CUADRO DE MANDO
                              INTEGRAL
                                (Balanced Scorecard)

                                                  PONENTES:



                                           Carrillo Durand, Diego
                                           Mendoza Gonzales, Maximo
                                           Nieto Garay, Reimer
                                           Nizama Chero, Fernando

 CURSO: Informática II
 CATEDRÁTICO: Prof. Ing. Elvis Sánchez García   CICLO: III
PRESENTACIÓN


  “ ¿Cambiamos o morimos?”
     La estrategia y el uso del Cuadro de Mando Integral puede
             ayudarnos en los momentos más difíciles.
INTRODUCCIÓN


  “Simplemente, no se puede
    gestionar algo que no se
          puede medir”



                 Richard Quinn
                 Vicepresidente de calidad de
                 Sears Merchandising Group
HISTORIA
Orígenes:


  Francia mediados del siglo pasado → J.R. Sulzer (1976)
   “Tableau de Bord” → “Tablero de Mando”

  Concepto de Cuadro de Mando de la empresa → Estados Unidos
   “Balances Scorecard” → “Tarjeta de resultados balanceados”

  Kaplan y Johnson, (1987)
EVOLUCIÓN
DEFINICIÓN

Los   Cuadros de Mando            constituyen verdaderas
herramientas de cambio en el control de
gestión, sobre todo debido a que nos permiten responder
cada vez mejor a las nuevas estrategias y posturas que se
toman en las empresas.




               Su fin es dotar de informaciones importantes para la toma
               de decisiones en la gestión empresarial.
VENTAJAS
El CMI es un sistema de gestión estratégica de la
empresa, que:

       Explicita un modelo de negocio y lo traduce en
                        indicadores.

         Clarifica todas las acciones a diario en cada
                      uno de los periodos.

        Une los esfuerzos en una sola dirección y evita
                        la dispersión.

         Detecta desviaciones en el plan estratégico u
                          operativo.
DESVENTAJAS

        Un modelo poco elaborado y sin la colaboración de la
        dirección es papel mojado, y el esfuerzo será en vano.


        Si los indicadores no se escogen con cuidado, el CMI
        pierde una buena parte de sus virtudes, porque no
        comunica el mensaje que se quiere transmitir.

        Cuando la estrategia de la empresa está todavía en
        evolución, es contraproducente que el CMI se utilice
        como un sistema de control clásico y por excepción, en
        lugar de usarlo como una herramienta de aprendizaje.

        Existe el riesgo de que lo mejor sea enemigo de lo
        bueno, de que el CMI sea perfecto, pero desfasado e
        inútil.
TIPOS DE CUADRO DE MANDO

        Cuadro de Mando Operativo
        • Es una herramienta de control enfocada al
          seguimiento de variables operativas y está centrada
          en indicadores que generalmente representan
          procesos

        Cuadro de Mando SISTEMATICO
        • Permite dentro del esquema empresarial visualizar
          todas las áreas funcionales de trabajo y evaluar de
          forma integral la organización.


        Cuadro de Mando Integral
        • Representa la ejecución de la estrategia de una
          compañía desde el punto de vista de la Dirección
          General
TIPOS DE CUADRO DE MANDO
EL GERENTE SE PREGUNTA…
LAS 4 PERSPECTIVAS DEL BSC
El CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro
perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta
determinada:
PERSPECTIVA FINANCIERA
El objetivo financiero a largo plazo de cualquier compañía es proveer
retornos superiores sobre el capital invertido. Para la mayoría de las
organizaciones, las metas financieras están definidas con claridad, e
incluyen:




                                                       Mejorar la
    Incrementar      Mejorar la     Disminuir los                        Reducir los
                                                     utilización de
   los retornos.   productividad.      costos.                            riesgos
                                                      los activos.
PERSPECTIVA DEL CLIENTE

No basta con centrarse en el desempeño pasado; los gerentes
deben enfocarse en la propuesta de valor que la empresa
ofrecerá a sus clientes; esta debe incluir;


                     Atributos de producto y servicio



                             Relación del cliente



                             Imagen y reputación
PERSPECTIVA DEL PROCESO
INTERNO DEL NEGOCIO
Toda empresa tiene una cadena de valor por la cual éste es creado y
entregado al cliente. El enfoque del BSC obliga a alinear los distintos
pasos de la cadena mediante estrategias específicas, para satisfacer
las expectativas de los accionistas y clientes.




