrategias • Capital Organizacional: clima organizacional, motivación, trabajo en equipo, liderazgo ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 17 / 18
  • 18. Desde la perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento ¿qué hacer para desarrollar los recursos internos que permitan lograr la excelencia en los procesos clave? Competencias Indicadores Satisfacción de empleados Capacidades empleados Retención de empleados Productividad empleados Capacidades sistemas Acceso a información en línea información de los clientes Motivación, empowerment, Nº de sugerencias puestas en comunicación, coherencia práctica, y calidad de ellas a los objetivos Comprobar alineación objetivos ©_mta Control de Gestión. Cuadro de Mando Integral 18 / 18