Los procesos
internos que
crean la
cadena de                                                        Servicio
valor son:
                   Innovación          Operacionales
                                                                post-venta
PERSPECTIVA DE
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
El objetivo primario en esta perspectiva yace en la infraestructura.




    Empleados                    Sistemas                  Alineación
                                                         organizacional
¡ELABOREMOS UN
   CUADRO DE
MANDO INTEGRAL!
CONSTRUCCIÓN DEL
 CUADRO DE MANDO INTEGRAL


                                                    IDENTIFICACIÓN
                             ANÁLISIS                   DE LOS
     VISIÓN Y
                            INTERNO Y                  FACTORES
      MISIÓN
                             EXTERNO                  CLAVES DE
                                                         ÉXITO




                                                       RELACIONES
ESTABLECIMIENTO    ELECCIÓN DE   ESTABLECIMIENTO
                                 DE LOS OBJETIVOS
                                                         CAUSA-
 DEL CMI A NIVEL   INDICADORES                           EFECTO
                                  ESTRATÉGICOS
    GLOBAL                                                ENTRE
                                                        FACTORES
VISIÓN Y MISIÓN
Para realizar esta reflexión, se pueden utilizar los servicios de
asesores externos que aporten conocimientos sobre el sector de
actividad, sobre las perspectivas de futuro y que ordenen el proceso
interno de reflexión del personal de la empresa.

                  VISIÓN
                  • “En Atlas, aspiramos ser, la empresa pueda satisfacer las
                    necesidades y expectativas de nuestros consumidores, con
                    una retribución competitiva al canal comercial, con
                    responsabilidad social empresarial, que ofrece las mejores
                    oportunidades de realización a su personal”.


                  MISIÓN
                  • “Somos una empresa seria orientada al beneficioso de la
                    sociedad peruana”.
ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO
Para el análisis se utilizan diferentes métodos, tales como el DAFO
(Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades), las Cinco
Fuerzas de Porter, las matrices de cartera, etc…
IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES
CLAVES DE ÉXITO
La empresa tiene que decidir cuáles son los factores críticos para
tener éxito y clasificarlos por orden de prioridad, ya que constituyen la
base sobre la que asentar el proceso de toma de decisiones.

Para la definición de estos factores clave es necesario considerar una
triple perspectiva:


                                La propia empresa

                                El sector

                                El entorno del negocio
RELACIONES CAUSA-EFECTO
ENTRE FACTORES
ESTABLECIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ELECCIÓN DE INDICADORES
El indicador muestra cómo se medirá el éxito en lograr la estrategia y
nacen a partir de la definición de las variables, críticas para cada
objetivo.

Ejemplo:
TABLERO DE COMANDO


               OBJETIVO            MEDIDA O                  META               INICIATIVA
                                  INDICADOR

FINANZA        Retorno de la       Utilidad de las      -10% más en el        Optimizar el uso del
                inversión           ganancias             primer mes                capital
                                                        -15% más en el
                                                         segundo mes
CLIENTE         Mejorar la          Aumentar el          Incrementar el            Marketing
                atención al          personal          número de clientes
                  cliente                                mensualmente

PROCESOS        Mantener y       Rendimiento de la      Poseer todos las       Invertir más para
                mejorar el         maquinaria           maquinarias en           una revisión
INTERNOS       equipamiento                            perfecto estado en          continua
                                                            3 meses

APRENDIZAJE   Experiencia para         Cálculos        Alzar el rendimiento   Dar incentivo a los
                el personal      matemáticos sobre       del personal en         empleados
CRECIMIENTO                      la productividad de       poco tiempo
                                  cada uno de ellos
ESTABLECIMIENTO DEL CMI
A NIVEL GLOBAL
Para su implementación es necesario que todos los miembros de la
organización reciban información sobre el trabajo y proceso de ideas
necesario para su creación.

El cuadro de mando y los indicadores al más alto nivel generalmente se
descomponen y aplican a unidades organizativas de niveles inferiores.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
MUCHAS
GRACIAS

Cuadro de Mando Integral

  • 1.
    CUADRO DE MANDO INTEGRAL (Balanced Scorecard) PONENTES:  Carrillo Durand, Diego  Mendoza Gonzales, Maximo  Nieto Garay, Reimer  Nizama Chero, Fernando  CURSO: Informática II  CATEDRÁTICO: Prof. Ing. Elvis Sánchez García CICLO: III
  • 2.
    PRESENTACIÓN “¿Cambiamos o morimos?” La estrategia y el uso del Cuadro de Mando Integral puede ayudarnos en los momentos más difíciles.
  • 3.
    INTRODUCCIÓN “Simplemente,no se puede gestionar algo que no se puede medir” Richard Quinn Vicepresidente de calidad de Sears Merchandising Group
  • 4.
    HISTORIA Orígenes:  Franciamediados del siglo pasado → J.R. Sulzer (1976) “Tableau de Bord” → “Tablero de Mando”  Concepto de Cuadro de Mando de la empresa → Estados Unidos “Balances Scorecard” → “Tarjeta de resultados balanceados”  Kaplan y Johnson, (1987)
  • 5.
  • 6.
    DEFINICIÓN Los Cuadros de Mando constituyen verdaderas herramientas de cambio en el control de gestión, sobre todo debido a que nos permiten responder cada vez mejor a las nuevas estrategias y posturas que se toman en las empresas. Su fin es dotar de informaciones importantes para la toma de decisiones en la gestión empresarial.
  • 7.
    VENTAJAS El CMI esun sistema de gestión estratégica de la empresa, que: Explicita un modelo de negocio y lo traduce en indicadores. Clarifica todas las acciones a diario en cada uno de los periodos. Une los esfuerzos en una sola dirección y evita la dispersión. Detecta desviaciones en el plan estratégico u operativo.
  • 8.
    DESVENTAJAS Un modelo poco elaborado y sin la colaboración de la dirección es papel mojado, y el esfuerzo será en vano. Si los indicadores no se escogen con cuidado, el CMI pierde una buena parte de sus virtudes, porque no comunica el mensaje que se quiere transmitir. Cuando la estrategia de la empresa está todavía en evolución, es contraproducente que el CMI se utilice como un sistema de control clásico y por excepción, en lugar de usarlo como una herramienta de aprendizaje. Existe el riesgo de que lo mejor sea enemigo de lo bueno, de que el CMI sea perfecto, pero desfasado e inútil.
  • 9.
    TIPOS DE CUADRODE MANDO Cuadro de Mando Operativo • Es una herramienta de control enfocada al seguimiento de variables operativas y está centrada en indicadores que generalmente representan procesos Cuadro de Mando SISTEMATICO • Permite dentro del esquema empresarial visualizar todas las áreas funcionales de trabajo y evaluar de forma integral la organización. Cuadro de Mando Integral • Representa la ejecución de la estrategia de una compañía desde el punto de vista de la Dirección General
  • 10.
  • 11.
    EL GERENTE SEPREGUNTA…
  • 12.
    LAS 4 PERSPECTIVASDEL BSC El CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada:
  • 13.
    PERSPECTIVA FINANCIERA El objetivofinanciero a largo plazo de cualquier compañía es proveer retornos superiores sobre el capital invertido. Para la mayoría de las organizaciones, las metas financieras están definidas con claridad, e incluyen: Mejorar la Incrementar Mejorar la Disminuir los Reducir los utilización de los retornos. productividad. costos. riesgos los activos.
  • 14.
    PERSPECTIVA DEL CLIENTE Nobasta con centrarse en el desempeño pasado; los gerentes deben enfocarse en la propuesta de valor que la empresa ofrecerá a sus clientes; esta debe incluir; Atributos de producto y servicio Relación del cliente Imagen y reputación
  • 15.
    PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNODEL NEGOCIO Toda empresa tiene una cadena de valor por la cual éste es creado y entregado al cliente. El enfoque del BSC obliga a alinear los distintos pasos de la cadena mediante estrategias específicas, para satisfacer las expectativas de los accionistas y clientes. Los procesos internos que crean la cadena de Servicio valor son: Innovación Operacionales post-venta
  • 16.
    PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE YCRECIMIENTO El objetivo primario en esta perspectiva yace en la infraestructura. Empleados Sistemas Alineación organizacional
  • 17.
    ¡ELABOREMOS UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL!
  • 18.
    CONSTRUCCIÓN DEL CUADRODE MANDO INTEGRAL IDENTIFICACIÓN ANÁLISIS DE LOS VISIÓN Y INTERNO Y FACTORES MISIÓN EXTERNO CLAVES DE ÉXITO RELACIONES ESTABLECIMIENTO ELECCIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS CAUSA- DEL CMI A NIVEL INDICADORES EFECTO ESTRATÉGICOS GLOBAL ENTRE FACTORES
  • 19.
    VISIÓN Y MISIÓN Pararealizar esta reflexión, se pueden utilizar los servicios de asesores externos que aporten conocimientos sobre el sector de actividad, sobre las perspectivas de futuro y que ordenen el proceso interno de reflexión del personal de la empresa. VISIÓN • “En Atlas, aspiramos ser, la empresa pueda satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros consumidores, con una retribución competitiva al canal comercial, con responsabilidad social empresarial, que ofrece las mejores oportunidades de realización a su personal”. MISIÓN • “Somos una empresa seria orientada al beneficioso de la sociedad peruana”.
  • 20.
    ANÁLISIS INTERNO YEXTERNO Para el análisis se utilizan diferentes métodos, tales como el DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades), las Cinco Fuerzas de Porter, las matrices de cartera, etc…
  • 21.
    IDENTIFICACIÓN DE LOSFACTORES CLAVES DE ÉXITO La empresa tiene que decidir cuáles son los factores críticos para tener éxito y clasificarlos por orden de prioridad, ya que constituyen la base sobre la que asentar el proceso de toma de decisiones. Para la definición de estos factores clave es necesario considerar una triple perspectiva: La propia empresa El sector El entorno del negocio
  • 22.
  • 23.
  • 24.
    ELECCIÓN DE INDICADORES Elindicador muestra cómo se medirá el éxito en lograr la estrategia y nacen a partir de la definición de las variables, críticas para cada objetivo. Ejemplo:
  • 25.
    TABLERO DE COMANDO OBJETIVO MEDIDA O META INICIATIVA INDICADOR FINANZA Retorno de la Utilidad de las -10% más en el Optimizar el uso del inversión ganancias primer mes capital -15% más en el segundo mes CLIENTE Mejorar la Aumentar el Incrementar el Marketing atención al personal número de clientes cliente mensualmente PROCESOS Mantener y Rendimiento de la Poseer todos las Invertir más para mejorar el maquinaria maquinarias en una revisión INTERNOS equipamiento perfecto estado en continua 3 meses APRENDIZAJE Experiencia para Cálculos Alzar el rendimiento Dar incentivo a los el personal matemáticos sobre del personal en empleados CRECIMIENTO la productividad de poco tiempo cada uno de ellos
  • 26.
    ESTABLECIMIENTO DEL CMI ANIVEL GLOBAL Para su implementación es necesario que todos los miembros de la organización reciban información sobre el trabajo y proceso de ideas necesario para su creación. El cuadro de mando y los indicadores al más alto nivel generalmente se descomponen y aplican a unidades organizativas de niveles inferiores.
  • 27.
  • 29.